Word - ohje AT 01 10.9.2014 Karhulan lukio
Ohjelman esittely... 3 Ohjelman osat ja terminologia... 3 Työkalurivien pikapainikkeet... 3 Fontti-pikapainikkeet:... 3 Näppäinkomennot... 3 Kappale-työkalut... 4 Näppäimistön painikkeet... 4 Tekstin muotoileminen... 4 Enter - painike... 4 Näppäimistön nuolinäppäimillä... 4 Hiirellä... 5 Fontit eli kirjasintyypit... 5 Kirjasinkoko... 5 Kirjaimen väri... 6 Tekstin taustaväri (korostus)... 6 Luettelomerkit... 6 Palstat... 6 Fonttitehosteet... 7 Ylä- ja alaindeksin asettaminen... 7 Tekstin kopioiminen ja leikkaaminen... 7 Grafiikkaominaisuudet... 8 ClipArt-galleriakuvan lisääminen... 8 Valokuvan lisääminen... 8 Kuvan siirtäminen... 9 Asiakirjan ulkoasu... 10 Paperin suunta, reunukset ja marginaalit... 10 Kappaleen sisennys, rivivälit, tekstin tasaus... 10 1. 2. 3. 4. 5.... 11 Sarkaimet... 11 Reunaviivat... 12 Kappaleen reunaviivat... 12 Piirtäminen Wordillä... 12 Kokeilua PIIRRÄ AUTO... 12 Kaaviokuva... 14 Taulukko... 16 Taulukkotyökalut Rakenne... 17 Taulukkotyökalut Asettelu... 17 Taulukon piirtäminen... 18 2
OHJELMAN ESITTELY OHJELMAN OSAT JA TERMINOLOGIA Valikkorivi Pikapainikkeet Tekstikursori Viivain Vierityspalkit = pienentää alas = suurentaa ruudun = sulkee ohjelman TYÖKALURIVIEN PIKAPAINIKKEET FONTTI-PIKAPAINIKKEET: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 1. Fontti 2. Fonttikoko 3. Lihavoitu 4. Kursivoitu 5. Alleviivattu 6. Yliviivaus 7. Alaindeksi 8. Yläindeksi 9. Poista muotoilut 10. Tekstin korostusväri 11. Fontin väri 12. Muuta kirjainkoko 13. Suurenna fonttikokoa 14. Pienennä fonttikokoa NÄPPÄINKOMENNOT CTRL + Z = KUMOA CTRL + X = LEIKKAA CTRL + C = KOPIOI CTRL + V = LIITTÄÄ CTRL + A = VALITSE KAIKKI Pakotettu rivin vaihto = VAIHTO + ENTER 3
CTRL + P = TULOSTA CTRL + S = TALLENNA CTRL + B = LIHAVOI CTRL + I = KURSIVOI CTRL + U = ALLEVIIVAA Pakotettu sivun vaihto = CTRL + ENTER KAPPALE-TYÖKALUT 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 1. Luettelomerkit 2. Numerointi 3. Monitasoinen numerointi 4. Pienennä sisennystä 5. Suurenna sisennystä 6. Lajittele 7. Näytä kaikki 8. Teksti vasemmalle 9. Keskitä 10. Teksti oikealle 11. Tasaa molemmat reunat 12. Riviväli 13. Sävytys 14. Reunat ja sävytys NÄPPÄIMISTÖN PAINIKKEET 1. SHIFT = Vaihtonäppäin, esimerkiksi isot kirjaimet 2. CAPS LOCK = Isot kirjaimet 3. TABULAATTORI = Sarkainnäppäin, sisennys sarkainten avulla 4. ALT GR = Erikoismerkit näppäimistöltä (ns. 3. merkki) 5. BACK SPACE = Askelpalautin 6. DELETE = Poistaa merkin oikealta puolelta 7. HOME = Rivin alkuun 8. END =Rivin viimeisen merkin perään 9. PAGE UP = Sivu näytön verran ylöspäin 10. PAGE DOWN = Sivu näytön verran alaspäin 11. SPACE = välilyönti, sanaväli 12. CTRL = Näppäinkomennot, esimerkiksi CTRL + C (= kopioi) 13. ALT = Näppäinkomento, esimerkiksi ALT + F4 (= sulkee ohjelman) TEKSTIN MUOTOILEMINEN ENTER - PAINIKE Enter - painiketta käytetään: Uusi kappale Tyhjää tilaa kappaleiden väliin Luettelo luettelomerkeillä Enter - painiketta EI käytetä: Rivinvaihtoon, rivinvaihto tapahtuu automaattisesti NÄPPÄIMISTÖN NUOLINÄPPÄIMILLÄ 4
