Yhteiset tiedn hallinnan sanastpalvelut Timintasuunnitelma 2016 1 (6) YHTEISET TIEDON HALLINNAN SANASTOPALVELUT tutkimus- ja kehittämishankkeen timintasuunnitelma 2016 YHTEISET TIEDON HALLINNAN SANASTOPALVELUT tutkimus- ja kehittämishankkeen timintasuunnitelma 2016... 1 JOHDANTO... 2 2016: FINTON LAAJAMITTAINEN INTEGRAATIO JULKISHALLINNON JÄRJESTELMIIN... 4 Palvelun kehittäminen ja yhteistyöverkst... 4 Palvelun tekninen kehittäminen... 4 Sisältötyö... 5 PROJEKTIN VAIHEISTUS JA TUOTOKSET... 6
Yhteiset tiedn hallinnan sanastpalvelut Timintasuunnitelma 2016 2 (6) JOHDANTO Yhteiset tiedn hallinnan sanastpalvelut -tutkimus- ja kehittämishanke kehittää kansallista sanast- ja ntlgiapalvelu Finta sekä linkitettyjen ntlgiiden mudstamaa kansallista ntlgiainfrastruktuuria. Tulevan kehitystyön keskiössä vat ntlgiiden muutksenhallinnan työkalut ja prsessit, Yleisen sumalaisen ntlgian YSOn mnikäyttöisyyden lisääminen sekä ntlgiiden hyötyjen laajamittainen realisiminen tiednhaussa. Nämä kehityskhteet jatkavat Fint-prjektissa kehitetyn infrastruktuurin rakennustyötä. Tämän tutkimus- ja kehittämishankkeen ja sen tulsten phjalta ntlgiat integridaan saumattmaksi saksi kansallista tietarkkitehtuuria. Keskeiset tutkimustavitteet 1. KOKO-eksysteemin kehittämiseen KOKO-ntlgiapilven keskeinen tavite n mahdllistaa eri ntlgiilla kuvailtujen aineistjen yhteiskäyttö sekä tarjta laaja, yhtenäinen ntlgiakknaisuus sisällönkuvailun tueksi. KOKO n lutu ja käytössä, mutta erikisntlgiden muutksenhallinnan työkalut ja prsessit sekä sisältöjen yhdenmukaistaminen vat vielä kesken. Erikisntlgiiden linkitysten muutsten esittäminen ja vaadittavien timenpiteiden tekeminen tehkkaasti ja hallitusti vaatii vielä merkittävää kehitystyötä. Lisäksi ntlgiiden varhainen miin käytäntöihin perustunut kehitystyö ennen yhteisten linjausten vakiintumista sekä ntlgiiden keskinäiset päällekkäisyydet edellyttävät sisällöllistä yhdenmukaistamista. 2. YSOn ja sen minaisuuksien kehittämiseen entistä mnikäyttöisemmiksi ja erilaisiin käyttöympäristöihin mukautuviksi Kehitystyöhön sisältyy erilaisten termimutjen lisääminen, käsitteiden tyypittely ja käsitteiden linkittäminen ulkpulisiin resursseihin. Näillä timenpiteillä YSOsta tehdään helpsti käytteentettava ja hyödynnettävä kuvailuntlgia, jka vastaa kk julkishallinnn tarpeisiin. YSOn uudistuessa ludaan mahdllisuus myös erikisntlgiiden vastaavaan rikastamiseen. Hanke tarjaa tukea ja hjeistusta myös tämän edistämiseen. 3. Ontlgiiden minaisuuksien laajempaan hyödyntämiseen tiednhaun parantamisessa julkisella sektrilla Ontlgiat tarjavat mnia uusia minaisuuksia perinteisiin asiasanastihin nähden, mutta näitä ei le tistaiseksi hyödynnetty kvinkaan laajalti. Tutkimus tähtää selkeiden susitusten ja käyttöhjeiden laatimiseen ntlgian sumien mahdllisuuksien hyödyntämisestä tiednhaussa. 4. Fint.fi:n kehittämiseen laadukkaan semanttiseen tiedn prtiksi Ontlgiiden linkittämiskäytäntöjen ja Fint-palvelun itsensä kehittäminen edelleen siten, että linkit suraan käsitteistä tietvarantihin timivat helpsti ja ketterästi. 5. Sisällönkuvailun autmatisinnin edistämiseen yhteistyössä muiden tutkimusprjektien kanssa Metatiedn tuttaminen n tärkeää, mutta dkumenttien määrän kasvaessa n puhtaasti manuaalisen kuvailun riittävä lisääminen kallista. Sumen kieli asettaa haasteita autmaattiselle kuvailulle, mutta mahdllisuudet vat erittäin hukuttelevia. Tutkimusta tehdään sveltuvilta sin yhteistyössä muiden tahjen kanssa, jtka vat aktiivisia tutkimuksen alalla.
