TOIMINTASUUNNITELMA 1 (6) SISÄLTÖ 1. Yleistä... 2 1.1 Yhdistyksen nimi ja toimipaikka... 2 1.2 Yhdistyksen tarkoitus ja toiminta... 2 2. Toimintakausi 2016 2017... 2 2.1 Opetustoiminta... 2 2.1.1 Opetus Kindergarten-luokille, yläasteelle sekä IB-lukioon (IB Diploma Programme)... 2 2.1.2 Opetuksen perusta... 3 2.1.3 Koulun ja kodin yhteistyö sekä muu tiedottaminen... 3 2.1.4 Lukuvuosikalenteri... 4 2.1.5 Toimitilat... 4 2.1.6 Luokan järjestyssäännöt... 4 2.2 Muu toiminta... 4 2.2.1 Yhdistyksen jäsenet ja johtokunta... 4 2.2.2 Yhdistyksen talous... 5 2.2.3 Yhdistyksen tiedottaminen, internet-sivusto ja yhteisömediapalvelut... 5 2.2.4 Yhteistyö Dubai International Academyn kanssa... 5 2.2.5 Yhteistyö Dubain Suomi-koulun kanssa... 5 2.2.6 Apurahahakemukset ja Opetushallituksen valtionapu... 5 2.2.7 Uusien yhteistyö- ja rahoituskumppaneiden etsiminen... 5 2.2.8 Uusien oppilaiden rekrytointi... 6
TOIMINTASUUNNITELMA 2 (6) 1. YLEISTÄ 1.1 Yhdistyksen nimi ja toimipaikka Finnish Programme at DIA on suomalainen rekisteröimätön yhdistys, joka toimii Dubaissa, Yhdistyneissä Arabiemiirikunnissa. Yhdistys toimii yhteystyössä kansainvälisen International Baccalaureate (IB) -koulun Dubai International Academyn kanssa (www.diadubai.com), jossa yhdistyksellä on koululuokat ja jossa yhdistyksen opetus tapahtuu. Yhdistyksen käyttö- ja opetuskieli on suomi. Yhdistys on perustettu kesäkuussa 2012. 1.2 Yhdistyksen tarkoitus ja toiminta Yhdistyksen tarkoituksena on tarjota äidinkielen opetusta suomea toisena kielenä tai suomea äidinkielenään puhuville lapsille, joiden toinen tai molemmat vanhemmat ovat syntyperältään suomalaisia ja jotka ovat kirjoilla Dubai International Academyssa. Dubai International Academy on kansainvälinen IB-koulu, jossa on yli 1800 oppilasta ja 75 eri kansallisuutta. Koulussa toimii tällä hetkellä kahdeksan äidinkielen opetusohjelmaa (suomi, ruotsi, tanska, saksa, hindi, kiina, ranska ja hollanti). Äidinkielen opetus seuraa Suomen Opetushallituksen antamia esiopetuksen ja perusopetuksen opetussuunnitelman perusteita ja kaikki opetusmateriaali tilataan Suomesta. Yhdistyksen tarkoituksena on lisäksi tutustuttaa lapset Suomen kulttuuriin, perinteisiin vuotuisiin juhlapäiviin sekä muihin asioihin, jotka tukevat suomen kielen opiskelua. Yhdistyksen toiminta rahoitetaan pääosin oppilailta kerättäviltä lukukausimaksuilla sekä Suomi-Seura r.y.:n apurahalla. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen edun hankkiminen. 2. TOIMINTAKAUSI 2016 2017 Tämä toimintasuunnitelma on laadittu lukuvuodelle 2016 2017, joka on yhdistyksen viides toimintakausi. Toimintasuunnitelma päivitetään vuosittain ja hyväksytään yhdistyksen syyskokouksessa lukuvuoden alussa. 2.1 Opetustoiminta 2.1.1 Opetus Kindergarten-luokille, yläasteelle sekä IB-lukioon (IB Diploma Programme) Yhdistyksen opetustoiminta kohdistui ensimmäisenä lukuvuonna 2012-2013 pelkästään suomalaiseen esikouluopetukseen sekä peruskoulun ala-asteen luokkiin 1-6. Yhdistys laajensi toimintaansa lukuvuonna 2013-2014. Yhdistyksen toiminta kattaa siten suomalaisen esi- ja perusopetuksen äidinkielen oppimäärän kokonaisuudessaan (esikoulu ja peruskoulun luokat 1-9). Sen lisäksi IB-luokion opetus mahdollistaa suomen kielen
