Ohje opiskelijalle 1 (7) TYÖPAIKALLA TAPAHTUVAN OPPIMISEN ARVIOINTI Kun työpaikalla tapahtuvan oppimisen arviointi on ajankohtaista, saat asiasta ilmoituksen sähköpostiisi. Käy työpaikkaohjaajasi kanssa työpaikalla tapahtuvaan oppimiseen liittyvä arviointikeskustelu, jonka aikana/jälkeen työpaikkaohjaajasi kirjaa arvioinnit tutkinnon osittain/opintokokonaisuuksittain verkkopalveluun. Kun arvioinnit on kirjattu, kuittaa ne verkkopalvelussa. Sen jälkeen arvioinnit siirtyvät oppisopimuskeskuksen käsiteltäväksi. Voit kirjautua ja kuitata arvioinnit välittömästi, kun työpaikkaohjaajasi on tallentanut arvioinnit. Pääset verkkopalveluun kirjoittamalla internetselaimeesi verkkopalvelun osoitteen https://hyria.sopimuspro.fi tai klikkaamalla sähköposti-ilmoituksessa olevaa linkkiä. Huomioithan, että teknisten ongelmien välttämiseksi verkkopalvelussa palataan sivulta toiselle käyttämällä verkkopalvelun Paluu-painiketta (ei internetselaimen Edellinen-painiketta). Palveluun sisään kirjautuminen Kirjaudu sisään verkkopalveluun syöttämällä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja paina Enter. (HUOM! Jos verkkopalvelu ehdottaa salasanan tallentamista seuraavia käyttökertoja varten, vastaa kysymykseen Ei.) Mikäli tunnukset ovat hukassa, saat tilattua ne sähköpostiisi Unohtuiko salasana linkistä Sisään kirjautumisen jälkeen avautuu Ajankohtaista-sivu. Näet oppisopimuskeskuksen sinulle lähettämän ajankohtaisen viestin ja oppisopimuksesi yhteyshenkilöt. Arviointilomakkeen kuittaaminen Työpaikalla tapahtuvaan oppimiseen liittyvän arviointilomakkeen pääset kuittaamaan valitsemalla sivuvalikon Toiminnalliset-otsikon alta Kuittaa arviointikeskustelu -linkin. HUOM! Linkki on näkyvissä vain silloin, kun sinulla on kuittaamattomia arviointikeskusteluja.
Ohje opiskelijalle 2 (7) Tämän jälkeen näytölle aukeaa Arviointikeskustelu-sivu. Sivulla näkyy työpaikkaohjaajasi lomakkeelle syöttämät arvioinnit. 1. Tarkista lomakkeen tiedot. 2. Vastaa tietopuolisen opetuksen lähipäiviin liittyvään kysymykseen Kyllä/Ei - vaihtoehdoin ja anna tarvittaessa lisäselvitys sille varattuun kenttään. Työpaikkaohjaajasi lomakkeelle kirjaamiin arviointeihin tai muihin opintojen etenemiseen liittyvien kysymysten vastauksiin ei ole mahdollista tehdä muutoksia. 3. Vastaa arviointikeskustelua koskevaan kysymykseen Kyllä/Ei vaihtoehdoin. 4. Jos kyseessä on päättöarviointi, koskee arvioinnit koko oppiaikaa. Tällöin sinulta pyydetään myös tietoa mahdollisesta työsuhteen jatkumisesta oppisopimusajan jälkeen. 5. Muuta arviointikeskusteluun tai koulutukseen liittyvää -kohtaan voit kirjoittaa mitä tahansa oppisopimukseesi liittyvää tai palautetta oppisopimuskeskukselle. Teksti tulee ainoastaan oppisopimuskeskuksen oppisopimustarkastajan tietoon. 6. Mikäli toivot oppisopimustarkastajan yhteydenottoa, laita rasti kohtaan Haluan, että minuun otetaan yhteyttä. 7. Klikkaa lomakkeen tarkastamisen ja täyttämisen jälkeen Lähetä-painiketta, jonka jälkeen ikkunaan avautuu asiakastyytyväisyyskysely.
