Hankintailmoitus HILMA-järjestelmässä, kansallinen hankintailmoitus, avoin menettely

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 ( 7) Kuntatekniikka Hankintailmoitus HILMA-järjestelmässä, kansallinen hankintailmoitus, avoin menettely Hyrylä-Sköldvik maantien 148 parantaminen Keuksuontien liittymässä, Sipoo, KU Sipoon kunnan tekniikka- ja ympäristöosasto pyytää tarjoustanne asiakohdassa mainitun urakan toteutuksesta oheisten tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjouspyyntö on ehdollinen johtuen lupamenettelyn keskeneräisyydestä. 1. Tarjouspyyntöaineisto 1.1 Tarjouspyyntökirje Urakkatarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen 1.2 Sähköisesti noudettavat hankekohtaiset tarjouspyyntöasiakirjat Urakkatarjouksen tulee perustua lisäksi seuraaviin sähköisesti noudettaviin hankekohtaisiin asiakirjoihin, joita ei lähetetä postitse: Kaupalliset asiakirjat - Tarjouspyyntökirje Urakkaohjelma liitteineen - Rakennusurakan yleiset sopimusehdot, YSE ) - Infra 2006, Rakennusosa- ja hankenimikkeistö, Määrämittausohje 1 ) - Tarjouslomakkeet ja hinnoiteltava yksikköhintaluettelo Tekniset asiakirjat: - Työkohtaiset laatuvaatimukset ja työselitykset Rakennussuunnitelma ja suunnitelman mukaiset piirustukset - Infra RYL 2006, Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset 1 ) Tekniset asiakirjat - Työkohtaiset laatuvaatimukset ja työselitykset Rakennussuunnitelma ja suunnitelman mukaiset piirustukset - Infra RYL 2006, Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset 1 ) 1 ) Asiakirjat ovat yleisiä asiakirjoja eivätkä sisälly sähköiseen tarjouspyyntöaineistoon. Hankekohtaiset tarjouspyyntöasiakirjat ovat sähköisessä muodossa ja ne ovat noudettavissa Sipoon kunnan verkkosivuilta osoitteesta: SIPOON KUNTA Iso Kylätie 18, PL 7, Sipoo, Vaihde Faksi SIBBO KOMMUN Stora Byvägen 18, PB 7, Sibbo, Växel Fax

2 2 (7) 1.3 Sähköisesti noudettavissa olevat muut asiakirjat Urakkatarjouksen tulee perustua lisäksi seuraaviin ( sähköisesti noudettavissa oleviin asiakirjoihin: - Liikenneviraston kirje (3090/070/2010) InfraRYL laatuvaatimusten soveltaminen tienpidossa" - "Tienpidon tekniset ohjeet 2/2010 pvm:ltä ". Lisäksi tarjoajan tulee tarjousta tehdessään ottaa huomioon saman osoitteen "uudet ohjeet" -kohdan sisällä olevat tekniset ohjeet, jotka menevät pätevyydessä edellä päivätyn ohjeen edelle. Näistä keskeisimpiä ovat: - InfraRYL asiakirjat - liikenteen ohjaus yleistä - liikenteen ohjaus tietyömaat - yleiset arvonvähennysperusteet - päällystystöiden yleiset arvonmuutosperusteet (TIEH ) ja lisäkirje pvm:ltä Lisätiedot tarjousten laskenta-aikana Rakennuttajan yhteyshenkilönä toimii, lisätietoja tarjouspyynnöstä antaa ja urakkakohdetta esittelee Risto Hautsalo, puh , s-posti: risto.hautsalo@sipoo.fi Tarjoaja voi esittää tehtäväksi tai rakennuttaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjoajan on tehtävä esityksensä kirjallisesti (sähköpostilla) ja se on toimitettava rakennuttajan yhteyshenkilölle vähintään 10 vuorokautta ennen tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettua ajankohtaa johon mennessä tarjouksen on oltava rakennuttajalla (sisäänjätön määräaika). Rakennuttajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat kirjallisiin kysymyksiin esitetään viimeistään 7 vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa Sipoon kunnan verkkosivuilla osoitteessa: Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan rakennuttajan sähköiseen muotoon tallentamat tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista asiakirjojen asiasisällössä kirjallisesti (sähköpostilla) rakennuttajan yhteyshenkilölle viimeistään 10 vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa. rakennutajan suullisesti antamat selvitykset ja ilmoitukset eivät sido rakennuttajaa eivätkä tarjouksen antajaa. 3. Tarjouksen tekeminen 3.1 Yleistä Tarjous on tehtävä suomen kielellä.

