Strategia, toimintasuunnitelmat ja johtaminen Varpu Ylhäinen
Lyhyt katsaus strategiaan ja strategiajohtamiseen Klubin toimintasuunnitelma 2013-2014 Johtaminen Fasilitointijohtaminen 6.11.2013 Varpu Ylhäinen 2
Strategian peruselementit ovat: Nykytila-analyysi Missio Visio Tavoitteet ja toimintaohjelmat Arvot Strategia sisältää nykyään myös kannanoton laatuun, energiapolitiikkaan, turvallisuuteen ja ympäristöasioihin 6.11.2013 Varpu Ylhäinen 3
Lions Clubs International MD 107 Finland 6.11.2013 Varpu Ylhäinen 4
Toimintasuunnitelma Yksi mahdollinen tapa jäsentää suunnitelma voisi olla: 1. Klubin toiminnan tarkoitus ja visio tulevasta 2. Tulevan toimintakauden haasteet ja mahdollisuudet 3. Klubin toiminnan painopistealueet Painopiste A: tavoitteet ja toimenpiteet Painopiste B: tavoitteet ja toimenpiteet 4. Klubin sisäinen toiminta Kokoukset Jäsenhankinta ja sitouttaminen Tilaisuudet ja tapahtumat 6.11.2013 Varpu Ylhäinen 5
5. Klubin ulkoinen toiminta Klubin näkyvyyden lisääminen: yleisötapahtumat, klubin kotisivut, lehdet, sosiaalinen media Yhteistyösuhteet Vaikuttaminen yhteiskunnassa ja järjestössä 6. Tiedottaminen Sisäinen/ulkoinen Kotisivut, oma lehti, sosiaalinen media, jäsenkirje 7. Toiminnan järjestelmällinen kehittäminen Ennen toimintasuunnitelman kirjoittamista tulee käyttää riittävästi aikaa toiminnan suunnitteluun => sitoutuminen 6.11.2013 Varpu Ylhäinen 6
Klubikulttuuri Aktiivisen kehittämisen klubikulttuuri Riskinoton ja epäonnistumisen hyväksyminen Virheistä oppiminen Avoin ja rehellinen ilmapiiri Innostuksen aikaansaaminen ja ylläpitäminen Sisäänrakennetut motivaattorit, rohkaiseminen, palkitseminen Anna kiitokset julkisesti ja moitteet kahden kesken! 6.11.2013 Varpu Ylhäinen 7
Vision merkitys Visio auttaa klubin jäsenten sitouttamisessa ja seuranta auttaa pitämään sitoutumista yllä. Asioiden mittaaminen ja seuranta kohdistaa mielenkiinnon oikeisiin asioihin ja varmistaa näin etenemisen vision suuntaan. Toiminnasta tulee tavoitteellista, jolloin merkittävyyden tunne lisääntyy. Kaikella mitä mitataan, on taipumus parantua. 6.11.2013 Varpu Ylhäinen 8
Johtaminen Johtaminen on toimintaa, jossa on tarkoitus saada aikaan tuloksia ihmisten avulla ja ihmisten kanssa. Tavoitteellinen johtaminen toimii klubihyvinvoinnin ja viihtyvyyden tukena. Teesi: Johtaminen sijaitsee ihmisten välisissä suhteissa. Johtaminen ei ole henkilön ominaisuus, vaan yhteisön jäsenten vuorovaikutuksen tulos. 6.11.2013 Lähde: Talentia ry Varpu Ylhäinen 9
Johtamisella vaikutetaan Tehtävien organisointiin Palveluiden toteuttamiseen ja kehittämiseen Toiminnan laatuun, vaikuttavuuteen ja tuloksellisuuteen Henkilöiden hyvinvointiin ja työniloon Klubilaisten luottamukseen Jäsenhankinnan onnistumiseen 6.11.2013 Lähde: Talentia ry:n aineistoa mukaellen Varpu Ylhäinen 10
Lions Clubs International MD 107 Finland Fasilitointi 6.11.2013 Varpu Ylhäinen 11
Fasilitointi Fasilitointi tarkoittaa ryhmäprosessien suunnittelua ja toteuttamista. Fasilitointi sanan alkuperä on latinankielen sanassa 'facil', joka tarkoittaa helppoa. Fasilitointi tarkoittaa suppeammassa merkityksessä kokousten suunnittelua ja johtamista. Fasilitointi keskittyy rikastavan ja rakentavan yhteistyön edellytysten luomiseen. Kun fasilitoiva johtaja johtaa ihmisiä, ihmiset toteavat: Me teimme sen itse!" 6.11.2013 Varpu Ylhäinen 12
Fasilitointi Fasilitoinnissa erotetaan kokouksen prosessi ja sisältö Sisältö = kokouksen ideat, ehdotukset ja päätökset Prosessi = miten ihmiset työskentelevät yhdessä 6.11.2013 Varpu Ylhäinen 13
Fasilitointijohtaminen Fasilitaattori on sisältöneutraali Fasilitaattori on tulosorientoitunut Fasilitaattori suunnittelee ennen kuin tekee Fasilitaattori käyttää tarkoitukseen soveltuvia menetelmiä ja työkaluja Fasilitaattori ymmärtää mikä edistää ryhmän ja yksilöiden työskentelyä Fasilitaattori edistää osallistumista 6.11.2013 Varpu Ylhäinen 14
Fasilitointijohtaminen Fasilitaattori rohkaisee tarvittaessa konsensuslähtöiseen päätöksentekoon Fasilitaattori varmistaa tulosten tallentamisen Fasilitaattori hallinnoi tilaa ja tunnelmaa tapahtumissa Fasilitaattori hallitsee konflikteja ja erilaisuutta Fasilitaattori antaa ja pyytää palautetta Fasilitaattori ymmärtää fasilitaattorin roolin ja tehtävän 6.11.2013 Varpu Ylhäinen 15
Jos suuntaa ja johtajuutta ei ole... 6.11.2013 Varpu Ylhäinen 16
Suunta, päämäärä ja johtaja! Kuva: Saila Routio 6.11.2013 Varpu Ylhäinen 17
Voidakseen johtaa muita on oltava valmis menemään edeltä yksin. Harry Truman 6.11.2013 Varpu Ylhäinen 18
6.11.2013 Varpu Ylhäinen 19