LIEKSAN KAUPUNKI TARJOUSYHTEENVETO JA SUOSITUS OSA 2: Omaisuus-, keskeytys-, metsä-, vene-, näyttely-, julkisyhteisönvastuu- ja hallinnon vastuu-, oikeusturva- sekä liikenne- ja ajoneuvovakuutukset 13. ELOKUUTA 2015 Petri Kurkinen Asiakaspäällikkö Marsh Oy
Yleistä tarjouskilpailusta Nykyinen vakuutusturva: Lieksan kaupungin vakuutukset ovat tällä hetkellä Pohjolassa Muutokset vakuutusturvaan: Omaisuusvakuutus: Koko omaisuus all risks turva Omavastuu 20 000 Koneiden ja laitteiden raja-arvo 50 000 Lisäkulukeskeytysvakuutus: Vakuutusmäärä 500 000 Omavastuu 20 000 yhteinen omaisuusvakuutuksen kanssa Näyttelyvakuutus: Uutena vakuutuksena Omavastuu 500 1
Yleistä tarjouskilpailusta Muutokset vakuutusturvaan: Julkisyhteisön vastuuvakuutus: Hallussa oleva omaisuus 250 000 Varallisuusvastuu julkista valtaa käytettäessä 1 000 000 Oikeusturvavakuutus: Uutena vakuutuksena Vakuutusmäärä 100 000 (sis. vastapuolen kulut) Omavastuu 15 %, väh. 1 000 Ajoneuvovakuutus: Omavastuu yhdenmukaistettiin 500 euroon 2
Yleistä tarjouskilpailusta Vakuutukset hankitaan toistaiseksi voimassa olevina, ensimmäinen vakuutuskausi on 1.1.2016-31.12.2016. Kilpailutuksen suoritti Marsh Oy. Ennakkoilmoitus on julkaistu 17.4.2015 ja hankintailmoitus 4.6.2015 julkisten hankintojen ilmoituskanavassa (HILMA, www.hankintailmoitukset.fi). Tarjoukset saatiin 21.7.2015. Tarjouspyyntö lähetettiin Fenniaan, Ifiin, LähiTapiolaan, Pohjolaan ja Protector Forsikring ASA:n. Tarjouksen osaan 2 jättivät If, LähiTapiola ja Pohjola. Tarjoukset käsiteltiin seuraavasti - Tarjoajien kelpoisuuden arviointi - Tarjousten sisällön tarkistaminen - Tarjousten vertailu Kaikki tarjoajat täyttivät kelpoisuusehdot. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. 3
Yleistä tarjouskilpailusta Tarjouspyynnön minimivaatimuksissa mm. seuraavat kohdat: Tarjoajan tulee tarjouksessaan sitoutua siihen, että vuotuinen maksunkorotus vapaaehtoisissa vakuutuslajeissa (pois lukien ajoneuvovakuutukset) saa olla maksimissaan 10 % verollisesta vakuutusmaksusta. Maksunkorotuksen voimaantulo edellyttää, että korotuksesta ja sen perusteesta ilmoitetaan kirjallisesti vakuutuksenottajalle viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen vuosieräpäivää. Tässä mainittua suuremmasta maksunkorotuksesta ja sen perusteesta on ilmoitettava viimeistään 3 (kolme) kuukautta ennen vuosieräpäivää. Tarjoajan tulee tarjouksessaan sitoutua siihen, että mikäli tarjoaja aikoo irtisanoa vapaaehtoisen vakuutuksen, irtisanominen tulee tehdä viimeistään 4 (neljä) kuukautta ennen vakuutuksen vuosieräpäivää. Tarjoajan tulee nimetä tilaajan palvelun varmistamiseksi asiakaskohtaisen palvelutiimin, jossa on asiakasvastaava henkilö, varahenkilö sekä korvausyhteyksistä vastaava henkilö ja vakuutuslajikohtainen asiantuntija. Tarjouksen on sisällettävä seuraavat asiantuntijapalvelut hintaan sisältyen: kouluttaminen ja opastaminen sähköisten vakuutus- ja palvelujärjestelmien käyttöön, 1 asiantuntijapäivä ensimmäisenä sopimusvuotena. vahingontorjunta- ja turvallisuuspalveluja tai muita vakuutuslajikohtaisia palveluja/koulutuksia erikseen sovittavan suunnitelman mukaan 1 asiantuntijapäivää vuosittain. Vastuuvakuutus: Putkistojen aiheuttamat vuotovahingot: Vuotovahingoissa, joka on aiheutunut vesi-, sadevesiviemäri-, lämpöputkijärjestelmästä tai muusta vesihuoltoa palvelevasta putkijärjestelmästä, voidaan vahingon määrästä vähentää enintään seuraavan taulukon mukaisesti: ikävähennys: putkiston ikä ikävähennys % 0-20 v 0 % 20-30 v 10% yli 30 vuotta 30 %. 4