Ohje opiskelijalle 3 (7) Asiakastyytyväisyyskysely Kun arviointilomake on omalta osaltasi täytetty/hyväksytty, avautuu sinulle asiakastyytyväisyyskysely. Kysely tulee täytettäväksi sekä työpaikkaohjaajalle että opiskelijalle pari kertaa oppisopimuksen voimassaolon aikana. Vastattuasi asiakastyytyväisyyskyselyn kysymyksiin, klikkaa Tallenna-painiketta, jonka jälkeen arviointiprosessi on osaltasi hoidettu. Arviointilomake on nyt siirtynyt oppisopimuskeskuksen käsiteltäväksi. Paluu-painikkeella pääset takaisin Ajankohtaista-sivulle. Muut toiminnot Verkkopalvelussa pystyt tarkastelemaan myös omia yhteystietojasi sekä oppisopimukseesi liittyviä tietoja. Verkkopalvelusovelluksen salasanan vaihtaminen tapahtuu sivuvalikossa olevan linkin kautta. Arviointiohjeet ja käyttöliittymän käyttöä koskevat ohjeet ovat myös nähtävissä linkkien takana. 1. HOPS-sivulla näkyy oppisopimustasi koskevia tietoja esim. tutkinto, oppiaika ja koulutuksen tavoite. Sivulta pääset myös katsomaan opintojen sisältöä sekä mahdollisia muutoksia oppisopimukseesi liittyen (mm. keskeytys, purku). 2. Kouluttavan yrityksen arvioinnit -sivulla pääset katsomaan ja tulostamaan aikaisempia arviointeja. Mikäli niitä ei ole, on arviointikohta tyhjä. 3. Hae opintososiaalisia etuuksia sivulla pääset täyttämään opintososiaalisten etujen hakemuslomakkeen sähköisesti sekä seuraamaan lomakkeiden etenemistä verkossa. (HUOM! Mahdollista tällä hetkellä vain opiskelijoilla, joiden opiskeluryhmät ovat mukana sähköisessä haussa.)
Ohje opiskelijalle 4 (7) 4. Omat tiedot -sivulla näet oppisopimuksen teon yhteydessä kirjatutut yhteystietosi ja pääset muuttamaan niitä. 5. Salasanan vaihto -valinnalla pääset vaihtamaan verkkopalvelun salasanan. HUOM! Verkkopalvelun salasanan vaihto on suositeltavaa ensimmäisellä kirjautumiskerralla. Salasanan pituus on vähintään 8 merkkiä ja salasanassa on oltava vähintään yksi kirjain ja yksi numero. 6. Ohjeet ja tuki -sivulta löydät käyttöliittymän ohjeet, työssaoppimisen arviointiohjeet sekä teknisen tuen yhteystiedot. 1. HOPS -sivu HOPS-sivun sivuvalikosta löytyvästä Opintojen sisältö - linkistä näet oppisopimukseesi liittyvät tutkinnon osat/opintokokonaisuudet. Otathan yhteyttä oppisopimuskeskukseen, mikäli tutkinnon osissa/opintokokonaisuuksissa on puutteita tai virheitä.
Ohje opiskelijalle 5 (7) HOPS-sivun sivuvalikosta löytyvästä Muutokset oppisopimuksella linkistä näet kaikki oppiaikaan liittyvät muutokset (esim. oppisopimuksen purku ennen varsinaista oppiajan päättymistä tai oppisopimuksen keskeyttäminen esim. äitiysloman tai pidemmän sairasloman ajaksi). 2. Kouluttavan yrityksen arvioinnit sivulta on tulostettavissa aikaisempien arviointijaksojen arviointiyhteenveto. 3. Hae opintososiaalisia etuuksia -sivulta pääset täyttämään ja hakemaan opintososiaalisia etuuksia sähköisesti. Opintososiaalisten etujen hakemukset kohdasta pystyt seuraamaa hakulomakkeiden tilan statusta. (HUOM! Molemmat tapahtumat mahdollisia tällä hetkellä vain opiskelijoilla, joiden opiskeluryhmät ovat mukana sähköisessä haussa.)
Ohje opiskelijalle 6 (7) 4. Omat tiedot -sivulta pääset muuttamaan tietojasi Muuta omia tietoja -linkin kautta. Kentissä näkyvät ne tiedot, joita voit muuttaa. Muihin aiheisiin liittyvät muutospyynnöt voit kirjoittaa suoraan kohtaan Tiedoksi oppisopimusjärjestäjälle. Muutoksen jälkeen klikkaa Lähetä-painiketta. Lähetä-painikkeen painamisen jälkeen sivun yläosaan tulee näkyviin Omien tietojen muutospyyntö. Tiedot ovat tällöin odotustilassa, kunnes oppisopimuskeskus on ne käsitellyt. 5. Salasanan vaihto -sivu
Ohje opiskelijalle 7 (7) Palvelun lopettaminen Palvelun käytön jälkeen kirjaudu ulos sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Kirjaudu ulos -painiketta käyttäen. On myös hyvä tyhjentää selaimen välimuisti, jotta ulkopuoliset eivät pääse väärinkäyttämään palvelua. Tekninen tuki Sähköiseen asiointiin liittyvissä kysymyksissä sinua auttaa tarvittaessa oppisopimuskoordinaattori Minna Ojaniemi. Puh. 040 510 6244 Sähköposti minna.ojaniemi@hyria.fi