EURA 2007 EU:N RAKENNERAHASTOJEN HALLINTAJÄRJESTELMÄ. Projektipäätöksen noutaminen

Transkriptio

1 EURA 2007 EU:N RAKENNERAHASTOJEN HALLINTAJÄRJESTELMÄ Käyttöohje projektien hakijoille ja toteuttajille

2 SISÄLLYSLUETTELO 1 Yleistä järjestelmästä Järjestelmän käytön tekniset vaatimukset Tietoturvallisuus Yleistä projektipäätöksistä Kirjautuminen järjestelmään Projektipäätöksen avaaminen Projektipäätöksen tulostaminen

3 1 Yleistä järjestelmästä EURA 2007 on Euroopan sosiaalirahaston (ESR) ja Euroopan aluekehitysrahaston (EAKR) ohjelmakaudella osarahoittamien projektien hallinnointiin tarkoitettu selainpohjainen tietojärjestelmä. Järjestelmällä hoidetaan mm. projektihakemusten, projektipäätösten, maksatushakemus- ja rahoitusseurantalomakkeiden, maksatuspäätösten, indikaattoriseurantalomakkeiden, väliraporttien ja loppuraporttien toimittaminen ja hallinnointi sekä rakennerahastotoiminnan toteutumista kuvaavien raportointitietojen tuottaminen sekä kansallisiin tarkoituksiin että Euroopan komissiolle. Kaikki EURA järjestelmän projektien hakijoille ja toteuttajille tarkoitetut palvelut löytyvät päävalikosta osoitteesta Järjestelmää käytettäessä tulee lähteä liikkeelle aina päävalikosta, ei esim. suosikkeihin lisätystä linkistä, joka vie suoraan johonkin järjestelmän osioon. Jokaisen järjestelmän osion käyttämistä varten on oma käyttöohje. Tässä käyttöohjeessa opastetaan projektipäätöksen noutamiseen liittyvät toiminnot. Kuva 1 Hakijan ja toteuttajan palvelut 1.1 Järjestelmän käytön tekniset vaatimukset Järjestelmä toimii selainpohjaisesti internetissä, eikä se vaadi mitään ohjelmien asennusta tms. omalle työasemalle. Järjestelmä toimii kaikilla yleisimmillä selaimilla (Internet Explorer ja Mozilla Firefox), joissa on huomioitu seuraavat vaatimukset: - selaimessa sallitaan evästeiden (cookie) käyttö - selaimessa sallitaan Javascriptin käyttö - selaimessa sallitaan ponnahdusikkunoiden (pop-up) käyttö - työasemassa on Adobe Reader -ohjelma lomakkeiden tulostamista varten. 3

4 1.2 Tietoturvallisuus Järjestelmällä on virallinen sertifikaatti ja se käyttää 128 bittistä SSL-salausta. Projektien hakijat ja toteuttajat käyttävät järjestelmää hakemuskohtaisella hakemusnumerolla ja itse keksimällään salasanalla, joiden turvallisesta käytöstä ja säilytyksestä vastaa toteuttaja. Mikäli hakemus hyväksytään rahoitettavaksi projektiksi, käytetään samaa hakemusnumeroa ja salasanaa mm. maksatushakemus- ja rahoitusseurantalomakkeiden, indikaattoriseurantalomakkeiden, väliraporttien ja loppuraportin toimittamiseen sekä projekti- ja maksatuspäätösten katseluun järjestelmän välityksellä. Hakija ja toteuttaja voi vaihtaa projektikohtaista salasanaansa järjestelmän yhteystietojen ylläpitoosiossa Yleistä projektipäätöksistä Viranomainen toimittaa tekemänsä rakennerahastoprojektin hakemusta tai projektia koskevan päätöksen allekirjoitettuna projektin hakijalle/toteuttajalle. EURA järjestelmässä tehdyt projektipäätökset ovat nähtävissä myös suoraan järjestelmästä projektipäätös-osiossa. Hyväksytyillä hakemuksilla voi olla yksi tai useampi päätös. Samalla projektilla voi olla kuitenkin kerrallaan ainoastaan yksi voimassaoleva päätös. Mikäli projektille tehdään muutospäätös, ovat myös aikaisemmat päätösversiot nähtävissä päätösosiossa. Hylätyille hakemuksille tehdään projektihakemuksen hylkäyspäätös, mikä on myös nähtävissä järjestelmässä vastaavalla tavalla kuin hyväksyvä päätös. 2.2 Kirjautuminen järjestelmään EURA järjestelmään kirjaudutaan syöttämällä projektihakemuksen täyttöä varten sähköpostissa saatu hakemusnumero ja salasana päävalikon oikeassa yläreunassa sijaitseviin kenttiin ja klikkaamalla Kirjaudu-painiketta. Kuva 2 Kirjautuminen järjestelmään 4

5 2.3 Projektipäätöksen avaaminen Päätösosio avataan klikkaamalla Projektipäätös-välilehteä. Valittu osio (välilehti) ilmaistaan violetilla värillä. Kysymysmerkkipainikkeesta saa lisätietoja päätöstyypeistä ja päätösten tiloista. Lisätietoja tästä painikkeesta Päätös avataan Avaa-painikkeella. Kuva 3 Projektipäätös-osion avaaminen ja lisätiedot Kuva 4 Projektipäätöksen avaaminen Projektilla voi olla useampia päätöksiä. Tällöin mikä tahansa päätös on avattavissa järjestelmästä. Ainostaan yhden päätöksen tilana voi olla Voimassa. Kuva 5 Projektipäätöksen avaaminen, kun useampia päätöksiä Käytettävästä selainohjelmasta riippuen päätös avautuu omaan ikkunaan tai se on ensin tallennettava omalle työasemalle PDF-tiedostona. Mikäli tiedosto tallennetaan omaan työasemaan, tulee näkyviin tallennuksen vahvistusikkuna, josta painetaan Tallenna-painiketta. 5

6 Kuva 6 Tiedoston lataamisen vahvistusikkuna PDF-tiedosto voidaan tallentaa omaan työasemaan esimerkiksi työpöydälle. Tiedostonimen voi vaihtaa ennen tallennusta, jonka jälkeen painetaan Tallenna-painiketta. Kuva 7 PDF-tiedoston tallentaminen Työasemaan tallennettu projektipäätös avataan Adobe Reader -ohjelmaan kaksoisklikkaamalla PDF-kuvaketta. 6

7 Kuva 8 PDF-tiedoston avaaminen työpöydältä Projektipäätös avautuu Adobe Reader -ohjelmaan. Kuva 9 Projektipäätös Adobe Reader -ohjelmassa 2.4 Projektipäätöksen tulostaminen Avattu päätös voidaan tulostaa Adobe Reader -ohjelmasta painamalla tulosta-painiketta. Kuva 10 Projektipäätöksen tulostaminen 7