Leonardo da Vinci KUMPPANUUSHANKKEET 9.5.2011 Loppuraportin ja EST-tietokannan täyttöohje LOPPURAPORTOINTI Loppuraporttilomake on esitäytetty. Esitäytettyjä tietoja ei voi muuttaa suoraan lomakkeeseen. Jos esitäytetyissä kohdissa on vääriä tietoja, pyydämme Sinua ystävällisesti ottamaan yhteyttä CIMOon: Katriina Lammi-Rajapuro, puh. 0207 868 580, sähköposti: katriina.lammirajapuro@cimo.fi tai Tiina Pärnänen, sähköposti: tiina.parnanen@cimo.fi, puh. 0207 868 529. Loppuraporttilomakkeen lisäksi kukin hanketoimija vie osan hankkeen tiedoista myös ESTtietokantaan. Kansalliset toimistot käyttävät EST-tietokantaa hankkeiden tulosten levittämiseen laajemmalle yleisölle omassa maassaa, minkä vuoksi jokainen partneri täyttää sinne kuvaukset hankkeesta ja tuloksista suomeksi (ks. s. 5). Hankkeen loppuraportin sisältö on seuraava: B. Yleistä tietoa hankkeesta (esitäytetty) C.1.-3. Edunsaajan tiedot (esitäytetty) D. Hankkeen yhteistyöorganisaatiot (esitäytetty) E. (Osa A) Kysymykset koskevat hanketta kokonaisuutena E.1. Lyhyt kuvaus hankkeesta E.2. Tiedot lopputuotteista E.3. Eurooppalainen lisäarvo Miten hanke on edistänyt Eurooppalaisen yhteistyön vahvistamista? E.4. Hankkeen tavoitteet E.5. Avaintaidot Luettelkaa ne avaintaidot, joihin hankkeessanne on keskitytty E.7. Työsuunnitelma ja tehtävät Jos jotkin hakuvaiheessa suunnitellut työtehtävät muuttuivat hankkeen aikana, perustelkaa miksi. E.8. Tiedonvälitys ja yhteistyö Miten tiedonvälitys ja yhteistyö toimivat partneriorganisaatioiden välillä? E.10.1. Hankkeen arviointi ja seuranta E.10.2. Saavutetut tulokset ja tuotteet E.10.3. Saavutetut tavoitteet F. (Osa B) Kukin partneri täyttää oman organisaation näkökulmasta F.1.1. Paikallinen toiminta ja kansainvälinen liikkuvuus
F.2. Hankkeen toiminta: Esimerkki: Activity 1: Workshop/kokous/tapaminen; Description: lyhyt kuvaus tärkeimmistä sisällöistä, esim. yhteensä x päivää opiskelijoiden projektityötä opetuskeittiössä, x päivää opetussuunnitelmien vertailuun, N määrä retkiä/tutustumisia yrityksiin/teemaan liittyviin kohteisiin. Start date: workshopin aloituspvm; Duration: ilmoitetaan päivissä Actors involved: partnereiden ja associate partnereiden organisaatioiden nimet; Activity 2: Opiskelijoiden valmennus, Description: lyhyt kuvaus toiminnosta; Start date: ensimmäisen valmennuksen pvm (kuvaus-kohdassa voi kertoa montako valmennusta yhteensä järjestettiin); Duration: muutaman tunnin valmennuksen voi ilmaista esim. laskemalla yhteen kuinka monta päivää valmennuksista tuli yhteensä (arvio). Jne. F.3. Vaikuttavuus. Pohdi kommenttikenttässä tulosten ja kokemusten merkitystä hankkeessa käsiteltyä teemaa ajatellen, ja/tai esim. työsi kannalta. F.4. Tulosten levitys F.5. Tulosten hyödyntäminen; miten muut tahot voisivat hyötyä hankkeenne tuloksista? F.6. Kansainvälinen liikkuvuus. Jokaisesta partnerimaahan suuntautuvasta kokousmatkasta täytetään oma osionsa. Add mobility-nappia klikkaamalla saa