Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous SIKH 6/2010 Paikka: Strömberg (E220) Aika: klo 16:00 Paikalla: Hallitus: Puheenjohtaja Sihteeri Laura Korhonen Sisä- ja urheilumestari Hilla Pohjalainen Rahastonhoitaja Tuukka Lahti Hovimestari Johanna Vesterinen Viestintämestari Antti Jaakkola Yrityssuhdemestari Ilkka Rekola Päätoimittaja Anna Mannila (kohdasta 8) FTMK:n pj Tuomas Kiuru FTMK:n pj:n adjutantti Paula Jukarainen Opintomestari Marko Seikola 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Luukko avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, kun paikalla oli yli puolet (10/12) hallituksen jäsenistä ja kokous oli kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti. 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi sellaisenaan. 4. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin pöytäkirja 5/ Ilmoitusasiat

2 - Lassi Hämäläinen toimii SIK:n kiltakummina vuonna Kiltispäivystysvuorossa ovat seuraavaksi ohjelma- ja fuksitoimikunta. 6. Talousasiat Kokouksessa hyväksyttiin seuraavat laskut ja raha-anomukset: Laskut: 14,58e Elisa Oyj Toimiston puhelinlasku 190e Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Otarannan kattosauna (Kansainväliset sitsit) Raha-anomukset: 10e Yhdistyksen tietojen päivitys PRH:lle 19,95e Ilkka Rekola Kopedan vuosijuhlalahja 14,45e Antti Jaakkola Mainosten tulostus 98e Killanvaihdon ruokailu Metropolialla 368,51e Marko Miettinen Puhissitsien ruokaa ja juomaa 7. Energiaa Uudellamaalla projekti Energiaa Uudellamaalla on Vantaan energian järjestämä tapahtuma, jossa kilta on ollut mukana viimeksi vuonna Tapahtumassa toimarit esittelevät sähköosastoa yläasteikäisille. Tapahtuman järjestäminen on melko työlästä, työtä on 4-5 tuntia päivässä kahden viikon ajan. Ajankohta on loppukeväästä IV-periodin jälkeen. Kilta on saanut tapahtumasta aiemmin 500. Keskusteltiin siitä, pitäisikö killan osallistua tapahtumaan tänä vuonna. Todettiin, että 500 korvaus on työmäärään nähden liian alhainen. Mietittiin myös, löytyykö tapahtumaan niin paljon vapaaehtoisia,

3 että yksittäisten henkilöiden työmäärä saadaan pysymään kohtuullisena. Päätettiin tarjoutua mukaan projektiin hinnalla 100 /päivä. 8. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat SISÄ: Elektroniikkapajan talousarvio tulevalle vuodelle on valmis. SIK-KIK-lätkän päivämäärästä neuvotellaan yhä. YTMK: KP:n valmistelut etenevät. Uusia exqulahjoja tehdään. Firmavierailut ABB:lle ja NSN:lle lähestyvät. Anritsu on kiinnostunut elektroniikkapajan sponsoroinnista. Haalarisponssineuvottelut SICK Oyn kanssa ovat yhä käynnissä; yrityksen mielestä hinnat ovat liian korkeat. OPINTO: Kirjamarkkinoilla myytiin 500 edestä kirjoja. Joitakin kirjoja ja prujuja jäi killalle ja laitetaan kiltikselle yleiseen käyttöön. Kiltikselle on tullut kirjojen myyntikansio, jossa voi ilmoittaa myytävistä kirjoista. On mietitty, että kilta voisi ottaa enemmän vastuuta TKK:n abipäivän standista. VIESTINTÄ: Toimikunta tahtoisi asettaa mainosten tilaamiselle deadlinen (esim. kaikki kuukauden mainokset olisi tilattava edellisen kuun puoliväliin mennessä). Vuonna 2009 mainosten määrä oli rajattu viiteentoista lukukautta kohden; tänä vuonnakin määrä olisi hyvä pitää kurissa. Toimikunnassa on kuitenkin vain yksi henkilö, joka tekee mainoksia. FTMK: FTMK-vaihto oli viikonloppuna. Fuksijäynän suunnittelu alkaa kohta. Myös FXQ:a aletaan pikkuhiljaa valmistella. OHJELMA: Afterski meni hyvin. HTMK on alkanut ryhmäytyä, eilen siivottiin yhdessä varastoa. Ennen vuosijuhlaviikkoa toimikunnalla on rauhallista.. SÖSSÖ: Kaikki ensimmäisen numeron materiaali on kasassa. Viikonloppuna taitetaan, ja lehti lähtee painoon maanantaina. Jussi Liesiö on myynyt yhden mainoksen, Ilkka hoitaa asiaa eteenpäin. Kulttuuri on järjestänyt paljon erilaisia tapahtumia. 9. Killan TEK-yhdyshenkilön nimeäminen Killan TEK-yhdyshenkilöksi valittiin Ville Rimali. 10. ProSIK-työryhmän nimeäminen Puheenjohtaja Luukon ehdotuksen mukaan ProSIK-työryhmäksi valittiin: (työryhmän puheenjohtaja) Miika Melama (ProSIK) Emmi Rautkylä (ProSIK) Sini Kinnunen Teemu Laine Otto Palonen Otto Parantainen Aleksi Wallenius

