Katu- ja puisto-osasto 29.1.2015 1 (11) Ennakoitu arvo: Laji: Ilmoitus: Urakkaohjelma: Menettely: Valintaperuste: Sopimusmuoto: 100 000 - EU-raja Kaikki urakat Kansallinen On Rajoitettu Kokonaistaloudellisesti edullisin Sopimus Urakan nimi: Siltojen ja taitorakenteiden ylläpitourakka HKR/KPO 2015 2016 1 Tarjouspyynnön kohde Helsingin kaupungin rakennusvirasto pyytää tarjoustanne asiakohdassa mainitusta urakasta tämän tarjouspyynnön liitteessä "Asiakirjaluettelo" mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Tähän sopimukseen sisältyy sopimusalueen siltojen ylläpitoon liittyvät työt. Seuraavassa on esitetty pääkohdittain sopimukseen kuuluvat työt: tilaajan laatiman vuosiohjelman mukaisten tai erikseen sovittujen siltojen ja taitorakenteiden ylläpitokorjausten toteuttaminen erikseen sovittavan aikataulun mukaan, siltojen ja taitorakenteiden hätäkorjausten toteuttaminen kahden (2) viikon kuluessa tilaajan ilmoituksesta, työn kattava raportointi tilaajalle erikseen sovittavan käytännön mukaisesti. Hankinnan arvioitu arvo on sopimuskaudella 1 600 000 euroa ja mahdolliset optiot mukaan lukien yhteensä 3 200 000 euroa. Urakka-aika alkaa urakkasopimuksen allekirjoituspäivästä lukien ja se jatkuu 31.12.2016 saakka. Sopijapuolet voivat sopia urakka-ajan jatkamisesta enintään kahdella (2) optio-vuodella. Ensimmäisen optiovuoden käyttämisestä on sovittava viimeistään vuoden 2016 lokakuun loppuun mennessä. Toisen optiovuoden käyttämisestä on sovittava viimeistään vuoden 2017 lokakuun loppuun mennessä. Optiovuosien käyttö edellyttää molempien osapuolien hyväksymistä. 2 Hankintamenettely Em. urakan hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 19.12.2014 sähköisessä tietokannassa www.hankintailmoitukset.fi
Katu- ja puisto-osasto 29.1.2015 2 (11) 3 Tarjouspyyntöaineisto Tämän tarjouspyynnön asiakirjaluettelossa mainitut asiakirjat ovat tulostettavissa Helsingin kaupungin rakennusviraston sivustoilta www.hel2.fi/hkr/tarjouspyynnot/ Rakennusviraston avoimet tarjouspyynnöt kohdasta Siltojen ja taitorakenteiden ylläpitourakka HKR/KPO 2015-2016. Pyydettäessä yllä esitetty tarjouspyyntöaineisto on noudettavissa rakennusviraston toimipisteestä. Urakkasopimuksen kohdassa 3. "sopimusasiakirjat" on mainittu merkinnällä: *) asiakirjat, joita ei toimiteta tarjouspyynnön yhteydessä, vaan tarjoajan tulee hankkia kustannuksellaan kyseiset asiakirjat käyttöönsä. Tarjoajan tulee perustaa tarjouksensa sekä toiminnallisesti että hinnallisesti myös *) merkittyjä asiakirjoja noudattaen. 4 Vuorovaikutus tarjousten laskenta aikana sekä yhteyshenkilöt Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa sähköpostilla 10.2.2015 klo 13.00 mennessä suomen kielellä osoitteeseen eero.sihvonen@hel.fi sekä kopiona henry.niemi@siltainsinoorit.fi Lähetettyyn sähköpostiin tulee pyytää lukukuittaus. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite Siltojen ja taitorakenteiden ylläpitourakka HKR/KPO 2015-2016. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista sekä tilaajan muut mahdolliset tarjouspyyntöön tekemät tarkennukset julkaistaan viimeistään 12.2.2015 klo 13.00 sähköisessä osoitteessa: http://www.hel2.fi/hkr/tarjouspyynnot/ kohdassa "Siltojen ja taitorakenteiden ylläpitourakka HKR/KPO 2015-2016" Tilaaja ei vastaa suullisiin kysymyksiin. Yritys on velvollinen huomioimaan kysymykset, niihin annetut vastaukset ja tilaajan muut mahdolliset tarjouspyyntöön tekemät tarkennukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 5 Tarjouksen tekeminen 5.1 Yleistä Tarjous on tehtävä suomen kielellä.
