OSALLISTUJAT Kimpanpää Hilppa puheenjohtaja Päätöksentekijät Ristiniemi Sami varapuheenjohtaja

-1, KULA 1.4.2014 17:00 OSALLISTUJAT Kimpanpää Hilppa puheenjohtaja Päätöksentekijät Ristiniemi Sami varapuheenjohtaja Alastalo Iiro jäsen Haarala Annina Halme Raili Kuusela Marko Repo Risto Stenholm Markku Suuronen Pirkko Talikka Kyllikki Tilli Juha Virtanen Milja Muut osallistujat Olsson Birgitta kaupunginhallituksen edustaja Sevänen Niilo vt. kulttuurijohtaja Lindholm Terhi kehitysjohtaja Rasi Leena controller Kupiainen Katariina kirjastotoimenjohtaja Niku Kirsi museotoimenjohtaja Koskimies Sanna hallinto- ja kehittämispäällikkö, sihteeri Nurminen Ilona nuorisovaltuutettu Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Hilppa Kimpanpää Sanna Koskimies LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan Pykälät 16 PÖYTÄKIRJAN Asianhallintayksikössä (kaupungintalo, 5. krs) 4.4.2014 TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastajat PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Asianhallintayksikössä (kaupungintalo, 5. krs) 7.4.2014, klo 9.00 12.00 Sihteeri Sanna Koskimies

16, KULA 1.4.2014 17:00 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan. Oikaisuvaatimusohje

17, KULA 1.4.2014 17:00 Pöytäkirjan tarkastajat Tarkastusvuorossa ovat Alastalo Iiro ja Haarala Annina. Seuraavana vuorossa ovat Halme Raili ja Kuusela Marko. Päätös: Ei oikaisuvaatimusohjetta

18, KULA 1.4.2014 17:00 Käsittelyjärjestys Hyväksytään listan mukaisena. Päätös: Ei oikaisuvaatimusohjetta

19, KULA 1.4.2014 17:00 OPSI: 528/2014 Kulttuurilautakunnan tilinpäätös- ja toimintakertomus vuodelta 2013 Kula 1.4.2014 Valmistelija: Controller Leena Rasi, puh. 040 556 4784 Palvelualueiden päälliköt./. Tilinpäätös- ja toimintakertomus on esityslistan erillisenä liitteenä. Esittelijä: Ehdotus: Vt. kulttuurijohtaja Niilo Sevänen Kulttuurilautakunta päättää hyväksyä tilinpäätös- ja toimintakertomuksen vuodelta 2013 ja lähettää sen edelleen kaupunginhallitukselle tiedoksi. Päätös: Toimeenpano: Ote: Kaupunginhallitus Oikaisuvaatimusohje

19, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: tilinpäätös- ja toimintakertomus Tilinpäätös- ja toimintakertomus 2013 Kulttuurilautakunta

19, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: tilinpäätös- ja toimintakertomus Kulttuurilautakunnan kokoonpano 2013 Jäsen Varajäsen sdp Kimpanpää Hilppa, puheenjohtaja Hämäläinen Sonja kok Ristiniemi Sami, varapuheenjohtaja Launio Jari ps Alastalo Iiro Viitanen Kimmo vihr Haarala Annina Naski Heikki kok Halme Raili Koski-Niemelä Taija sdp Kuusela Marko Mäittälä Iiro vas Repo Risto Sihvola Kari ps Stenholm Markku Ahvenainen Petra sdp Suuronen Pirkko Heinonen Sointu kok Talikka Kyllikki Nuorivuori Satu kok Tilli Juha Marttinen Teppo vas Virtanen Milja Tauria-Huttunen Arja KULA on kokoontunut 5 krt vuonna 2013.

19, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: tilinpäätös- ja toimintakertomus SISÄLLYSLUETTELO Valtuustoon nähden sitovat tavoitteet vuodelle 2013.. 1 Tuloslaskelma.... 1 Kulttuuriasiainkeskus 3 Kaupunginkirjasto.. 6 Kymenlaakson museo. 9

19, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: tilinpäätös- ja toimintakertomus 1 KULTTUURILAUTAKUNTA Valtuustoon nähden sitovat tavoitteet Puhdas, turvallinen ja ekologinen elinympäristö Kriittiset Arviointikriteerit/ Tavoitetaso 2013 Toteutuma 31.12. menestystekijät mittarit Kaupunkikulttuurin kehittäminen monipuoliseksi ja näkyväksi Kaupungissa järjestettyjen kulttuuritapahtumien määrä (kpl) 300 Kirjasto: 271 Kulttuuriasiainkeskus: 179 Vellamo: 208 Kulttuuriyhteisöjen kävijämäärät: - Vellamo - Meripäivät - Kuvataidenäyttelyt - Kirjallisuustapahtumat - Muut 100 000 150 000 2 000 1 000 5 000 104 471 230 000 3 926 1 122 4 330 Kulttuurilautakunta Toteuma 2013 LTA 2013 Tot% 3 Toimintatuotot 30 Myyntituotot 54 701 127 400 42,94% 32 Maksutuotot 93 043 102 000 91,22% 33 Tuet ja avustukset 120 770 41 000 294,56% 34 Muut toimintatuotot 256 894 223 100 115,15% 3 Toimintatuotot 525 408 493 500 106,47% 4 Toimintakulut 40 Henkilöstökulut -2 994 867-2 920 962 102,53% 43 Palvelujen ostot -480 520-497 335 96,62% 45 Aineet, tarvikkeet ja tavarat -473 987-488 007 97,13% 47 Avustukset -121 408-122 500 99,11% 48 Muut toimintakulut -63 930-70 800 90,30% 4 Toimintakulut -4 134 712-4 099 604 100,86% ULK. TOIMINTAKATE -3 609 303-3 606 104 100,09% 4S Sisäiset erät S8 Sisäiset tuotot 27 656 0 /0 S9 Sisäiset kulut -2 691 890-2 680 652 100,42% 4S Sisäiset erät -2 664 234-2 680 652 99,39% TOIMINTAKATE -6 273 537-6 286 756 99,79% 6 Rahoitustuotot ja -kulut -96 0 /0 VUOSIKATE -6 273 633-6 286 756 99,79% 6S Sisäinen korko -5 715 0 /0 7 Poistot ja arvonalentumiset -242 822-242 496 100,13% TULOS -6 522 170-6 529 252 99,89% Hallinnon vyörytykset -181 789 0 /0 Ylijäämä/Alijäämä -6 703 959-6 529 252 102,68%

19, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: tilinpäätös- ja toimintakertomus 2 Kulttuurilautakunta Toteuma EUR Budjetti LTA Tot% 2013 2012 Muutos Muutos% 2013 2012 2013 2012 Myyntituotot 54 701 52 286 2 416 4,62% 127 400 118 500 42,94% 44,12% Maksutuotot 93 043 98 261-5 218-5,31% 102 000 102 000 91,22% 96,33% Tuet ja avustukset 120 770 211 678-90 908-42,95% 41 000 114 857 294,56% 184,30% Muut toimintatuotot 256 894 218 959 37 935 17,33% 223 100 220 600 115,15% 99,26% Toimintatuotot 525 408 581 183-55 775-9,60% 493 500 555 957 106,47% 104,54% Henkilöstökulut -2 994 867-2 965 980-28 887 0,97% -2 920 962-2 985 338 102,53% 99,35% Palvelujen ostot -480 520-440 095-40 425 9,19% -497 335-539 500 96,62% 81,57% Aineet, tarvikkeet -473 987-458 440-15 547 3,39% -488 007-471 998 97,13% 97,13% Avustukset -121 408-119 652-1 756 1,47% -122 500-124 000 99,11% 96,49% Muut toimintakulut -63 930-55 777-8 152 14,62% -70 800-61 600 90,30% 90,55% Toimintakulut -4 134 712-4 039 944-94 767 2,35% -4 099 604-4 182 436 100,86% 96,59% ULK. TOIMINTAKATE -3 609 303-3 458 761-150 542 4,35% -3 606 104-3 626 479 100,09% 95,38% Sisäiset tuotot 27 656 12 300 15 356 124,85% 0 0 /0 /0 Sisäiset kulut -2 691 890-2 601 015-90 875 3,49% -2 680 652-2 610 391 100,42% 99,64% Sisäiset erät -2 664 234-2 588 715-75 519 2,92% -2 680 652-2 610 391 99,39% 99,17% TOIMINTAKATE -6 273 537-6 047 476-226 061 3,74% -6 286 756-6 236 870 99,79% 96,96% Jakauma menojen suhteen v. 2013 Muut 1 % Museo 41 % Kulttuuri 14 % Kirjasto 44 %

19, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: tilinpäätös- ja toimintakertomus 3 Lautakuntaan nähden sitovat tavoitteet KULTTUURIASIAINKESKUS Toimivat ja laadukkaat palvelut sekä osaava, motivoitunut ja hyvinvoiva henkilöstö Kriittiset Arviointikriteerit/ Tavoitetaso 2013 Toteutuma 31.12. menestystekijät mittarit Kulttuuriasiainkeskuksen strategia tukee kaupunkistrategiaa mm. suunnitellen ja tuottaen kulttuuripalveluja ja laadukkaita kulttuuritapahtumia Kulttuuritilaisuuksien ja tapahtumien määrä Tukea saaneiden kulttuurijärjestöjen ja taiteilijoiden määrä 200 50 179 89 Monipuolinen ja vireä elinkeinoelämä sekä vetovoimainen suursatama Kriittiset Arviointikriteerit/ Tavoitetaso 2013 Toteutuma 31.12. menestystekijät mittarit Kulttuuristrategia tukee kaupunkistrategian tavoitteita Kulttuuripalvelujen saavutettavuus ja laatu Uusitaan kulttuuristrategia ja hyväksytään toimitilasuunnitelma Strategian uusiminen on työn alla. Puhdas, turvallinen ja ekologinen elinympäristö Kriittiset Arviointikriteerit/ Tavoitetaso 2013 Toteutuma 31.12. menestystekijät mittarit Toiminta suunnitellaan kestävän kehityksen periaatteita noudattaen Meripäivillä jätteen talteenoton määrä Aikaisempi, festivaalikentän paras tavoitetaso. Lajitteluneuvojien määrän lisääminen 11,6 tonnia (kaikki jäte meni polttoon hyötyvoimalaan) Talous on tasapainossa Kriittiset menestystekijät Varainhankintaa ulkopuolisista lähteistä. Organisaatio toimii tehokkaasti. Arviointikriteerit/ mittarit Myynti- ja vuokratuottoja pyritään lisäämään., avustuksia ja sponsorirahoituksia haetaan Tavoitetaso 2013 Toteutuma 31.12. 150 000 euroa 84 215

19, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: tilinpäätös- ja toimintakertomus 4 Kulttuuriasiainkeskus Toteuma 2013 LTA 2013 Tot% 3 Toimintatuotot 32 Maksutuotot 5 417 2 000 270,85% 33 Tuet ja avustukset 18 641 11 000 169,46% 34 Muut toimintatuotot 60 157 64 100 93,85% 3 Toimintatuotot 84 215 77 100 109,23% 4 Toimintakulut 40 Henkilöstökulut -418 382-442 292 94,59% 43 Palvelujen ostot -70 811-33 175 213,45% 45 Aineet, tarvikkeet ja tavarat -11 019-11 432 96,39% 47 Avustukset -121 408-122 500 99,11% 48 Muut toimintakulut -30 124-40 500 74,38% 4 Toimintakulut -651 744-649 899 100,28% ULK. TOIMINTAKATE -567 529-572 799 99,08% 4S Sisäiset erät S8 Sisäiset tuotot 5 869 0 /0 S9 Sisäiset kulut -305 889-304 634 100,41% 4S Sisäiset erät -300 019-304 634 98,49% TOIMINTAKATE -867 548-877 433 98,87% 60 Rahoitustuotot ja -kulut -96 0 /0 VUOSIKATE -867 644-877 433 98,88% TULOS -867 644-877 433 98,88% Hallinnon vyörytykset -15 457 0 /0 Ylijäämä/Alijäämä -883 100-877 433 100,65% Kulttuuriasiainkeskus Toteuma Budjetti LTA Tot% 2013 2012 Muutos Muutos% 2013 2012 2013 2012 Maksutuotot 5 417 3 057 2 360 77,19% 2 000 2 000 270,85% 152,86% Tuet ja avustukset 18 641 136 333-117 692-86,33% 11 000 78 000 169,46% 174,79% Muut toimintatuotot 60 157 58 218 1 940 3,33% 64 100 53 600 93,85% 108,62% Toimintatuotot 84 215 197 608-113 393-57,38% 77 100 133 600 109,23% 147,91% Henkilöstökulut -418 382-534 588 116 206-21,74% -442 292-490 963 94,59% 108,89% Palvelujen ostot -70 811-73 090 2 279-3,12% -33 175-59 200 213,45% 123,46% Aineet, tarvikkeet -11 019-23 910 12 891-53,91% -11 432-25 935 96,39% 92,19% Avustukset -121 408-119 652-1 756 1,47% -122 500-124 000 99,11% 96,49% Muut toimintakulut -30 124-35 274 5 150-14,60% -40 500-30 500 74,38% 115,65% Toimintakulut -651 744-786 513 134 769-17,14% -649 899-730 598 100,28% 107,65% ULK. TOIMINTAKATE -567 529-588 905 21 376-3,63% -572 799-596 998 99,08% 98,64% S8 Sisäiset tuotot 5 869 1 344 4 525 336,61% 0 0 /0 /0 S9 Sisäiset kulut -305 889-257 934-47 955 18,59% -304 634-261 544 100,41% 98,62% 4S Sisäiset erät -300 019-256 590-43 430 16,93% -304 634-261 544 98,49% 98,11% TOIMINTAKATE -867 548-845 495-22 053 2,61% -877 433-858 542 98,87% 98,48%

19, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: tilinpäätös- ja toimintakertomus 5 Kulttuuriasiainkeskuksen vuosi sujui pitkälti suunnitelmien mukaan sekä tapahtumien että talouden osalta. Meripäivien kävijämäärä oli noin 230.000, minkä ansiosta festivaali nousi vuoden suurimmaksi kesätapahtumaksi Suomessa. Meripäivien uudistunut alue ja monipuolinen ohjelmatarjonta saivat runsaasti kiitosta yleisöltä ja myös medialta. Teatterikuraattori Pia Lunkka aloitti työnsä helmikuun alussa, ja hänen vetämäänsä Nuorisoteatteria voidaan pitää yhtenä vuoden iloisimmista onnistumisista. Loppuvuodesta Nuorisoteatterin piirissä oli mukana jo yli sata nuorta sekä monia yhteistyökumppaneita eri tahoilta. Kotkan Nuorisoteatteri on herättänyt jo laajaa kiinnostusta sekä kansallisesti että myös Pietarissa asti. Pitkäjänteisen työn tuloksena nuorisoteatterilaiset valmistelevat mm. kaksi ensi-iltaa vuodelle 2014. Perinteiset kaupunkitapahtumat onnistuivat vuoden aikana hyvin. Urkuviikolla konsertteja oli hieman aiempia vuosia enemmän, ja kokonaiskävijämäärä 2040. Puistokonsertit houkuttelivat kesän aikana yhteensä 3139 hengen yleisön Sapokan laululavalle. Kirjaston kanssa järjestetyissä kirjailijavierailuissa kävi vuoden aikana 427 henkeä ja Pub Albertin kanssa pidetyissä runoklubeissa 695 henkeä. Galleria Uusikuvan näyttelyissä kävi vuoden aikana 3926 katsojaa. Kotka-päivää vietettiin Karhulan Jokipuistossa, ja tapahtumaan osallistui noin 700 henkeä. Syksyllä 2013 kulttuuriasiainkeskus muutti uusiin tiloihin Merikeskus Vellamoon. Muutosta aiheutuneet lisäkulut olivat hyvin pieniä. Vuosi 2014 on kokeiluvuosi, jonka aikana arvioidaan uuden järjestelyn toimivuutta. Tavoitteena on, että kulttuuriasiainkeskuksen sijoittuminen Vellamoon tuo selkeitä synergiaetuja Kymenlaakson museon ja koko Vellamon kanssa, sekä pitkällä aikavälillä myös säästöjä. Kulttuuriasiainkeskus hallinnoi edelleen Konserttitaloa. Tunnusluvut 2009 2010 2011 2012 2013 Suoritetavoitteet Puistokonsertit 10 10 10 10 12 Tapahtumat /tilaisuudet 49 49 48 38 84 Näyttelyt 36 36 38 34 34 Tilaisuudet toimitiloissa 53 73 70 90 122 Asiakkaat / kävijämäärät 267 202 267 801 220 000 243 729 243 341 Ulkopuolinen rahoitus - Meripäivät 209 845 224 204 215 343 220 833 212 644 - Muu kulttuuritoimi 140 751 107 648 162 009 197 608 84 215 Henkilöstö 10 10 10 10 10 Toimitilat 5 4 4 4 5 Ateljeetilat 4 4 4 7 7

19, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: tilinpäätös- ja toimintakertomus 6 KAUPUNGINKIRJASTO Toimivat ja laadukkaat palvelut sekä osaava, motivoitunut ja hyvinvoiva henkilöstö Kriittiset Arviointikriteerit/ Tavoitetaso 2013 Toteutuma 31.12. menestystekijät mittarit Kaikkien kuntalaisten saavutettavissa oleva kirjastoverkko ja aukioloajat Aukiolopäivät Aukiolopäivät pidetään samalla tasolla kuin v.2011 (v.2011 1351 pv) 1 369 Kirjastonkäytön opetus, mediakasvatus ja aineistovinkkaus säännöllistä toimintaa Yhteistyön toimivuus kirjaston sisällä ja yhteistyökumppaneiden kanssa Tehdään ala-asteelle tarjottavat opetuspaketit, joista tiedotetaan kouluille Opetuspaketit tehty ja niistä tiedotettu kouluille. Riittävä henkilökunnan määrä ja laatu Korkeakoulututkinnon suorittaneiden osuus koko henkilökunnasta (kirjastoasetus 4 : 45 % v. 2016 mennessä) Jatketaan henkilöstösuunnitelman toimeenpanoa, jolloin v. 2016 korkeakoulututkinnon suorittaneita 35 % (nyt 25 %). Toimeenpanoa jatkettu, yksi kirjastonhoitajan vakanssi täytetty 1.5. lähtien. Korkeakoulututkinnon suorittaneita 30 %. Monipuolinen ja vireä elinkeinoelämä sekä vetovoimainen suursatama Kriittiset Arviointikriteerit/ Tavoitetaso 2013 Toteutuma 31.12. menestystekijät mittarit E-aineistojen käytön lisääminen tiedotuksen ja markkinoinnin avulla Kaikille avointen asiakasopastusten määrä Kolme opastusta keväällä ja kolme syksyllä. Yhteensä 7 asiakasopastusta. Puhdas, turvallinen ja ekologinen elinympäristö Kriittiset Arviointikriteerit/ Tavoitetaso 2013 Toteutuma 31.12. menestystekijät mittarit Kirjastopalveluja tuotetaan kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti Kestävään kehitykseen liittyvien aineistojen helppo saatavuus ja löydettävyys Kaikkiin kirjastopisteisiin perustetaan ekohylly v. 2013 aikana. Ekohylly kaikissa kirjastopisteissä Tavastilan kirjastoa lukuunottamatta. Kirjasto on turvallinen työpaikka ja kuntalaisten palvelulaitos Turvallisuusohjeiden pitäminen ajan tasalla sekä niiden säännöllinen kertaus. Turvallisuuskoulutus / -harjoitus vähintään kerran vuodessa Hankalat asiakaspalvelutilanteet koulutus koko henkilökunnalle joulukuussa. Talous on tasapainossa Kriittiset menestystekijät Kehittämisessä ja koulutuksessa hyödynnetään hankerahoitusta Automaation tehokas hyödyntäminen Arviointikriteerit/ mittarit Haetaan rahoitusta ELY-keskukselta tms. yksin tai yhteistyössä muiden kaupungin yksiköiden tai Kyytikirjastojen kanssa Palautusautomaatin käyttöaste Tavoitetaso 2013 Toteutuma 31.12. Kotka mukana kaikissa Kyyti-kirjastojen yhteishankkeissa. Vähintään yksi oma tai kaup. yksiköiden yhteinen hanke / vuosi. 50 % v. 2013 loppuun mennessä. Kotka mukana kaikissa Kyyti-hankkeissa. Saatu avustusta neljälle omalle hankkeelle 2013-2014. 88 %

19, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: tilinpäätös- ja toimintakertomus 7 Kaupunginkirjasto Toteuma 2013 LTA 2013 Tot% 3 Toimintatuotot 30 Myyntituotot 19 924 17 400 114,51% 33 Tuet ja avustukset 34 748 0 /0 34 Muut toimintatuotot 93 557 107 000 87,44% 3 Toimintatuotot 148 229 124 400 138,49% 4 Toimintakulut 40 Henkilöstökulut -1 553 778-1 552 177 100,10% 43 Palvelujen ostot -174 219-163 660 106,45% 45 Aineet, tarvikkeet ja tavarat -401 818-390 500 102,90% 48 Muut toimintakulut -9 347-6 200 150,75% 4 Toimintakulut -2 139 161-2 112 537 101,26% ULK. TOIMINTAKATE -1 990 922-1 988 137 98,93% 4S Sisäiset erät S8 Sisäiset tuotot 24 0 /0 S9 Sisäiset kulut -878 419-883 152 99,46% 4S Sisäiset erät -878 395-883 152 99,46% TOIMINTAKATE -2 869 327-2 871 289 99,09% VUOSIKATE -2 869 327-2 871 289 99,09% SK Sisäinen korko -3 949 0 /0 70 Poistot ja arvonalentumiset -48 006-51 711 92,84% TULOS -2 925 607-2 922 999 99,12% Hallinnon vyörytykset -65 033 0 /0 Ylijäämä/Alijäämä -3 023 099-2 922 999 101,34% Kaupunginkirjasto Toteuma Budjetti LTA Tot% 2013 2012 Muutos Muutos% 2013 2012 2013 201 Myyntituotot 19 924 17 993 1 931 10,73% 17 400 16 500 114,51% 109,05% Tuet ja avustukset 34 748 34 989 23 813 68,06% 0 0 /0 /0 Muut toimintatuotot 93 557 97 528-3 972-4,07% 107 000 107 000 87,44% 91,15% Toimintatuotot 148 229 150 510 21 773 14,47% 124 400 123 500 138,49% 121,87% Henkilöstökulut -1 553 778-1 470 101-83 678 5,69% -1 552 177-1 492 816 100,10% 98,48% Palvelujen ostot -174 219-190 618 16 400-8,60% -163 660-158 300 106,45% 120,42% Aineet, tarvikkeet -401 818-347 057-54 761 15,78% -390 500-353 438 102,90% 98,19% Muut toimintakulut -9 347-8 099-1 248 15,41% -6 200-6 000 150,75% 134,98% Toimintakulut -2 139 161-2 015 875-123 287 6,12% -2 112 537-2 010 553 101,26% 100,26% ULK. TOIMINTAKATE -1 990 932-1 865 365-101 514 5,44% -1 988 137-1 887 053 98,93% 98,85% Sisäiset tuotot 24 391-367 -93,74% 0 0 /0 /0 Sisäiset kulut -878 419-835 913-42 506 5,09% -883 152-846 298 99,46% 98,77% Sisäiset erät -878 395-835 522-42 873 5,13% -883 152-846 298 99,46% 98,73% TOIMINTAKATE -2 869 327-2 700 886-144 387 5,35% -2 871 289-2 733 351 99,09% 98,81%

19, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: tilinpäätös- ja toimintakertomus 8 Kirjaston käyttöluvut pysyivät edellisen vuoden tasolla: lainoja oli 894 632 (+ 0,5 %) ja kävijöitä 471 374 (- 0,5 %). Kaikissa lähikirjastoissa lainausluvut nousivat, Karhulan kirjastossa jopa lähes 5 %. Samoin pääkirjaston lasten- ja nuortenaineiston sekä musiikkiaineiston lainaus kasvoi. Kirjastoautossa ja pääkirjaston aikuistenosastolla lainaus hieman laski. Syksyllä 2012 pääkirjastoon hankitun palautusautomaatin käyttöaste on pysynyt korkealla: lähes 90 % palautuksista hoituu automaatin kautta. Myös lainausautomaattien käyttö on samaan aikaan kasvanut n. 35 %. Automaatio mahdollisti pääkirjaston aukioloaikojen pidentämisen tunnilla aamuisin ja alkuviikosta myös iltaisin. Myös Karhulan kirjaston aukioloaikaa pidennettiin vuoden alusta yhdellä aamutunnilla. Pidennetyt aukioloajat ovat saaneet asiakkailta paljon kiitosta. Vuonna 2013 kirjastolla oli käytössään 11 % enemmän aineistorahaa kuin edellisenä vuonna. Tämä tarkoitti lähes 1400 niteen lisäystä uutuushankintaan. Lisääntynyt uutuushankinta näkyy erityisesti lähikirjastojen ja musiikin kasvaneissa lainausluvuissa. Vuoden aikana kirjastoissa on järjestetty 271 tapahtumaa, joissa kävi lähes 8 000 hengen yleisö. Suuri osa tapahtumista on satutuokioita ym. pienimuotoisia lastentapahtumia, mutta joukossa on myös yhdessä yhteistyökumppaneiden kanssa järjestettyjä kirjailijavierailuja, konsertteja ym. Viime vuonna järjestettiin yhdessä Suomen tietokirjailijat ry:n Kaakonkulman aluetoiminnan kanssa tietokirjallisuusaiheinen tapahtumasarja, jossa tuotiin esille mm. paikallisia tietokirjailijoita ja - kirjallisuutta. Asiakkaille tarkoitettuja koulutustilaisuuksia oli 185 kpl ja niissä oli yli 3 000 osallistujaa. Tällaisia tilaisuuksia ovat mm. koululuokkien kirjastonkäytön ja tiedonhaun opetus, kirjavinkkaus ja aikuisten internet- ja e-aineisto-opastus. Tunnusluvut 2009 2010 2011 2012 2013 Suoritetavoitteet Fyysiset käynnit 500 886 476 355 470 570 474 416 471 674 Verkkokäynnit 190 796 257 933 248 577 231 584 208 629 Lainat 977 264 910 765 897 910 892 976 897 585 Tietopalvelutehtävät 50 856 48 204 51 116 58 968 58 471 Näyttelyt 51 44 Muut tapahtumat 247 271 Käyttäjäkoulutukset 171 183 Tehokkuus/taloudellisuus /käynti 5,11 5,37 5,50 5,69 6,09 /laina 2,62 2,81 2,88 3,02 3,20 Toiminnan laajuus Aukiolotunnit/vko (talvikautena) 184 184 188 185 196 Voimavarat Henkilöstö/täytetyt vakanssit 42 39 41 40 40 Toimitilat + kirjastoauto 5+1 5+1 5+1 5+1 5+1

19, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: tilinpäätös- ja toimintakertomus 9 KYMENLAAKSON MUSEO Toimivat ja laadukkaat palvelut sekä osaava, motivoitunut ja hyvinvoiva henkilöstö Kriittiset Arviointikriteerit/ Tavoitetaso 2013 Toteutuma 31.12. menestystekijät mittarit Kiinnostavat ja saavutettavat näyttelyt Monipuoliset tapahtumat -kävijämäärät, vaihtuvien näyttelyiden määrä, tapahtumien määrä - 100 000 kävijää - 4 vaihtuvaa näyttelyä - 50 tapahtumaa -104 471 kävijää - 5 vaihtuvaa näyttelyä - 208 tapahtumaa Toimivat kirjasto- ja arkistopalvelut - kuva-arkiston digitoinnin tehostaminen hankerahoituksella - luetteloinnin ja digitoinnin kohdistaminen keskeisiin aineistoihin - tietokannan huolto (kuvien digitoinnin yhteydessä, joten tapahtuu etupäässä hankerahoituksella) - luettelointi max 600 uutta kuvaa - digitointi max 2 500 kuvaa -min. 1 000 korjattua tietuetta -luetteloitu 3 970 uutta kuvaobjektia -175 kuvaa digitoitu -2 126 korjattua tietuetta -2 366 nimekettä luetteloitu Kymi tietokantaan Toimivat kokoelmanhallinta- ja konservointiprosessit Tarjontaa laajennetaan ikääntyvälle väestölle elinikäisen oppimisen suuntaan Tutkimus- ja julkaisutoiminta -oikein mitoitettu kartunta -harkitut poistot -tietokannan huolto -ulkokohteiden ylläpito -lainalaukkutoiminnan kehittäminen -senioreille suunnattu opastustarjonta -julkaisuiden määrä -max 200 uutta esinettä -min 50 poistettua esinettä -min 1000 korjattua tietuetta -ruutikellarin tyhjennys - kolme lainalaukkua - muisteleva opastus -1 numero tiedotuslehteä -85 uutta esinettä -81 poistettua esinettä -4 373 korjattua tietuetta -esineitä luetteloitu 277 kpl -ruutikellari tyhjennetty - 2 lainalaukkua valmis, kiertänyt 35 ryhmää, 1 lainalaukku teon alla - muisteleva opastus valmis Tiedotuslehti Taapeli ilmestynyt sähköisenä. Monipuolinen ja vireä elinkeinoelämä sekä vetovoimainen suursatama Kriittiset Arviointikriteerit/ Tavoitetaso 2013 Toteutuma 31.12. menestystekijät mittarit Museotoiminta on kulttuurimatkailua tukevaa Venäjän mahdollisuudet hyödynnetään 700 opastusta 5 matkailupakettia 736 opastusta useita matkailupaketteja -ryhmäopastukset -matkailu- ja tapahtumapaketit yhteistyössä eri toimijoiden kanssa -panostetaan venäläisin matkailijoihin -venäjänkieliset opastukset, markkinointi Venäjälle venäläisten osuus näyttelykävijöistä 20%, 56 venäjänkielistä opastusta

19, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: tilinpäätös- ja toimintakertomus 10 Puhdas, turvallinen ja ekologinen elinympäristö Kriittiset Arviointikriteerit/ Tavoitetaso 2013 Toteutuma 31.12. menestystekijät mittarit Museo toimii maakunnallisena vaikuttajana Kulttuuriympäristön hoitoon on riittävät resurssit -maakunnallinen yhteistyö ja alueellinen koulutus Koulutus 2 x vuosi alueelliset tapaamiset 60 lausuntoa neuvontakäyntejä 2 koulutusta, 30 alueellista tapaamista -rakennushistoria, lausunnot, neuvonta ja valvonta 42 lausuntoa, 62 kohdekäyntiä, 10 viranomaiskokousta, 48 työ-, ohjaus-, hankeryhmien kokousta -arkeologiset kaivaukset, valvontatyö, maastotarkastukset ja tutkimus 1 kaivaus, valvonta- ja maastokäynnit, tutkimus- ja tarkastuskertomukset 2 kaivauskertomusta, 1 lausunto, 2 kaivausta, 74 maastokäyntiä, 911 arkeologista kaivauskuvaa tallennettu Muskettiin ja 197 arkeologista kaivauslöytöä sekä 11 kpl mvvalkokuvia luetteloitu Muskettiin. Talous on tasapainossa Kriittiset menestystekijät Merikeskus Vellamo on aktiivinen kohtaamispaikka Synergiaetujen hyödyntäminen ja yhteistyö eri toimijoiden kanssa Arviointikriteerit/ mittarit - Vellamon tilojen monipuolinen käyttö, kokousmyynti, ravintola ja museokauppa - Toimiva yhteistyösopimus Suomen merimuseon kanssa -liiketoiminnassa taloudellinen ja tehokas toimintamuoto - Merivartiomuseota kehitetään yhteistyössä Rajavartiolaitoksen kanssa Tavoitetaso 2013 Toteutuma 31.12. 200 tilaisuutta 141 tilaisuutta Sitra-hankkeen tulosten hyödyntäminen. Asiakaspalvelu-yksikön toiminnan vakiinnuttaminen. Telkän kunnostus, avustus 30 000 Toiminta- ja johtamismallin pilotointi. Asiakaspalvelijoiden työsuhteet vakinaistettu. Telkän kunnostusavustus 30 000, VL Telkän kunnostushanke käynnistetty; alus nostettu ja kunnostustoimenpiteet aloitettu, hankkeeseen saatu myös immateriaalista tukea RVL:lta. Osallistuttu 2 Rajavartiolaitoksen museotoimikunnan kokoukseen ja 2 RVL 95- vuotta toimikunnan kokoukseen.

19, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: tilinpäätös- ja toimintakertomus 11 Kymenlaakson museo Toteuma 2013 LTA 2013 Tot% 3 Toimintatuotot 30 Myyntituotot 34 777 110 000 31,62% 32 Maksutuotot 87 626 100 000 87,63% 33 Tuet ja avustukset 67 381 30 000 224,60% 34 Muut toimintatuotot 103 180 52 000 198,42% 3 Toimintatuotot 292 964 292 000 100,33% 4 Toimintakulut 40 Henkilöstökulut -983 682-881 124 111,64% 43 Palvelujen ostot -232 280-296 500 78,34% 45 Aineet, tarvikkeet ja tavarat -61 150-84 175 72,65% 48 Muut toimintakulut -24 459-21 100 115,92% 4 Toimintakulut -1 301 571-1 282 899 101,46% ULK. TOIMINTAKATE -1 008 607-990 899 101,79% 4S Sisäiset erät S8 Sisäiset tuotot 21 762 0 /0 S9 Sisäiset kulut -1 507 526-1 492 606 101,00% 4S Sisäiset erät -1 485 763-1 492 606 99,54% TOIMINTAKATE -2 494 370-2 483 505 100,44% VUOSIKATE -2 494 370-2 483 505 100,44% 6S Sisäinen korko -1 472 0 /0 7 Poistot ja arvonalentumiset -190 785-190 785 100,00% TULOS -2 686 628-2 674 291 100,46% Hallinnon vyörytykset -61 332 0 /0 Ylijäämä/Alijäämä -2 747 960-2 674 291 102,75% Toteuma Budjetti Tot% Kymenlaakson museo 2013 2012 Muutos 2013 2012 Muutos 2013 2012 30 Myyntituotot 34 777 34 293 484 110 000 102 000 8 000 31,62% 33,62% 32 Maksutuotot 87 626 95 204-7 578 100 000 100 000 0 87,63% 95,20% 33 Tuet ja avustukset 67 381 40 356 27 025 30 000 36 857-6 857 224,60% 109,49% 34 Muut toimintatuotot 103 180 63 213 39 967 52 000 60 000-8 000 198,42% 105,35% 3 Toimintatuotot 292 964 233 065 59 899 292 000 298 857-6 857 100,33% 77,99% 40 Henkilöstökulut -983 682-923 815-59 867-881 124-935 559 54 435 111,64% 98,74% 43 Palvelujen ostot -232 280-174 946-57 335-296 500-318 000 21 500 78,34% 55,01% 45 Aineet, tarvikkeet -61 150-87 473 26 323-84 175-90 675 6 500 72,65% 96,47% 48 Muut toimintakulut -24 459-12 381-12 078-21 100-22 100 1 000 115,92% 56,02% 4 Toimintakulut -1 301 571-1 198 615-102 956-1 282 899-1 366 334 83 435 101,46% 87,72% ULK. TOIMINTAKATE -1 008 607-965 549-43 057-990 899-1 067 477 76 578 101,79% 90,45% S8 Sisäiset tuotot 21 762 10 564 11 198 0 0 0 /0 /0 S9 Sisäiset kulut -1 507 526-1 506 097-1 428-1 492 606-1 500 959 8 353 101,00% 100,34% 4S Sisäiset erät -1 485 763-1 495 533 9 770-1 492 606-1 500 959 8 353 99,54% 99,64% TOIMINTAKATE -2 494 370-2 461 083-33 288-2 483 505-2 568 436 84 931 100,44% 95,82%

19, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: tilinpäätös- ja toimintakertomus 12 Museon kävijämäärätavoite 100 000 kävijää saavutettiin ja ylitettiinkin muutamalla tuhannella kävijällä. Kävijämäärä oli 111 % edellisvuoteen (93 755) verrattuna. Näyttelykävijöiden määräkin nousi hieman, mutta suurin kävijämäärien kasvu näkyy muiden museopalveluiden käyttäjissä, kuten erilaisten tapahtumien määrän ja kävijämäärän kasvussa. Kirjasto- ja tietopalveluiden käyttö oli 120 % ja kokouspalveluiden euromääräinen tuotto 150 % edellisvuoteen verrattuna. Tilaisuuksien määrä jäi kuitenkin tavoitteesta, joka oli asetettu korkealle jatkuvan kasvun takia. Kokouspalveluita on kehitetty käyttäen työkaluna yritysraatia ja asiakaspalautetta. Venäläisten osuus näyttelykävijöistä oli 20%. Venäjänkielisten palveluiden tarve kasvaa koko ajan ja niitä on kehitetty mm. venäläisen asiakasraadin avulla. Hankerahoituksella on pystytty hankkimaan venäjänkielistä asiakaspalvelua, mutta tarve on pysyvä. Tällä hetkellä asiakaspalvelussa ei kuitenkaan ole vakinaista venäjänkielistä henkilökuntaa, mikä on otettava huomioon tulevissa rekrytoinneissa ja resursoinneissa. IRTAIN Toteuma 2013 TA 2013 Tot% Museoalus Telkän peruskorjaus -29 845-30 000 99,5

19, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: tilinpäätös- ja toimintakertomus 13 Tunnusluvut 2009 2010 2011 2012 2013 Näyttelyt - päänäyttely 1 1 1 1 1 - merivartiomuseo 1 2 2 2 2 - vaihtuvat näyttelyt 8 6 6 6 5 Asiakkaat / kävijämäärät 102 063 99 763 140 719 105 526 104 471 Palvelut Tapahtumat 10 67 144 170 208 Opastuksia 986 830 742 669 736 Osaaminen ja uudistuminen - luetteloidut esineet 181 276 387 901 277 - luetteloidut valokuvat 2 770 2 787 4 690 7 411 4 881 - luetteloitu arkisto- ja lähdeaineisto 48 1 093 843 0 0 - annetut lausunnot 64 56 66 57 43 - korjausavustusten valvonta 32 38 55 73 62 - maakunnalliset neuvontakäynnit 68 21 36 32 30 - muinaismuistolaki, valvonta 2 4 2 2 2 - arkeologiset kaivaukset 1 0 3 1 2 Henkilöstö 21 21 21 22 25 Toimitilat, m 2 8 300 6 560 6 560 6 560 6 560

20, KULA 1.4.2014 17:00 OPSI: 529/2014 Kulttuuriasiainkeskuksen tilavuokrien, tapahtumakalusteiden ja -laitteiden sekä palvelujen hintojen tarkistus Kula 1.4.2014 Valmistelija: Vt. kulttuurijohtaja Niilo Sevänen, puh. 234 4702./. Kulttuuriasiainkeskuksen hallinnassa olevien kulttuuritilojen vuokria ja tapahtumakalusteiden ja -laitteiden vuokraushintoja sekä palveluista perittäviä hintoja on viimeksi tarkistettu 29.5.2007 56. Galleria Uusikuvan näyttelytilasta ryhdyttiin perimään vuokraa 1.1.2011 (7.12.2010 56). Vuokriin esitetään oheisen liitteen mukaisia korotuksia, jotka astuvat voimaan 1.1.2015 alkaen../. Vuokraushintoihin sekä kulttuuriasiainkeskukselta tilattaville palveluille konserttitalossa esitetään oheisen liitteen mukaisia korotuksia. Hinnat astuvat voimaan 1.9.2014 alkaen. Esittelijä: Ehdotus: Vt. kulttuurijohtaja Niilo Sevänen Kulttuurilautakunta päättää tarkistaa tilavuokrat sekä kalusteiden, laitteiden ja palvelujen hinnat oheisten liitteiden mukaisiksi. Päätös: Oikaisuvaatimusohje

20, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: kulttuuriasiainkeskuksen tilavuokrat KULTTUURIASIAINKESKUKSEN TILAVUOKRAT (Nykyiset vuokrat suluissa) Konserttisali 600 euroa (500 e) / 6 h /arkipäivä 750 euroa / 6 h /lauantai ja sunnuntai Lisätunnit: 120 euroa (100 e) arkipäivä 150 euroa lauantai ja sunnuntai Kotkalaiset kulttuurijärjestöt 200 euroa (150 e) / 6 h /arkipäivä 250 euroa / 6 h /lauantai ja sunnuntai Lisätunnit: 60 euroa (50 e) arkipäivä 80 euroa lauantai ja sunnuntai Kotkan kaupunki sama kuin ulkopuolisille -ALV Galleria Uusikuva Näyttelytilan vuokra: 250 euroa (100 e) / 3 viikkoa, ulkopaikkak. 175 euroa (50 e) / 3 viikkoa, kotkalaiset Tilaisuuden vuokra: 200 (100 e) /kerta, ulkopaikkak. 100 (50 e) /kerta, kotkalaiset

20, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: kulttuuriasiainkeskuksen tilavuokrat Nelosteatteri Harjoitteluvuorovuokrat: 30 (20 e) / kerta, Tanssikoulu Move (2 x viikko á 5 h) 20 / kerta, muut kotkalaiset käyttäjät(1 x viikko à 1,5 h) Tilaisuuden vuokra: 200 (100 e) / kerta, ulkopaikkak. 100 ( 50 e) / kerta, kotkalaiset Ateljeevuokrat Vanha paloasema 6 (4,90 e) / m2 Nelosteatteri 6 ( 5 e) / m2 + 10 / kk yhteistila

20, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: palvelu- ja laitehinnasto Hinnasto (Nykyiset hinnat suluissa) palvelu / kaluste / laite hinta (alv) Äänentoiston hoitaminen, hinta Pekalta* alkaen 100 (70 e) Valaistuksen hoitaminen, hinta Pekalta* alkaen 100 (70 e) Salin tyhjennys tuoleista, hinta Pekalta* alkaen 100 Salin pöyditys, hinta Pekalta * alkaen 120 Puinen pöytä 5 Puinen penkki 5 Valtioliput 5 Valkokangas 50 Esiintymiskoroke 5 Videotykki, ei vuokrata ulos 50 Kannettava tietokone, ei vuokrata ulos 50 Ulkoliputus 30 *Äänentoiston ja valaistuksen ym. hoitamisen hinta sovitaan erikseen, veloitus työn vaativuuden mukaan.

