Letonrannan alueen kaivumaiden ajot puitejärjestelynä Yleistä Tarjousten käsittely on Oulun kaupungin sisäinen kunnallinen liikelaitos, joka tuottaa Oulun kaupungille yleisten alueiden rakentamis- ja ylläpitopalveluja, työkoneja kuljetuspalveluja, rakennuttamis-, mittaus- ja tutkimuspalveluita sekä kiinteistö- ja logistiikkapalveluita. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Hankinnan sisältö ja laajuus sekä laatukriteerit Pyydämme tarjousta maiden lastauksesta, poisajosta maavalleihin/tarjoajan läjityspaikkaan sekä maiden vastaanotosta tarjouspyyntölomakkeen mukaisesti. Pinta-/leikkausmaat ovat kasattuna tienvarressa, laskennallinen arviomäärä on noin 45000 m³itd. Tarjouksessa huomioitavaa Valitun urakoitsijan tulee raportoida ajetuista määristä ja ajokilometreistä työmaamestareille päivittäin (ajotositteen kuittaus). Mittausperuste on auton kantavuus/1,3 tn/m³ ajettaessa pintamaita ja leikkausmaita kantavuus/1,5 tn/m³. Kuorman koko sovitaan ennen ajojen aloittamista. Työt tilataan erillisellä tilauksella kohdekohtaisesti. Puitesopimuskumppaneiden tulee varata riittävät resurssit sovittuun työhön, huolehtia sovitusta aikataulusta ja työn laadusta. Puitesopimuskumppaneille lähetettyihin tilauspyyntöihin tulee vastata viimeistään seuraavan vuorokauden aikana. Työt on pystyttävä aloittamaan 7 vuorokauden kuluttua yhteydenotosta.
Puitesopimuskausi Joulukuu 2015 31.8.2016 Puitejärjestelyyn valitaan kolme vertailuhinnaltaan halvinta palveluntuottajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Jokaisen kilpailutetun palvelutuoteryhmän toteuttajaksi valitun toimittajan kanssa tullaan allekirjoittamaan puitesopimus, jonka perusteella tilaajat tekevät tilauksia sopimuskaudella ennalta määrättyyn etusijajärjestykseen perustuen. Etusijajärjestys määräytyy vertailuhintojen perusteella. Tilaukset suoritetaan puitejärjestelyn kilpailutuksen perusteella vertailuhinnaltaan halvimmalta tarjoajalta. Mikäli parhaan tarjouksen tehneen yrityksen kapasiteetti tai urakoitsijan suorituskyky ei riitä, käytetään seuraavaksi edullisinta jne. Esitetyt määrät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle ostovelvoitetta määristä. Hinnat Hinnat on esitettävä tarjouksen liitteenä olevassa liitteessä arvonlisäverottomana (alv 0 %) kiinteänä euromääräisenä nettohintana, josta kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Hinnan tulee sisältää kaikki kustannukset. Tarjoukseen liitettävät selonteot Tilaajavastuulain mukainen selvitys: 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; sekä 6. todistus siitä, että sopimuspuoli on ottanut tapaturmavakuutuslaissa tarkoitetun vakuutuksen 7. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
Edellä mainitut tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Oulun kaupunki on ottanut käyttöön Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani -palvelun. Mikäli myös tarjoaja on liittynyt kyseiseen palveluun, tulee tarjoajan ilmoittaa asiasta tarjouksessaan. Tällöin hankintayksikkö tulostaa itse tarjoajaa koskevan yritysraportin palvelusta, eikä edellä mainittuja tilaajavastuulain mukaisia todistuksia tarvitse erikseen toimittaa tarjouksen mukana. Oulun kaupunki kehottaa tarjoajia liittymään Tilaajavastuu.fi -palveluun. Laskutus Tarjouksen voimassaolo Maksuehdot Viivästyskorko Päätöksentekoperusteet Oulun Kaupunki on vastaanottanut 1.1.2011 alkaen vain sähköisiä laskuja. Verkkolaskujen tuottaminen on mahdollista Oulun kaupungin tarjoaman ilmaisen sovelluksen avulla. (http://www.ouka.fi/oulu/asiointi-ja-neuvonta/verkkolasku) Mainittava tarjouksessa, kuitenkin vähintään 90 päivää tarjousten viimeisestä jättöpäivästä. Tarjouksenne pyydämme maksuehdolla 21 päivää netto. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo viivästyskorkoehdon välttämättömäksi, tulee se mainita tarjouksessa ja rajoittaa lakisääteiseen korkoon. Puitejärjestelyyn valitaan kolme vertailuhinnaltaan halvinta palveluntuottajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tehdyistä tarjouksista. Tarjousasiakirjojen julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen. Mikäli myyjä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Hinta-asiat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin. Alihankkijoiden käyttäminen Tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyys Tarjouksessa on esitettävä selvitys tarjouksen tekijän käyttämistä alihankkijoista. Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksymistä. Tarjouksen tekijä vastaa alihankkijasta kuten omasta toiminnastaan. Tarjouspyynnössä edellytetyt selvitykset ja vaadittavat liitteet on toimitettava myös alihankkijoista. Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Edellytämme toiminnan olevan ympäristöystävällistä ja kestävän kehityksen mukaista sekä suosivan toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän jätettä. Toiminnan on oltava sopusoinnussa esimerkiksi Oulun kaupungin kestävän kehitys -ohjelman kanssa, linkki: http://www.oulu.ouka.fi/ymparisto/keke/
Rakentamista koskeva tiedonantovelvollisuus Oulun kaupunki/ on ottanut käyttöön Veronumero.fi palvelun rakentamista koskevien tiedonantovelvollisuus tietojen keräämiseen ja välittämisen verottajalle. Oulun teknisen liikelaitoksen aliurakoitsijoiden tulee käydä ilmoittamassa omat työntekijätietonsa veronumero.fi -palveluun sekä käydä rekisteröitymässä työmaille. Oulun teknisen liikelaitoksen maarakennuspalvelu edellyttää kaikilta rakentamistyömaalla työskenteleviltä henkilöiltä sähköisen kulunvalvonnan käyttöä. Sähköinen kulunvalvonta tapahtuu leimaamalla Valtti-kortilla työmaalla sijaitsevalla työmaapäätteellä. Muut ehdot Muilta osin sovellamme Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014) Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys on seuraava: 1. Puitesopimus 2. JYSE 2014 (palvelut) 3. Tilausasiakirjat 4. Tarjousasiakirjat liitteineen 5. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovittua sopijapuolten kesken, ratkaisee ensiasteena Oulun käräjäoikeus. Ennen töiden aloittamista urakoitsijan tulee esittää työ-, laatu- ja turvallisuussuunnitelmat. Urakoitsija vastaa työsuojelusta YSE 1998 pykälän 57 mukaisesti. Lisätiedot ja kysymykset Kysymykset aiheesta sähköpostilla 18.11.2015 mennessä osoitteeseen tekli.hankinnat@ouka.fi. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan 20.11.2015 Oulun kaupungin www sivulla osoitteessa http://www.ouka.fi/oulu/ajankohtaista/tarjouspyynnot.
Tarjousten toimittaminen Tarjous on toimitettava viimeistään 25.11.2015 klo 14.00 mennessä osoitteella: Postiosoite: Oulun Konttori, Kirjaamo PL 27 90015 OULUN KAUPUNKI Käyntiosoite: Torikatu 10 90100 OULU (Avoinna arkisin klo 8 16) Tarjouskuoreen on merkittävä tunnus Letonrannan alueen kaivumaiden ajot, Dnro OUKA/9730/02.08.01/2015 kustannuslaskija Jouni Karvonen