HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 25.1.2016 klo 14.00 Paikka: 4409 Läsnä: Antti Sinkkonen, puheenjohtaja Stiina Luoma, sihteeri Joel Sihvonen Emmi Mahlamäki Mari Koponen Henri Takki Einari Junter (saapui kohdassa 6) Jeremias Skyttä (saapui kohdassa 7) Sofia Savelainen, toimihenkilö Teemu Metso, toimihenkilö Emil Nojonen, toimihenkilö Tommi Posti, toimihenkilö Petri Maaninen, toimihenkilö Susanna Lappi, toimihenkilö Henri Poussa, toimihenkilö 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja Antti Sinkkonen avasi kokouksen ajassa 14.08. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi sellaisenaan. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Hyväksyttiin 11.1.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja sellaisenaan. 5. ILMOITUSASIAT Kotipiiri järjestetään keskiviikkona 27.1! Duuniday tiistaina 26.1. 1
Hallituksen vaihtosauna järjestetään 28.1. Enklaavin ja Kaplaakin välinen Winterclassic IV päättyi 4-1 Henri Syyslahti voitti neljännen kerran jäähykuninkuuden. 6. KILTAKUMMIN TERVEHDYS Kiltakummi kertoi terveisensä. 7. KAPLAAKIN JA LTKY:N VÄLINEN YHTEISTYÖSOPIMUS 2016 Kaplaakin ja LTKY:n välinen yhteistyösopimus uusittiin. 8. ENKLAAVIN KUULUMISET 9. KEVÄTKOKOUS 2016 Päätettiin järjestää Kaplaaki ry:n kevätkokous tiistaina 17.3. klo 14.00 alkaen Ylioppilastalon auditoriossa. Päätettiin, että Henri Poussa ja Emil Nojonen vastaavat tarjoilusta. Päätettiin tapahtuman vastuuhenkilöksi Antti Sinkkonen 10. KAPLAAKIN TEMU-VASTAAVA Päätettiin Kaplaakin TEMU-vastaavaksi Henri Poussa. 11. EDUSTUS INDECSIN 30. VUOSIJUHLILLE Päätettiin, että Indecsin vuosijuhlille lähtee Tommi Posti ja Einari Junter. Päätettiin vastuuhenkilöksi Tommi Posti. 12. FUKSIVASTAAVAHAKU 2016 Päätettiin järjestää fuksivastaavahaku hakuajaksi 7.- 13.3. välisenä aikana. Päätettiin haastatella kaikki hakijat. 2
13. LTKY MEETS KILLAT Päätettiin lähettää tapahtumaan Antti Sinkkonen, Stiina Luoma, Jeremias Skyttä, Mari Koponen, Susanna Lappi, Joel Sihvonen, Henri Poussa, Emil Nojonen, Henri Takki ja Einari Junter. 14. KAPLAAKIN 42. VUOSIJUHLAT Päätettiin, että vuosijuhlien budjetti pysyy samana kuin viime vuonnakin. Päätettiin järjestää vuosijuhlat 11.3 Kehruuhuoneella. Päätettiin järjestää kutsuvieraiden cocktail-tilaisuus Armilan ja Kourulan Työväentalolla. Päätettiin järjestää lipunmyynti 15-16.2. klo 11.00-13.00 välisenä aikana 3aulassa. Päätettiin, että Antti Sinkkonen ja Tommi Posti ovat myymässä lippuja 15.2 sekä Emmi Mahlamäki ja Teemu Metso 16.2. Päätettiin lippujen hinnaksi Kaplaakin jäsenille 75 ja alkoholiton 50. Päätettiin lippujen hinnaksi ulkopuolisille 90 ja alkoholiton 75. Päätettiin järjestää sillis Skinnarilan rantasaunalla 12.3 klo 11-17 välisenä aikana. Päätettiin silliksen lipun hinnaksi 10. Päätettiin että valitaan vuoden Kaplaakilainen seuraavassa kokouksessa. Päätettiin, että järjestetään Kaplaakin toiminnanedistämispäivän yhteydessä äänestys vuoden TuTa-opettajasta. Päätettiin että hallituksen jäsenet yrittävät parhaansa mukaan majoittaa vierailevien kiltojen kutsuvieraat. 3
Päätettiin järjestää jatkot Jätteessä. 15. FUKSIEN KYYKKÄKOULUTUS Päätettiin järjestää fuksien kyykkäkoulutus maanantaina 1.2. klo 17.00. Päätettiin vastuuhenkilöksi Petri Maaninen 16. KAPLAAKIN KYYKKÄMESTARUUSKISAT Päätettiin järjestää Kaplaakin kyykkämestaruuskisat 10.2 klo 18.00 alkaen. Päätettiin joukkueiden kooksi 4-6 henkilöä. Päätettiin järjestää joukkueiden ilmoittautumisajaksi 1-7.2 välinen aika. Päätettiin, että Henri Poussa ja Emil Nojonen hoitavat tarjoilun. Päätettiin vastuuhenkilöksi Antti Sinkkonen. 17. HALLITUKSEN VALOKUVAUS JA APINAKALENTERI Päätettiin, että hallitus valokuvautetaan teekkareiden valokuvauskerhon tiloissa maantaina 1.2 klo 14.30 alkaen. Päätettiin vastuuhenkilöksi Antti Sinkkonen. 18. TOIMINTASUUNNITELMA 2016 Päätettiin, että jokainen hallituksen jäsen ja toimihenkilö käy itse lukemassa omatoimisesti vuoden 2016 toimintasuunnitelman Dropboxista. 19. EXCURSIOT Päätettiin järjestää duunikursio Storaensolle ja FlowRoxille. Päätettiin järjestää netti-ilmottautuminen 1.-10.2 välisenä aikana. 20. KV- JA ESTIEM Päätettiin, että ESTIEM -matkakuluista korvataan puolet, enintään 150. Päätettiin, että osallistumismaksut korvataan kokonaan korkeintaan 70 asti. 4
21. OPINTOASIAT 22. YRITYSSUHDEASIAT 23. TALOUSASIAT Päätettiin maksaa kuluja ja korvauksia yhteensä 29,25 euroa. 24. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ei muita esille tulevia asioita. 25. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja Antti Sinkkonen päätti kokouksen ajassa 15.55. Antti Sinkkonen, Hallituksen puheenjohtaja Stiina Luoma, Sihteeri 5