luotua lisäkenttiä. G. Mitä opittiin? Mahdollisuus kertoa hankkeessa esiintulleista hankaluuksista ja löydetyistä ratkaisuista, sekä antaa palautetta ja ehdotuksia kansalliselle toimistolle esim. kumppanuushankemuodon kehittämiseksi. H. Rahoitus. Valitse sopimuksessa mainittu minimiliikkuvuuksien määrä ja täytä hankkeessa toteutuneiden opiskelijoiden ja henkilökuntien liikkuvuuksien määrät. J. Organisaation allekirjoitusoikeuden omaavan henkilön ja yhteyshenkilön allekirjoitukset Hyödynnä loppuraportista kommenttikenttiä kuvaamaan hankkeen tuloksia ja kokemuksia, ja niiden merkitystä oman työn ja/tai hankkeen teeman jatkokehittämisen kannalta. 2 (5)
SÄHKÖISEN LOPPURAPORTIN TÄYTTÖOHJE Yleistä Loppuraporttilomake on pdf-lomake, joka tarvitsee toimiakseen Adobe Reader - ohjelman version 8.1. tai uudemman. Tarkista, että koneellasi on riittävän uusi versio Adobe Reader ohjelmasta. Lataa päivitys osoitteesta: www.adobe.com/fi/products/reader/ Sähköpostin linkistä avautuu pdf-tiedosto, pyydämme sinua TALLENTAMAAN LOMAKKEEN omalle koneellesi. Tallenna (File/Save as) lomake kansioon mistä löydät sen myöhemmin. Lomaketta ei tarvitse täyttää yhdellä kertaa, vaan voit palata tallentamaasi lomakkeeseen myöhemminkin. Lomakkeen täyttöön ei tarvita Internet-yhteyttä, mutta lomakkeen online-lähettäminen (submit) vaatii Internet-yhteyden. Loppuraportti koostuu kahdesta osiosta. o A-osa (E. osio): Koskee koko partneriryhmää. Voitte hyödyntää tässä koko hankkeen partnereiden kesken samaa tekstiä, jonka esimerkiksi koordinaattori kokoaa ja lähettää kaikille partnereille sähköpostilla. Jokainen joutuu kuitenkin itse viemään nämä tekstit omaan raporttiinsa. o B-osa (F. osio): Koskee ainoastaan oman organisaation toimintaa ja oman organisaation henkilökunnan ja/tai opiskelijoiden, sekä mahdollisten, sopimuksessa mainittujen tai jälkikäteen CIMOssa hyväksytettyjen associate partnereiden liikkuvuutta. Jokainen partneriorganisaatio täyttää tämän omalta osaltaan, voi kirjoittaa myös suomeksi tai ruotsiksi. Kun A-osan tekstejä lähetetään partnereiden kesken, kannattaa kopioida tekstit tekstinkäsittelyohjelmaan tai suoraan sähköpostiin. Sähköinen pdf-lomake saattaa hävittää tietoja, jos sitä käytetään Adobe Readerin eri versioilla. Lomakkeen punaisella reunustetut (paksureunaiset) kentät ovat pakollisia täyttää. Jos tietoa ei ole saatavilla, kirjoita tällöin kenttään teksti: N/A (not applicable) tai tietoa ei ole saatavilla. Tietojen tallentaminen ja loppuraportin lähettäminen Loppuraporttilomakkeen tietojen tallennus toimii normaaliin tapaan Adobe Readerissa. Lomaketta ei siis tarvitse täyttää yhdellä kertaa. Muista tallentaa. VALIDATE: Kun hakemus on valmis, tarkista hakemus painamalla [Validate]-painiketta. Validate-toiminto tarkistaa, että kaikki pakolliset kentät on täytetty. Huom! Lomake pitää ensin validoida, jotta sähköinen lähettäminen onnistuu. 3 (5)
