Ohjeistus opiskelijalle opinnäytetyön tallentamiseksi Theseus-verkkokirjastoon.

Transkriptio

1 Kirjasto- ja tietopalvelut Theseus opas Ohjeistus opiskelijalle opinnäytetyön tallentamiseksi Theseus-verkkokirjastoon.

2 Pikaohje: 2 1. Aloita tallennus kun työsi on valmis ja ohjaava opettajasi on hyväksynyt sen. 2. Tallenna opinnäytetyösi PDF-tiedostoksi ja anna tiedostolle nimeksi sukunimi_etunimi. 3. Mene osoitteeseen ja paina Tallenna opinnäytetyö -painiketta. 4. Valitse korkeakoulusi listalta. 5. Valitse oikeudet (Kaikki oikeudet pidätetään tai Creative Commons -lisenssi) 6. Kirjoita sähköposti osoitteesi ja paina jatka. 7. Napsauta syötä opinnäytteesi Theseukseen täällä kohdan alla olevaa linkkiä. 8. Valitse kotiorganisaatiosi, rastita Tallenna valinta istunnon ajaksi ja paina Valitse. 9. Kirjoita KTAMK:n verkkotunnuksesi ja salasanasi, paina lopuksi login. 10. Lue ja hyväksy sopimus, jonka jälkeen paina jatka. 11. Kirjoita tekijöiden nimet ja tietoja syöttävän tekijän sähköpostiosoite. 12. Syötä työn perustiedot. 13. Lisää tiivistelmä(t) opinnäytetyöstäsi ja lisää mahdolliset huomautukset. 14. Hae opinnäytetyöhösi kuuluvat tiedostot Browse/Selaa -painikkeesta ja paina Lähetä tiedostot. 15. Tarkista kaikki tiedot ja tiedostot huolellisesti, korjaa tarvittaessa. Kun, kaikki tiedot ovat oikein paina Lähetä opinnäytetyö -painiketta 16. Opinnäytetyön on nyt tallennettu Theseukseen, seuraavaksi se menee hyväksyttäväksi ylläpidolle.

3 Opinnäytetyön muuttaminen PDF-tiedostoksi 3 2. Microsoft Office Avaa dokumentti Wordissa. 2. Napsauta Office painiketta. 3. Valitse Tallenna nimellä. 4. Napsauta PDF tai XPS painikkeesta. 5. Tallenna tiedosto haluamaasi paikkaan ja napsauta Julkaise. CutePDF Writer (Microsoft Office 2003, 2007) 1. Avaa dokumentti Wordissa. 2. Napsauta Tiedosto > Tulosta. 3. Valitse kirjoittimeksi CutePDF writer ja napsauta OK. 4. Tallenna tiedosto haluamaasi paikkaan ja napsauta Tallenna Useiden PDF -tiedostojen yhdistäminen Adobe Acrobat Professional ohjelmalla voit yhdistää monta PDF -tiedostoa yhdeksi tiedostoksi. 1. Tee jokaisesta tiedostosta oma PDF -tiedosto yllä olevan ohjeen mukaan. 2. Avaa Adobe Acrobat Pro -ohjelma. 3. Valitse File > Combine File > Assemble PDF Portfolio 4. Lisää jokainen PDF -tiedosto ohjelman työpöydälle siinä järjestyksessä, kuin ne ovat opinnäytetyössäsi (kohdasta Add files). 5. Valitse kansio, johon tallennat yhdistetyn PDF:n sekä anna nimi, jossa on kahdeksan ensimmäistä merkkiä opinnäytetyön otsikosta (ei ääkkösiä tai erikoismerkkejä, esim hoitotyo.pdf).

