INKUBIO RY ESPOO 1 (5) PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 02151 ESPOO 1 (5) Inkubio ry:n hallituksen kokous 16/2017 Aika: kello Paikka: Maarintie 8 (TUAS-talo), Sali TU6 Läsnä: Puheenjohtaja Tuomas Poutanen Sihteeri Toni Pellinen Rahastonhoitaja Petra Ekroos Yrityssuhdemestari Rasmus Ruohola Isäntä Anniina Savolainen (saapui kohdassa 3) Isäntä Karoliina Lehtinen Tiedotusmestari Veera Itälinna Fuksikapteeni Paavo Hietala Opintomestari Janina Niiranen Sisä- ja ulkomestari Joel Arantola Markus Toivonen 1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen puheenjohtaja Poutanen avasi kokouksen kello Kokous oli kutsuttu koolle yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Hallituksen jäsenistä oli paikalla 9/10. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätös: Hyväksyttiin esityslista (LIITE 1) kokouksen työjärjestykseksi, sillä muutoksella, että lisättiin kohta 3: Puhe- ja läsnäolo-oikeuden myöntäminen. 3. Puhe- ja läsnäolo-oikeuden myöntäminen Päätös: Myönnettiin puhe- ja läsnäolo-oikeus Markus Toivoselle.

2 02151 ESPOO 2 (5) 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Poutasella oli yksi Oodi Wappuudelle -skumppa mukana, koska ulkona oli kaunis sää. Avattiin kokouspullot. Yrityssuhdemestari Ruohola ilmoitti, että kahvi saattaa olla valmista. Puheenjohtaja Poutasen mielestä Upgraded Life Festival oli hyvä. 5. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat 1. Fuksitoimikunta Fuksit kuolivat ja päätyivät viikon mittaiseen limboon, pienistä sekaannuksista huolimatta kaikki meni loppujen lopuksi ihan putkeen. Fuksipeijaisten lähtölaukauksen jäljiltä Kampin seinälle jäi Wappuinen tervehdys, joka pysyy siellä (ainakin) Wappuun asti. Wappu on ihan oikeasti tulossa! LST-maisteriohjelman aloittaa syksyllä 10 KV-opiskelijaa Inkubiolla, joista kaksi on ELEC:llä ja kahdeksan SCI:llä. ELEC:n maisteriohjelmaan on hyväksytty 114 opiskelijaa, mutta BioIT:lle tulevien lukumäärää ei ole tiedossa. Lisäksi vaihtoopiskelijoita on tulossa toistaiseksi tuntematon määrä (tällä hetkellä pari kappaletta). 2. Sisä- ja ulkotoimikunta SCI-tapahtuma on nyt julkistettu Facebookissa nimellä SCI BBQ. Tiistaina pidetty HvTMK kevätkyykkä oli onnistunut kelistä huolimatta. Mukana oli kaksi biofuksijoukkuetta. Laboratoriotakkivuokra Viestintä Oy Drum kanssa on päättynyt ja kaikki takit palautettu meille. Vuosijuhlakutsu prosessiteekkarien vuosijuhlaan 23.9., ilmoittautuminen aukeaa Opintotoimikunta Dekaanin mukaan ELECtupareita tai ELECarnevaalia ei ehditä järjestämään keväällä. Sovittiin, että tästä säästyvä 5000 EUR jaetaan killoille kiltojen sisäänoton mukaan. ELEC on rekrytoimassa ARTS-taustaista muotoilun lehtoraattia. Tehtävänä esimerkiksi tuotemuotoilusta ja palvelumuotoilusta luennointi.

3 02151 ESPOO 3 (5) Pääaineita ja koulutusohjelmaa pyritään kehittämään kesäkaudella. Varadekaani Nikoskinen toivoisi tähän myös opiskelijoiden osallistumista, vaikka kesätyöt tietenkin vaikeuttavat aikatauluttamista klo pidetään opiskelijaportaalin käytettävyystestaus huoneessa Paikalle toivotaan 3-6 opiskelijaa. Palkkiona lounaslippu. Opintokyselyyn toivotaan edelleen vastauksia. Kyselyyn vastanneiden kesken arvotaan kolme hierontalahjakorttia Unisportille. 4. Tapahtumatoimikunta ELEChillailu on tänään Wappuareenalla. Inkubio-KIK-PT-sitsien ilmoittautuminen aukeaa Wapun jälkeen. 5. Tiedotustoimikunta Muutamia sähköpostilistoja päivitetään piakkoin post-wappu-aikaan. S napsia parsitaan kasaan Wapun jälkeen. 6. Yrityssuhdetoimikunta Yritysillan järjestelyt etenevät kevyessä paniikissa. Donor s Lounge varmistunut paikaksi ja TERES:n köysilaskeutuminen ohjelmaksi, vieraita varmistunut tähän mennessä yksi. Haalarifirmoilta on (vihdoin) saatu tarjoukset. Perjantaina käydään Planmedilla esittelemässä Bio Partnersia. AYY-YTMK kokoontuu torstaina atalentin järjestämään myyntitaktiikkakoulutukseen. 6. Talousasiat Päätös: Hyväksyttiin seuraavat kuluanomukset ja JykyabinysNarjys: Kuluanomus Paavo Hietala: 61,65 EUR Ammuu-kuluja Kuluanomus Markus Toivonen: 200 EUR Apoptoosi XIII:n jatkobändi Kuluanomus Petra Ekroos: 146,68 EUR Wappulehtimyyjien Ullisbrunssin juomia ja ruokia Kuluanomus Rasmus Ruohola: 31,40 EUR ELECpubliikin ruusuja ja MK:n kiltiksen avajaisten (9.3.) tupaantuliaislahja

4 02151 ESPOO 4 (5) 7. Jäsenasiat Isäntä Lehtisen jäsenet eivät olleet paikalla. Ei muita uusia jäsenasioita. 8. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin Wappubrunssin käytännön järjestelyistä. Kommunikaatiokatkoksista huolimatta järjestelyt ovat hyvällä mallilla. 9. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Edellisen kokouksen (15/2017) pöytäkirja hyväksytään seuraavassa kokouksessa. 10. Seuraava kokous Syksyn tilakähmyihin liittyvä suunnittelukokous pidetään maanantaina 8.5. klo myöhemmin ilmoitettavassa paikassa. Seuraavan Inkubio ry:n hallituksen kokouksen (17/2017) ajankohta ja paikka ilmoitetaan myöhemmin. Kevään keskeisiä kokousaiheita ovat: Tiläkähmyt Syksyn suunnittelua Budjettiriihi Kesään valmistautuminen Kesäpäivät Puolivuotistoimintakertomuskoonti 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Poutanen päätti kokouksen kello

5 02151 ESPOO 5 (5) Pöytäkirjan vakuudeksi, Tuomas Poutanen Puheenjohtaja Toni Pellinen Sihteeri Liitteet: LIITE 1 Kokouskutsu ja esityslista