HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Keskiviikko 28.1.2015, klo 19:30 Paikka: 4504 Läsnä: Kaisa Köykkä, puheenjohtaja Antti Sinkkonen, sihteeri Jussi Rantanen Santeri Jansson Annika Auvinen Tiia Tenhunen Hanna Pitkänen Teemu Savolainen, toimihenkilö Elma Laine-Ylijoki, toimihenkilö Jeremias Skyttä, toimihenkilö Einari Junter, toimihenkilö Jeremias Mäkinen, toimihenkilö Emmi Mahlamäki, toimihenkilö Outi Korpiluoma, toimihenkilö Heikki Hämäläinen, toimihenkilö 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja Kaisa Köykkä avasi kokouksen ajassa 19.05. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslistaan lisättiin kohdaksi 2 SKINNARILAN PILKKI. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi tehdyin muutoksin.
4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Hyväksyttiin 14.1.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja tehdyin muutoksin. 5. ILMOITUSASIAT Ekonomit ja TEK järjestävät Juhannustanssit 4.2. Giggling Marlinissa. Duunikursio 10.2. Outotecille ja Saipalle. Ensi viikolla Kaplaakin ja KRK:n yhteinen saunis. 6. KILTAKUMMIN TERVEHDYS 7. HALLITUKSEN DROPBOX-KANSIO Päätettiin, että PR-vastaava päivittää Dropboxin oikeudet. 8. KEVÄTKOKOUS 2015 Päätettiin järjestää Kaplaaki ry:n kevätkokous 17.3. klo 12.30 Ylioppilastalon auditoriossa. Päätettiin, että Jeremias Skyttä ja Elma Laine-Ylijoki vastaavat tarjoilusta. Päätettiin tapahtuman vastuuhenkilöksi Kaisa Köykkä. 9. FUKSIVASTAAVAHAKU 2015 Päätettiin järjestää fuksivastaavahaku 2.-11.3. välisenä aikana. Päätettiin haastatella kaikki hakijat.
10. TEMU-VASTAAVA Päätettiin, että Jeremias Skyttä toimii Kaplaakin TEMU-vastaavana. 11. LTKY MEETS KILLAT Päätettiin lähettää tapahtumaan Kaisa Köykkä, Antti Sinkkonen, Tiia Tenhunen, Annika Auvinen, Outi Korpiluoma, Otso Holttinen, Elma Laine-Ylijoki, Jeremias Skyttä, Hanna Pitkänen ja Jussi Rantanen. 12. WINTER CLASSIC III Päätettiin järjestää lipunmyynti 16. 18.2. klo 11.00 13.00 välisenä aikana 3- aulassa. Päätettiin, että Hanna Pitkänen ja Outi Korpiluoma ovat myymässä lippuja 16.2., Annika Auvinen ja Einari Junter 17.2. sekä Elma Laine-Ylijoki ja Emmi Mahlamäki 18.2. Päätettiin lippujen hinnaksi ennakkoon 3 euroa ja ovelta 5 euroa. 13. KAPLAAKIN 41. VUOSIJUHLAT Päätettiin järjestää lipunmyynti 12. 13.2. klo 11.00 13.00 välisenä aikana 3- aulassa. Päätettiin, että Tiia Tenhunen ja Elma Laine-Ylijoki ovat myymässä lippuja 12.2. sekä Kaisa Köykkä ja Emmi Mahlamäki 13.2. Päätettiin lippujen hinnaksi Kaplaakin jäsenille 75 euroa ja alkoholiton 50 euroa. Ulkopuolisille 90 euroa ja alkoholiton 75 euroa. Päätettiin brunssin hinnaksi 10 euroa. 14. EXCURSIOT Päätettiin järjestää Kotimaan Rankka 25. 27.3. välisenä aikana.
Päätettiin järjestää Kotiseutukursio 14.4. 15. YRITYSSUHDEASIAT 16. TALOUSASIAT Päätettiin poistaa Kaplaaki ry:n Etelä-Karjalan Osuuspankin tili 562009-2210xxx. Päätettiin maksaa kuluja ja korvauksia 2 493,33 euroa. 17. KV JA ESTIEM 18. OPINTOASIAT 19. FUKSIEN KYYKKÄKOULUTUS Päätettiin järjestää fuksien kyykkäkoulutus 3.2. Päätettiin, että vastuuhenkilönä toimii Jeremias Mäkinen. 20. KAPLAAKIN KYYKKÄMESTARUUSKISAT Päätettiin järjestää Kaplaakin kyykkämestaruuskisat 9.2. klo 14.30 alkaen. Päätettiin, että hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt tulevat maalaamaan kentän rajat.
Päätettiin joukkueiden kooksi 4-8 henkilöä. Päätettiin ilmoittautumisajaksi 2.-8.2. välinen aika. Päätettiin, että Outi Korpiluoma laatii ilmoittautumislomakkeen Kaplaakin nettisivuille. Päätettiin, että Elma Laine-Ylijoki ja Jeremias Skyttä huolehtivat tapahtuman tarjoiluista. Päätettiin tapahtuman vastuuhenkilöksi Jeremias Mäkinen. 21. HALLITUKSEN VALOKUVAUS Päätettiin järjestää hallituksen valokuvaus 4.2. klo 12.00. 22. SKINNARILAN PILKKI 23. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Lakoste on pyytänyt Kaplaakin hallituksen kiltakahveille 4.2. klo 15.00-17.00 24. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja Kaisa Köykkä päätti kokouksen ajassa 21.24. Vakuudeksi Kaisa Köykkä, puheenjohtaja Antti Sinkkonen, sihteeri
2