Tarjouspyyntö Sivu 1 / 5 URJALAN YHTENÄISKOULUN JA VÄINÖ LINNAN LUKION ESITYS- TEKNIIKKAHANKINTA Urjalan kunnan tekninen palvelukeskus pyytää teiltä tarjousta Urjalan yhtenäiskoulun ja Väinö Linnan lukion esitysteknisistä järjestelmistä liitteenä olevien asiakirjojen ja piirustusten mukaisesti. 1. HANKINTAYKSIKKÖ Urjalan kunta / Tekninen palvelukeskus PL 33 (Käyntiosoite Tampereentie 6, 31760 Urjala) 31761 Urjala 2. TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJAT Tarjouspyyntöasiakirjat ovat tarjousvaiheessa sähköisessä muodossa osoitteessa www.urjala.fi, kohdassa Työ ja yrittäminen / Avoimet tarjouspyynnöt. 3. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Tarjous on jätettävä sähköpostitse 1.9.2016 klo 12:00 mennessä osoitteeseen kimmo.virta@urjala.fi. Sähköpostin otsikkona tulee olla Tarjous / Urjalan yhtenäiskoulun esitystekniikkatarjous. Sähköpostin liitteenä on toimitettava tarjoustaulukko Microsoft Excel-muodossa (Tarjoustaulukko.xls). Tarjouksen voi toimittaa myös suljetussa kirjekuoressa hankintayksikön postiosoitteeseen. Tarjoustaulukko on toimitettava sähköisesti Microsoft Excel -muodossa USB-muistilla. Kirjekuori on merkittävä selkeästi tarjoavan yrityksen nimellä sekä viitteellä Tarjous / Urjalan yhtenäiskoulun esitystekniikka. 4. LISÄKYSYMYKSET JA VASTAUKSET Lisäkysymykset on esitettävä sähköpostilla viimeistään 8.8.2016 klo 16:00 mennessä osoitteella: paiste.maenpaa@paistepro.fi. Viesti on otsikoitava: Lisätietoja tarjouspyyntöön: Urjalan yhtenäiskoulun esitystekniikka. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan vain sähköisesti osoitteessa www.urjala.fi, kohdassa Työ ja yrittäminen / Avoimet tarjouspyynnöt, viimeistään 12.8.2016 klo 16.00. Vain nämä annetut täydennystiedot ovat tilaajaa sitovia. Tarjoaja on velvollinen tarkistamaan vastaukset ennen tarjouksen jättämistä.
Tarjouspyyntö Sivu 2 / 5 5. TOTEUTUKSEN SISÄLTÖ Urjalan yhtenäiskoulun ja Väinö Linnan lukion esitysteknisten järjestelmien kokonaistoimitus täyteen käyttökuntoon asennettuna, kytkettynä, säädettynä, testattuna ja dokumentoituna liitteenä olevien suunnitelmien (asiakirjaluettelo T210-001, ) mukaisesti. Urjalan yhtenäiskoulurakennuksen on tarkoitus valmistua ja koulutoiminnan alkaa keväällä 2017. 6. HANKINTAMENETTELY, HANKINNASTA ILMOITTAMINEN JA ASIAKIR- JAJULKISUUS Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnasta on ilmoitettu EUkynnysarvon ylittävänä hankintana Hilma -hankintailmoitusjärjestelmässä ja Urjalan kunnan kotisivuilla Internetissä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja asetusta julkisista hankinnoista (614/2007). Asiakirjajulkisuuden osalta hankinnassa sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjoajan mielestä mahdolliset liike- ja ammattisalaisuuksia koskevat tekstit/kohdat pyydetään merkitsemään selvästi ei-julkinen merkinnällä. Kokonaistarjoushinta on aina julkinen. 7. TOIMITUSAIKA Toimitusaika tarkennetaan neuvotteluissa. Alustavasti malliluokan tulee olla valmiina 31.10.2016 ja koko urakan luovutettuna 28.2.2017 mennessä. 8. HINTA Hinta on kiinteä kokonaishinta ja se esitetään ilman arvonlisäveroa. Tarjouksessa annetun hinnan tulee sisältää kaikki sivukulut, matkakulut, päivärahat, laskutus- ja muut vastaavat kulut. 9. TARJOUKSEN TEKEMINEN Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteissä olevat ehdot. Tarjous tulee laatia käyttämällä tarjouspyynnön mukana toimitettavaa tarjoustaulukkoa. Tarjoajan on tarkistettava taulukon summien laskennan oikeellisuus. Tarjouksessa tulee ilmoittaa yksikköhinnat. Mikäli tiettyä tuotetta hankitaan vähemmän tai enemmän, niin hinta muuttuu saman yksikköhinnan mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tarjoajan on tarjottava AV-laiteselostuksessa T210-003 esitetyt ehdottomat vähimmäisvaatimukset täyttäviä laitteita. Tarjoaja vastaa järjestelmän toiminnasta ja laitevalinnoissa tulee välttää tunnetusti epäluotettavien valmistajien laitteita.
