Koulutuksen arviointijärjestelmä

Transkriptio

1 Mikä muuttui ? Koulutuksen arviointijärjestelmä INKAn perusnäkymät ja toiminnot Pääkäyttäjän ohje Ammatillinen koulutus

2 SISÄLLYS I Kirjautuminen... 3 II Kyselyt näkymä... 4 III Uusi kysely / muokkaus-näkymä... 5 IV Julkaisu... 6 V Julkaisu / vakiotunnuksella tai linkeillä... 7 VI Kyselyt / tulokset... 8 VII Kyselyt / tulokset / vertailuun tietyt kyselyt... 9 VIII Kyselyt / tulokset / lataa raportti IX Kyselyt / tulokset / lataa raportti / muokkaa ulkoasua X Koonti XI Käyttäjät INKA pähkinänkuoressa... 14

3 I Kirjautuminen Kirjautumissivulta pääset INKAan ja voit tarvittaessa pyytää unohtuneet tunnukset sähköpostiisi. Osoite on: inka.jyu.fi

4 Päävalikko: Kyselyt Koonti Käyttäjät (+Editori niillä joilla käytössä) II Kyselyt näkymä Massatoiminnot avulla voidaan tehdä useille kyselyille samoja toimintoja samanaikaisesti Listaa voi rajata: aika, toimipiste, koulutusala, lomake, vain avatut Näkymiä kyselyt-listaan: Laaja, jossa toiminnot ovat teksteinä sekä Tiivis, jossa toiminnot ovat kuvakkeina. Tällöin tietoa kyseisestä toiminnosta saa viemällä hiiren kuvakkeen päälle. Kyselyt ovat ryhmitelty puumaisesti sekä toimipisteittäin että koulutusaloittain. Kerralla voi avata koko puurakenteen valitsemalla Näytä kaikki ja puurakenteen voi sulkea valitsemalla Piilota kaikki. Vihreä (auki) vs. harmaa (kiinni) ympyrä kertoo, onko kysely auki vastauksia varten. Kyselyt-listalta aukeavat toiminnot ovat: Sulje/avaa pikatunnus Tulokset Muokkaa Lomake Julkaisu Keskeisiin toimintoihin pääsee käsiksi viemällä hiiren kyselyn päälle.

5 III Uusi kysely / muokkaus-näkymä Kyselyyn kohdistuvat toiminnot koko ajan näkyvillä. Muokkauksessa voidaan myös kloonata kysely, poistaa vastaukset tai poistaa kysely. Täytettävät tiedot on jaettu Perustietoihin ja Lisätietoihin. Selkeästi on myös kerrottu, mitkä tiedot näkyvät kyselyt listalla ja mitkä ovat pakollisia Keskeiset toimintopainikkeet ovat aina sinisellä pohjalla (esim. Kloonaa kysely ), vahvistukset/tallennukset vihreällä pohjalla (esim. Tallenna) ja peruminen punaisena

6 IV Julkaisu Kyselyyn on mahdollista kerätä vastauksia kolmella tavalla 1. Pikatunnuksilla, jotka voi aktivoida klikkaamalla valintaruutuun tai suoraan kyselyt-listalta 2. Vakiotunnuksilla, jotka ovat INKAn käyttäjähallinnassa tehtyjä opiskelijatunnuksia. 3. Sähköpostiosoitteeseen yhdistetyillä linkeillä Kyselyyn on mahdollista antaa myös lukuoikeuksia (joilla ei voi vastata), esimerkiksi opettajakollegalle. Tällöin valitaan halutut käyttäjät organisaation käyttäjälistalta