3 3 (7) Tarjous on antajaansa sitova ja siitä tulee ilmetä, että se on voimassa kolme kuukautta sisäänjättöajasta lukien. Tarjoajan on merkittävä tarjoukseensa sähköpostiosoite, jota käyttäen rakennuttaja antaa tiedoksi hankintaa koskevat päätökset. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuunjakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Kaikki tarjoajalta edellytetyt todistukset ja selvitykset on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikista työyhteenliittymän osakasyrityksistä. Tarjouksen kaikki liitteet on numeroitava. Jokainen tarjoukseen liittyvä asiakirja on tarjoajan erikseen päivättävä ja allekirjoitettava tai merkittävä niihin tarjoajan yksilöity tunniste. Tarjous annetaan ns. kahden kuoren menetelmällä, jossa varsinainen tarjouskuori sisältää tarjouslomakkeen 1 ja tarjoajan soveltuvuutta koskevat tarjousasiakirjat sekä erillisen suljetun hintatarjouksen (tarjouslomake 2 ja hinnoiteltu yksikköhintaluettelo) sisältävän kuoren. 3.2 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat asiakirjat Tarjoukseen tulee liittää seuraavat tarjoajan soveltuvuutta koskevat asiakirjat: 1) Kaupparekisteriote ja selvitys tarjouksen allekirjoittajan valtuuksista, mikäli se ei ilmene kaupparekisteriotteesta. 2a) Todistus verojen maksamisesta. 2b) Todistus eläkemaksujen maksamisesta. 3) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta. 4) Todistus Rakentamisen Laatu RALA ry:n tähän urakkaan soveltuvasta toimialapätevyydestä tai muu vastaava näyttö tähän urakkaan soveltuvasta pätevyydestä. 5) Todistus Rakentamisen Laatu RALA ry:n tähän urakkaan soveltuvasta yritystasoisesta toimintatapojen hyväksynnästä tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunvarmistuksesta. 6) Luettelo vähintään kahdesta tarjoajan viimeksi kuluneiden kolmen vuoden aikana tekemistä yli 1.0 milj. euron (alv. 0 %) tekemistä tarjottuun urakkaan rinnastettavista urakoista. Luettelosta on käytävä ilmi urakoiden arvo, ajankohta, ja paikka sekä tilaajan/rakennuttajan yhteyshenkilö.

4 4 (7) 7) Selvitys vakuuden järjestämisestä. Tarjoajan on esitettävä tarjouslomakkeella, miten se tulee järjestämään urakkasopimuksessa edellytetyn vakuuden. Lomakkeessa on ilmoitettava vakuuden muoto ja vakuuden antaja. Rakennuttaja hyväksyy ulkomaisen vakuudenantajan vain siinä tapauksessa, että vakuudenantajalla on sivukonttori tai muu rakennuttajan hyväksyttävissä oleva edustaja Suomessa. 8) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoajan on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen omiin tähän hankkeeseen osallistuviin työntekijöihinsä sovelletaan ja millä perusteella. Kaikki vaaditut todistukset ja selvitykset tulee toimittaa myös tarjouksen yhteydessä ilmoitetuista alihankkijoista. Kohtien 6) ja 7) todistuksia, selvityksiä ja lausuntoja lukuun ottamatta ne eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. 3.3 Vaadittujen selvitysten korvautuminen RALA-raporteilla 3.4 Hintatarjous Mikäli yritys on Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämien RALA-pätevyyksien luettelossa tai yritys kuuluu pelkästään RALA-perustietopalvelun piiriin, tulee yrityksen tulostaa RALA ry:n yritystään koskeva yritysraportti tai tilaajavastuulain tiedot-raportti, ja liittää se tarjouksen yhteyteen. Yllä mainittu raportti korvaa kohdassa 3.2 vaaditut selvitykset 2a), 2b) ja 8). Mikäli yritys ei ole em. RALA ry:n myöntämien RALA-pätevyyksien luettelossa eikä kuulu RALA perustietopalvelun piiriin, tulee kaikki em. todistukset toimittaa erikseen. Hintatarjouksen tulee sisältää: a) Tarjouslomake täytettynä. Tarjoajan on täytettävä tarjouslomakkeen kaikki pyydetyt tiedot. Tarjoajan on varmistettava/tarkastettava kaikkien tarjouslomakkeen hintatietojen oikeellisuus. b) Yksikköhintaluettelo lisä- ja muutostöitä varten täytettynä. Tarjoajan on täytettävä kaikki yksikköhintaluettelossa pyydetyt lisä- ja muutostöiden hintatiedot. Tarjouksen hintatiedot suljetaan erilliseen kirjekuoreen, jonka varustetaan merkinnällä "Hintatarjous".