21, KULA 1.4.2014 17:00 KH: 1451/2013 Mainostoimistopalvelut Gangut-regattaan ja Kotkan Meripäivät -tapahtumiin kesällä 2014 Kula 1.4.2014 Valmistelija: Vt. kulttuurijohtaja Niilo Sevänen, puh. 234 4702 Kulttuuriasiankeskus on kilpailuttanut mainostoimistopalvelut Gangutregatta ja Kotkan Meripäivät -tapahtumille vuonna 2014../. Liitteenä mainostoimistopalvelujen hankintaprosessin kulku. Esittelijä: Ehdotus: Vt. kulttuurijohtaja Niilo Sevänen Kulttuurilautakunta päättää merkitä asian tiedoksi. Päätös: Ei oikaisuvaatimusohjetta

21, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: hankintaprosessin kulku

21, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: hankintaprosessin kulku

21, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: hankintaprosessin kulku

21, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: hankintaprosessin kulku

21, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: hankintaprosessin kulku

21, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: hankintaprosessin kulku

21, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: hankintaprosessin kulku

21, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: hankintaprosessin kulku

22, KULA 1.4.2014 17:00 KH: 533/2014 Suomen Museoliiton 91. vuosikokous Kula 1.4.2014 Valmistelija: Museotoimenjohtaja Kirsi Niku, puh. 234 4430 Suomen museoliitto pitää 91. vuosikokouksensa ja valtakunnalliset museopäivät Savonlinnassa 21. 23.5.2014. Kotkan kaupunki on Suomen museoliiton I luokan jäsen ja kaupungilla on vuosikokouksessa kolme (3) ääntä. Matkasta aiheutuvat kustannukset sisältyvät museon budjettiin../. Museopäivien ohjelma liitteenä. Esittelijä: Ehdotus: Vt. kulttuurijohtaja Niilo Sevänen Kulttuurilautakunta päättää 1. valita 1 2 lautakunnan jäsentä osallistumaan Suomen museoliiton 91. vuosikokoukseen ja Valtakunnallisille museopäiville Savonlinnassa 21. 23.5.2014 Kotkan kaupungin äänivaltaisina edustajina sekä 2. valtuuttaa näiden lisäksi museotoimenjohtaja Kirsi Nikun käyttämään Kotkan kaupungin ääntä Museoliiton vuosikokouksessa. Päätös: Toimeenpano: Ote: Asianomaiset Suomen museoliitto Oikaisuvaatimusohje

22, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: valtakunnalliset museopäivät 2014

22, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: valtakunnalliset museopäivät 2014

22, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: valtakunnalliset museopäivät 2014

22, KULA 1.4.2014 17:00 / Pykälän liite: valtakunnalliset museopäivät 2014

23, KULA 1.4.2014 17:00 OPSI: 531/2014 Kymenlaakson museon kokoelmaohjelman päivitykset Kula 1.4.2014 Valmistelija: Museotoimenjohtaja Kirsi Niku, puh. 234 4430 Kokoelmat muodostavat museotyön perustan, jolle kaikki muu museon toiminta rakentuu. Museolain asetuksessa (Museoasetus 2005/1192) edellytetään valtionosuuden saamiseksi mm. sitä, että museolla on pitkän tähtäimen toiminta- ja taloussuunnitelma, joka sisältää rahoitussuunnitelmien lisäksi suunnitelmat museon tavoitteista ja painopisteistä sekä siitä, kuinka tutkimus ja konservointi sekä kokoelmien esittäminen, tallennus, kartuttaminen ja säilyttäminen on museossa järjestetty. Viimeksi mainitun toteuttamiseksi museoissa on laadittu kokoelmatyötä ohjaavia kokoelmapoliittisia ohjelmia. Museon kokoelmat koostuvat esine- ja valokuvakokoelmista, museoarkistosta ja käsikirjastosta. Kymenlaakson museon kokoelmapoliittisessa ohjelmassa kuvaillaan kokoelmien historian pääpiirteet, keskeiset työprosessit ja esitellään yhtenäiset tavat kokoelmien arvottamiselle ja kartuttamiselle. Kokoelmaohjelma on laadittu maakunnan ammatillisten museoiden yhteistyönä ja sen rakenne on yhtenäinen kaikille osanottajamuseoille. Kulttuurilautakunta on hyväksynyt Kymenlaakson museon kokoelmaohjelman 12.4.2011 21. Kokoelmaohjelmaa päivitetään tarpeen mukaan. Kymenlaakson museo on tehnyt punaisella merkityt päivitykset kokoelmaohjelmaan../. Kymenlaakson museon päivitetty kokoelmapoliittinen ohjelma on liitteenä. Esittelijä: Ehdotus: Vt. kulttuurijohtaja Niilo Sevänen Kulttuurilautakunta päättää hyväksyä Kymenlaakson museon kokoelmapoliittiseen ohjelmaan tehdyt päivitykset. Päätös: Oikaisuvaatimusohje

TIIVISTELMÄ... 2 ESIPUHE... 4 MUSEON TOIMINTA-AJATUS JA HALLINTO... 4 KOKOELMIEN SYNTY JA KEHITYS... 5 Esineet... 5 Kokoelmien kartutus ja henkilökunta 1920-luvulta 2000-luvulle... 5 Katariinantorin vaakahuoneesta Langinkosken vesilaitokseen... 6 Kokoelmanhallintaa... 7 Valokuva- ja museoarkistot... 7 KOKOELMIEN NYKYTILA... 9 Esineet... 9 Esinekokoelmien sisällöllisiä peruspiirteitä... 9 Esinekokoelmien hallinta... 11 Valokuvat... 12 Luettelointi... 12 Hankinta... 13 Kokoelmien sisällön arviointia... 13 Nykytila... 14 Museoarkistot... 14 Kokoelmien keskeiset sisällöt, luettelointitilanne ja aineiston kartuttaminen tulevaisuudessa... 14 Haastattelujen litteroinnit ja av-aineiston varmuuskopiointi... 15 PROSESSIKUVAUKSET... 15 Esineet... 15 Hankinta... 15 Lahjoituksista kiittäminen... 16 Vastaanottotoimenpiteet... 16 Luettelointi... 17 Säilytys... 18 Esinesiirrot... 18 Sisäinen tiedottaminen hankinnoista... 18 Merivartiokokoelman esineprosessi... 18 Rakennusnäytteiden käsittelyprosessi... 18 Valokuvat... 19 Lahjoitukset... 19 Museon omana dokumentointina kertynyt aineisto... 19 Ostot ja toimeksiannot... 19 Kuva-kokoelmia koskevien asiakirjojen arkistointi... 19 Lahjoituksista kiittäminen... 20 Järjestäminen ja seulonta... 20 Luettelointi, numerointi ja suojustaminen... 20 Säilytys... 21 Hankinnoista tiedottaminen... 21 Kuva-arkiston digitaalisen kuva-aineiston hallinta... 21 Merivartiokokoelman valokuvaprosessi... 22 Museoarkisto... 22 Mikä on museoarkisto ja mitä siellä säilytetään... 22 Museoarkiston aineistojen prosessit... 23 Keskeisiä käsitteitä... 23 Hankinta... 23 Lahjoituksesta kiittäminen... 24 Järjestäminen... 24 Kuvailu ja luettelointi... 25 Käsikirjasto... 26 Kokoelman muodostus... 26 Kokoelmatyö... 26 Aineiston hankinta... 26 Luettelointi- ja sisällönkuvailu... 27 Käyttökuntoon valmistaminen... 28 Tilastointi... 28 Kokoelmien ylläpito ja poistot... 28 Kirjastopalvelut... 28 KOKOELMIIN POHJAUTUVA TUTKIMUS... 29