Arviointiperusteet ja painotukset tarjouspyynnön mukaan Tarjousten vertailu suoritetaan seuraavien valinta- ja arviointiperusteiden sekä niiden saaman painoarvon mukaisesti. a) Vakuutusmaksut (painotus 85 %) Halvimman vakuutuslajikohtaisten vakuutusmaksujen yhteissumman tarjonnut tarjoaja saa vertailuluvukseen kymmenen. Muiden tarjousten vertailuluku suhteutetaan tähän vertailulukuun kokonaisvakuutusmaksujen suhteessa. b) Vakuutusten sisältö ja palvelut (painotus 15 %) Vakuutusten sisällön ja palvelujen vertailussa arvioidaan seuraavia tekijöitä: 1. Korvauksista tehtävien omavastuu-, ikä- tms. vähennysten ja poistojen vaikutusten vertaileminen vahinkoesimerkkien perusteella (painotus 10 %) Liitteessä (liite G, vahinkoesimerkit) olevien vahinkoesimerkkien korvausmääriä verrataan tarjoajien kesken. Tarjousten vertailussa huomioidaan euromääräinen korvausmäärä. Suurimmalle korvausmäärälle annetaan vertailuluvuksi jokaisessa vaihtoehdossa kymmenen ja muille ko. vaihtoehdon korvausmäärille suhteessa tähän. Lisäksi pisteytetään kaikkien vahinkoesimerkkien korvausten yhteissumma. Tarjous, jonka yhteenlaskettu pistemäärä on suurin, saa 10 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailuluku suhteutetaan tähän vertailulukuun vertailupisteiden suhteessa. 5
Arviointiperusteet ja painotukset tarjouspyynnön mukaan 2. Vakuutuksenantajan tarjoamat sähköiset palvelut (painotus 5 %) Vertailussa annetaan pisteitä niille ominaisuuksille, jotka ovat toteutettavissa asiakaskohtaisen sähköisen palvelun kautta (verkkopalvelut). Tietojen ilmoittamista varten tarjouspyynnön liitteenä on taulukko (liite G, sähköiset palvelut). Tarjoajan tulee lisätä pyydetyt tiedot liitteessä olevaan taulukkoon, jossa on mainittu paljonko kustakin kohdasta voi enintään saada pisteitä. Mikäli johonkin kohtaan ei ole vastattu, siitä annetaan nolla (0) pistettä. Ei täytetä -kohtia ei pisteytä eikä huomioida vertailussa. Tarjous, jonka yhteenlaskettu pistemäärä on suurin, saa vertailuluvukseen kymmenen (10). Muiden tarjousten vertailuluku suhteutetaan tähän vertailulukuun saatujen pisteiden suhteessa. Tämän b)- kohdan vertailu suoritetaan siten, että em. kohdista 1-2 saadut vertailupisteet lasketaan yhteen (maksimi 20 vertailupistettä). Eniten vertailupisteitä saanut tarjoaja saa vertailuluvukseen kymmenen (10). Muiden tarjousten vertailuluku suhteutetaan tähän vertailulukuun vertailupisteiden suhteessa. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on antanut tarjoaja, jonka kaikkien edellä a) - b) kohdista saamien vertailulukujen yhteissumma, tarjouspyynnössä mainitut painotukset huomioon ottaen on suurin. MARSH 01 September 2015 6
Tarjouskilpailun voittaja on Pohjola If LähiTapiola Pohjola Pisteet yhteensä 8,402 7,198 9,856 Kokonaispisteet Painotus If LähiTapiola Pohjola Vakuutusten sisältö 15 % 1,500 0,959 1,356 Vakuutusmaksut 85 % 6,902 6,238 8,500 Yhteensä 100 % 8,402 7,198 9,856 7