SUBMIT: Lähetä lomake sähköisesti painamalla [Submit online]-painiketta. Varmista tässä vaiheessa, että koneessasi on Internet-yhteys. PRINT: Tulosta hakulomake ja pyydä allekirjoitus. Sähköiseen hakulomakkeeseen ei voi laittaa mukaan liitteitä, vaan ne tulee lähettää paperiversion kanssa postitse. Allekirjoitettu loppuraportti lähetetään postitse yhtenä kappaleena 30.9.2011 mennessä osoitteella: CIMO Leonardo/Kumppanuushankkeet PL 343 00531 Helsinki EST TIETOKANNAN TÄYTTÖOHJE EST-tietokanta on yhteinen eurooppalainen kumppanuushankkeiden tulosten levitystietokanta. Leonardo-kumppanuushankkeen rahoitussopimuksen mukaan (artikla 8) tulee kaikkien vuonna 2009 sopimuksen saaneiden Leonardo-kumppanuushankkeiden täyttää hankkeen tiedot ja tulokset EST-tietokantaan. CIMO voi hyväksyä hankkeen loppuraportin vasta sen jälkeen, kun tietokannasta löytyvät hankkeenne tiedot. Salasana lähetetään hankkeille sähköpostitse. EST-tietokannan osoite: http://est.cimo.fi/login.php Ohje Guide to EST data input for beneficiaries: http://www.cimo.fi/instancedata/prime_product_julkaisu/cimo/embeds/cimowwwstructure/1 7982_LDV_PA_EST-Guide.pdf Tietokantaan on esitäytetty koordinaattorin ja yhteistyökumppaneiden tiedot sekä hankkeen kuvaus hankkeen yhteistyökielellä. Yhteyshenkilön nimeä ja sähköpostiosoitetta voi muokata. Partnerit -välilehti: Kaikkien yhteistyökoulujen tiedot ovat esitäytettynä tietokannassa. Yhteyshenkilön nimeä ja sähköpostiosoitetta voi muokata 4 (5)
Kuvaus- välilehti: Hankkeiden kuvaus (hakulomakkeeseen kirjoitettu) on esitäytettynä tietokannassa. Jokainen täyttää hankkeen kuvauksen omalla kielellään. Valitse (1) oma kieli: suomi/ruotsi, (2) täytä hankkeen nimi ja (3) hankkeen kuvaus suomeksi tai ruotsiksi. Kaikki lisäävät hankkeen tuotteet ja tulokset tietokantaan: Tulokset välilehdellä (yläpalkki) klikataan +Uusi tulos kuvaketta. Riittää, että tärkeimmät tulokset viedään ESTiin, mutta kaikki tuotteet tulee laittaa paperisen loppuraportin liitteeksi. Huom! Kun tulokset on kirjoitettu, palataan vielä takaisin Tulokset sivulle, jossa klikataan Julkaise painiketta. Kuvaus: tuotteen nimi ja sisältö Kielet: tuotteiden kieli/kielet Kohderyhmä: kenelle tarkoitettu Tyyppi: esim. raportti, yhteenveto, tai seminaariohjelma ja esitykset Saatavuus: onko saatavilla, missä? Dokumentin voi ladata suoraan tietokantaan, tai antaa linkin josta se löytyy. Kansallinen toimisto tarkistaa loppuraportin tarkistuksen yhteydessä, että hankkeen tuote/tuotteet on merkitty EST-tietokantaan. Kannattaa harkita, mitä raportoi hankkeen tuotteiksi ja/tai tuloksiksi. Tämä riippuu myös siitä mitä hankehakemuksessa on luvattu ja toisaalta mitä loppuraportissa kerrotaan tavoitteiden saavuttamisesta. Vain sellaiset olennaiset tuotteet/tulokset, joilla on yleistä kiinnostavuutta, viedään kaikille julkiseen EST-tietokantaan. Muut yksittäiset tuotteet/tulokset voi liittää loppuraportin paperiliitteeksi, tai antaa Moodle-salasana tms. jotta arvioijalla on niihin pääsy. 5 (5)