TOIMINTASUUNNITELMA 3 (6) suorittamisen lukion A1-kielenä eli äidinkielenä. KG-luokkien (3-5 vuotiaat) opetuksen tarkoituksena taas on tukea ja ylläpitää alle esikouluikäisen lapsen suomen kielen taitoa ja kulttuurin ymmärrystä. 2.1.2 Opetuksen perusta Opetustoiminta pohjautuu seuraaviin tekijöihin: opetus seuraa Suomen Opetushallituksen antamaa esi- ja perusopetuksen opetussuunnitelman äidinkielen opetuksen perusteita opetusta tarjotaan kaikille Dubai International Academyssa PYP-ohjelmassa (luokat KG1-2 ja luokat 1-6), MYP-ohjelmassa (luokat 7-11) ja IB-lukiossa kirjoilla oleville suomalaisille oppilaille oppitunnit pidetään Dubai International Academyn tiloissa koulupäivän aikana klo 07.30 14.40 PYP-ohjelma (KG-luokat): Jokainen oppilas on oikeutettu yhteen (1) 60 minuutin oppituntiin viikossa. Opetus on ns. After School Activity ja opetuksen järjestäminen on näin ollen riippuvainen koulun lukujärjestyksestä PYP-ohjelma (luokat 1-6): jokainen oppilas on oikeutettu kolmeen (3) 60 minuutin oppituntiin viikossa MYP-ohjelma (luokat 7-1): jokainen oppilas on oikeutettu kolmeen (3) 53 minuutin oppituntiin kahdessa viikossa IB-lukio (luokat 12-13): Oppilaalle pyritään järjestämään erikseen sovittava tuutorointi (Self Study tunnit) oppilaat jaetaan pienryhmiin luokkatasoittain opetuksessa pyritään siihen, että oppilas seuraa syntymävuotensa mukaista opetusta Suomessa oppilaan suomen kielen taito kartoitetaan lukuvuoden alussa ja opetus mukautetaan taitotason mukaan kaikki opetukseen liittyvä materiaali tilataan Suomesta. Esi- ja perusopetuksen tavoitteena on, että lapsi ylläpitää ja kehittää suomen kielen taitoaan mahdollisimman hyvin kaikilla kielen osa-alueilla niin, että hänellä on mahdollisuus palata suomalaiseen peruskouluun ulkomailla vietetyn ajan jälkeen ja/tai hän säilyttää suomen kielen taidon ulkomailla asuessaan. Opetuksessa huomioidaan myös se, että ulkosuomalaisten oppilaiden suomen kielen taidot ja valmiudet saattavat vaihdella, joten opetusta pyritään eriyttämään oppilaan taitotason mukaisesti. 2.1.3 Koulun ja kodin yhteistyö sekä muu tiedottaminen Opettaja informoi vanhempia / huoltajia oppituntien aihealueista ja kotitehtävistä säännöllisesti. Myös muista lukuvuoden tapahtumista tiedotetaan. Koulun ja kodin yhteistyötä pyritään painottamaan erityisesti, sillä monikielisessä ympäristössä kodin tarjoaman tuen tarve korostuu.
TOIMINTASUUNNITELMA 4 (6) Yhdistys pyrkii parantamaan koulun ja kodin yhteistyötä mm. järjestämällä lukuvuoden alussa vanhempainillan syyskokouksen yhteydessä. Oppilaiden vanhemmilla / huoltajilla ja oppilaalla on mahdollisuus tavata opettajaa kaksi kertaa lukuvuodessa Dubai International Academyn Parent-Teacher Conference -päivillä. Vanhemmat / huoltajat varaavat sähköisellä ajanvarausjärjestelmällä opettajalle ajan ja tapaamiset järjestetään koululuokassa. Tapaamisen aikana on mahdollista keskustella yksityiskohtaisemmin oppilaan suomen kielen opiskelun tavoitteista ja opiskelun etenemisestä. Johtokunta tiedottaa yhdistystä ja vanhempia / huoltajia säännöllisesti muista opetusohjelmaa koskevista asioista. 2.1.4 Lukuvuosikalenteri Opetusohjelma noudattaa Dubai International Academyn (DIA) lukuvuosikalenteria mukaan lukien kalenterissa olevat lomat tai muut oppilaille annettavat vapaapäivät. 2.1.5 Toimitilat Yhdistys on saanut käyttöönsä koululuokan Dubai International Academyn tiloista, missä myös Finnish Programme at DIA opetusohjelmaan osallistuvat oppilaat käyvät päiväkoulua. Koululuokasta pyritään suunnittelemaan viihtyisä ja turvallinen opiskeluympäristö oppilaille. 2.1.6 Luokan järjestyssäännöt Luokan järjestyssäännöt hyväksytään johtokunnan kokouksessa syyslukukauden alussa. Järjestyssäännöistä pyritään laatimaan selkeät ja helposti ymmärrettävät säännöt. Järjestyssäännöt selvitetään kaikille oppilaille jokaisen lukuvuoden alussa. Järjestyssäännöistä tiedotetaan huoltajille erikseen. 