PÖYTÄKIRJA Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous SIKH 22/2010 Paikka: Strömberg (E220) Aika: 6.10.2010 klo 18.00 Paikalla: Hallitus: Puheenjohtaja Jyrki Luukko Sihteeri Laura Korhonen Rahastonhoitaja Tuukka Lahti Fuksitoimikunnan pj Tuomas Kiuru Fuksitoimikunnan pj:n adjutantti Paula Jukarainen Yrityssuhdemestari Ilkka Rekola (kohtaan 8) Opintomestari Antti Rautiainen Sisä- ja urheilumestari Hilla Pohjalainen Hovimestari (kohdasta 7) Päätoimittaja Anna Mannila (kohdasta 7) Muut: Kati Harjula Minna Santaholma 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Luukko avasi kokouksen klo 18.04. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, kun paikalla oli yli puolet (8/12) hallituksen jäsenistä, ja kokous oli kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti. 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi sellaisenaan. 4. Ilmoitusasiat Huomenna on FXQ.
5. Talousasiat Kokouksessa hyväksyttiin seuraavat laskut, tilavuokrat ja raha-anomukset: Laskut: 231,70e Merkillinen Oikosulun haalarimerkit 300kpl 6498e Matka-Vekka SuperGoom 40hlö 63,33e AS Hölympialaisten tilavuokra 70e Espoon kaupunki Sierla (Killan kesäpäivät) 129,80e Otavamedia Oy TM kestotilaus 173,80e Otavamedia Oy Suomen kuvalehden kestotilaus 3588e Täffä AB Fuksisitsit 14,58e Inkubio ry Hölympialaisten tarjoilut 4703,80e Viking Line FXQ laivamatkat Tilavuokrat: 120e AYY Rantsu iso (PoTa kaato) 90e
AYY Ossinlinna (Draftisauna) 122,50e AYY Smökki, sitsikeittiö, Rantasauna i+p (SIK-KIK -sitsit) 40e AYY OR kt (Valtuuston iltakoulu) Raha-anomukset: 202,30e Sallamaria Iltanen Kiltisjäynän ja Syyssitsien tarvikkeita 47,89e Nora Nupponen Kiltisjäynäpäivän saunatarjoilut 21,14e Samu Ahvenainen Uudet Shanghai-kortit kiltikselle 366,40e Aleksi Wallenius Ruokaa ja juomaa International sitseille 42,70e Aleksi Wallenius Ruokaa International sitseille 17,57e Paula Jukarainen Ruokaa Nuuksioon, jätesäkkejä Hölympialaisiin 80,91e Tuomas Kiuru FXQ:n härpäkkeet 1,79e Tuomas Kiuru Jätesäkkejä hölympialaisiin 225e Aamusitsien tarjoiluja
46,71e Kesäpäiville ja T-iltaan ruokaa Kilometrikorvaukset: 9,24e Paula Jukarainen Km-korvaus, tavaroiden kuljetusta Nuuksioon 9,45e Km-korvaus, hallitussitsien ajoja EESTEC - Lentolippujen korvausanomukset: 30e Ilkka Rekola Budapest - Helsinki 25,03e Hilla Pohjalainen Budapest - Helsinki Rahankäyttöselvitykset: 298,20e Juuso Pikkujämsä Karkkia, kahvia, kaakaota, maitoa, suodatinpusseja 489,99e Kesäsitsien tarjoilut 1534,51e Hallitussitsien tarjoilut Pöydätyt laskut ja raha-anomukset: 5e Jarkko Koskelo Eestec IT Sprint parkkimaksuja (puutteelliset kuitit) 61,50e Multiprint Köydenjatkeen mainokset (Laskussa ylimääräisiä laskutuskuluja --> pyydetty uusi lasku
6. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat FTMK: Huomenna lähdetään FXQ:lle YRITYS: ABB:n kanssa käytiin keskustelua yhteistyöstä opiskelijayhdistysten kanssa, killasta oli paikalla kaksi henkilöä. Eilen pelattiin toimarifudista Ericssonin kanssa. Saunailta Nobultecin kanssa on 20.10. Elektroniikkasaunaa työstetään. Skilta on ottanut yhteyttä yrityssuhdemestariin ja pyytänyt majoitusta sekä ohjelmaa Kotimaanpitkälle marraskuussa, asia on laitettu eteenpäin ulkomestarille. OPINTO: Avoimet ovet ovat 20.-21.10, kaikkien apua tarvitaan. Inkubion ja AS:n kanssa on keskusteltu ETA-koulun tulevaisuudesta. Proffakirjeet ovat jaossa. TLT-saunailtaa valmistellaan. SISÄ: Urheilun websivut on päivitetty. Kokeillaan, saataisiinko teekkarisarjoihin enemmän pelaajia tekemällä ilmokilke webiin perinteisen wiki-ilmoittautumisen sijaan. Pajan avaimista on saatu tarjous, jonka mukaan lukko sarjoitettaisiin samoin kuin T3. On päätetty pyytää erilaista sarjoitusta. Tulossa on kokous, jossa päätetään, mitä kaikkea pajalle hankitaan. 7. Hallintoasiat Jäsenasiat Todettiin Opintomestari Rautiainen estyneeksi päättämään Siina Pamilon hyväksymisestä jäseneksi. Kokouksessa hyväksyttiin seuraavat uudet jäsenet: Varsinaiset jäsenet: Kaisu Ölander Riikka Liedes Linda Väisänen Sini Kinnunen Siina Pamilo Edna Moreno Aurelien Decros Alexandre Riff Balint Csatari Noemi Perez Enrico Roverato Ulkojäsenet: Maria Klonner Edustukset: Sätkyn vuosjuhlassa 9.10. kiltaa edustavat Janne Lahdenperä ja Janne Holm EBE ry:n vuosijuhlan kutsu laitetaan toimarilistalle
SyysSYKissä kiltaa edustavat Jyrki Luukko, Laura Korhonen,, Hilla Pohjalainen, Paula Jukarainen, Ilkka Rekola sekä Anna Mannila 8. Ansiomerkit Päätettiin myöntää neljä kultaista ansiomerkkiä ansiomerkkityöryhmän ehdotuksen (liite 1) mukaisesti. Lisäksi hallitus päätti myöntää kuusi hopeista ansiomerkkiä liitteen 2 mukaisesti. Merkit jaetaan Syyssitseillä 16.10.2010 9. Arwoisten esittäminen Pyöreän Tornin Kiltaan Päätettiin ehdottaa kahta arwoista Pyöreän Tornin Kiltaan liitteen 3 mukaisesti. 10. Muut esille tulevat asiat 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Luukko päätti kokouksen klo 19.05. Pöytäkirjan vakuudeksi, Puheenjohtaja Jyrki Luukko Sihteeri Laura Korhonen