KOUVOLAN SEUDUN AMMATTIOPISTO UTINKATU 85, PERUSKORJAUS JA LAAJENNUS Kouvolan kaupunki, Tilaliikelaitos 15.9.2010
UTINKATU 85 PERUSKORJAUS 1 Tilaliikelaitos 1 RAKENNUSKOHDE 1.1 Rakennuskohde Kouvolan kaupungissa Tornionmäen kaupunginosan korttelin 6108 tontilla 7 sijaitsevat kaksi oppilaitosrakennusta. Osoite Utinkatu 85, 45200 Kouvola. Rakennukset on rakennettu vuonna 1964 ja niitä on laajennettu vuonna 1984, toista myös vuonna 1992. Rakennukset perusparannetaan, tilajärjestelyjä muutetaan ja molemmissa rakennuksissa toteutetaan vähäisiä laajennuksia. Rakennuksissa on toiminut Käsi- ja taideteollinen oppilaitos ja viimeksi Kymenlaakson ammattikorkeakoulun muotoilun ja restauroinnin koulutusyksiköt. Nyt tilat muutetaan Kouvolan seudun ammattiopiston kulttuurialan ja rakennusalan käyttöön. Peruskorjattavien rakennusten kerrosalat ovat 2120 m2 (rakennus 1) ja 5657 m2 (rakennus 2), laajennusten kerrosalat ovat n. 100 m2 ja 650 m2. Toisessa vaiheessa tontille rakennetaan metalliosaston uudisrakennus, n. 2800 m2 ja kolmannessa vaiheessa peruskorjataan tontilla oleva asuntolarakennus. Näiden rakennusten suunnittelu toteutetaan eri hankkeena, mutta suunnittelussa on huomioitava niiden mahdollisesti vaatimat varaukset talotekniikkaan ja tontin käyttöön. 1.2 Selonottovelvollisuus Tarjouksen tekijän edellytetään tutustuvan kohteeseen ennen tarjouksen jättämistä. 2 SUUNNITTELUN TOTEUTUS, TAVOITTEET JA AIKATAULU 2.1 Suoritusvelvollisuuden laajuus 2.2 Tavoitteet Suunnitteluohjelma käsittää kohteen perusparannukseen ja laajennuksiin liittyvät alustavan tilaohjelman kehittämisen ja sen jälkeisen suunnittelun ja rakentamisen aikaisten toimintojen toteuttamisen. Arkkitehtisuunnittelija toimii pääsuunnittelijana. Hankesuunnitelmassa on määritelty hankkeen toiminnalliset tavoitteet. Talotekniikan suunnittelutavoitteet tarkennetaan suunnittelun käynnistyessä yhdessä tilaajan ja suunnittelijoiden kanssa. Kustannustavoitteessa pysymistä seurataan rakennuttajan toimesta, kaikkien osapuolten tulee osaltaan huolehtia kustannustavoitteessa pysymisestä. Suunnitelmien tavoitteenmukaisuus tarkistetaan ainakin tilaohjelman tarkentumisen jälkeen, järjestelmävalintojen ja rakennustapaselostuksen valmistuessa sekä ennen
UTINKATU 85 PERUSKORJAUS 2 Tilaliikelaitos 2.3 Aikataulu urakkalaskentavaihetta. Mikäli asetettu tavoite ylitetään, kuuluu suunnitelmien kehittäminen tavoitteen mukaisiksi suunnittelijoiden tehtäviin ilman lisäpalkkiota. Suunnitteluratkaisuissa tulee ottaa huomioon elinkaarikustannukset ja kestävän kehityksen vaatimukset. Hankkeen aikataulu täsmennetään suunnittelutyön alkaessa, alustava aikataulu: - suunnittelijoiden valinta viikko 41/2010 - tilaohjelmaan kehitys ja luonnokset viikko47/2010 - urakkalaskenta-asiakirjat valmiit viikko 22/2011 - rakennuslupa-asiakirjat valmiit viikko 22/2011 - rakennustyöt käynnistyvät viikko 35/2011 - rakennustyöt valmistuvat vuoden 2012 loppuun Suunnittelutyö päättyy, kun toteutuksen takuuajan vakuudet on palautettu. 3 LÄHTÖTIEDOT Hankesuunnitelma ja ajantasaiset arkkitehtipiirustukset dwg-tiedostoina on olemassa, rakenne-, lvia ja sähköpiirustuksia on käytettävissä paperikopioina, mutta ei täydellisiä sarjoja. Hankesuunnitelmaan sisältyy rakennustekninen ja lvis-kuntoarviot. Suunnittelun aikana lähtötietoja voidaan täydentää lisätutkimuksilla tarvittaessa. 4 HANKKEEN ORGANISAATIO 4.1 Tilaaja Kouvolan kaupunki, Tilaliikelaitos PL 85, 45101 Kouvola Yhteyshenkilöt: Jukka Mellanen, suunnittelupäällikkö Puhelin 020 615 8368 jukka.mellanen@gmail.com Jouko Tuovinen, rakennuttajapäällikkö Puhelin 020 615 7117 jouko.tuovinen@kouvola.fi 4.2 Suunnittelijat Hankesuunnittelu: Kouvolan kaupunki, tilaliikelaitos Jukka Mellanen Puhelin 020 615 8368