Yhteiset tiedn hallinnan sanastpalvelut Timintasuunnitelma 2016 3 (6) Hanke kiinnittää erityistä humita myös tiedtusta ja viestintää sidsryhmille ja sanastjen käytöstä kiinnstuneille. Tavitteena n tunnistaa uusia sidsryhmiä ja lisätä tieta Fint-palvelun kautta tarjttavista sanastista ja ntlgiista sekä niihin liittyvistä hyödyistä, erityisesti sanastjen merkityksestä yhteentimivuuden edistämisessä. Viestintää tarjtaan avimien tiedtustilaisuuksien, kulutustilaisuuksien, yksilöityjen sidsryhmätapaamisten ja verkktiedttamisen mudssa. Yllä kuvattujen keskeisten kehityskhteiden lisäksi hanke tukee uusia Fint-integraatiita ja uusien sanastjen julkaisua, laajentaa YSOa käyttäjätarpeen mukaan, ylläpitää ja kehittää Sksmshjelmista, sekä krdini ntlgiiden kehitystyötä kansallisesti. Tutkimus- ja kehittämishankkeen tulksia ja kkemuksia käytetään hyväksi YTI-hankkeessa, jssa laaditaan pysyvät hallint- ja rahitusmallit ntlgia- ja sanasttyölle julkisessa hallinnssa, mukaanlukien Fint-palvelu.
Yhteiset tiedn hallinnan sanastpalvelut Timintasuunnitelma 2016 4 (6) 2016: FINTON LAAJAMITTAINEN INTEGRAATIO JULKISHALLINNON JÄRJESTELMIIN Vusi 2016 keskittyy Fint-palvelun integrintiin julkishallinnn järjestelmiin. Palveluväyläliitännän kautta Fint n tarjlla yhä laajemmin julkisen sektrin rganisaatiiden käyttöön, ptentiaalisia sidsryhmiä kartitetaan aktiivisesti ja uusien käyttäjien myötä tulee myös uusia kehitys- ja palvelutarpeita. Vuden tinen painpiste n tulevan kehityksen phjustamisessa mm. kansainvälisiin ratkaisuihin tutustumalla. Kansalliskirjastssa ja kirjastsektrilla laajemmin valmistellaan myös YSAsta YSOn siirtymistä. Palvelun kehittäminen ja yhteistyöverkst Vuden 2016 palvelun kehittäminen keskittyy Fint-palvelun käyttöönttjen krdinintiin ja tiedttamiseen. Vunna 2016 Fint tetaan käyttöön yhä laajemmin eri timialilla. Erityisesti julkishallinnn pulella mnet suuret prjektit kuten Palvelutietvarant ja avindata.fi vat integrimassa Fintn kehittämiinsä järjestelmiin. Fint-palvelun kknaisuuden suunnittelu ja hallinninti Kansallisen ja kansainvälisen yhteistyön kehittäminen ja uusien yhteistyö- ja kumppanuusmahdllisuuksien kartitus Fint-yhteistyöverkstn timinnan käynnistäminen Palveluspimusten laatiminen Käyttöönttjen krdininti ja hjeistus Linkitetyn ntlgiakknaisuuden (KOKO, mutta myös sen ntlgiihin linkittyvät muut ntlgiat ja sanastt) kehittäminen ja hjaaminen Viestintä ja kulutus Resurssitarvearvi: 1 henkilö Palvelun tekninen kehittäminen Suurin palvelun kehittämiseen liittyvä työ n palvelun käyttöönttjen tukeminen sekä esiin nusevien virheiden ja puutteiden krjaaminen. Organisaatiiden kyky mien järjestelmiensä mukkaamiseen vaihtelee ja Fintn integrinti saattaa usein vaatia timenpiteitä Fintn salta, js sitä käyttöön ttava järjestelmä ei kykene muuntumaan Fintn vaatimuksiin tai js muutsten tekeminen järjestelmään lisi hyvin kallista. Esimerkkinä vidaan pitää YSOn tarjamista MARCfrmaatissa vanhempien kirjastjärjestelmien tarpeisiin, mutta vastaavia vaatimuksia esiintyy muillakin sektreilla. Tinen keskeinen tehtävä n ehdtusjärjestelmän kehitystyö, jka vastaa kauan esitettyyn tarpeeseen tehdä käsitteiden ehdtusprsessista npeampi ja läpinäkyvämpi. Tämän lisäksi tuetaan ntlgiiden kehittäjiä tarvephjaisesti ja ngelmailmituksiin reagiden. Fint-palvelun ja ntlgiiden käyttöönttjen tuki ja kulutus, esim. JUPOn käyttööntt Palvelutietvarannssa YSAsta ja Allärsista YSOn siirtymisen valmistelu järjestelmätaslla Uusien tietvarantjen julkaiseminen Ontlgiakehityksen tekninen tuki Sksms-kehitystyö