5 5 (7) 4. Tarjouksen toimittaminen Urakkatarjouksen on saavuttava rakennuttajalle kaikkine liitteineen kirjekuoreen suljettuna klo mennessä osoitteella: Sipoon kunta Tekniikka- ja ympäristöosasto PL Sipoo Tarjouskuori on varustettava merkinnällä Hyrylä-Sköldvik maantien 148 parantaminen Keuksuontien liittymässä, Sipoo, KU. Telefaksina tai sähköpostilla toimitettua tarjousta ei hyväksytä. 5. Tarjousten käsittely 5.1 Tarjoajan soveltuvuus 5.2 Tarjouksen valinta Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintalain mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta. Tarjoajan hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Päätös lähetetään ensi tilassa hylätylle tarjoajalle. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. rakennuttajalla on oikeus pyytää ja tarjoajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje tai sähköpostiviesti rakennuttajan yhteyshenkilölle on saapunut rakennuttajalle ennen tarjousten avaustilaisuutta. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, säilytetään avaamattomina ja palautetaan, kun valitusaika on kulunut umpeen. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastamisen jälkeen avataan hintatarjoukset. Tarjouksista valitaan tarjoushinnaltaan halvin. 6. Tarjouksen hylkääminen Rakennutaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Rakennuttaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjoajille.

6 6 (7) 7. Hankintapäätös Tarjouksen hylkäämiseen voivat johtaa mm. seuraavat seikat: - Mikäli tarjous ei ole saapunut määräajassa, ei ole tarjouspyynnön mukainen, tarjouksesta ei pysty ottamaan selkoa tai tarjous muuten ei täytä rakennuttajan asettamia vaatimuksia, rakennuttajalla on oikeus hylätä tarjous. - Rakennuttajalla on oikeus hylätä myös tarjous, jonka kokonais- ja/tai yksikköhinta tai lisä- ja muutostöille annetut hinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin ja epäsuhde on olennainen ja ilmeinen. - Rakennuttajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli lisä- ja muutostöiden hinnoittelusta puuttuu yksi tai useampia hinnoiteltavia nimikkeitä. Rakennuttaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta lisäselvityksiä ennen tarjouksen hylkäyspäätöksen tekemistä. Tarjoajan hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Päätös lähetetään hylätylle tarjoajalle. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. Rakennuttaja lähettää tekemänsä hankintapäätöksen tarjoajille ilmoituksena tarjouskilpailun tuloksesta sähköpostitse tarjoajan tarjouslomakkeella ilmoittamaan sähköpostiosoit-teeseen. Hankintapäätökseen sisältyvät tiedot kilpailusta ja tarjousten arvioinnista, päätöksen perustelut sekä valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. 8. Tarjoustietojen julkisuus Kaikki tarjoukset ovat viimeistään urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta sellaista urakoitsijan elinkeinoa koskevaa tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan salassa pidettäväksi katsomansa tiedot. Rakennuttaja kuitenkin ratkaisee näiden salassapidon kuultuaan sitä ennen tarjoajaa ja ottaen huomioon asiakirjojen julkisuudesta annetut säädökset. Salassa pidettäväksi esitetyt tiedot tulee mahdollisuuksien mukaan esittää asiakirjaan liitettävillä erillisillä liitteillä. 9. Sopimusneuvottelu ja sopimuksen syntyminen Rakennuttajan tekemä hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Tilaajaa ja tarjoajaa sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Ennen hankintapäätöstä pidetään edullisimmaksi osoittautuneen tarjoajan kanssa sopimusneuvottelu, jossa käydään läpi mm. tarjouspyynnön ja tarjouksen sisältöön mahdollisesti liittyvät yksityiskohtaiset tulkinnat sekä sovitaan raportointi- ja työmaakokouskäytännöstä sekä muut urakkasopimuksen edellyttämät asiat. Hankintapäätöksestä viimeistään 7 vrk kuluessa tarjoajan on toimitettava rakennuttajalle hyväksyttäväksi kokonaishintaperusteisista töistä laadittu maksuerätaulukko, jonka tulee olla oikeassa suhteessa tehtävien töiden aikatauluun ja näiden kustannuksiin nähden.

7 7 (7) Maksuerät tulee mahdollisuuksien mukaan muodostaa rakenneosittain siten, että maksueriä voidaan käyttää hyväksi määrättäessä rakenneosille mahdollisia arvonvähennyksiä. Edelleen maksuerätaulukko on laadittava siten, että työstä tulevia maksuja tulee noin kerran kuukaudessa. Hyväksytty maksuerätaulukko liitetään allekirjoitettavaan sopimukseen. Urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen lähetetään tieto urakkasopimuksen syntymisestä muille tarjoajille, jolloin nämä vapautuvat tarjousten sitovuudesta. Sipoossa Sipoon kunta Risto Hautsalo rakennuttajainsinööri Liitteet: - tarjouslomake 1 ja 2 - lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluettelo - tarjouspyyntöasiakirjat