1. Klikkaa sen sanan eteen, josta haluat aloittaa aktivoimisen (maalaamisen). 2. Paina SHIFT painike pohjaan ja napauta nuolinäppäimiä niin kauan, kunnes olet aktivoinut haluamasi alueen. HIIRELLÄ Maalaamalla o Vie hiiren osoitin siihen kohtaan tekstiä, mistä haluat aloittaa aktivoimisen. o Paina hiiren painike alas. Liikuta hiirtä, kunnes olet maalannut haluamasi alueen. Sana-aktivointi o Vie hiiren osoitin haluamasi sanan päälle, kaksoisklikkaa. Riviaktivointi o Vie hiiren osoitin rivin vasemmalle ulkopuolelle; osoitin muuttuu valkoiseksi nuoleksi. Klikkaa hiiren vasemmalla näppäimellä. Kappaleaktivointi o Vie hiiren osoitin rivin vasemmalle ulkopuolelle; osoitin muuttuu valkoiseksi nuoleksi. Klikkaa hiiren vasemmalla näppäimellä kahdesti. Koko tekstin aktivoiminen o Vie hiiren osoitin rivin vasemmalle ulkopuolelle; osoitin muuttuu valkoiseksi nuoleksi. Klikkaa hiiren vasemmalla näppäimellä kolmesti. Pystysuuntainen valinta o ALT + Hiirellä maalaaminen FONTIT ELI KIRJASINTYYPIT Tekstin kirjoittaminen: Kirjoita teksti valmiiksi ja ryhdy vasta sitten muuttamaan kirjasinlajeja, kokoja ja muita muotoiluja. Näin säästyt monelta yllättävältä ongelmalta. Usein käy niin, että riviä vaihtaessa yhtäkkiä fontti tai sen muotoilu muuttuu. Tämä johtuu kesken kirjoittamisen tapahtuneesta muotoilusta. Tieto muotoilusta tallentuu sanaväleihin ja tyhjiin tiloihin (esimerkiksi rivin lopussa viimeisen merkin jälkeen). Hyvä muistaa: 1. Kun virhe sattuu, peruuta edellinen toiminto, älä yritä korjata 2. Käytä muotoilusivellintä a. Valitse kohta, josta muotoilumalli otetaan b. Yksi klikkaus muotoilusiveltimen päällä: Käytössä kerran c. Kaksoisklikkaus muotoilusiveltimen päällä: Käytössä, kunnes klikataan uudelleen muotoilusivellintä KIRJASINKOKO Word-ohjelmalla voit käyttää kirjasinkokoina 1 1638. Pikapainikkeen valikossa koot ovat kuitenkin 8 ja 72 väliltä. Esimerkki Tekstin koko 10, koko 20, koko 30, koko 40 5
KIRJAIMEN VÄRI I. Aktivoi sana/lause, jonka haluat värittää. II. Paina kirjaimen Värivalinta painikkeen pientä mustaa nuolta. III. Valitse väri ja poista aktivointi lopuksi. Esimerkki Tänään on elokuun kahdeskymmenesviides päivä. TEKSTIN TAUSTAVÄRI (KOROSTUS) I. Aktivoi sana/lause, jonka taustan haluat värittää. II. Paina tekstin korostusväri painikkeen pientä mustaa nuolta. III. Valitse väri ja poista aktivointi lopuksi. LUETTELOMERKIT Aku Ankka Hannu Hanhi Touho Ankka Roope Setä Milla Magia Aku Ankka Hannu Hanhi Touho Ankka Roope Setä Milla Magia Aku Ankka Hannu Hanhi Touho Ankka Roope Setä Milla Magia Aku Ankka Hannu Hanhi Touho Ankka Roope Setä Milla Magia Aku Ankka Hannu Hanhi Touho Ankka Roope Setä Milla Magia PALSTAT Yksi palsta Kaksi palstaa Kaksi palstaa Kolme palstaa Kolme palstaa Kolme palstaa Neljä Palstaa Neljä Palstaa Neljä Palstaa Neljä Palstaa 6
FONTTITEHOSTEET Fontti = yliviivaus Fontti = kaksoisyliviivaus = ääriviiva Fontttti i = kohokuvio Fontttti i = kaiverrus FONTTI = kapiteelit FONTTI = kaikki isoilla Fontti = tekstin korostusväri Fontti = tekstin väri YLÄ- JA ALAINDEKSIN ASETTAMINEN 1. Valitse Lisää Ylä- ja alatunniste 2. 2. Klikkaa ylä- tai alatunnistealuetta suoraan TEKSTIN KOPIOIMINEN JA LEIKKAAMINEN Ohje: Tuodaan teksti tiedostosta 7