2 KOKOELMIEN TURVALLISUUS... 29 ARKISTOJEN PALVELUT ULKOPUOLISILLE... 30 ARVOLUOKITUS... 30 Esineet... 30 Arvoluokituksen tarkoitus... 30 Arviointikriteerit... 31 Työjärjestys arvoluokitusta tehtäessä... 31 Valokuvat... 33 Yleistä valokuvien arvoluokituksesta... 33 Arviointikriteerit... 34 Työjärjestys arvoluokitusta tehtäessä... 34 POISTOT... 36 Esineet... 36 Poistamispäätösten lähtökohdat... 36 Toimenpiteet ennen poistoa Kymenlaakson museossa... 36 Poistopäätös... 37 Poistotavat... 37 Valokuvat... 37 Museoarkisto... 38 Arvonmääritys ennen poistoa... 38 Poistopäätös... 38 Poistotavat... 38 ESINELAINAT... 39 TALLETUKSET... 39 KOKOELMAYHTEISTYÖN TAVOITTEET... 40 Tarkastelunäkökulmat... 40 Kartutustapa... 41 Keskeiset sisällölliset painopisteet... 41 LÄHTEET JA KIRJALLISUUS... 43 LIITTEET... 44 Esineiden luovutuskirja... 44 Valokuvien luovutuskirja... 44 Arkistoaineiston luovutuskirja... 44 Valokuvien vastaanottokirja... 44 Valokuvien käyttösopimus... 44 Esineiden lainasopimus... 44 Poistopöytäkirja yhdelle esineelle... 44 Poistopöytäkirja usealle esineelle... 44 Poistopöytäkirja yhdelle valokuvalle... 44 Poistopöytäkirja usealle valokuvalle... 44 Kymenlaakson museon SWOT-analyysi... 44 Kooste museoiden SWOT-analyyseistä... 44 Henkilörekisteriseloste / WebMusketti... 44 Arkistoaineiston tilauslomake... 44 Henkilöarkiston järjestämis- ja ryhmittelyperusteet... 44 Muutoshistoria Päivämäärä Sivu Muutokset xx.xx.2014 Pieniä korjauksia kieliasuun. xx.xx.2014 Päivitystarpeen seuraava arviointi v. 2015. xx.xx.2014 Myymällä poistamisessa muotoilu muutettu kategorisesta torjumisesta sitaatiksi ICOM:in eettisistä ohjeista. xx.xx.2014 Verlan tehdasmuseo ei enää mukana TAKO-yhteistyössä. xx.xx.2014 Lisätty liitteisiin AV-aineiston luovutuskirja. xx.xx.2014 Näkin mökin tulipalo ja kokoelma-aseman muutos xx.xx.2014 Veturin siirto

xx.xx.2014 xx.xx.2014 xx.xx.2014 xx.xx.2014 xx.xx.2014 xx.xx.2014 xx.xx.2014 xx.xx.2014 3 Satamanosturien tilanteen muutos Kuva-arkiston historia: Maja Nordgren pyydetty v. 1935 kuvaarkiston hoitajaksi. Merihistoriallisen arkistoaineistoerän siirto Kotkan keskusarkistosta museon hallintaan. Karhulan lasikokoelman tilanteen muutos Hylynosien siirto pois ruutikellarista ja osien dokumentointi Muutos tekstiilikonservoinnin vastaanottoprosessissa Objektitietueista ei enää oteta paperitulosteita. Tekijän täsmentäminen arkistoprosesseissa. TIIVISTELMÄ Kymenlaakson museon kokoelmaohjelma on laadittu maakunnan ammatillisten museoiden yhteistyönä. Rakenne ja osa luvuista ovat yhteisiä kaikille osanottajamuseoille, mikä on uusi ratkaisu kokoelmaohjelmissa. Ohjelmassa kuvaillaan kokoelmien historian pääpiirteet, keskeiset työprosessit ja esitellään yhtenäiset tavat kokoelmien arvottamiselle ja kartuttamiselle. Liitteinä ovat uudet, kaikille museoille yhteiset lomakkeet. Museon kokoelmat koostuvat esine- ja valokuvakokoelmista, museoarkistosta ja käsikirjastosta. Kokoelmien kartutus alkoi vuonna 1927, kun Kymenlaakson museoseura aloitti toimintansa. Ensimmäiset vuosikymmenet olivat hiljaisen kasvun aikaa, mutta museon saatua ensimmäisen vakinaisen työntekijänsä vuonna 1971 toiminta vilkastui. Kymmenen vuotta myöhemmin museo sai maakuntamuseon statuksen ja vuosina 2008 2009 sekä Merikeskus Vellamo että Langinkosken esinekokoelmatilojen toinen vaihe valmistuivat. Nykyiset tilat tarjoavat hyvät edellytykset noin 30 000 esineen ja noin 500 000 valokuvan käsittelyyn ja säilytykseen. Työprosessit ovat uusien tilojen myötä muuttuneet ja ohjelmassa ne on sen vuoksi jouduttu monilta osin miettimään uudelleen. Ohjelmassa käydään läpi vaihe vaiheelta museo-objektin saapuminen museoon, sille tehtävät vastaanottotoimet ja museo-objektien säilyttäminen. Valokuvia käsittelevässä luvussa otetaan ensimmäistä kertaa Kymenlaakson museossa kantaa digitaaliseen valokuvaan, mikä on kuvaarkistojen ehkä ajankohtaisin kysymys tällä hetkellä. Tutkimusta, turvallisuutta, arkistopalveluita, lainoja ja talletuksia koskevissa luvuissa tehdään linjanvedot näistä keskeisesti kokoelmatyöhön liittyvistä teemoista. Lainojen ja talletusten osalta kyse on museoiden yhteisistä luvuista, joten ohjelmaa tehtäessä on myös yhtenäistetty käytäntöjä. Arvoluokitus- ja poistoluvuissa otetaan kantaa ajankohtaisiin ja samalla myös herkkiin kysymyksiin. Perinteisesti on katsottu, että kaikki museo-objektit ovat yhtä arvokkaita, eikä kokoelmista milloinkaan poisteta mitään. Kun kokoelmia on ruvettu tarkastelemaan omaa museota laajemmin ja samalla ajallinen etäisyys aiempiin hankintoihin on kasvanut, on käynyt kuitenkin ilmeiseksi, että kokoelmissa on myös sinne kuulumatonta aineistoa. Ohjelman arvoluokitus antaa keinoja tunnistaa kokoelman tärkeimmät osat kiireellisintä käsittelyä varten ja toisaalta ne objektit, joihin ei kannata uhrata enempää työtä. Poistoluvussa taas kerrotaan, miten vältetään virheet esineitä poistettaessa ja miten poistaminen tehdään korrektilla tavalla. Viimeisessä luvussa kerrotaan, millaisena kymenlaaksolaiset museot näkevät kokoelmansa tulevaisuudessa. Kokoelmien painopisteet on jaoteltu kansallisessa kokoelmayhteistyössä käytettävän seitsenkohtaisen jaon mukaan. Painopisteet ohjaavat sekä kokoelmien kartutusta että olemassa olevien kokoelmien arviointia. Painopisteiden aiempaa selkeämpi ja konkreettisempi nimeäminen ei kuitenkaan tarkoita sitä, ettei museokokoelmiin otettaisi jatkossakin muutakin kuin listassa lueteltua aineistoa. Painopisteiden tehtävänä on ennen kaikkea auttaa voimavarojen ohjaamisessa keskeisimpiin aihepiireihin.

