Yliopistojen profiloitumisen vahvistaminen (Profi)- rahoituksen väliraportointiohje

Transkriptio

1 Yliopistojen profiloitumisen vahvistaminen (Profi)- rahoituksen väliraportointiohje SUOMEN AKATEMIA 2016 TIETEEN PARHAAKSI

2 Yleistä Profi 1, 2 ja 3 -rahoituksen käytöstä raportoidaan verkkoasioinnissa yhdellä raportilla ensimmäisen myönnön kautta - Profi 1 (haku ) - Profi 2 (haku ) - Profi 3 (haku ) Yliopistoja pyydetään toimittamaan väliraporttinsa mennessä Raporttien käyttö - Akatemia raportoi vuosittain maaliskuussa opetus- ja kulttuuriministeriölle perustuen yliopistojen Akatemialle toimittamaan aineistoon (OKM:n kirje OKM/90/592/2014) - Profi 4-haun rahoituspäätöksissä otetaan huomioon väliraportit jo rahoitusta saaneiden profiloitumisalueiden toimien edistymisestä

3 Verkkoasiointi Akatemian verkkoasioinnissa raporttia voi käsitellä vain päätöksen vastuuhenkilö Raportointi tehdään englannin kielellä Ensimmäisen profi-myönnön viimeisen jätetyn väliraportin voi kopioida uuden väliraportin pohjaksi ja raportoida täydentämällä sitä Kaikki edelliset väliraportit säilyvät asioinnissa myös alkuperäisessä muodossa ja ovat käytettävissä, jollei yliopisto ole poistanut raporttia. Esim. niistä voi kopioida tekstiä. - Väliraportit säilytetään myös Akatemian arkistossa Väliraportin kysymykset toistuvat samoina jokaisena raportointivuotena. Joku tai jotkut kohdat saattavat olla sellaisia, ettei niihin ole ensimmäisenä / ensimmäisinä vuosina raportoitavaa. Vaikuttavuus, vaikutukset ja merkitys raportoidaan vasta loppuraportissa

4

5 Maksatustietojen siirtyminen verkkoasioinnin raporteille Yliopistot toimittavat vuotta 2017 koskevat viimeiset maksatuspyynnöt Akatemiaan viimeistään Laskujen tarkastus ja hyväksyntä Akatemiassa ja maksatus Palkeiden (Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus) kautta on valmis arviolta helmikuun puolivälissä. HTKK-tiedot maksatuksesta päivittyvät väliraporttiin, kun uuden raportin laatiminen aloitetaan verkkoasioinnissa. Tämän jälkeen tiedot eivät päivity. Mikäli huomaamme raportin tietojen ja maksatuksen tietojen välillä ristiriitaa, otamme yhteyttä yliopistoon. Akatemiasta käsin ei ole mahdollista eikä luvallista päivittää raporttien tietoja. Vastuuhenkilö pystyy päivittämään ajantasaiset maksatustiedot väliraporttiin jättämällä 1. väliraportin verkkoasiointiin ja 2. ottamalla jätetyn väliraportin pohjaksi uudelle väliraportille.

6 Sivu: Raportit - valitse raportin tyyppi (väliraportti) ja kieli (englanti)

7 Sivu: Basic project data

8 Sivu: Implementation

9 Sivu: Staff Verkkoasioinnissa oleva raportointiohje ei koske Profia. Raportin esikatselu on Profissa hyödyllinen ominaisuus. Mikäli raportin laatiminen on aloitettu ennen kuin vuoden 2017 viimeisen maksatuksen tiedot ovat päivittyneet verkkoasiointiin, esitäytetty person-months tieto ei ole ajantasainen (lue dia 5).

10 Sivu: Other funding Toimintasuunnitelman toteutukseen käytetty muu kuin Akatemian Profi-rahoitus Rahoituksen määrä arvioidaan kokonaiskustannuslaskentaa noudattaen sisältäen hsk:t ja yk:t.

11 Sivu: Profiling measure (Profiling area) Vasta Profi 2 hakuilmoituksessa määriteltiin termit area ja measure. Area määriteltiin ylätasoksi, jonka alla tehdään toimia (measures) Name of profiling measure tarkoitetaankin Name of profiling area. Keywords-kohtaan raportoidaan tutkimusalat, joihin profiloitumistoimi kohdistuu. Kunkin tekstikentän ohjeistus (muistilaput vasemmalla) aktivoituu, siirtämällä kursori tekstikenttään.

12 Sivu: Impact Raportointi loppuraportissa ei väliraportointia Raportointi loppuraportissa ei väliraportointia.

13 Sivu: General comments 13 SUOMEN AKATEMIA 2016 TIETEEN PARHAAKSI

14 Sivu: Submit report