a) Vakuutusmaksut, painoarvo 85 % Vakuutusmaksut 85 % painoarvo Vakuutusmaksut Vertailukriteeri painoarvo Vertailukohta If LähiTapiola Pohjola Omaisuusvakuutukset 1,00 32 945 44 900 53 485 32 945 Keskeytysvakuutukset 1,00 995 1 510 2 703 995 Metsävakuutus 1,00 7 200 7 200 9 174 7 258 Venevakuutus 1,00 118 142 242 118 Näyttelyvakuutus 1,00 291 291 397 580 Julkisyhteisön vastuuvakuutus 1,00 14 163 23 120 18 714 14 163 Alle omavastuun jäävien vahinkojen hoitopalvelu á 10 kpl 1,00 4 250 4 250 4 900 5 000 Hallinnon vastuuvakuutus 1,00 1 100 1 100 1 180 1 201 Oikeusturvavakuutus 1,00 2 741 4 650 3 197 2 741 Liikennevakuutus 1,00 7 456 7 456 8 730 9 308 Ajoneuvovakuutus 1,00 2 426 2 426 4 640 4 488 Painotettu vakuutusmaksujen summa yhteensä 78 797 97 045 107 362 78 797 Suhteutetut pisteet 8,120 7,339 10,000 Painotetut pisteet 6,902 6,238 8,500 Vakuutuslajikohtaiset vakuutusmaksut lasketaan yhteen. Halvimman vakuutuslajikohtaisten vakuutusmaksujen yhteissumman tarjonnut yhtiö saa vertailuluvukseen kymmenen. Muiden vertailuluku suhteutetaan tähän vertailulukuun kokonaisvakuutusmaksujen suhteessa. Edellä mainittujen perusteiden mukaisesti halvimman vakuutuslajikohtaisten vakuutusmaksujen yhteissumman on tarjonnut Pohjola ja näin saanut vertailuluvukseen kymmenen. Painoarvon mukaisesti Pohjola on saanut painotettuja pisteitä 8,500. If:n ja LähiTapiolan kokonaisvakuutusmaksut on suhteutettu tähän vertailulukuun niin, että If on saanut painotettuja pisteitä 6,902 ja LähiTapiola 6,238. 8
b) Vakuutusten sisältö ja palvelut, painotus 15% PISTEYTYS päiväys 22.7.2015 Vakuutusten sisältö 15 % painoarvo Pisteet Vertailukriteeri Pisteet Vertailukohta If LähiTapiola Pohjola Vahinkoesimerkit 10 10,0 10,000 6,376 8,561 Sähköiset palvelut 5 10,0 10,000 6,429 10,000 Yhteensä 15 20,0 20,000 12,805 18,561 Suhteutetut pisteet 10,000 6,394 9,041 Painotetut pisteet 1,500 0,959 1,356 Edellä mainittujen perusteiden mukaisesti vahinkoesimerkit ja sähköiset palvelut on pisteytetty. Perusteiden mukaisesti If on saanut vertailupisteitä kymmenen. Painoarvon mukaisesti If on saanut painotettuja pisteitä 1,500. LähiTapiolan ja Pohjolan pisteet on suhteutettu tähän vertailulukuun niin, että LähiTapiola on saanut painotettuja pisteitä 0,959 ja Pohjola 1,356. MARSH 01 September 2015 9
1. Korvauksista tehtävien omavastuu-, ikä- tms. vähennysten ja poistojen vaikutusten vertaileminen vahinkoesimerkkien perusteella (painotus 10 %) OMAISUUSVAHINGOT If Vahinkovakuutusyhtiö Oy LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö Pohjola Vakuutus If LähiTapiola Pohjola Vahinkoesimerkki vakuutettuun kiinteistöön kuuluvan tai laitteen rikkoutumisesta, jälleenhankinta-arvo 60 000 eur Korvaus euroa Korvaus euroa Korvaus euroa Pisteet Pisteet Pisteet Vakuutuksenottajan omistamaan kiinteistöön kiinteästi asennettu ilmastointikone rikkoutuu äkillisen teknisen syyn johdosta, korjauskulut 40 000 eur. Koneen jälleenhankinta-arvo 60 000 eur. 1. Maksettava korvaus kun kone on hankittu uutena 5 vuotta sitten 20000 14000 18 000 2. Maksettava korvaus kun kone hankittu uutena 15 vuotta sitten 2000 0-10,000 7,000 9,000 10,000 0,000 0,000 Vahinkoesimerkki käyttövesiputken rikkoutumisesta ja rikkoutumisen aiheuttamasta vuotovahingosta Korvaus euroa Korvaus euroa Korvaus euroa Vakuutuksenottajan omistamassa vakuutetussa rakennuksessa tapahtuu vesivahinko, jonka on aiheuttanut käyttövesiputken rikkoutuminen äkillisen ja yllättävän paineiskun johdosta. Korjauskustannukset ovat rikkoutuneen putkiston osalta 20 000 euroa, rakennuksen rakenteille aiheutuneen vesivahingon osalta 80 000 euroa sekä rakennuksessa olevalle vakuutuksenottajan irtaimistolle aiheutuneen vahingon osalla 12 000 euroa. Lisäksi syntyy rakennuksen kuivatus- ja puhdistuskuluja 10 000 euroa. Irtaimisto on vakuutettu täyteen arvoonsa pinta-alatiedon perusteella. 