Tarjouspyyntö Sivu 3 / 5 AV-järjestelmät ovat yksi toiminnallinen kokonaisuus, jonka toimitus on tarkoituksenmukaista keskittää yhdelle toimittajalle. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Mikäli tarjouspyyntömateriaalissa on epäselvyyksiä, pyydetään niistä ilmoittamaan tai esittämään kysymys tarjouspyynnössä ilmoitetulle taholle annettuun päivämäärään mennessä. Tarjouksessa on lisäksi ilmoitettava kiinteät tuntihinnat sekä matkakulut erikseen tilattaville tuki- ja opastuspalveluille. Näiden hintojen tulee olla voimassa vähintään 24 kk urakan hyväksytystä vastaanotosta. Tarjouksessa tulee ilmoittaa AV-urakoitsijan käyttämät alihankkijat. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjouksesta vastaava, toimivaltainen yhteyshenkilö yhteystietoineen. Tarjousten tulee olla voimassa vähintään 3 kk tarjousten viimeisestä palautusajankohdasta. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. 10. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTE Hankinnan valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouspyynnön ehdot ja tuotevaatimukset täyttävistä tarjouksista valitaan se, joka on hinnaltaan halvin. 11. KELPOISUUDEN ARVIOINTI Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja vakuuttaa, ettei tarjoajan yritys tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetuin lain 53 :ssä mainittuihin rikoksiin eikä yritystä koske hankintalain 54 :ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimijan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä tai jonka selvitykset ovat puutteellisia, voidaan myös sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen yhteydessä tarjoajan tulee toimittaa tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset (alle 3 kk vanhat) mikäli yritys ei kuulu tilaajavastuu.fi -palveluun: Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot. Selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain 20 b :n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä.
Tarjouspyyntö Sivu 4 / 5 Vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. todistus tapaturmavakuutuksesta Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen yhteydessä kelpoisuuden arviointia varten seuraavat liitteet ja täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset: tiedot yrityksen taloudellisesta asemasta - liikevaihto edeltävinä kolmena tilikautena vähintään 1 000 000. selvitys käytettävästä henkilöstöstä ja henkilöstön kokemuksesta vastaavista töistä nimetty projektipäällikkö on oltava tarjoajan palveluksessa ja projektipäälliköllä tulee olla kokemusta vähintään kahdesta vastaavasta järjestelmätoimituksesta edeltävän kolmen vuoden aikana. yrityksen referenssiluettelo - vähintään kaksi vastaavaa järjestelmätoimitusta edeltävän kolmen vuoden aikana selvitys laadunvarmistuksesta todistus koko hankkeen ajan voimassa olevasta sekä henkilö- että aineelliset vahinkotapaukset kattavasta yritystoiminnan vastuuvakuutuksesta 12. HYLKÄÄMISPERUSTE Mikäli tarjoaja ei ilmoita tarjouksessaan vaadittuja tietoja, voidaan tarjous hylätä puutteellisena. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei käsitellä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Kunta pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset sekä keskeyttää hankinta. 13. HANKINTAPÄÄTÖKSET, -SOPIMUKSET JA SOPIMUKSEN SYN- TYMINEN Kirjallinen hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille sähköisellä tiedoksiannolla, jota varten tarjoajan tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, jonne hankintapäätös liitteineen lähetetään. Sähköpostin toiminnan varmistaminen ja sen seuraaminen on tarjoajan vastuulla. Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Tarjous on tarjoajaa sitova. Kuntaa sitova sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat.
Tarjouspyyntö Sivu 5 / 5 14. SOPIMUKSEN TEKEMINEN JA SEN TULKINTA Sopimuksen tekemisessä noudatetaan asiakirjojen etusijajärjestyksen osalta seuraavaa tulkintajärjestystä: 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Tarjouspyynnön liitteet 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (Laitteiden osalta ensisijaisesti JYSE 2014 Tavarat; työnosalta ja muutoin toissijaisesti YSE 1998) niiltä osin, kuin se ei ole ristiriidassa edellisten asiakirjojen kanssa 5. Toimittajan tarjous liitteineen Hankintasopimuksen tulkinnassa noudatetaan asiakirjojen etusijajärjestyksen osalta edellä mainittua järjestystä toisiaan täydentäen muutoin paitsi että ensimmäisenä on tehty hankintasopimus. 15. LASKUTUS Laskutus tehdään sopimusneuvotteluissa laadittavan maksuerätaulukon mukaisesti. Laskutuksen hyväksymismenettely sovitaan aloituskokouksessa. Urjalan kunta vastaanottaa laskut ensisijaisesti verkkolaskuna. Verkkolaskutuksen ohje: http://www.urjala.fi/portal/ajankohtaista/?id=471 Kaikissa laskuissa tulee olla viitteenä Kimmo Virta/ Urjalan yhtenäiskoulun esitystekniikka sekä maksuerän numero ja veloitusperuste. Maksuehto 21 vrk netto. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. URJALAN KUNTA Tekninen palvelukeskus Kimmo Virta Tekninen johtaja Liitteet: Tarjoustaulukko (Tarjoustaulukko.xls) Laiteselostus (huom. Tarjous hylätään mikäli laitteet eivät täytä näitä vähimmäisehtoja) Työselostus Urakkarajaliite Työturvallisuusasiakirja Hankintaohjelma Asiakirjaluettelo T210-001 Esitystekniikkasuunnitelmat asiakirjaluettelon T210-001 mukaisesti (suunnitelmat zipkansiossa)