Kiekun tuottaman henkilöstötiedon hyödyntäminen johtamisessa Käyttäjäfoorumi klo13.00-13.30 Markku Kivioja, Valtiokonttori
Henkilöstöjohtamisen tarpeet ja valmiudet
Kiekun erilaiset roolit henkilöstötiedon hyödyntämisessä Tiedon lähteenä Tiedon muokkaajana Tiedon siirtäjänä => Tuottaja (uusi tieto) => Jalostaja => Mahdollistaja Tiedon säilyttäjänä/hävittäjänä => Varmistaja Tiedon käsittelyn välineenä Päätöksenteon tukena => Työkalu => Johdon tuki
Henkilöstövoimavarojen hallinta
Tahtiin kuukausittain toimitettavat tiedot
Tahtiin kuukausittain toimitettavat tiedot
Henkilöstötilinpäätöksen tunnuslukuja Henkilöstötilinpäätös 2014 VUOSI MUUTOS VUOSI MUUTOS VUOSI 2014 vuoteen 2013 2013 vuoteen 2012 2012 HENKILÖSTÖPANOKSET (omat) Henkilöstö lkm 822-5,1 866-2,6 889 Henkilötyövuodet htv 790-3,1 815-1,7 829 Henkilöstön keski-ikä vuotta 51,3 51,5 51,6 Tehty työaika/vuosityöaika % 76,8 0,1 76,7-1,4 78,1 Palkkasumma 1000euroa 33 088 0,9 32 799 0,5 32 642 Tehdyn työajan palkat 1000euroa 25 492 1,4 25 150 0,3 25 075 Välilliset työvoimakustannukset 1000euroa 17 780-2,5 18 239 3,3 17 656 Työvoimakustannukset yht. 1000euroa 43 272-0,3 43 389 1,5 42 731 Välillisten työvoimakustannusten osuus tehdyn työajan palkoista % 69,7-2,8 72,5 2,1 70,4 HENKILÖSTÖN TILA Työtyytyväisyysindeksi 1-5 indeksi 3,50 3,50 3,50 Lähtövaihtuvuus (uusi työnantaja) henkilöä 9-25,0 12 9,1 11 Työkyvyttömyyseläkkeelle siirtyminen henkilöä 10 100,0 5 66,7 3 Sairauspoissaolot/henkilötyövuosi pv/htv 13,8-1,4 14,0 9,4 12,8 Tapaturmapoissaolot/henkilötyövuosi pv/htv 1,1-21,4 1,4 16,7 1,2 Sairauspoissaolot/vuosityöaika % 5,5-1,8 5,6 9,8 5,1 HENKILÖSTÖINVESTOINNIT Työterveyspalvelut euro/htv 834 0,6 829 0,4 826 Henkilöstökoulutus euro/htv 944-10,1 1 050-0,9 1 060 Henkilöstökoulutus pv/htv 3,1 14,8 2,7-6,9 2,9 Koulutustasoindeksi indeksi 3,5 3,4 3,4 HENKILÖSTÖN TEHOKKUUS Henkilötyövuoden hinta euro/htv 54 226 3,7 52 276 3,0 50 749 HENKILÖSTÖN ARVO *) 1000euroa 317 375 3,0 308 088 1,1 304 661 *) henkilöstön arvo = (keskimääräinen eläkkeellesiirtymisikä-keski-ikä)*tehdyn työajan palkat
Tahtin käyttö henkilöstöjohtamisessa Raportti Käyttö vuodessa, avauksia Henkilöstötilinpäätöksen tunnusluvut 2759 Sairauspoissaolot 1919 Henkilöstötilinpäätöksen tunnusluvut viraston sisällä 1823 Toimintakertomuksen henkilöstötiedot 1596 VPL 2.1 Ansiot vaativuustasoittain omalla vaativuusluokituksella 973 Työvoimakustannukset kustannuserittäin 933 Henkilöstötilinpäätöksen tunnusluvut aikasarja 734 Eläköityminen 542 VPL 1.1 Ansiot vaativuustasoittain yleisellä vaativuusluokituksella 474 Työvoimakustannukset kustannuslajeittain 449 Työajan käyttö 439 Ansiokehitys 435 VPL 2.4 Palkkauksen rakenne vaativuustasoittain omalla vaativuusluokituksella 432 Henkilöstömäärän sekä henkilöstön osuuksien kehitys 409 Työtyytyväisyys 395
Heha -raportit Esimiehille: - Tietoja esimiehelle omista alaisistaan ja alaisen alaisista. - Henkilötiedot, ikärakenne, poissaolot, tutkinnot ja koulutukset, palkkarakenne, hyväksymättömät tunnit sekä hyväksytyt ja toteutuneet tunnit. - Esimiesten raporteilla vain aktiiviset työsuhteet - Oikeudet automaattisesti kaikille esimiehille. Henkilöstöhallinnon asiantuntijoille: - Henkilötiedot, poissaolot, tutkinnot, palkkarakenne, hyväksymättömät tunnit, hyväksytyt ja toteutuneet tunnit, HTV seurantakohteittain, maksetut palkat ja palkat seurantakohteittain. - Aktiiviset, lepäävät ja eronneet työsuhteet - Oikeudet Kieku Henkilöstöhallinnon rajausten mukaisena
HR-asiantuntijan raportit
Henkilötiedot raportti
Tutkinnot raportti
Poissaolot virastotyöajassa
Poissaolot kalenteripäivissä
Palkkarakenne
Palkanlaskennan lähtötietojen muutosluettelo
HTV seurantakohteittain
HTV ennuste seurantakohteittain (jakopalkat)
HTV ennuste seurantakohteittain (maksupalkat)
Toteutuneet tunnit kk/vvvv (vastaava raportti myös 3vko/vko)
Hyväksytyt ja toteutuneet tunnit kk/vvvv
Hyväksymättömät tunnit kk/vvvv
Toteutuneet tunnit seurantakohteittain
Maksetut palkat
Palkat seurantakohteittain
Kesti M: Inhimilliset tekijät organisaatiosysteemissä
Henkilöstötuottavuus ja työhyvinvointi
Työelämän laadun kuvauskategoriat
Kuvauskategoriat
Otsikko