4 1. Aloita opinnäytetyön tallennus Theseukseen, kun työsi on valmis ja opettaja on sen hyväksynyt Tallenna opinnäytetyösi PDF-tiedostoksi. Anna tiedostolle nimeksi sukunimi_etunimi, esimerkiksi Meikalainen_Matti.pdf. Sallitut merkit ovat 1-9, a-z, A-Z, - ja välilyönti. 3.. Mene osoitteeseen ja paina Tallenna opinnäytetyö -painiketta (katso kuva) sivun vasemmasta laidasta. 4. Valitse korkeakoulusi sivulla olevasta listalta (Kemi-Tornion ammattikorkeakoulu). 5. Valitse, mitä oikeuksia annat opinnäytetyösi lukijoille: a) Kaikki oikeudet pidätetään (oletuksena sivulle rastitettuna) Tarkoittaa, että vain yksityiskäyttö on sallittu. b) Creative Commons -lisenssi (jolla kerrot muille käyttäjille, mitä he saavat opinnäytetyölläsi tehdä) Milloin valita CC-lisenssi? o Kun haluat antaa lukijalle luvan käyttää ja jatkolevittää työtäsi itse määräämisi ehdoin. Voit käyttää CC-lisenssiä, jos työsi tekijänoikeudet ovat kokonaan sinun. Kun olet valinnut CC-lisenssin, et voi peruuttaa sitä enää jälkeenpäin. Lisätietoja lisenssistä katso Theseuksen Creative Commons FAQ ja

5 6. Kirjoita sähköpostiosoitteesi sivun alareunassa olevaan laatikkoon ja paina jatka Järjestelmä antaa sinulle URN-linkin, joka tulee olemaan opinnäytetyösi pysyvä verkko-osoite Internetissä. Napsauta syötä opinnäytteesi Theseukseen täällä kohdan alla olevaa linkkiä (katso kuva), josta pääset jatkamaan opinnäytetyösi tallentamista. Saat sähköpostiisi URN-tunnisteen ja tallennuslinkin. 8. Valitse kotiorganisaatiosi ja rastita ruutu Tallenna valinta istunnon ajaksi, jonka jälkeen paina Valitse. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa organisaation nimen, jonka jälkeen paina Valitse alemmasta valitsimesta. 9. Kirjoita KTAMK:n verkkotunnuksesi ja salasanasi, jonka jälkeen paina Login. 10. Lue ja hyväksy opinnäytetyön käyttöehtosopimus rastittamalla ruutu sivun alareunaista, paina lopuksi jatka.

6 6 11. Syötä nimesi ja sähköpostiosoitteesi kohtaan tekijä, joka täyttää lomakkeen. Lisää myös mahdolliset muut tekijät. 12. Lisää työnperustietoja Opinnäytetyön otsikko ja mahdollinen alaotsikko Valitse ammattikorkeakoulu ja kokoelma (koulutusohjelma) sekä voit kirjoittaa suuntautumisvaihtoehdon. Valitse opinnäytetyön valmistumisvuosi, kieli ja taso. Lisää avainsanat, jotka ovat työn sisältöä kuvaavia sanoja.

7 13. Tiivistelmät Lisää vain opinnäytetyön tiivistelmän teksti Opinnäytetyön kielellä ja mahdollisilla muilla kielillä Lisää tiivistelmät kirjoittamalla tai kopioimalla, jos kopiot sen muualta poista mahdolliset tavutukset sekä tee siitä helposti luettavan näköinen (katso kuva). Huomautukset Jos työhösi kuuluu muita kuin digitaalisessa muodossa olevia osia esim. video, voit ilmoittaa lisätietoa niistä Huomautukset kentässä. 7 Kun, syöttölomake on valmis paina Jatka -painiketta. Ohjelma huomauttaa, jos tiedoissa on puutteita, jolloin voit tehdä vaaditut täydennykset. 14. Valitse opinnäytetyöhösi kuuluvat tiedostot Browse/Selaa... -painikkeesta. Valitse opinnäytetyötiedosto ja paina Open. Valitse samalla tavalla mahdolliset muut tiedostot uudesta avautuvasta tiedostovalitsimesta. Kun tiedostot on valittu lähetä työt painamalla Lähetä tiedostot -painiketta.

8 8 15. Tarkista kaikki tiedot ja lisätyt tiedostot huolellisesti. Jos tiedoissa on korjattavaa paina Muuta metatietoja -painiketta, niin pääset takaisin viitesivulle tekemään muutoksia ja, jos et ladannut oikeita tiedostoja paina Vie tiedostot uudelleen -painiketta. Kun, kaikki tiedot ovat oikein paina Lähetä opinnäytetyö -painiketta. 16. Opinnäytetyö on nyt tallennettu Theseukseen, seuraavaksi se menee hyväksyttäväksi kirjaston henkilöstölle.