3. Maksettava korvaus yhteensä kun rikkoutuneen putken hankinta/asennushetki on ollut 5 vuotta sitten 4. Maksettava korvaus yhteensä kun rikkoutuneen putken hankinta/asennushetki on ollut 15 vuotta sitten 5. Maksettava korvaus yhteensä kun rikkoutuneen putken hankinta/asennushetki on ollut 31 vuotta sitten 102000 99000 101 000 93000 89000 82 000 46000 48700 62 000 10,000 9,706 9,902 10,000 9,570 8,817 7,419 7,855 10,000 MARSH 01 September 2015 10
1. Korvauksista tehtävien omavastuu-, ikä- tms. vähennysten ja poistojen vaikutusten vertaileminen vahinkoesimerkkien perusteella (painotus 10 %) Vahinkoesimerkki rankkasateen aiheuttamasta vesivahingosta Korvaus euroa Korvaus euroa Korvaus euroa Vuodenaikaan nähden poikkeuksellisen rankkasateen johdosta sadevesi tulvii vakuutettuun rakennukseen eikä rakennnusmääräysten ja säännösten mukaiset viemäröinnit ja muut rakenteet ehdi johtamaan vettä pois. Rakennuksen rakenteiden korjauskulut 30 000 eur ja kuivatus- sekä puhdistus kulut 10 000 eur. 6. Maksettava korvaus yhteensä 20000 0 20 000 Korvausten yhteenlasku Korvaus euroa Korvaus euroa Korvaus euroa 10,000 0,000 10,000 7. Kaikkien vahinkoesimerkkien korvaukset yhteensä 283000 250700 283000 10,000 8,859 10,000 If LähiTapiola Pohjola PISTEET 67,419 42,989 57,719 SUHTEUTETUT PISTEET 10,000 6,376 8,561 MARSH 01 September 2015 11
2. Vakuutuksenantajan tarjoamat sähköiset palvelut (painotus 5 %) If Vahinkovakuutusyhtiö Oy OSA 2 Max pisteet Julkisyhteisön Liikenne- ja Omaisuus vastuu Hallinnon vastuu Oikeusturva ajoneuvo Max pisteet Vahinkoluettelot 5 kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä 5 Vakuutusluettelot 5 kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä 5 Vakuutuskirjat 5 kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä 5 Vakuutusehdot 5 kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä 5 Vakuutusmuutosten tekeminen 5 kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä 5 Palkka- ja vuosi-ilmoitukset 2 Ei täytetä kyllä kyllä Ei täytetä Ei täytetä 2 Vakuutustodistusten tilaus 5 kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä 5 Maksetut ja avoinna olevat laskut 5 kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä 5 Korvauspäätökset 5 kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä 5 42 42 LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö OSA 2 Mikäli liitettä ei ole täytetty kaikilta osin, kustakin puuttuvasta kohdasta saa nolla pistettä. Ei täytetä - kohdat jätetään vastaamatta ja niistä kohdista ei saa pisteitä. Max pisteet Julkisyhteisön Liikenne- ja Omaisuus vastuu Hallinnon vastuu Oikeusturva ajoneuvo Max pisteet Vahinkoluettelot 5 ei ei ei Ei Ei 0 Vakuutusluettelot 5 kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä 5 Vakuutuskirjat 5 ei ei ei ei ei 0 Vakuutusehdot 5 kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä 5 Vakuutusmuutosten tekeminen 5 kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä 5 Palkka- ja vuosi-ilmoitukset 2 Ei täytetä kyllä kyllä Ei täytetä Ei täytetä 2 Vakuutustodistusten tilaus 5 kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä 5 Maksetut ja avoinna olevat laskut 5 kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä 5 Korvauspäätökset 5 ei ei ei ei ei 0 42 27 Pohjola Vakuutus OSA 2 Max pisteet Julkisyhteisön Liikenne- ja Omaisuus vastuu Hallinnon vastuu Oikeusturva ajoneuvo Max pisteet Vahinkoluettelot 5 Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä 5 Vakuutusluettelot 5 Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä 5 Vakuutuskirjat 5 Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä 5 Vakuutusehdot 5 Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä 5 Vakuutusmuutosten tekeminen 5 Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä 5 Palkka- ja vuosi-ilmoitukset 2 Ei täytetä Kyllä Kyllä Ei täytetä Ei täytetä 2 Vakuutustodistusten tilaus 5 Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä 5 Maksetut ja avoinna olevat laskut 5 Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä 5 Korvauspäätökset 5 Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä 5 42 42 MARSH If LähiTapiola Pohjola Pisteet 42 27 42 Suhteutetut pisteet 10,000 6,429 10,000 01 September 2015 12
Marsh Oy:n suositus Suosittelemme Lieksan kaupungille tarjouspyynnön mukaista vakuutusturvaa ja vakuutusyhtiöksi tarjouskilpailun voittanutta Pohjola Vakuutus Oy. Pohjola on vertailulukujen yhteissummalla mitattuna kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. 13
Maksuvertailu 2016-2015 OSA 2 V. 2016 POHJOLA V. 2015 POHJOLA MUUTOS 2015-2016 Omaisuusvakuutukset 32 945 10 050 22 895 Keskeytysvakuutukset 995 sis. yllä 995 Metsävakuutus 7 258 5 807 1 451 Venevakuutus 118 63 55 Näyttelyvakuutus 580 ei nyk. turvassa 580 Julkisyhteisön vastuuvakuutus 14 163 12 838 1 325 Hallinnon vastuuvakuutus 1 201 1 705-504 Oikeusturvavakuutus 2 741 ei nyk. turvassa 2 741 Liikennevakuutus 9 308 7 970 1 338 Ajoneuvovakuutus 4488 8564-4 076 YHTEENSÄ 73 797 46 997 26 800 MARSH 01 September 2015 14
Hankintapäätöksestä on tarjouspyynnössä esitetty seuraavaa : Hankintapäätös oikaisuohjeineen ja hakemusosoituksineen annetaan kirjallisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Päätös voidaan myös antaa tiedoksi sähköisesti tai faksilla. Asianosaisen katsotaan saaneen tiedon hankintapäätöksestä viimeistään kun 7 päivää on kulunut niiden postittamisesta. Sähköisesti tiedoksi annettaessa hankintapäätös liitteineen katsotaan tiedoksi saaduksi lähettämispäivänä. Hankintasopimus osapuolten välille syntyy, kun sopimus on allekirjoitettu. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön sen jälkeen, kun hankintapäätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksisaannista on kulunut 21 päivää. 15
Tarjoajien yhteystiedot päätöksen lähettämistä varten: If Vahinkovakuutus Oy/Meklaripalvelut, PL 2013, 20025 IF. kosti.sairanen@if.fi Pohjola Vakuutus Oy/Julkisyhteisöjen palvelutiimi, Teollisuuskatu 1, 00013 OP. julkisyhteisot@pohjola.fi LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö/Suuret yritykset, 02010 LÄHITAPIOLA. mika.strang@lahitapiola.fi 16
Kotipaikka Espoo, Y-tunnus 0887089-5