Leikataan tekstistä osa ja muokataan tekstiä kopioimalla ja liittämällä Katkelma kirjasta MUUMIPERHEEN TARINA (Tove Jansson) Äidin seinämaalaus tuli yhä kauniimmaksi. Hän oli päässyt jo oveen saakka. Hän oli maalannut suuria, kauniita omenapuita, jotka olivat täynnä sekä kukkia että hedelmiä, nurmikollakin oli omenia.. Jokaisen pensaan ympärillä oli valkoisista näkinkengistä tehty reunus. Kaivo oli vihreä, halkovaja ruskea. Ruusupensaita kasvoi joka paikassa, pääasiassa punaisia, suurta puutarhalajiketta Äidin seinämaalaus tuli yhä kauniimmaksi. Hän oli päässyt jo oveen saakka. Hän oli maalannut suuria, kauniita omenapuita, jotka olivat täynnä sekä kukkia että hedelmiä, nurmikollakin oli omenia. Ruusupensaita kasvoi joka paikassa, pääasiassa punaisia, suurta puutarhalajiketta. Jokaisen pensaan ympärillä oli valkoisista näkinkengistä tehty reunus. Kaivo oli vihreä, halkovaja ruskea. Äidin seinämaalaus tuli yhä kauniimmaksi. Hän oli päässyt jo oveen saakka. Hän oli maalannut suuria, kauniita omenapuita, jotka olivat täynnä sekä kukkia että hedelmiä, nurmikollakin oli omenia. Ruusupensaita kasvoi joka paikassa, pääasiassa punaisia, suurta puutarhalajiketta. Jokaisen pensaan ympärillä oli valkoisista näkinkengistä tehty reunus. Kaivo oli vihreä, halkovaja ruskea. GRAFIIKKAOMINAISUUDET CLIPART-GALLERIAKUVAN LISÄÄMINEN 1. Klikkaa tekstikursori siihen kohtaan, mihin haluat lisätä kuvan. 2. Valitse Lisää ClipArt 3. Etsi kuva nimen perusteella 4. Klikkaa haluamaasi kuvaa 5. Paina lisää painiketta tai kaksoisklikkaa kuvaa 6. Säädä kuvan kokoa vetämällä kuvan kulmissa olevista neliöistä tai palloista. 7. Rivitä kuva oikeaan paikkaan valitsemalla kuvan päällä hiiren oikealla Tekstin rivitys VALOKUVAN LISÄÄMINEN 1. Klikkaa tekstikursori siihen kohtaan, mihin haluat lisätä kuvan. 2. Valitse Lisää Kuva 3. Valitse kohde (kansio ja tiedosto) 4. Valitse haluamasi kuva 5. Paina lisää painiketta tai kaksoisklikkaa kuvaa 6. Rajaa kuvasta turhat alueet pois 8
SIIRTÄMINEN KUVAN Kuvan siirtäminen on yleensä hankalaa, jos kuvaa ei ole rivitetty tai sen koko on liian suuri/pieni. Muuta ensin kuvan koko ja rivitä kuva tämän jälkeen esimerkiksi suorakulmaiseksi tai tiukaksi. Esimerkki. tekstin rivitys. 1. Haisuli Tekstin tasossa rivitys. 2. Haisuli neliö rivitys. 3. Haisuli muokkaa rivityspisteitä rivitys. 1. Äidin seinämaalaus tuli yhä kauniimmaksi. Hän oli päässyt jo oveen saakka. Hän oli maalannut suuria, kauniita omenapuita, jotka olivat täynnä sekä kukkia että hedelmiä, nurmikollakin oli omenia. Ruusupensaita kasvoi joka paikassa, pääasiassa punaisia, suurta puutarhalajiketta. Jokaisen pensaan ympärillä oli valkoisista näkinkengistä tehty reunus. Kaivo oli vihreä, halkovaja ruskea. 2. Äidin seinämaalaus tuli yhä kauniimmaksi. Hän oli päässyt jo oveen saakka. Hän oli maalannut suuria, kauniita omenapuita, jotka olivat täynnä sekä kukkia että hedelmiä, nurmikollakin oli omenia. Ruusupensaita kasvoi joka paikassa, pääasiassa punaisia, suurta puutarhalajiketta. Jokaisen pensaan ympärillä oli valkoisista näkinkengistä tehty reunus. Kaivo oli vihreä, halkovaja ruskea. 3. Äidin seinämaalaus tuli yhä kauniimmaksi. 9