Katu- ja puisto-osasto 29.1.2015 3 (11) Tarjoaja ei saa tehdä tarjouspyyntö- eikä hintatarjousasiakirjoihin mitään tarjouspyyntöä muuttavia lisäyksiä, muutoksia tai poistoja. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjous on antajaansa sitova ja siitä tulee ilmetä, että se on voimassa kolme kuukautta viimeisestä sisäänjättöajasta lukien. Tarjoaja ei saa lyhentää tarjouksensa voimassaoloaikaa. Tarjous pyydetään antamaan tarjouspyynnön liitteenä olevilla lomakkeilla. Tilaajan tarjoushintalomakkeissa esittämät työmäärät ovat suuntaaantavia, mutta eivät tilaajaa sitovia. Annettuja määriä käytetään ainoastaan tarjouksen hintavertailupisteiden laskemiseen. Tarjoajan on hinnoittelussaan otettava huomioon työn tuloksen aikaansaamiseksi tarpeellisten töiden kaikki kustannukset. Tarjoushintalomakkeissa tarjotut yksikköhinnat ovat tarjoajaa sitovia. Tarjouksen kaikki liitteet on numeroitava. Jokainen tarjoukseen liittyvä asiakirja on tarjoajan erikseen päivättävä ja allekirjoitettava tai merkittävä niihin tarjoajan yksilöity tunniste. Tarjoajan on merkittävä tarjoukseensa yhteystiedot: Yrityksen nimi ja osoite Yhteyshenkilön: nimi s-postiosoite puhelinnumero Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Kaikki tarjoajalta edellytetyt todistukset ja selvitykset on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikista työyhteenliittymän osakasyrityksistä. 5.2 Tarjouslomake A (sisältöosa) Tarjoajan on täydennettävä tarjouslomakkeeseen A kaikki siinä pyydetyt tiedot, sekä liitettävä sen liitteeksi kohdissa 5.3, 5.4 ja 5.5 pyydetyt todistukset ja selvitykset. Tarjouslomake A sekä sen liitteet tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa (C4 suurempi kirjekuori), kohdassa 6 esitetyn mukaisesti.
Katu- ja puisto-osasto 29.1.2015 4 (11) 5.3 Vastaavan työnjohtajan referenssit Tarjoajan on esitettävä nimeämänsä vastaavan työnjohtajan, siltojen ylläpitoon, -korjauksiin ja -rakentamiseen liittyvät referenssitiedot tarjouslomakkeiden "Vastaavan työnjohtajan referenssi"- lomakkeilla. Vastaavan työnjohtajan referenssitiedot annetaan 1.1.2012-31.12.2014 väliseltä ajalta. Mikäli referenssinä esitettävä urakka on alkanut ennen 1.1.2012, annetaan urakasta sekä vastaavasta työnjohtajasta vain ne referenssitiedot mitkä ovat syntyneet 1.1.2012 jälkeen. Referenssilomakkeiden kaikki pyydetyt tiedot on täytettävä ja lomakkeet on numeroitava. Referenssitietojen kappalemäärää ei ole rajattu. Täytetyt referenssilomakkeet tulee toimittaa tarjouslomakkeen A liitteenä. 5.4 Tarjoajaa ja tarjouksen yhteydessä esitettyjä aliurakoitsijoita koskevat selvitykset Tarjouksen yhteydessä toimitetaan pääurakoitsijan osalta vain liitteet 1, 5, 6, 7, 9 ja 10. Muut liitteet toimitetaan pääurakoitsijan osalta vain jos tiedot poikkeavat osallistumishakemuksen yhteydessä esitetyistä tiedoista. Toimitettavat todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. 1) Selvitys tarjouksen allekirjoittajan valtuuksista 2a) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus 2b) Todistus eläkemaksujen maksamisesta tai todistus eläkemaksuveloista 2c) Jos tarjoajalla itsellään tai tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja, tulee 2a - kohdassa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa sopimus verojen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos yrityksellä tai tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 2b-kohdassa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa eläkemaksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. 3) Rakentamisen Laatu RALA ry:n tarjoajalle myöntämä todistus tähän urakkaan soveltuvasta toimialapätevyydestä tai muu vastaava näyttö tähän urakkaan soveltuvasta pätevyydestä.
