Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous SIKH 5/2010 Paikka: Strömberg (E220) Aika: klo 16:00 Paikalla: Hallitus: Puheenjohtaja Jyrki Luukko Sihteeri Laura Korhonen Sisä- ja urheilumestari Hilla Pohjalainen Rahastonhoitaja Tuukka Lahti Hovimestari Johanna Vesterinen Ulkomestari Teemu Wirén (kohdasta 7) Viestintämestari Antti Jaakkola Yrityssuhdemestari Ilkka Rekola Päätoimittaja Anna Mannila FTMK:n pj Tuomas Kiuru FTMK:n pj:n adjutantti Paula Jukarainen Muut: Sini Kinnunen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Luukko avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, kun paikalla oli yli puolet (10/12) hallituksen jäsenistä ja kokous oli kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti. 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

2 Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi sellaisenaan 4. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin pöytäkirja 4/ Ilmoitusasiat - ProSIK-työryhmä on haussa. Kaksi viimeisintä kunniamerkin saanutta ovat suostuneet mukaan. Työryhmään tarvitaan hallitusedustus. - TTER:n ensimmäinen hakukierros päättyy Talousasiat Kokouksessa hyväksyttiin seuraavat laskut ja raha-anomukset: Raha-anomukset: 192,48e Killanvaihdon tarpeita 128,14e Hallitusvaihdon tarvikkeita 43,66e Sisä & Ulkotoimikunnan vaihdon tarjoilut 21,10e Eestecin virkistystäytyminen 23,7e Km-korvaus killanvaihto 25,31e Tuomo Kohtamäki Killan vaihdon rasteille tarvikkeita 57,36e Tuomo Kohtamäki YTMK/VTMK vaihdon tarjoilut

3 14,75e Ilkka Rekola Paristoja killanvaihtoon 14,73e Ilkka Rekola Vaksin läksiäislahja 37,20e Mikko Leskinen Km-korvaus killanvaihto 117,81e Mikko Leskinen Rahteerisitsien + killanvaihdon ESO-rastin tarjoilut 13,28e Otto Parantainen Killanvaihdon Oltermannin rastin tarvikkeita 21,07e Paula Räisänen Killanvaihdon tarjoiluja 10,19e Hilla Pohjalainen Elekomponenttien pussitustiimin muonitus 34,80e Tuukka Lahti Killanvaihdon tarvikkeita 8,50e Esa Häkkinen Elelabran komponenttien palautuksen postikuluja 4,00e Aleksi Wallenius Kirjekuoria Pota89-kutsujen lähettämiseen Laskut: 65e Aalto-yliopiston ylioppilaskunta TKY:n vuosijuhlan illalliskortti 7. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat

4 SIK90: Toimikunnan ensimmäinen kokous on pidetty, ja asiat on saatu kivasti liikkeelle. Kevään aikana järjestetään kolme yleistä suunnitteluiltamaa, joissa jokaisessa on eri teema. Kevään aikana toimikunta keskittyy erityisesti laulukirjaprojektiin. Suunnitteilla on myös jonkinlainen monumentti, joka paljastettaisiin juhlakauden alussa järjestettävässä seremoniassa (vrt. Athenen puun istutus). Sklubia on kyselty mukaan järjestämään jonkinlaista alumnitapahtumaa. Toimikunta aikoo olla mukana myös Syyssitsien järjestämisessä. PoTa90 päiväksi on päätetty lauantai , paikkaa aletaan pikkuhiljaa miettiä. Kesäsössöön tulee juttu juhlavuodesta. Killan yhteyksiä norjalaisiin sähköopiskelijoihiin aiotaan kehittää ja suunnitteilla on myös ekskursio. Matkan korkean hinnan takia rahaa voitaisiin kerätä talkootyön avulla. Norjalaiset aiotaan myös kutsua Otaniemeen, sopiva ajankohta voisi olla esim. Øhlhäfv. YTMK:sta pitäisi saada joku järjestämään sponsoreita erityisesti juhlavuotta varten. Toimikuntien toivotaan tuovan ilmi kaikki mahdolliset juhlavuoteen liittyvät ideat. FTMK: Rasti huomisessa Talvipäivässä. VIESTINTÄ: Uusi web etenee. Ilmokone on saatu valmiiksi. Ensimmäiset mainokset on tehty. OHJELMA: Seuraavat tapahtumat ovat huominen Talvipäivän Afterski sekä ulkkarisitsit. PoTa-viikolla toimikunnalla on paljon ohjelmaa. Webiin on lisätty uusia tapahtumia, tarkoituksena on tiedottaa myös Facebookissa. Pitäisi kehittää jokin järjestelmä, jolla varasto saataisiin pysymään siistinä. YTMK: Kotimaan Pitkän valmistelut ovat käynnissä. On mietitty, otettaisiinko KP:lle tänä vuonna 50, 56 vai 62 osallistujaa; on huomioitava, että osa yrityksistä ei tahdo liian isoja ryhmiä vierailulle. Jonotus on 1.3, itse KP Toimikunta järjestää saunaillan Fortum haluaa parantaa suhteita kiltaan ja on lähettänyt kutsun rekrytointitapahtumaan 9.2, ilmoittautuminen on auki. Haalarisponssit on varmistettu. SÖSSÖ: Melkein kaikki ensimmäisen numeron jutut ovat valmiina. Lehti lähtee painoon 8.2 ja julkaistaan Toimikunta kokoustaa lehden valmistuttua mahdollisimman pian ja pohtii, mikä meni hyvin ja mitä olisi voinut tehdä paremmin, myös seuraavaa lehteä olisi tarkoitus alkaa suunnitella. Toimistolla pyörivien Sössöjen tausta on selvinnyt: ne olisi pitänyt toimittaa vahtimestareille, jotka olisivat jakaneet ne edelleen lafkan työntekijöille. Päätoimittaja tahtoisi tietää, paljonko lehtiä pitää tilata. Yhteistyötä tiedekunnan kanssa kehitetään. Yhtään mainosta ei toistaiseksi ole myyty. ULKO: Vaihto-opiskelijoiden kanssa on kierrelty Helsingissä, ja huomenna osallistutaan porukalla Talvipäivään. Ulkkarisitsit ovat tulossa. KP:lle järjestetään majoitusta yms. Kopeda tahtoisi järjestää SIK:n kanssa rusettiluistelua. SISÄ: Elektroniikkapajan vakuutusasiat. SIK-KIK-lätkämatsin järjestämisessä on ollut ongelmia, sillä kommunikaatio KIK:n urheiluvastaavan kanssa on ollut puutteellista. Kiltahuoneelle ollaan tilaamassa uusia lehtiä; olisiko mahdollista saada kalliimpi, englanninkielinen lehti? Vanhojen Aku Ankka lehtien kohtaloa on mietitty. Opintotoimikunnan kanssa on keskusteltu kurssikirjojen määrän lisäämisestä kiltahuoneella. 8. Killan TEK-yhdyshenkilö Haku killan TEK-yhdyshenkilöksi on avattu. Hakuaikaa on ensi maanantaihin (1.2) asti.

5 9. Lokerokaappien avaimien säilytyspaikka Kilta on ottanut käyttöön lokerokaapit, jotka toimivat euron pantilla ja joita kuka tahansa voi halutessaan käyttää. Master-avaimia, joilla kaikki lokerot voi avata on kaksi, joista toinen on killalla ja toinen vahtimestareilla. Koska master-avaimia on killan hallussa vain yksi, päätettiin, että sen säilytyspaikasta saavat tietää vain hallituksen jäsenet. 10. Hallintoasiat Vuosijuhlaedustukset: Seuraavien järjestöjen vuosijuhliin on päätetty SIK:iä edustamaan lähtevät henkilöt: Hammaslääketieteen kandidaattiseura: Mikko Leskinen Teemu Wiren Skilta: Lennart Sandström 11. Talvipäivän rasti Hallitus pitää 26.1 järjestettävässä Talvipäivässä rastia Ossinlammen lähettyvillä. Rastilla on erilaisia mailoja ym. urheiluvälineitä sekä 8 kg perunoita, joita käyttäen osallistujat harrastavat urheilua. Tarkemmat yksityiskohdat sovitaan myöhemmin. 12. Muut esille tulevat asiat - Kiltamerkit on toimitettava niille uusille toimareille, jotka eivät olleet killanvaihdossa - Valtuusto on nyt täynnä. - Hallitusta on pyydetty pitämään ESO-rastia fuksijäynään Vuosikokous saattaa olla Ilmoitus hallituksen kokouksista SIK-webiin - Kiltahuoneella huhutaan, että Tekniikan Ylioppilaita oltaisiin herättämässä henkiin. - EKAKit ja KTH saapuvat kumpikin vuosijuhlaviikon keskiviikkona (17.2). - Viestintää on pyydetty ottamaan haltuunsa Ulkotoimikunnan ja EESTECin sähköpostilistat; EESTEC hallinnoi kuitenkin jatkossakin itse omaa listaansa. - Lisätään JAS-listalle KIKkiläinen kv-iso, jonka ryhmässä on sähkön opiskelijoita. - Hallitushuppareihin on suunnitteilla pupuja ja sähköjuttuja. Paula laittaa ehdotuksia maililistalle. - On esitetty toivomuksia, että killalle rakennettaisiin uusi kongi. - AAY:n varpajaisten ilmoittautuminen aukeaa huomenna. - Jämeränjälki järjestetään 23.2

6 13. Seuraava kokous Pidetään maanantaina klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Luukko päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi, Puheenjohtaja Jyrki Luukko Sihteeri Laura Korhonen