Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous SIKH 23/2010 Paikka: Strömberg (E220) Aika: klo Paikalla: Hallitus: Puheenjohtaja Jyrki Luukko Sihteeri Laura Korhonen Rahastonhoitaja Tuukka Lahti (kohdasta 6) Fuksitoimikunnan pj Tuomas Kiuru Fuksitoimikunnan pj:n adjutantti Paula Jukarainen Hovimestari Johanna Vesterinen Sisä- ja urheilumestari Hilla Pohjalainen Viestintämestari Antti Jaakkola Päätoimittaja Anna Mannila Yrityssuhdemestari Ilkka Rekola Ulkomestari Teemu Wiren (kohdasta 11) Muut: Aake Paloniemi Christoffer Kauppinen Mikko Leskinen (kohdasta 12) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Luukko avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, kun paikalla oli yli puolet (9/12) hallituksen jäsenistä, ja kokous oli kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti. 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Vaihdettiin kohtien 6. Talousasiat ja 7. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat järjestys toistepäin. 4. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen

2 Hyväksyttiin pöytäkirja 22/ Ilmoitusasiat Haku Teekkarijaostoon sekä muihin :n virkoihin on auki Valtuustovaalien ehdokasasettelu jatkuu keskiviikkoon asti Kiltalaiset veivät teekkarikulttuuria Tallinnaan Janne Holm on muuttanut pois Teekkarikylästä 6. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat SISÄ: Toimisto siivotaan hallituksen voimin sunnuntaina kello 15 alkaen. Myös varasto on siivottava lähitulevaisuudessa. Sisä- ja urheilumestarilla on visio, jonka mukaan kiltiksen nurkkasohvan voisi siirtää toimistolle, ja kiltikselle voitaisiin sen paikalle tehdä jonkinlainen löytötavara-asia on keilaustapahtuma yhdessä IK:n kanssa. FTMK: FXQ ja Oikosulku menivät hyvin, jälkimmäisessä suoritettiin useita pääaineita. Fuksien juhlasitsejä valmistellaan. Ensi kuussa pidetään pipari-ilta. Viime viikolla järjestetyssä kv-isokeskustelussa selvisi muunmuassa, että kaikille uusille korkeakouluille perustetaan oma kv-isovastaavan virka. OHJELMA: Yhteistyössä SIK90-toimikunnan kanssa toteutetut Syyssitsit menivät hienosti. Tapahtumaan osallistui noin 100 sitsaajaa. Viime viikolla kuuden killan voimin Täffällä pidetyt Punamustasitsit menivät hyvin. Ulkositsit peruuntuivat osallistujapulan vuoksi. Tiistaina on IE:n baaribileet Helsinki Clubilla, teemana hassut hatut. Vanhempain- ja kaverisitsien valmistelut ovat hyvällä mallilla. YRITYS: Nobultec-saunailta meni hyvin pidettävään Elektroniikkasaunaan on saatu mukaan kolme firmaa. ABB:n kanssa tulossa fuksiexcu sekä myöhemmin keilaustapahtuma ja ulkkariexcu. Aamubrunssia valmistellaan, mukaan on saatu viisi firmaa. TLT-puoli on hankala. PoTa90-neuvottelut etenevät, ja mukaan on saatu myös uusia yhteistyökumppaneita. Keväälle on sovittu Accenture-excuja. Toimikunta virkistäytyy Aamubrunssin jälkeen mahdollisesti yhdessä Sössötoimikunnan kanssa. FXQ meni hyvin. VIESTINTÄ: Kähmykilke on auki. Pari mainosta on tehty. Toimikunta osallistuu SIK-LANin järjestelyihin viikon päästä viikonloppuna. Virkistäytymistä suunnitellaan sisätoimikunnan kanssa. SÖSSÖ: Uusi Sössö tuli. Seuraava menee painoon Toimikunnassa on visioitu journalismin ja virkistäytymisen yhdistämistä. Kaksi edellistä lehteä on jaettu muille kiltahuoneille. 7. Talousasiat Kokouksessa hyväksyttiin seuraavat laskut, tilavuokrat ja raha-anomukset: Laskut: 100e

3 Viking Line Sitsijuomia 55,35e Multiprint Köydenjatkeen mainokset 282,86e Painotalo Casper Sössön 4/2010 painatuskulut 250e Dominante Dominanten esiintyminen International sitseillä 194,50e Merkillinen Sik International haalarimerkit 78,11e MP-Merkkauspalvely Oy Kuohuviinilasien painatus 294,50e Kääty Oy Ansiomerkkejä 50e Teekkarispeksi ry Äänitekniikkaa Oikosulkuun 377e Sodexo Oy Syyssitsien astiat 40e Web-Media Taseri PRO ylläpitosopimus 450e Suomen Stand Up Club oy Standup-esitys syyssitseillä Tilavuokrat: 47e Vierasmaja i+y (Tutti ry:n vierailu)

4 95e Rantsu i+p (Syyssitsien jatkot) 190e Otarannan kattosauna (Nobultecin saunailta) 190e Rantsu i+p (Grillikauden päättäjäiset) 80e Smökki, sitsikeittiö (Ulkositsit) Raha-anomukset: 24,03e Mikko Leskinen ESO:n vuosijuhlalahja 64,62e Annamaija Hutri FXQ:n kuskin majoitus 51,22e Anna Kankainen Ruokaa Eestec-tapahtumiin 92,51e Maria Klonner Olutta Beer tasting-tapahtumaan 10,95e Janne Holm Sätkyn vuosijuhlalahja 68,40e Paula Jukarainen Energiajuomaa FXQ:lle 126,47e Riina Mikkonen Ruokaa Finnish cooking courseen 27,03 Ilkka Rekola