Hän oli päässyt jo oveen saakka. Hän oli maalannut suuria, kauniita omenapuita, jotka olivat täynnä sekä kukkia että hedelmiä, nurmikollakin oli omenia. Ruusupensaita kasvoi joka paikassa, pääasiassa punaisia, suurta puutarhalajiketta. Jokaisen pensaan ympärillä oli valkoisista näkinkengistä tehty reunus. Kaivo oli vihreä, halkovaja ruskea. ASIAKIRJAN ULKOASU PAPERIN SUUNTA, REUNUKSET JA MARGINAALIT KAPPALEEN SISENNYS, RIVIVÄLIT, TEKSTIN TASAUS Esimerkki: Kappaleen sisennys, Vasen = 2,0 cm Äidin seinämaalaus tuli yhä kauniimmaksi. Hän oli päässyt jo oveen saakka. Hän oli maalannut suuria, kauniita omenapuita, jotka olivat täynnä sekä kukkia että hedelmiä, nurmikollakin oli omenia. Ruusupensaita kasvoi joka paikassa, pääasiassa punaisia, suurta puutarhalajiketta. Jokaisen pensaan ympärillä oli valkoisista näkinkengistä tehty reunus. Kaivo oli vihreä, halkovaja ruskea. Esimerkki: Kappaleen sisennys, Oikea = 5,0 cm Äidin seinämaalaus tuli yhä kauniimmaksi. Hän oli päässyt jo oveen saakka. Hän oli maalannut suuria, kauniita omenapuita, jotka olivat täynnä sekä kukkia että hedelmiä, nurmikollakin oli omenia. Ruusupensaita kasvoi joka paikassa, pääasiassa punaisia, suurta puutarhalajiketta. Jokaisen pensaan ympärillä oli valkoisista näkinkengistä tehty reunus. Kaivo oli vihreä, halkovaja ruskea. 10
Esimerkki: Kappaleen sisennys, Vasen = 4,0 cm ja Oikea = 4,0 cm Äidin seinämaalaus tuli yhä kauniimmaksi. Hän oli päässyt jo oveen saakka. Hän oli maalannut suuria, kauniita omenapuita, jotka olivat täynnä sekä kukkia että hedelmiä, nurmikollakin oli omenia. Ruusupensaita kasvoi joka paikassa, pääasiassa punaisia, suurta puutarhalajiketta. Jokaisen pensaan ympärillä oli valkoisista näkinkengistä tehty reunus. Kaivo oli vihreä, halkovaja ruskea. 1. 2. 3. 4. 5. 1. Tasaa teksti vasemmalle 2. Keskitä 3. Tasaa teksti oikealle 4. Tasaa molemmat reunat 5. Riviväli Esimerkki: Riviväli 2,0 Äidin seinämaalaus tuli yhä kauniimmaksi. Hän oli päässyt jo oveen saakka. Hän oli maalannut suuria, kauniita omenapuita, jotka olivat täynnä sekä kukkia että hedelmiä, nurmikollakin oli omenia. Ruusupensaita kasvoi joka paikassa, pääasiassa punaisia, suurta puutarhalajiketta. Jokaisen pensaan ympärillä oli valkoisista näkinkengistä tehty reunus. Kaivo oli vihreä, halkovaja ruskea. SARKAIMET 1. kappale Äidin seinämaalaus tuli yhä kauniimmaksi. Hän oli päässyt jo oveen saakka. Hän oli maalannut suuria, kauniita omenapuita, jotka olivat täynnä sekä kukkia että hedelmiä, nurmikollakin oli omenia. Ruusupensaita kasvoi joka paikassa, pääasiassa punaisia, suurta puutarhalajiketta. Jokaisen pensaan ympärillä oli valkoisista näkinkengistä tehty reunus. Kaivo oli vihreä, halkovaja ruskea. 2. kappale Äidin seinämaalaus tuli yhä kauniimmaksi. Hän oli päässyt jo oveen saakka. Hän oli maalannut suuria, kauniita omenapuita, jotka olivat täynnä sekä kukkia että hedelmiä, nurmikollakin oli omenia. Ruusupensaita kasvoi joka paikassa, pääasiassa punaisia, suurta puutarhalajiketta. Jokaisen pensaan ympärillä oli valkoisista näkinkengistä tehty reunus. Kaivo oli vihreä, halkovaja ruskea. Tekstin vasen reuna sisentyy tähän kohtaan. Huomioi, että valitset sen alueen, johon muutos on tarkoitus tehdä. 11
