Tilauksesta perintään prosessi Oikeudellinen perintä Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Liiketaloudellisten saatavien perintä (riidattomat) Eija Hiltunen ja Taina Korpi Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi
Tilauksesta perintään prosessi Perinnän prosessikuva 1
Tilauksesta perintään prosessi, oikeudellinen perintä Oikeudellinen perintä A. Maksukehotukset ajetaan automaattisesti kaksi kertaa kuukaudessa tai sopimuksen mukaan. B. Viivästyskorkoajot ajetaan automaattisesti neljä kertaa vuodessa. C. Julkisoikeudellisten saamisten perintätoimet aloitetaan kahden kuukauden kuluttua laskun erääntymisestä. D. Liiketaloudellisten riidattomien saamisten haastehakemukset toimitetaan käräjäoikeuteen kolmen kuukauden kuluttua laskun erääntymisestä. E. Perintälista toimitetaan virastoon hyväksyttäväksi kerran kuukaudessa. F. Tileistäpoistoesitys toimitetaan virastoon niiden saatavien osalta, joiden oikeudellisesta perinnästä on luovuttu. Keskusteluun o Minkälaiset työvälineet sopisivat parhaiten perinnän toteuttamiseen? o Milloin tehdään suppea ulosotto ja milloin normaali (laaja) ulosotto? o Milloin on oikea aika saatavalle tehdä tileistäpoisto? 2
Tilauksesta perintään prosessi, oikeudellinen perintä Ulkomaan saatavan perintä A. Ulkomaan saatavan perintätoimet aloitetaan tarkistamalla löytyykö ulosmitattavaa tuloa tai omaisuutta Suomesta. B. Jos löytyy Suomesta ulosmitattavaa, perintätoimia jatketaan normaalisti. C. Mikäli vastaajalla ei löydy Suomesta ulosmitattavaa tuloa tai omaisuutta, ulosottovirasto palauttaa asian varattomuusesteellä, varattomuus ja tuntematon esteellä tai suppean ulosoton esteellä. D. Jos ei löydy Suomesta ulosmitattavaa, ulosoton estepäätös toimitetaan kirjanpitoyksiköllä. E. Kirjanpitoyksikkö tekee päätöksen laittaako perinnän vireille ulkomaille vai tehdäänkö saatavasta tileistäpoisto. Keskusteluun o Miten paljon ulkomaisia saatavia peritään? o Miten ulkomaan perintä hoidetaan kirjanpitoyksikössä? o Milloin tehdään suppea ulosotto ja milloin normaali (laaja) ulosotto? 3
Oikeudellinen perintä, ehdotukset Tileistäpoistot Palkeiden toimittama tileistäpoistoesitys-excel ei poista tai vähennä virastossa tehtävää selvitystyötä, joka on suoritettava perusteellisesti jokaisen laskun kohdalta erikseen joka tapauksessa. Esim VTV:n tarkastajan on vuosittaisen tarkastuksen yhteydessä pyytänyt toteutetut tileistäpoistopäätökset, tutkittu tarpeeksi hyvin reskontrapoistoja Ei riitä virastossa pelkkä tileistäpoisto-excelin tiliöintitietojen tarkastus, joka sinänsä on melko työlästä, mikäli myyntilaskupalvelu ostetaan Palkeista kokonaisuudessaan Tileistäpoistoesitykset Palkeissa kirjanpitoyksikköön 2-3 krt vuodessa->vain tilinpäätöksen aikaan tehtävät tileistäpoistot kuormittaa turhaan vuoden vaihdetta Tileistäpoistoesityksiä tulee Palkeista virastoon vaikka asiakkaan konkurssimenettely on kesken. Miten hoidetaan esim. valvontakirjelmän teko. Eli sellaisia saatavia, joissa konkurssimenettely vielä kesken, ei laiteta tileistäpoistoesityksen Tileistäpoistojen prosessia tarve kehittää, nykyinen Excel-pohja ei palvele virastoja päätösten arkistointi Palkeisiin sähköisenä, ei virastossa. 4
Oikeudellinen perintä, ehdotukset Pienin perittävä summa Perittävän summan pitäisi olla suurempi kuin perinnän kulut. Huomioitava velallisen kaikki velat Valvontakirjelmän teko voisi kuulua Palkeiden tehtäviin Tiedustelut viivästyskorkolaskuista ja ulosottoon menneistä Palkeisiin, koska siellä pysytään asiakkaalle kertomaan, mitä alkuperäistä laskua koskee Raportointi ja perintälista Perintälista voitaisiin ajaa suoraan virastossa ja lähettää tarkistuksen jälkeen Palkeisiin jatkotoimenpiteitä varten Raporttien ajamiseen koulutusta Asioinnin keskittäminen sekä virastossa että Palkeissa 5
Oikeudellinen perintä, ehdotukset Viivästyskorkolaskutus Viivästyskorkolaskutuksessa toivotaan parannusta siihen, että SAP ymmärtäisi pyhäpäivät Maksupäivän ja arvopäivän ero SAP:ssa -> pois viivästyskorkolaskuista Viivästyskorkoestot muistettava tallentaa laskuille, jotta eivät tule alustaville viivästyskorkolaskuille Perinnän toteuttaminen Perintätoimien aloittaminen viivästyy valitettavan usein -> saatavan perintä vaikeutuu Valtion yhteinen linjaus saatavien ulosotosta summien osalta: suppea ulosotto / laaja (normaali) + passiiviperintä Käytetään paikallista lakifirmaa - ei ole aiemmin ollut Suomesta soveltuvaa mallia 6
Ulkomaan saatavien perintä, ehdotukset Virastossa melko paljon julkisoikeudellisia suoritteita, joista lähtee viroon ja venäjälle lasku (sekin pitää lähettää usein sähköpostilla). Virastossa linjattu Palkeiden ohjeiden perusteella että perintätoimia ei jatketa ulkomailla vaan tehdään tileistä poisto. Laskut ovat euromäärältään alle 1000. Mutta samalle asiakkaalle voi mennä lukuisia laskuja. 7