Katu- ja puisto-osasto 29.1.2015 5 (11) 4) Rakentamisen Laatu RALA ry:n tarjoajalle myöntämä todistus tähän urakkaan soveltuvasta yritystasoisesta toimintatapojen hyväksynnästä tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunvarmistuksesta. Tarjoukseen tulee liittää tai siitä tulee ilmetä lisäksi seuraavat selvitykset: 5) Selvitys rakennus- ja takuuajan vakuuden järjestämisestä Tarjoajan on esitettävä, miten se tulee järjestämään urakkasopimusluonnoksen kohdassa 11 edellytetyt vakuudet. Selvityksessä on ilmoitettava vakuuden muoto ja vakuuden antaja. Tilaaja hyväksyy ulkomaisen vakuudenantajan vain siinä tapauksessa, että vakuudenantajalla on sivukonttori tai muu tilaajan hyväksyttävissä oleva edustaja Suomessa. 6) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Tarjoajan on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen omiin tähän hankkeeseen osallistuviin työntekijöihinsä sovelletaan ja millä perusteella. 7) Selvitys lakisääteisen tapaturmavakuutuksen voimassaolosta 8) Mikäli, tarjouksen yhteydessä esitetään aliurakoitsijoita, tulee tarjouksen yhteydessä toimittaa aliurakoitsijoiden osalta kohtien 2a), 2b), 2c), 3), ja 4) todistukset ja selvitykset. 9) Tarjoajan tulee nimetä sopimuksen mukaisiin töihin koko urakan ajaksi urakan vastaavaksi työnjohtajaksi henkilö, jolla on vähintään rakennusmestarin koulutus sekä FISE Oy:n Betonirakenteiden korjaustyön-johtajan tai I-luokan betonityönjohtajan pätevyys, tai vastaavat todistukset ja näytöt. Pätevyystodistuksen kopio tulee liittää tarjouksen liitteeksi. Nimetyn vastaavan työnjohtajan tulee olla suorassa työsuhteessa tarjoajaan. Vastaavan työnjohtajan nimeäminen sekä selvitys henkilön pätevyydestä pyydetään antamaan tarjouspyyntöasiakirjojen liitteenä olevalla lomakkeella: Selvitys vastaavasta työnjohtajasta, Tarjouksen liite 10. 10) Tarjoajan nimeämän vastaavan työnjohtajan referenssitiedot Vastaavan työnjohtajan referenssitiedot pyydetään antamaan lomakkeilla: "Vastaavan työnjohtajan referenssitiedot, Tarjouksen liite nro 11"
Katu- ja puisto-osasto 29.1.2015 6 (11) 5.5 Vaadittujen selvitysten korvautuminen RALA raportilla Mikäli tarjoaja tai tarjouksen yhteydessä esitetty aliurakoitsija on Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämien RALA -pätevyyksien luettelossa, tulee tarjoajan tulostaa RALA ry:n internet-osoitteen www.rala.fi yritysluettelosta yritystään koskeva yritysraportti ja liittää se tarjouksen yhteyteen. Tämä raportti korvaa kohdassa 5.5 vaaditut selvitykset 2a) ja 2b) sekä 3), 4) ja 6). Mikäli yrityksellä on kohdan 5.5-2c) mukaisia häiriöitä, tulee niistä toimittaa erilliset sopimukset ja asianomaiset viranomaisten lausunnot. Mikäli tarjoaja tai tarjouksen yhteydessä esitetty aliurakoitsija ei ole em. RALA ry:n myöntämien RALA -pätevyyksien luettelossa, tulee kaikki vaaditut todistukset ja selvitykset toimittaa erikseen. 5.6 Tarjoushintalomake B Tarjoajan on täytettävä sähköisestä tarjouspyyntösivustolta noudettavan Excel -pohjaisen tarjoushintalomakkeen B kaikki pyydetyt hintatiedot ja tulostettava lomakkeet. Tarjoushintalomake B sisältää kuusi (6) sivua. Tarjoushintalomakkeet B, kuusi (6) sivua, tulee sulkea omaan kirjekuoreen (C5 pienempi kirjekuori), jonka kääntöpuolelle on täydennettävä: "Lähettäjä": "Diaarinumero": HEL 2014-013773 "Työ tai tunnus": Lähettävä yritys ja yrityksen osoitetiedot Siltojen ja taitorakenteiden ylläpitourakka HKR/KPO 2015-2016, tarjoushintalomakkeet B "Määräaika": 20.2.2015 klo 13.00 6 Tarjouksen toimittaminen Pyydämme tarjouksenne kaikkine liitteineen oheisissa suljetuissa kirjekuorissa osoitteeseen: Helsingin kaupunki Rakennusvirasto Kilpailutukset PL 1502 00099 Helsingin kaupunki (Käyntiosoite: Kasarmikatu 21, 1.krs sisääntuloaula, vahtimestaripiste) Tarjouskuoreen (C4 suurempi kirjekuori) on suljettava: Tarjouslomake A (sisältöosa) sekä sen kaikki liitteet