UTINKATU 85 PERUSKORJAUS 3 Tilaliikelaitos 4.3 Muut suunnittelijat jukka.mellanen@gmail.com Rakennuttaja valitsee suunnittelijat tarjousten perusteella seuraaviin osa-alueisiin: Arkkitehtisuunnittelu, rakennesuunnittelu, LVIA-suunnittelu sekä sähkö-, tele-, ja turvasuunnittelu. Arkkitehti toimii hankkeen pääsuunnittelijana ja LVIA-suunnittelija toimii talotekniikan pääsuunnittelijana.. 5 DOKUMENTOINTI 5.1 Projektipankki ja huoltokirja Tilaaja avaa hankkeelle internet-pohjaisen projektipankki- ja huoltokirjaohjelman (Buildercom). Ennen suunnittelutyön aloittamista sovitaan suunnittelijoiden kanssa projektipankin ja huoltokirjaohjelman käytöstä ja suunnitelmien päivittämisestä. Kaikkien suunnittelijoiden tehtäviin kuuluu tietojen tallentaminen projektipankki- ja huoltokirjaohjelmaan. 5.2 Loppudokumentaatio Tilaajalle luovutetaan hankeen suunnitelma-asiakirjoista ohjeiden mukaiset loppudokumentit ja lisäksi kiinteistölle erikseen sovittavista loppudokumenteista paperitulosteet kansioissa. Digitaaliset tiedostot luovutetaan cd-levyillä. Käytetty tiedostomuoto sekä ohjelmaversio on ilmoitettava tiedostoluettelossa. Loppudokumentit tallennetaan myös projektipankkiin. 5.3 Oikeudet suunnitelmien käyttämiseen Tilaaja omistaa sille toimitetut asiakirjat ja niiden sisältämät tiedot. Tilaajalla on oikeus käyttää asiakirjoja kyseessä olevaan kohteeseen rajoituksetta sekä luovuttaa niitä samassa tarkoituksessa kolmannelle osapuolelle. 6 SUUNNITTELUTEHTÄVIEN LAAJUUS 6.1 Kokoukset ja muut ulkopuoliset tehtävät Kaikkien suunnittelijoiden tulee osallistua suunnittelukokouksiin (8 kpl), tarvittaessa urakkaneuvotteluihin (2 kpl), viranomaisten aloitus- ja seurantakokouksiin (4 kpl), sekä työmaakokouksiin (16 kpl). Lisäksi suunnittelijat pitävät keskenään tarpeelliset keskinäiset suunnittelukokoukset. Kaikki suunnittelijat huolehtivat omalta osaltaan huoltokirja-aineiston kokoamisesta ja päivittämisestä. Pääsuunnittelija toimii huoltokirjakoordinaattorina.
UTINKATU 85 PERUSKORJAUS 4 Tilaliikelaitos 6.2 Suunnittelijoiden pätevyys Kaikkien suunnittelijoiden kokemus ja pätevyys tulee osoittaa tilaajalle. Vastuullisten suunnittelijoiden tulee täyttää Suomen rakentamismääräyskokoelman osan A2 mukaiset pätevyysvaatimukset seuraavasti: Pääsuunnittelu vaativuusluokka AA, muut suunnittelijat vaativuusluokka A. 6.3 Suunnittelijoiden tehtäväluettelot Arkkitehtisuunnittelu Arkkitehti- ja pääsuunnittelijan tehtävät sisältävät ARK 95 (RT 10 10576) kohtien 3-6 mukaiset tehtävät. Lisäksi arkkitehdin tehtäviin sisällytetään: - lopullisen tilaohjelman laatiminen hankesuunnitelman pohjalta yhdessä tilaajan ja käyttäjien kanssa - olemassa olevien tilojen inventoiminen ja siitä saatujen tietojen päivittäminen kohteesta laadittuihin piirustuksiin - vanhojen tilojen kunnon selvittäminen suunnittelun pohjaksi - tavoitehintalaskelmien laatiminen osa-alueittain, talotekniikan suunnittelijat laskevat oman suunnittelualueensa kustannukset - irtokalusteohjelman laatiminen - olevien kalusteiden inventoiminen ja sijoituksen suunnittelu - opasteiden suunnittelu - piha- ja istutussuunnitelman laatiminen - suunnitelmien täydentäminen ja muuttaminen urakoitsijan tekemien ja rakennuttajan hyväksymien muutosten mukaisesti - urakkarajaliitteen ja työturvallisuusliitteen laatiminen - loppupiirustusten laatiminen Lisäksi