Tekstin 1. rivi sisentyy tähän kohtaan. Tekstin seuraavat rivit (2. rivistä alkaen) sisentyvät tähän kohtaan. REUNAVIIVAT KAPPALEEN REUNAVIIVAT Esimerkki Äidin seinämaalaus tuli yhä kauniimmaksi. Hän oli päässyt jo oveen saakka. Hän oli maalannut suuria, kauniita omenapuita, jotka olivat täynnä sekä kukkia että hedelmiä, nurmikollakin oli omenia. Ruusupensaita kasvoi joka paikassa, pääasiassa punaisia, suurta puutarhalajiketta. Jokaisen pensaan ympärillä oli valkoisista näkinkengistä tehty reunus. Kaivo oli vihreä, halkovaja ruskea. Äidin seinämaalaus tuli yhä kauniimmaksi. Hän oli päässyt jo oveen saakka. Hän oli maalannut suuria, kauniita omenapuita, jotka olivat täynnä sekä kukkia että hedelmiä, nurmikollakin oli omenia. Ruusupensaita kasvoi joka paikassa, pääasiassa punaisia, suurta puutarhalajiketta. Jokaisen pensaan ympärillä oli valkoisista näkinkengistä tehty reunus. Kaivo oli vihreä, halkovaja ruskea.piirtäminen Wordillä KOKEILUA PIIRRÄ AUTO 12
Säädä ruudukko niin, että objektit on helppo kohdistaa toisiin objekteihin. Huom. Objektilla tarkoitetaan esimerkiksi jotakin kuva- tai tekstielementtiä. 13
KAAVIOKUVA Esimerkki. Aku Ankan sukupuu. Aku Ankka Hortensia Mc Ankka Aaron Ankka Lauha O'Tavi Fergus Mc Ankka Hepsu Ankka Kaino- Vieno Ankanpää Dingus Mc Ankka Molli Sorsa Hilja Haapana Kornelius Ankanpää Esimerkki. Smart Notebook- ohjelmalla valokuvasta leikattu Aku Ankan sukupuu. 14
Esimerkki. Koulun ruokalista. Ruokalista vk 36 vk 37 vk 38 ma Tonnikalakastike Hedelmäinen lihapata Sinappinen porsaspata ti Liha-juureskeitto Kalapuikot Ohraraepuuro ke Porkkanaohukaiset Kaurainen voimapuuro Wieniläiskala to Nakkistroganoff Broileraprikoosikastike Jauhelihakeitto pe Perunasoselihalaatikko Hernekeitto Appelsiinibroilerkastike Esimerkki. Smart Notebook- ohjelmalla tehty liikennemerkkien tunnistus tehtävä. 15
Esimerkki. Harjoitus tehty Wordilla. 1. 2. 3. 4. Mutka vasemmalle Mutka oikealle tie päättyy oikealle Vastakkaissuuntainen liikenne Yksisuuntainen tie Kaksisuuntainen liikenne Tunneli alkaa Kumparepuisto Epätasainen tie Vaarallinen risteys Tasa-arvoinen risteys Pysäköinti kielletty TAULUKKO Valitse Lisää Taulukko Pikataulukko Kirjaimen nimi Suuri Pieni Kirjaimen nimi Suuri Pieni Alfa Nyy Beeta Ksii Gamma Omikron Delta Pii Epsilon Rhoo Zeeta Sigma Eeta Tau Theeta Ypsilon Ioota Fii Kappa Khii Lambda Psii Myy Omega Valitse jokin pikataulukko ja sen jälkeen käytössäsi on taulukkotyökalut. 16
TAULUKKOTYÖKALUT RAKENNE TAULUKKOTYÖKALUT ASETTELU Toukokuu M T K T P L S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 17
TAULUKON PIIRTÄMINEN Esimerkki. Piirretään kuukausi kalenteri. Syyskuu M T K T P L S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 SYYSKUU M T K T P L S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 18
Esimerkki. Piirretään shakkiruudukko (8*8), huomioi, että ruudut ovat neliöitä, samoin pelialue. Esimerkki. Piirretään kyselylomake. Tämä on esimerkki kyselylomakkeesta 1. Onko tänään maanantai? Kyllä Ei 3. Onko tänään perjantai? Kyllä Ei 2. Onko tänään tiistai? Kyllä Ei 4. Onko tänään keskiviikko? Kyllä Ei 19