ESIPUHE Maakuntamuseoissa eri puolilla Suomea on viime vuosina laadittu tai uusittu kokoelmapoliittisia ohjelmia. Ohjelmien tehtävänä on antaa kokonaiskuva kaikista museon kokoelmista ja hahmotella niiden tulevaisuutta, joten niillä on siten keskeinen merkitys museon kokoelmatyön onnistumiselle. Ohjelmat parantavat kokoelmatyön laatua ja suuntaavat niukkoja resursseja tärkeiksi määriteltyihin kohteisiin. Kokoelmaohjelmat ja erityisesti niiden prosessikuvaukset toimivat myös ohjeina museon uusille työntekijöille. Vuoden 2008 joulukuussa Kymenlaakson museo, Haminan kaupungin museot, Kouvolan kaupunginmuseo, Miehikkälän museot ja Verlan tehdasmuseo, eli Kymenlaakson ammatilliset kulttuurihistorialliset museot, alkoivat hahmotella museoille yhteistä kokoelmaohjelmaa. Yhteistyöllä haettiin kolmea asiaa:yhteistyön tavoitteena oli: Koordinoida kokoelmien kartutusta ja jaetaan kokoelmavastuita museoiden kesken. Työnjaolla nostetaan kokoelmien laatua, kohdennetaan työaikaa oleelliseen ja helpotetaan kokoelmatiloihin kohdistuvaa painetta. Etsiä kokoelmatyöhön yhteisiä toimintatapoja, esimerkkeinä samanlaiset sopimuslomakkeet ja kokoelmien arvoluokitus. Yhdenmukaistaa asiakaspalvelua eri puolilla maakuntaa. Ainoa esikuva maakuntamuseon ja paikallismuseoiden yhteiselle kokoelmaohjelmalle löytyi Länsi- Uudeltamaalta. Jo varhaisessa vaiheessa kuitenkin todettiin, että Kymenlaaksossa yhden ainoan ohjelman sijasta toimivin ratkaisu on välimuoto yhteisine ja museokohtaisine lukuineen. Kokoelmaohjelman rakenne on kaikilla museoilla samanlainen. Yhteisiä lukuja ovat esipuhe, arvoluokitus, poistot, esinelainat, talletukset ja kokoelmayhteistyön tavoitteet. Myös mallilomakkeet ovat yhteisiä. Yhteisissä luvuissa on kuitenkin joitakin museokohtaisia eroja, jotka liittyvät esimerkiksi päätöksentekoon. Tietyt kohdat, kuten museoiden kokoelmahistoriaa ja prosesseja koskevat luvut ovat luonnollisesti kussakin museossa erilaiset. Museokohtaisetkin luvut on esitelty museoiden yhteisessä työryhmässä ja niitä on muokattu kollegoilta saatujen kommenttien pohjalta. Yhteistyössä mukana olleiden museoiden kokoelmaohjelmat löytyvät niiden valmistuttua kunkin museon omilta verkkosivuilta. Käytännössä ohjelma eteni lukuluonnoksista maakunnallisen työryhmän kommentoitavaksi. Luvut koostettiin Kymenlaakson museossa. Ohjelmaa tehtäessä on tutustuttu myös aivan konkreettisesti naapurimuseoiden toimintaan, sillä kokoontumisia on järjestetty eri museoissa. Näin on päästy katsomaan, millaisia tiloja kullakin museolla on kokoelmatyöhön käytettävissä. Työryhmän muodostivat Kymenlaakson museosta Vesa Alén (pj.), Elvi Ikonen ja Marja Salmijärvi (siht.), Haminan kaupungin museoista Anu Kehusmaa ja Minna Tuulas-Inkinen, Kouvolan kaupunginmuseosta Jaana Eklund, Anu Kasnio ja Kimmo Seppänen, Kouvolan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen tilaajatoimistosta Marju Myllymaa, Miehikkälän museoista Anu Haapala ja Armi Oinonen sekä Verlan tehdasmuseosta Tarja Antikainen. Kokoelmaohjelmat ovat luonteeltaan muuttuvia. Jotkin tässä ohjelmassa hahmotellut käytännöt saattavat osoittautua epäkelvoiksi tai ne voivat olosuhteiden muuttuessa vanhentua. Tätäkin ohjelmaa korjataan ja muokataan sovituin väliajoin. Ohjelman päivitystarve arvioidaan vuonna 2013. Ohjelmaa tai sen perusideaa on tarkoitus laajentaa myös niihin kymenlaaksolaisiin museoihin, joilla ei ole käytettävissään kokopäiväistä, museoammatillista henkilökuntaa. Vuonna 2011 laadittua ohjelmaa on päivitetty ensimmäisen kerran v. 2014 ja seuraavan kerran päivitystarve arvioidaan v. 2015. Osalle Kymenlaakson ei-ammatillisista museoista on tehty vastaavalla periaatteella omat kokoelmaohjelmansa. 4 MUSEON TOIMINTA-AJATUS JA HALLINTO Vuonna 1927 perustettu Kymenlaakson museo toimii sekä maakunnallisena keskusmuseona että Kotkan kaupunginmuseona. Toiminta-alueena ovat Kotkan kaupungin lisäksi Kymenlaakson kunnat eli Hamina, Iitti, Kouvola, Miehikkälä, Pyhtää ja Virolahti. Vuodesta 2008 Kymenlaakson museo on toiminut osana Merikeskus Vellamoa. Museon visio on Kohtaamispaikka Kotkan satamassa. Kymenlaakson museo on osa Kotkan kaupungin hyvinvointipalvelujen tehtäväaluetta kaupunkikehityksen ja kulttuurin vastuualuetta ja se toimii kulttuurilautakunnan alaisuudessa. Toimintaa ohjaavat kaupunginhallituksen johtosääntö, kulttuurilautakunnan johtosääntö ja kulttuuripalvelujen

vastuualueen toimintasääntö. Toiminta-ajatuksesta, visiosta ja museotyön arvoista muodostuvalla strategiallaan museo tukee Kotkan kaupunkistrategiaa. Museotyötä ohjaavat myös mm. Suomen muinaismuistolaki, museolaki ja museoasetus. 5 Kymenlaakson museon toiminta-ajatuksena on tutkia, tallentaa ja asettaa näytteille kotkalaista ja kymenlaaksolaista kulttuuriperintöä. Toiminnallaan museo tukee paikallista identiteettiä ja auttaa alueen asukkaita tuntemaan menneisyyttä, ymmärtämään nykyhetkeä ja arvioimaan tulevaisuutta. Museotyön arvot: Asiantuntijuus Innovatiivinen ja laadukas toiminta Vuorovaikutus ja yhteistyö paikalliselta tasolta kansainväliselle tasolle Yhteiskunnallinen vastuu ympäristöstä ja kulttuuriperinnön säilyttämisestä Museotyön ammattieettiset arvot toiminnan ohjenuorana Kymenlaakson museon yhteydessä toimii 2011 2012 koripalloperinteen tallennusprojekti, joka tallentaa teemaa kansallisella tasolla. Museon osana on myös Merivartiomuseo, jonka kokoelmat on koottu yhteistyössä Rajavartiolaitoksen kanssa. KOKOELMIEN SYNTY JA KEHITYS Esineet 1 Kokoelmien kartutus ja henkilökunta 1920-luvulta 2000-luvulle Kymenlaakson museoseura aloitti toimintansa vuonna 1927. Seuraavalta vuodelta olevissa yhdistyksen säännöissä määriteltiin ensimmäisen kerran kirjallisesti museon kokoelmatavoitteet: Kymenlaakson museo kerää kaikenlaista muinaisuutta, kulttuurihistoriaa, kansatiedettä, taideteollisuutta, käsitöitä, teollisuutta y.m. aloja valaisevia esineitä, kirjallisia tuotteita j.n.e., sekä säilyttää niitä tieteellistä tutkimusta ja kansan kasvatusta ja sekä opetusta palvellakseen. Kokoelmista vastasi ensimmäisenä vuonna lehtori Ilmari Peitsalo, mutta jo seuraavana vuonna tämä tehtävä siirtyi hammaslääkäri Gösta Winterbäckille, joka hoiti intendentin tehtäviä vapaa-ajallaan aina vuoteen 1959 saakka. Intendenttinä hän pääasiassa valitsi, mitä esineitä kokoelmiin otettiin, mutta museoseura järjesti myös joitakin keräyskampanjoita. Ensimmäinen kampanjoista järjestettiin jo v. 1929, kun filosofian kandidaatti Ina Seppänen etsi kokoelmiin esineitä Kymin, Pyhtään, Vehkalahden, Anjalan, Sippolan ja Ruotsinpyhtään kunnissa. Vuonna 1939 maisteri Hulda Kontturi teki keruumatkan Haapasaareen ja Kuutsaloon. Maisteri Aili Lukkarin keruumatka lähipitäjiin sijoittuu vuoteen 1946. Viimeisen museoseuran aikaisen kokoelmahankintamatkan teki Kymenlaakson Osakunta Haapasaareen vuonna 1964, jonka tuloksena Kymenlaakson museoon saadut lähes 500 esinettä muodostavat nykyisin keskeisen osan kokoelmiin kuuluvista saariston arkiesineistä. Juhani Viisteen vuonna 1934 tekemässä, mutta toteuttamatta jääneessä näyttelysuunnitelmassa on painopisteiksi nimetty Ruotsinsalmen meritaistelu, Ruotsinsalmen merilinnoitus, rannikon ja saariston kansatieteellinen esineistö sekä kartanoiden kulttuurihistoriallinen esineistö. Listasta on luettavissa myös se, mitä museoseurassa pidettiin kokoelmien kannalta tärkeinä alueina 1930-luvun puolivälissä. Museon ensimmäisten parin vuosikymmenen aikana esineitä siis tietoisesti koottiin paitsi Kotkasta, myös saaristosta ja eteläisen ja keskisen Kymenlaakson maaseudulta. Hamina sen sijaan ei kuulunut kartutusalueeseen, sillä sinne oli perustettu oma museo jo vuonna 1922. Kokoelmia koskeva merkittävä linjanmuutos tehtiin 1940-luvun lopulla, kun Kymenlaakson Osakunnan kotiseuturetkillään keräämät esineet ohjattiinkin uusiin paikallismuseoihin eikä Kymenlaakson museoon. Kymenlaakson museon kokoelmien kartutuksen painopiste oli jatkossa entistä korostuneemmin Kotkan kaupungin, rannikon ja saariston esineissä. 1 pääasiallinen lähde Tiina Mertanen 1997.