arkkitehtisuunnitteluun kuuluu toimiminen hankkeen pääsuunnittelijana, tehtävään sisältyy PS 01 (RT-10-10764) kohtien 2-6 mukaiset tehtävät. Rakennesuunnittelu Rakennesuunnittelutehtävät sisältävät RAK 95 (RT 10-10577) kohtien 3-6 mukaiset tehtävät. Lisäksi seuraavat tehtävät: - suunnitelmien täydentäminen ja muuttaminen urakoitsijan tekemien ja rakennuttajan hyväksymien muutosten mukaisesti - salaojasuunnitelman tekeminen - alapohjan radonsuunnitelman tekeminen tarvittaessa - reikäpiirustusten kokoaminen ja tarkastus LVIAS-suunnittelijoiden toimittamien reikäpiirustusten pohjalta - sähköjärjestelmien merkintä elementtisuunnitelmiin
UTINKATU 85 PERUSKORJAUS 5 Tilaliikelaitos LVIA-suunnittelu LVIA-suunnittelijan tehtävät sisältävät TATE 95 (RT 10-10579) kohtien 0, 2, 3, 4, 5.1-5.7 ja 5.10sekä 7.3, 7.6, 7.8 mukaiset LVIA-tehtävät korjattuna TATE lisälehden (RT10-10701) kohdilla 5.11, 7.26, 7.27, 7.29 ja 7.31 sekä 3.8 ja 4.2. Lisäksi LVIsuunnittelijan tehtäviin kuuluu: - olemassa olevien tilojen suunnitelmien päivitys - suunnitelmien täydentäminen ja muuttaminen urakoitsijan tekemien ja rakennuttajan hyväksymien muutosten mukaisesti - oman suunnittelualueensa kustannusarviolaskelmien tekeminen - reikäpiirustusten kokoaminen yhteistyössä muiden suunnittelijoiden kanssa Sähkösuunnittelu Sähkösuunnittelijan tehtävät sisältävät TATE 95 (RT 10-10579) kohtien 2, 3, 4, 5.1-5.7, 5.10, 7.4, 7.7, 7.10 ja 7.15 mukaiset SÄH- ja TJÄ/TEL-tehtävät korjattuna TATE lisälehden (RT10-10701) vastaavilla kohdilla. Myös AV-suunnittelu kuuluu sähkösuunnittelijan tehtäviin. Lisäksi sähkösuunnittelijan tehtäviin kuuluu: - olemassa olevien tilojen suunnitelmien päivittäminen - oman suunnittelualueensa kustannusarviolaskelmien tekeminen - reikäpiirustusten kokoaminen yhteistyössä muiden suunnittelijoiden kanssa Valaistussuunnittelussa on huomioitava standardit SFS EN 15193:2008, Rakennusten energiatehokkuus, valaistuksen energiatehokkuus sekä SFS EN 12464-1:2003 Valo ja Valaistus, sisätilojen valaistus. 7 SOPIMUKSET JA SOPIMUSEHDOT 7.1 Sopimusasiakirjat Työssä noudatettavat asiakirjat keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: - konsulttisopimus - tarjouspyyntöasiakirjat - tarjous - KSE 1995 (RT 13-10574) erikseen ilmoitettavin poikkeuksin - muut asiakirjat sopimuksen mukaisessa järjestyksessä KSE 1995 sopimusehtojen poikkeukset: - kohta 3.2.2. lisäys: Konsultti vastaa myös kolmannelle henkilölle aiheutuneista vahingoista, jotka johtuvat konsultin tekemistä virheistä tai laiminlyönneistä - kohdan 5.5.1 mukaisia mahdollisia veloitusperusteiden tarkistamistoimenpiteitä ei hyväksytä hankkeen aikana
UTINKATU 85 PERUSKORJAUS 6 Tilaliikelaitos 7.2 Konsulttipalkkio 7.3 Vastuuvakuutus - muutos kohtaan 5.5.4: ohjelmallisista ja toiminnallisista tai viranomaisten määräysten muuttumisesta johtuvia lisä- ja muutostöitä ei erikseen korvata, mikäli muutos on vähäinen - kohta 7.2. ei sovelleta tässä hankkeessa - kohta 7.5 muutos: Sopijapuolista riippumattomista syistä aiheutuneen viivästyksen ja keskeytyksen johdosta ei suoriteta korvausta Konsulttisopimukset tehdään RT-lomakkeen mukaisina. Suunnittelijoiden kanssa tehdään kiinteähintainen konsulttisopimus, palkkio on kiinteä ilman indeksi- ja valuuttasidonnaisuutta. Palkkio maksetaan erikseen sovittavan sopimukseen liitettävän maksuerätaulukon mukaisesti. Tilaajalla on oikeus keskeyttää konsulttitehtävä, jolloin konsultilla on oikeus veloittaa valmistuneen työmäärän mukaiset maksuerät. Kaikki matkakustannukset sisältyvät suunnittelupalkkioon. Suunnitelmien kopiointikustannuksista tilaajan osoittamassa kopiolaitoksessa vastaa tilaaja. Suunnittelijoiden omaan käyttöön otettavat normaalit A4- ja A3-kopiot sisältyvät suunnittelupalkkioon. Konsultilla on oltava vastuuvakuutus, jonka yläraja on konsultin kokonaispalkkion suuruinen, kuitenkin vähintään 100 000 euroa. 