4 11. Hallintoasiat Uudet jäsenet: Kokouksessa hyväksyttiin seuraavat uudet jäsenet: Oleg Gordyushenkov Cagatay Ulusoy Vuosijuhlaedustukset: - Skilta: Juhani Heinonen ja Lennart Sandström. - Apoptoosi: Tuomas Kiuru, Ilkka Rekola, Hilla Pohjalainen ja Antti Jaakkola. - Päätettiin, että kilta tukee AYY:n varpajaisten edustuksia. 12. Kesän virkistytoiminta Toimareiden kesäpäiviä varten on varattu alustavasti Sierlan leirikeskus ajalle Paikaksi ehdotettiin myös Palajärven leirikeskusta, jossa kesäpäivät pidettiin viime vuonna, sekä Metsäpirttiä, jossa pidetään tämänvuotinen Fuksijäynä. Päätettiin, että Sierlan varausta ei vielä vahvisteta vaan otetaan ensin tarkemmin selvää muista paikoista ja niiden varaustilanteista. 13. Muut esille tulevat asiat - Toimintasuunnitelman valmistelut voi aloittaa: soft deadline Mietittiin, voisiko tosun tehdä erikseen keväälle ja syksylle. - Päätettiin alustavasti osallistua viestinnän kurssille hallitusporukalla (mahdollisia kursseja: Vie Neuvottelutaito, Vie Tiimillä tulokseen, Vie Väittelytaito, Vie Kulttuurit ja viestintä, Vie Esitelmöintitaidot yms.) - Hallituksen pöytäseurue PoTassa on yksi nolla?pylly! - Vanha hallitus on jättänyt uudelle restaurointitehtävän. Kyseessä on killan lippuun kuuluva ratas, joka on korjattava ennen PoTaa. Päätettiin antaa tehtävä Teemu Laineelle. - KIK on valittanut killanvaihdon jäynässä kärsineestä KIK-puisto kyltistä, jossa lukee nykyään IK-puisto. Hyvitetään tapahtunut antamalla KIK:lle vuosijuhlalahjaksi uusi k-kirjain. - Ilkka ja Jyrki tarvitsevat autoa lainaksi yritystapaamisiin 12.2 (ABB) sekä 18.2 (NSN). Ensimmäiseen autoa lainaa Antti ja toiseen Hilla. - Hallitus pitää jossain vaiheessa leffaillan. - SVTK- ja TLT-merkit ovat lopussa. Päätettiin tilata lisää, jos kilta saa rahaa niiden myynnistä. 14. Seuraava kokous Pidetään klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Luukko päätti kokouksen klo

5 Pöytäkirjan vakuudeksi, Puheenjohtaja Sihteeri Laura Korhonen