Katu- ja puisto-osasto 29.1.2015 7 (11) Tarjoushintakuori (C5 pienempi kirjekuori) suljettuna, joka sisältää kohdan 5.6 mukaisesti tarjoushintalomakkeet B täytettynä Tarjouskuoren C4 kääntöpuolelle on täydennettävä: "Lähettäjä": Lähettävä yritys ja yrityksen osoitetiedot "Diaarinumero": HEL 2014-013773 "Työ tai tunnus": Siltojen ja taitorakenteiden ylläpitourakka HKR/KPO 2015-2016, TARJOUS "Määräaika": 20.2.2015 klo 13.00 Tarjousten tulee olla perillä 20.2.2015 klo 13.00 mennessä. Myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjouksentekijän tulee ottaa huomioon, että postin jakelu postilokerosta rakennusvirastoon voi kestää enemmän kuin yhden vuorokauden. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Telefaksina tai sähköpostilla toimitettua tarjousta ei hyväksytä. 7 Tarjouksen käsittely 7.1 Yleistä Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva sähköposti tai kirje on saapunut tilaajalle, ennen tarjousten avaustilaisuuden alkua. Sähköpostiperuutus tulee toimittaa suomen kielellä osoitteeseen eero.sihvonen@hel.fi sekä kopiona henry.niemi@siltainsinoorit.fi Lähetettyyn sähköpostiin tulee pyytää lukukuittaus. Sähköpostiperuutukseen on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite Siltojen ja taitorakenteiden ylläpitourakka HKR/KPO 2015-2016. Sähköpostilla lähetetty peruutus tulee vahvistaa virallisella kirjeellä, jonka tulee olla saapunut tilaajalle ennen avaustilaisuuden alkua. Peruutuskirje sekä sähköpostiperuutuksen vahvistuskirje on toimitettava osoitteeseen: Eero Sihvonen Helsingin kaupunki Rakennusvirasto PL 1515 00099 Helsingin kaupunki
Katu- ja puisto-osasto 29.1.2015 8 (11) 7.2 Tarjousten vertailu Kuoreen merkintä: Peruutus: Siltojen- ja taitorakenteiden ylläpitourakka HKR/KPO 2015-2016, 20.2.2015 klo 13.00 HEL 2014-013773 Tarjouksen peruuttavan yrityksen nimi Peruutuksen tekijän tulee ottaa huomioon, että postin jakelu postilokerosta rakennusvirastoon voi kestää enemmän kuin yhden vuorokauden. Tilaajalla on oikeus pyytää ja Tarjoajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä. Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintalain mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioitaessa on laadun ja hinnan suhteellinen painoarvo 60/40. Tarjousten kokonaistaloudellisuutta arvioidaan kahdessa eri käsittelyvaiheessa seuraavin kriteerein ja painoarvoin: 1. Käsittelyvaihe: LAATUPISTEET (Lp) (painoarvo 60 %) Laatuarviointi perustuu vastaavan työnjohtajan kokemukseen vastaavan-laisista toimeksiannoista viimeisiltä kolmelta vuodelta. Arviointi tehdään tarjoajan ilmoittamien referenssitietojen perusteella. Vastaavan työnjohtajan referenssien arviointiperiaatteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 9. Referenssilomakkeen pyydetyt tiedot tulee täyttää huolellisesti, jotta annetut referenssitiedot voidaan arvioida kaikilta osa-alueiltaan. Tarjousten laatupisteiden laskentamalli: Eniten laatupisteitä saanut tarjous saa 60 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen laatuvertailupistemäärä = asianomaisen tarjouksen saamat laatupisteet (L0) jaettuna eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä (L1) ja kerrottuna 60 painoarvopisteellä. Laskukaava Lp = L0 / L1 x 60 painoarvopistettä.
