Pikaopas Min ansökan-palveluun

Transkriptio

1 Versio Pikaopas Min ansökan-palveluun Ennen hakemuksen täyttämistä Voidaksesi täyttää hakemuksen, sinun on luotava käyttäjätili (ohjeet sivulla 3). Jos olet luonut käyttäjätilin ja aikomuksesi on täyttää useampia hakemuksia samalle toimijalle, voit lisätä organisaatiotiedot kohdassa Omat tiedot. Nämä tiedot siirtyvät automaattisesti jokaiseen uuteen hakemukseen Hakemusta täyttäessäsi Botnia-Atlantica-ohjelman hakulomakkeeseen pääsee seuraavasti, jos ei käytä Botnia-Atlantican kotisivujen linkkiä: EU-medel -> Europeiskt territoriellt samarbete -> Botnia-Atlantica -> Val av insatsområde (EU-rahoitus > Eurooppalainen aluekeskeinen yhteistyö > Botnia-Atlantica > Toimintalinjan valinta) Hakulomakkeessa on yhdeksän välilehteä. Ohjeisiin pääset jokaisella välilehdellä olevaa lisätietopainiketta (i) klikkaamalla. Ennen hakemuksen lähettämistä Lähetetyn hakemuksen tulee olla valmis (sisältäen liitteet). Täydennyksiä voi tehdä vain sähköpostitse tai postitse hakemuksen jättämisen jälkeen. Palvelu suorittaa hakemuksen tarkastuksen/vahvistuksen ennen hakemuksen lähettämistä. Tällöin järjestelmä ilmoittaa, jos olet unohtanut täyttää pakollisia tietoja tai jos olet syöttänyt tietoja väärässä muodossa.

2 Min ansökan Etusivu Jos käytät Botnia-Atlantican kotisivulla olevaa linkkiä, ohjaudut suoraan kohtaan Luo uusi hakemus jossa toimintalinja tulee valita. Valitse Gå vidare till inloggning (Siirry sisäänkirjautumiseen).

3 Min ansökan Rekisteröi käyttäjätili Luodaksesi käyttäjätilin, valitse Registrera konto (Rekisteröi tili). Käyttäjätilin tiedot voi halutessa jakaa useamman henkilön kesken. Jos olet jo rekisteröinyt tilin ja haluat kirjautua sisään, täytä kohdat Användarnamn (käyttäjätunnus) ja Lösenord (salasana). E-legitimation (sähköinen tunnistautuminen) on toistaiseksi mahdollista vain ruotsalaisille tuenhakijoille.

4 Min ansökan Luo uusi hakemus Botnia-Atlantica-ohjelman hakulomakkeeseen pääsee seuraavasti, jos ei käytä Botnia-Atlantican kotisivujen linkkiä: EU-medel > Europeiskt territoriellt samarbete > Botnia-Atlantica > Val av insatsområde (EU-rahoitus > Eurooppalainen aluekeskeinen yhteistyö > Botnia-Atlantica > Toimintalinjan valinta)

5 Min ansökan Yleiset tiedot Välilehti Allmänna uppgifter (Yleiset tiedot) sisältää hankkeen perustiedot. Voit koska tahansa tallentaa jo täytetyt tiedot tai ladata hakemuksesta PDF-version valitsemalla Spara (Tallenna) tai Visa ansökan som PDF (Lataa PDF).

6 Min ansökan Tuen hakija Välilehti Stödsökande (Tuen hakija) sisältää tietoja johtavasta tuensaajasta.

7 Min ansökan Kanssahakija Välilehti Medsökande (Kanssahakija) sisältää tietoja muista hankkeen tuensaajista. Valitse Lägg till (Lisää) kirjataksesi kanssahakijoiden tiedot. Huom! Muistathan lisätä kaikki kanssahakijat. Huom! Kaikki yksittäistä kanssahakijaa koskevat tiedot tulee täyttää kerralla, jotta tiedot voi tallentaa.

8 Min ansökan Norjalainen partneri Välilehti Norsk partner (Norjalainen partneri) sisältää tiedot norjalaisista partnereista Valitse Lägg till (Lisää) lisätäksesi tiedot norjalaisesta partnerista. Huom! Muista lisätä kaikki norjalaiset partnerit. Huom! Kaikki yksittäistä partneria koskevat tiedot tulee täyttää kerralla, jotta tiedot voi tallentaa.