7 V Julkaisu / vakiotunnuksella tai linkeillä Vakiotunnuksilla vastaajat valitaan olemassa olevista tunnuksista. Tällöin kyseisillä tunnuksilla voi vastata joko kirjautumalla INKAan (tunnus, salasana) tai järjestelmän luomalla linkillä. Linkeillä vastauksia kerättäessä lisätään aluksi haluttujen vastaajien sähköpostiosoitteet. (Esim. omille riveilleen tai pilkulla/puolipisteellä erotettuna). Samalla voi laittaa viimeisen vastauspäivän, jolloin linkki toimii. Lisäämällä vastaanottajat, järjestelmä luo jokaiselle sähköpostiosoitteelle oman linkin. INKAsta voi myös lähettää sähköpostia halutuille vastaajille. Tällöin kirjoitetaan viesti ja sijoitetaan INKAn luoma linkki (<#link>) haluttuun kohtaan viestiä. Lähetetyt viestit ja saatujen vastausten määrä nähdään INKAsta. Voidaan siis nähdä kuka on vastannut, mutta ei sitä, mitä kukin on vastannut.

8 VI Kyselyt / tulokset Kyselyn perustietoja Lataa raportti on nyt omana toimintonaan Valittu vertailuryhmä päivittyy automaattisesti kaavioihin. Vertailuryhmässä voi nyt valita haluamansa aikavälin ja aiempien valintaehtojen lisäksi myös tietyt kyselyt. Tällöin voidaan rajata tarkasti vertailu koskemaan haluttua kyselyryhmää. Valittaessa tulokset saadaan oletuksena keskiarvot ilman vertailuryhmää. Jakaumat ja sanalliset aukeavat myös samaan näkymään. Interaktiivisista keskiarvokaavioista näkee hiiren päälle viemällä kohderyhmän ja vertailuryhmän keskiarvot

9 VII Kyselyt / tulokset / vertailuun tietyt kyselyt Hakuehdot, joilla rajataan vertailuun valittavia kyselyjä Valitaan vertailuun tulevat kyselyt ja tallennetaan vertailuryhmä

10 VIII Kyselyt / tulokset / lataa raportti Valitaan, mitä tuloksia otetaan mukaan Valitaan raporttipohja, johon tulokset tulee (oletus, mikäli organisaatiossa ei ole tehtynä omia pohjia) Ulkoasua voidaan muokata myös raporttikohtaisesti Raportti ladataan omalle koneelle avattavaksi tai tallennettavaksi

11 IX Kyselyt / tulokset / lataa raportti / muokkaa ulkoasua Ulkoasua voidaan muokata erilaisten tulosmuotojen mukaan: keskiarvot, jakaumat, sanalliset

12 X Koonti HUOM! Rajausehdot toimivat siten, että jokainen rajaus vaikuttaa muihin rajausehtoihin. 1. Esimerkki. Jos aikaväliksi laittaa tietyn vuoden, niin lomakevalikkoon tulee ainoastaan kyseisenä vuonna käytetyt lomakkeet, kyseisenä vuonna käytetyt toimipisteet, ryhmät ja koulutusalat. 2. Esimerkki. Tai jos valitsee tietyn toimipisteen, niin aikavälissä on valittavissa päivät, joilloin kyseisessä toimipisteessä on tehty kyselyjä, ryhmässä näkyy, mitä ryhmiä kyseisessä toimipisteessä on käytetty ja koulutusalassa kaikki koulutusalat, joita toimipisteessä on käytetty. Koonti näkymä sisältää: 1. kyselyt-listalta tuttu rajausehdot näkymä, jolla rajataan koontiin haluttavat kyselyt 2. Vertailuryhmän valinta, joka on yhdenmukainen kyselyn vertailuryhmän valinnan kanssa (vertailuryhmä näkyy keskiarvoissa ja trendeissä) 3. Päivitä-painike, jolla saadaan rajausehtojen mukaiset tulokset näkyviin 4. Tulokset, jotka voidaan näyttää keskiarvoina, jakaumina, sanallisina tai trendeinä

13 XI Käyttäjät Uuden käyttäjän luonti onnistuu valitsemalla Luo uusi käyttäjä Viemällä hiiri käyttäjälistalla haluttuun kohtaan voidaan käyttäjätunnusta muokata tai poistaa tunnus.

14 INKA pähkinänkuoressa 1. INKA laadun arvioinnin näkökulmasta. Keskeiset elementit: 1. Sisältö / lomakkeet 2. Benchmarking 3. Käytettävyys 2. INKA teknisestä näkökulmasta