5 Oulun SIK:n vuosijuhlalahja 52,97e Ilkka Rekola Nobultec-saunailllan tarjoiluja 22,90e Jaakko Haarla Lakkaustarvikkeita 70e Juuso Parkkinen Tilintarkastajien illallinen 112,20e Eeva Aronen Ruokaa ja juomaa Nobultecin saunailtaan 26,54e Aleksi Wallenius KvTMK:n kiltiskierroksen tarjoilut 44,26e Antti Karjalainen Tarvikkeita Oikosulun speksiin 38,43e Sini Kinnunen Kiltisjäynäpäivän ja syyssitsien suunnittelukokouksen tarjoiluja 0,50e Maria Klonner Suomenlinna-excursio, killan tuki 8,37e Paula Räisänen Koristeita Syyssitseille 1916,09e Johanna Vesterinen Syyssitsien ja juomaa syyssitseille ja hallitussitseille Kilometrikorvaukset: 2,40e Johanna Vesterinen Syyssitsien kauppareissu Rahankäyttöselvitykset:

6 516,30e Paula Jukarainen Limpparia, Barardi, vekkulien ja kuskin lahjat sekä lapinpystit FXQ:lla 361,05e Juuso Pikkujämsä Karkkia, kahvia, maitoa Rahanpalautukset: 75e Kalle Spoof Vahingossa kahdesti suoritetun FXQ:n osallistumismaksun palautus 15e Merja Kiiskinen Perutun tapahtuman (Ulkositsit) osallistumismaksun palautus 15e Antti Rantala Perutun tapahtuman (Ulkositsit) osallistumismaksun palautus 30e Mikko Lahdensuo Perutun tapahtuman (Ulkositsit) osallistumismaksun (2 henkilöä) palautus Pöydätyt raha-anomukset: 5e Jarkko Koskelo Eestec IT Sprint parkkimaksuja (puutteelliset kuitit) 8. Valtuustovaalilautakunnan nimittäminen Nimettiin valtuustovaalilautakunta seuraavalla kokoonpanolla: Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sihteeri Jäsen Varajäsen Varajäsen Varajäsen Varajäsen Jouko Lehtomäki Mikael Kauppinen Aake Paloniemi Minna Santaholma Kati Harjula Johannes Haimakainen Mikko Leino Otto Suhonen 9. Killan lipun käyttö ja lipunkantajat Teekkariperinnejuhlassa Päätettiin, että killan virallista lippua käytetään Teekkariperinnejuhlassa ja päätettiin valita

7 lipunkantajaksi Antti Rautiainen ja lippuairueiksi Tuomas Kiuru sekä Paula Räisänen. 10. Kunniajäsentyöryhmän perustaminen Perustettiin työryhmä kartoittamaan uuden kunniajäsenen nimittämistä. Työryhmän vetäjänä toimii Timo Idänheimo, joka kutsuu työryhmään sopivaksi katsomansa määrän kiltahistoriaa. Hallitusta työryhmässä edustavat Jyrki Luukko, Ilkka Rekola sekä Hilla Pohjalainen. 11. Hallintoasiat Jäsenasiat Kokouksessa hyväksyttiin seuraavat uudet jäsenet: Varsinaiset jäsenet: Jaakko Kantojärvi Ukko Liukkonen Katri Leino Timo Niemi Jasmine Holmström Niklas Lindroos Hannu Leppinen Alexandr Ostonen Miika Heini Joni Kurvinen Timo Utriainen Sam Haarto Aija Lampinen Ari Seppänen Robert Santala Teemu Kääriäinen Tuomas Haapala Jukka Kakkonen Ilmo Euro Virgionio Midili Wiklund Xavier Tuukka Koistinen Edustukset: SyysSYK:ssä kiltaa edustavat Paula Jukarainen, Laura Korhonen, Hilla Pohjalainen sekä Johanna Vesterinen. Jyrki Luukko lähtee seuraamaan kokousta. Infoähky XI:ssa kiltaa edustavat Paula Jukarainen ja Laura Korhonen Vuorimieskillan 63. vuosijuhlassa kiltaa edustavat Tuomas Kiuru, Anna Mannila ja Hilla

8 Pohjalainen EBE ry:n vuosijuhlakutsu laitetaan toimarilistalle Stimulaatiossa kiltaa edustavat Paula Jukarainen, Johanna Vesterinen, Jyrki Luukko ja Teemu Wiren KTTO:n 51. vuosijuhlassa kiltaa edustavat Teemu Wiren ja Tuomas Kiuru 12. Muut esille tulevat asiat Hallitus pahoittelee valtuustovaalien myöhästymistä. Syynä viivästymiseen olivat vaikeudet valtuustovaalilautakunnan kokoamisessa. Hallitus osallistuu joukkueena ÄpyKyykkään (liite 1) 13. Seuraava kokous Pidetään klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Luukko päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi, Puheenjohtaja Jyrki Luukko Sihteeri Laura Korhonen