9 Min ansökan Hankkeen kuvaus Välilehden Projektbeskrivning (Hankkeen kuvaus) tekstialueisiin mahtuu kuhunkin 4000 merkkiä. Huomioi, että tärkeintä on kuvailla hanke selkeästi ja ytimekkäästi.

10 Min ansökan Hankkeen kuvaus (jtk)

11 Min ansökan Aika- ja toimintasuunnitelma Välilehti Tid- och aktivitetsplan (Aika- ja toimintasuunnitelma) sisältää hankkeen työpaketit. Työpakettien Projektledning (Hankkeen hallinto) ja Kommunikation (Viestintä) lisäksi hanke tulee jakaa noin 3-5 työpakettiin. Valitse Lägg till (Lisää) kirjataksesi työpaketin. Kaikki työpakettia koskevat tiedot tulee täyttää (kaikki kentät). Tekstialueeseen Beskrivning mahtuu 4000 merkkiä.

12 Min ansökan EU-budjetti Välilehti sisältää hankkeen budjetin EU-maissa.. Kostnader (Kustannukset) kohdassa voit lisätä budjetoidut kustannukset eri kustannuslajeihin nuolta (>) klikkaamalla. Medfinansiering (Vastinrahoitus) kohdassa voit lisätä rahoittajan nimen ja summan nuolta (>) klikkaamalla.

13 Min ansökan EU-budjetti (jtk) Välilehdellä EU-budget (EU-budjetti) kysytään myös tuottaako hanke tuloja hankkeen päätyttyä ja onko hankkeella toimintaa Botnia-Atlantican ohjelma-alueen ulkopuolella.

14 Min ansökan Norjalainen budjetti Lisää mahdollinen norjalainen budjetti tälle välilehdelle.

15 Min ansökan - Liitteet Muistathan jokaisen liitteen kohdalla ensin klikata Välj (Valitse) ja sen jälkeen Bifoga (Liitä). Hyväksytyt tiedostomuodot: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.tif, *.tiff, *.svg, *.jpg, *.jpeg (kaikki tiedostot Excel- tiedostoja lukuun ottamatta muuttuvat automaattisesti PDF-muotoon). HUOM! Liitteiden yhteenlaskettu koko ei voi ylittää 10 Mb. Salattuja tiedostoja ei voi lähettää.

16 Min ansökan Tarkasta hakemus Haluatko tietää mitä hakemuksestasi vielä puuttuu? Voit koska tahansa tarkastaa hakemuksesi valitsemalla Kontrollera, signera och skicka (Tarkasta, vahvista ja lähetä). Tällöin järjestelmä ilmoittaa, jos olet unohtanut täyttää pakollisia tietoja tai jos olet syöttänyt tietoja väärässä muodossa (kyseisiä virheitä sisältävät välilehdet muuttuvat punaisiksi). Huom! Muista valita Avbryt och gå tillbaka till din ansökan (Keskeytä ja palaa hakemukseen) välttääksesi keskeneräisen hakemuksen lähettämistä ilman vaadittavia korjauksia ja liitteitä

17 Min ansökan Lähetä hakemus Lähetetyn hakemuksen tulee olla valmis (sisältäen liitteet). Täydennyksiä voi vain tehdä sähköpostitse tai postitse hakemuksen jättämisen jälkeen. Onko hakemuksesi liitteineen valmis lähetettäväksi? Valitse Kontrollera, signera och skicka (Tarkasta, vahvista ja lähetä). Lähettääksesi hakemuksen, valitse Skicka din ansökan och signera manuellt (Lähetä hakemus ja allekirjoita manuaalisesti).

18 Min ansökan Hakemuksen tulostaminen Kun olet lähettänyt hakemuksen, tulee toimivaltaisen henkilön allekirjoittaa hakemuksen saatekirje. Saatekirje on saatavilla vasta hakemuksen lähettämisen jälkeen. Saatekirjeen voit tulostaa kohdasta Mina ansökningar > Visa som PDF (Minun hakemukseni > Lataa PDF). Myös lähetetty hakemus tallentuu PDF muotoon kohdasta Mina ansökningar (visa som PDF)