Katu- ja puisto-osasto 29.1.2015 9 (11) 2. Käsittelyvaihe: HINTAPISTEET (Hp) (painoarvo 40 %) Hintapisteitä saa eniten edullisin vertailuhinta. Vähiten hintapisteitä saa korkein vertailuhinta. Vertailuhinnalla tarkoitetaan hintatarjouksen kaikkien osatöiden kokonaishintaa. Tarjousten hintapisteiden laskentamalli: Tarjoushintalomakkeiden vertailuhinnaltaan edullisin tarjous saa 40 pistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen hintavertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen tarjoushintalomakkeiden vertailuhinta (H1) jaettuna asianomaisen tarjouksen tarjoushintalomakkeiden vertailuhinnalla (H0) ja kerrottuna 40 painoarvopisteellä. Laskukaava Hp = H1 / H0 x 40 painoarvopistettä. Urakkakilpailun voittaa kokonaistaloudellisesti edullisin, yhteensä eniten vertailupisteitä (Vp) käsittelyvaiheissa 1 ja 2 saanut tarjoaja. Tarjouksen vertailupisteiden laskukaava: Vp = Lp + Hp 7.3 Tarjouksen hylkääminen Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjoajalle. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Mikäli tarjous ei sisällä niitä selvityksiä ja todistuksia, jotka joko on pyydetty liittämään tarjoukseen tai on erikseen pyydetty toimittamaan asetetussa määräajassa, tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, jotka on lueteltu julkisia hankintoja koskevassa hankintalaissa. Tilaaja voi päättää hankintamenettelyn keskeyttämisestä lain julkisista hankinnoista 73a :n mukaisesti. Tarjouksen hylkäämiseen voivat johtaa myös mm. seuraavat seikat:
Katu- ja puisto-osasto 29.1.2015 10 (11) Mikäli tarjous ei ole saapunut määräajassa, ei ole tarjouspyynnön mukainen, tarjouksesta ei pysty ottamaan selkoa tai tarjous muuten ei täytä tilaajan asettamia vaatimuksia, tilaajalla on oikeus hylätä tarjous. Tilaajalla on tarjoajan selvityksen jälkeen oikeus hylätä myös tarjous, jonka yksikköhinta tai hinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin ja epäsuhde on olennainen ja ilmeinen. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli tarjoushintalomakkeista puuttuu yksi tai useampia hinnoiteltavia nimikkeitä. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli tarjouspyyntöön tai tarjoushintalomakkeisiin on tehty tarjouspyyntöä muuttavia lisäyksiä, muutoksia tai poistoja. Mikäli tarjouksessa on esitetty ehto, jonka tilaaja katsoo poikkeavan tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyistä ehdoista ja määräyksistä, tarjous hylätään. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli vastaavan työnjohtajan referenssitiedoissa esitetyt tiedot poikkeavat tarkistettaessa todellisuudesta. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli tarjouksessa on nimetty enemmän kuin yksi vastaava työnjohtaja tai referenssitietoja on esitetty enemmän kuin yhdestä vastaavasta työnjohtajasta. Tilaaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta lisäselvityksiä ennen tarjouksen hylkäyspäätöksen tekemistä. Tarjoajan hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Päätös lähetetään hylätylle tarjoajalle. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. 8 Hankintapäätös Tilaaja lähettää tekemänsä hankintapäätöksen tarjoajille ilmoituksena tarjouskilpailun tuloksesta postitse tarjoajan tarjouslomakkeella ilmoittamaan postiosoitteeseen. Hankintapäätökseen sisältyvät tiedot kilpailusta ja tarjousten arvioinnista, päätöksen perustelut sekä valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. 9 Tarjousten julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty.
Katu- ja puisto-osasto 29.1.2015 11 (11) Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishintahinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 10 Sopimuksen syntyminen Tilaajan tekemä hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Pekka Isoniemi Ylläpitotoimiston päällikkö Silja Hyvärinen Katu- ja puisto-osaston päällikkö LIITTEET Asiakirjaluettelo, päivämäärä 29.1.2015