8 TARJOUS 8.1 Tarjouksen anto Tarjous annetaan tarjouspyyntökirjeen liitteinä olevien lomakkeiden mukaisin tiedoin tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettuun osoitteeseen ja siinä ilmoitettuun ajankohtaan mennessä. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään kaksi kuukautta tarjouksen viimeisen jättöajan jälkeen. 8.2 Tarjoajan kelpoisuus Tarjouksen jättäjän vähimmäisvaatimukset: - rekisteröity ammatti- ja elinkeinorekisteriin sijaintimaansa lainsäädännön mukaisesti - rekisteröity ennakkoperintärekisteriin - oltava voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa vahingot, jotka johtuvat suunnittelijan virheistä tai laiminlyönneistä - hoitanut aikaisemmat verot, eläke- ja sosiaaliturvamaksut
UTINKATU 85 PERUSKORJAUS 7 Tilaliikelaitos Tarjoajan tulee toimittaa seuraavat tiedot ja todistukset: - Y-tunnus - verovelkatodistus - todistus lakisääteisten eläkemaksujen suorittamisesta - ilmoitus noudatettavasta työehtosopimuksesta 8.3 Tarjouksen hylkäysperusteet Tarjous voidaan hylätä, jos - tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen - tarjouksessa on oleellinen virhe - tarjous on saapunut myöhässä - tarjous on työmäärään tai työn vaativuuteen nähden selvästi liian alhainen - tarjoajalla on erääntyneitä suorittamattomia vero- tai eläkevakuutusmaksuja tai vero- ja eläkevakuutusmaksuselvityksiä ei ole toimitettu tilaajalle Tilaajalla on myös oikeus hylätä kaikki tarjoukset. 8.4 Suunnittelijan valintaperusteet Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous valitaan. Valinta perustuu hintaan ja laatuun siten, että laatutekijöiden painotus on 60 % ja suunnittelukustannusten painotus 40%. Tarjoukset arvioidaan laatukriteerien osalta pisteyttämällä asteikolla 1-10. Laatukriteerit ja niiden painoarvot ovat: - yrityksen referenssit vastaavan tyyppisistä kohteista 15 % - yrityksen resurssit 15 % - projektinvetäjän referenssit 10 % - yrityksen suunnittelupalaute 10% - projektin tiimin tiedot, taidot, kokemus ja ammattitaito 10 % Tarjoushintoja vertaillaan siten, halvin hyväksytty tarjous saa 5 pistettä ja muiden tarjousten hintapisteet lasketaan kaavalla halvin hyväksytty tarjous jaettuna vertailtavalla hinnalla kertaa 5 pistettä. Pistemäärä kerrotaan painokertoimella 40 %. Vertailussa korkeimman pistemäärän saanut tarjous valitaan. Tarjouksessa tulee nimetä hankkeen projektipäällikkö, ja muut hankkeeseen osallistuvat suunnittelijat, selvittä heidän koulutuksensa, työkokemuksensa, arvio heidän työpanoksestaan hankkeessa ja tuntiveloitushinnat. 9 ASIAKIRJOJEN JULKISUUS
UTINKATU 85 PERUSKORJAUS 8 Tilaliikelaitos Hankinta-asiakirjat muuttuvat julkisiksi, kun hankintaa koskevat sopimukset on tehty. Tarjouskilpailuun hyväksytysti osallistuneet saavat tarjousten yhteenvedon ja pisteytyksen tiedokseen hankintapäätöksen teon jälkeen. Mahdolliset tarjoajan liikesalaisuuksiksi katsomat tiedot, joita ei haluta jukaistavan, pyydetään ilmoittamaan erikseen kirjallisesti. Tarjoushinta ei ole liikesalaisuus. 10 LISÄTIEDOT Lisätietoja hankkeesta antaa tilaajan edustajana suunnittelupäällikkö Jukka Mellanen, puh. 020 6158 368. Kohteeseen tutustuminen sovitaan tilaajan edustajan kanssa,. varsinaista kohdeesittelyä ei järjestetä.