Yhteiset tiedn hallinnan sanastpalvelut Timintasuunnitelma 2016 5 (6) Sksms-kehityksen kansainvälisen yhteistyön krdininti Finta käyttävien tietvarantjen näyttäminen, mm. Finna-hakutulsten nstt Fintn Ehdtusjärjestelmän kehittäminen ja käyttööntt Erikisntlgiiden muutstenhallinnan työkalujen ja prsessien kehittäminen Erikisntlgiiden tuki ml. julkishallinnn mahdlliset uudet erikisntlgiat Resurssitarvearvi: 2 henkilöä Sisältötyö Sisältötyön painpisteet vat YSOn kehitystyössä ja käyttöönttjen valmistelussa sekä ntlgiapilvi KOKOn päivittämisessä ja sen kehitystyön aktivinnissa. Fintn ntlgiiden käyttööntissa humidaan erityisesti YSAsta ja Allärsista YSOn siirtyvät rganisaatit. YSOn kehitystyöhön liittyy myös uuden kuvailussa tarvittavan paikkatietresurssin luminen YSAn paikannimistön ja Maanmittauslaitksen Paikannimirekisterin phjalta. KOKOn sisällön yhdenmukaistaminen n llut dtustilassa, kska Fint-prjektin käynnistämä YSOn kehitystyö edellyttää myös muutstyötä ja yhdenmukaistamista KOKOn kannalta. Mnilla KOKOn sisältyvillä erikisntlgiilla ei le llut säännöllistä ylläpita. Vunna 2016 käynnistetään selvitys KOKOn kuuluvien ntlgiiden ylläpitresursseista ja muutstyön tarpeesta. Julkishallinnn ntlgia JUHOn käyttööntt avindata.fi:ssa edellyttää ntlgian kääntämistä rutsiksi ja englanniksi. Käännöstyö käynnistetään hankkeessa vuden 2016 aikana. Käännöstyössä hyödynnetään Kansalliskirjastn ntlgiasaamista ja aiempaa YSO-ntlgian käännös- ja linkitystyötä. YSAsta ja Allärsista YSOn siirtymän valmistelu YSOn haastavien kknaisuuksien läpikäynti ja jhdnmukaistaminen vastaamaan käyttäjätarpeita YSOn käsitteistön ja linkitysten laajentaminen käyttäjätarpeiden phjalta YSOn käsitteistön tyypittely, mm. ylähierarkian ja yksilökäsitteiden erttaminen KOKO-ntlgiapilven ylläpidn aktivinti sana Fint-verkstn timintaa Yhteiskäyttöisen paikkatiedn kuvailuresurssin kehittäminen ja julkaisu JUHOn ja JUPOn kehitystyön hjaaminen ja siihen sallistuminen JUHOn englannin ja rutsin käännöstyön alittaminen Resurssitarvearvi: 3 henkilöä
Yhteiset tiedn hallinnan sanastpalvelut Timintasuunnitelma 2016 6 (6) PROJEKTIN VAIHEISTUS JA TUOTOKSET 1/2016-5/2016 Sksms-hjelmistn tteutettu mahdllisuus mdulaarisille lisäminaisuuksille Finna-haku käsitesivuille integritu Fintn mduulina Sksms versit 1.4, 1.5 ja 1.6 6/2016-9/2016 Uusi KOKO ja sen kntijärjestelmä Fint liitetty palveluväylään YSOn käsitteistön tyypittely, mm. ylähierarkian ja yksilökäsitteiden erttaminen Sksms versi 1.7 10/2016-12/2016 Ehdtusjärjestelmä käsitemuutksille ja uusille käsitteille pilttikäytössä Uudet palveluspimukset Sksms versi 1.8 Ehdtusjärjestelmää kehitetään edelleen pilttikäytön palautteen perusteella ja tettu tutantkäyttöön Suunnitelma erikisntlgiiden muutstenhallinnan työkalun MUTUn kehityksestä