2.2 Muu toiminta 2.2.1 Yhdistyksen jäsenet ja johtokunta Yhdistyksen jäseniä ovat kaikki opetusohjelmaan osallistuvat oppilaat, oppilaiden vanhemmat / huoltajat, opettajat, sijaisopettajat, muut toimihenkilöt sekä yhdistyksestä kiinnostuneet ja sen toiminnan edistämistä kannattavat henkilöt, jotka haluavat olla mukana toiminnassa ja hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Yhdistys nimittää johtokunnan jäsenet (Finnish Parent Steering Group) yhdistyksen syyskokouksessa. Johtokunta on yhdistyksen virallinen ja toimeenpaneva elin. Johtokunnan kokouksissa käsitellään ajankohtaisia opetusohjelmaan liittyviä asioita, seurataan yhdistyksen taloudellista tilannetta ja toimintasuunnitelman toteutumista sekä kehitetään yhdistyksen toimintaa käytännön tasolla vuosikokousten linjausten mukaisesti. Kokouksista
TOIMINTASUUNNITELMA 5 (6) laaditaan pöytäkirjat johtokunnalle tiedoksi. Yhdistyksen johtokunta pyrkii kehittämään yhdistyksen toimintaa yhteistyössä jäsenten kanssa lukuvuoden aikana. 2.2.2 Yhdistyksen talous Yhdistyksen toiminta rahoitetaan alkuun pääosin oppilailta kerättäviltä lukuvuosimaksuilla. Yhdistyksen johtokunta seuraa tiiviisti yhdistyksen taloutta toimintasuunnitelman toteutumisen ja lukuvuodelle laaditun talousarvion kautta. 2.2.3 Yhdistyksen tiedottaminen, internet-sivusto ja yhteisömediapalvelut Yhdistyksen internet-sivujen päärooli on koulutusohjelman kuvaaminen sekä yleisimpiin kysymyksiin vastaaminen sekä yhdistyksen yhteystietojen antaminen lisätietoja varten. Yhdistyksen Facebook-sivuja päivitetään säännöllisesti. 2.2.4 Yhteistyö Dubai International Academyn kanssa Yhteistyötä Dubai International Academyn kanssa pyritään parantamaan jatkuvasti lukuvuoden aikana. Koulu tarjoaa tukea mm. kirjanpidollisissa asioissa sekä antamalla koululuokan opetusryhmien käyttöön. Koulun kanssa käydään jatkuvaa keskustelua yhteistyöstä ja sen eri osa-alueita pyritään kehittämään mahdollisuuksien mukaan. 2.2.5 Yhteistyö Dubain Suomi-koulun kanssa Yhdistys on sopinut yhteistyökumppanuudesta Dubain Suomi-koulun kanssa. Yhdistyksellä on mahdollisuus käyttää Dubain Suomi-koulun kirjastoa, joka sijaitsee samoissa tiloissa Dubai International Academyssa. Kirjaston käytön säännöistä sovitaan erikseen Dubain Suomi-koulun kanssa. Vastavuoroisesti yhdistys antaa Dubain Suomi-koululle oikeuden käyttää yhdistyksen koululuokkia Dubai International Academyn tiloissa sitä erikseen pyydettäessä. Yhteistyötä pyritään kehittämään ja parantamaan jatkuvasti lukuvuoden aikana. 2.2.6 Apurahahakemukset Yhdistyksen taloustilannetta pyritään parantamaan kaikin mahdollisin keinoin lukuvuoden aikana. Ulkosuomalaisjärjestöjen apurahaa Suomi-Seura r.y.:ltä haetaan mahdollisia hankkeita varten kaksi kertaa vuodessa, syyskuussa 2016 ja helmikuussa 2017. 2.2.7 Uusien yhteistyö- ja rahoituskumppaneiden etsiminen Yhdistys pyrkii panostamaan uusien yhteistyö- ja rahoituskumppaneiden etsimiseen lukuvuodella 2016-2017. Uusia yhteistyö- ja rahoituskumppaneita etsitään erityisesti Arabiemiirikunnissa toimivien suomalaisten tai Suomeen jollain tavoin liittyvien yritysten ja yksityisten henkilöiden keskuudesta. Yhdistys palkitsee sponsoritulojen hankkimisessa kunnostautuneita jäseniä 31.8.2014 sovitulla mallilla.
TOIMINTASUUNNITELMA 6 (6) 2.2.8 Uusien oppilaiden rekrytointi Uusia oppilaita pyritään hankkimaan mainostamalla opetusohjelmaa voimakkaasti Dubai International Acedemyn julkaisuissa, DIAn sekä yhdistyksen omilla internet-sivustoilla, yhteisömediassa sekä suullisella mainostamisella. Dubai International Academyyn otettavien suomalaisten oppilaiden lukumäärää pyritään lisäämään lukuvuoden aikana yhteistyössä koulun kanssa. Yhteistyötä painotetaan erityisesti koulun yleisen hakuajan aikana (tammi-toukokuu).