LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 2/2006 1 (27) KOKOUSAIKA Tiistai klo 15.00 15.48 KOKOUSPAIKKA LÄSNÄ POISSA Lieksan seurakuntatalo Erkki Kilpinen, vpj. Maija Riikonen Martti Hara Seppo Pulkkinen Ahti Kiiskinen Kaarina Turunen Erkki Turunen Kari Åke Hannu Juntunen, pj Leena Kokkonen Arja Kiiskinen MUUT LÄSNÄ Terttu Heiskanen Timonen, kirkkovaltuuston pj (KJ 9:3) OLLEET Aimo Saarelainen, kirkkovaltuuston vpj. (KJ 9:3) Kari Mustonen, talousjohtaja (OS 4 ) ASIAT 31 55 N Erkki Kilpinen Kari Mustonen ALLEKIRJOITUS puheenjohtaja sihteeri JA VARMENNUS N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja päätösten mukaiseksi. Lieksassa 3.4.2006 Ahti Kiiskinen Kari Åke NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lieksan seurakunnan kirkko TODISTUS herranvirastossa 5. 20.4.2006 Hannu Juntunen kirkkoherra Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Lieksan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 4. 20.4.2006 Seija Hermiö kanslisti
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 2/2006 2 (27) 31 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Varapuheenjohtaja Erkki Kilpinen avasi kokouksen. 32 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). n kokoukset eivät ole julkisia. Kokouskutsu esitysluetteloineen postitettiin 23.3.2006 jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Puheenjohtaja: Esitän, että kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt puheenjohtaja, kirkkoherra Hannu Juntuselle on virkavapautta sairauden takia 21.3. 4.4.2006 väliseksi ajaksi. Tuomiokapituli on määrännyt kirkkoherran sijaiseksi mm. 22.3. 26.3.2006 väliseksi ajaksi kappalainen Kim Rantalan ja 27.3. 29.3.2006 väliseksi ajaksi kappalainen Lea El Bardin. Rantala allekirjoitti kokouskutsun 22.3.2006. El Bardi on ilmoittanut olevansa estynyt saapumaan kokoukseen virkatehtävän takia. Kokouksen puheenjohtajana toimii varapuheenjohtaja Erkki Kilpinen (KJ 9:1 3 mom.), mikä hyväksyttiin. Poissa olivat Leena Kokkonen ja Arja Kiiskinen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 33 NTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa, tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. (OS 6 ). Puheenjohtaja: Esitän, että valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Valittiin yksimielisesti Ahti Kiiskinen ja Kari Åke 34 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätetään asioiden käsittelyjärjestyksestä. Puheenjohtaja: Esitän, että asiat käsitellään esitysluettelon mukaisessa järjestyksessä. Muihin asioihin lisättiin Toiminnallisia ja taloudellisia tavoitteita koskeva koulutusasia, muilta osin päätösehdotus hyväksyttiin.
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 2/2006 3 (27) 35 RATKAISUVALLAN SIIRTÄMINEN JOHTOKUNTIEN PÄÄTÖKSISTÄ Johtokunnan tekemästä päätöksestä on ilmoitettava kirkkoneuvoston puheenjohtajalle seitsemän (7) päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. määrää, miten päätös on saatettava sen tietoon. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja saattaa johtokunnan päätöksen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, vaatimus tulee ilmoittaa sen johtokunnan puheenjohtajalle, joka on päättänyt asian, seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun päätös on saatettu kirkkoneuvoston puheenjohtajan tietoon. KL 10:5; KJ 9:5 Lähetystyön johtokunnan päätökset Kokous 1/2005/16.2.2005: Lähetystyön vuoden 2004 toimintakertomus ja sen hyväksyminen Kirkon ulkomaanavun vuoden 2004 toimintakertomus ja sen hyväksyminen Vuoden 2005 toiminnan tarkastelua Muukalaisillan järjestäminen Etnisen aterian toteuttaminen thaimaalaisena ateriana Kokous 2/2005/30.5.2005: Edustajien nimeäminen lähetysjärjestöjen kokouksiin Kirkkokahvien ja piirakkatalkoiden järjestäminen Kokous 3/2005/29.9.2005: Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2006 Kirkon ulkomaanavun talousarvioesitys vuodelle 2006 Syyskauden toiminnan tarkastelua Kokous 1/2006/1.2.2006: Lähetystyön vuoden 2005 toimintakertomus ja sen hyväksyminen Kansainvälisen diakonian vuoden 2005 toimintakertomus ja sen hyväksyminen Vuoden 2006 toiminnan tarkastelua Siirtyminen reilun kaupan kahviin Postikortin painattaminen Eva Ryynäsen veistoksesta Lapsi ja nuorisotyön johtokunnan päätökset Kokous 1/2005/22.2.2005: Lapsityön toimintakertomus vuodelta 2004 Varhaisnuorisotyön toimintakertomus vuodelta 2004 Nuorisotyön toimintakertomus vuodelta 2004 Rippikouluntyön toimintakertomus vuodelta 2004 Työalavastaavat lapsityössä, varhaisnuorisotyössä, nuorisotyössä ja rippikoulutyössä vuodesta 2005 alkaen Esitys kirkkoneuvostolle nuorisostyönohjaajasta (johtosääntö 7 ) Kokous 2/2005/5.10.2005: Lapsityön talousarvio vuodelle 2006 Lapsityön toimintasuunnitelma vuodelle 2006 Varhaisnuorisotyön talousarvio vuodelle 2006 Varhaisnuorisotyön toimintasuunnitelma vuodelle 2006 Nuorisotyön talousarvio vuodelle 2006 Nuorisotyön toimintasuunnitelma vuodelle 2006 Rippikoulutyön talousarvio vuodelle 2006 Rippikoulutyön toimintasuunnitelma vuodelle 2006 Esitys varhaisnuorisotyöntekijästä vuonna 2006 2008 Esitys kirkkoneuvostolle rippikoulutyöntekijöistä kesän 2006 leireille
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 2/2006 4 (27) Lieksan partiolaisten toiminta avustus vuodelle 2006 Kokous 1/2006/8.2.2006: Päiväkerhotyön toimintakertomus vuodelta 2005 Varhaisnuorisotyön toimintakertomus vuodelta 2005 Nuorisotyön toimintakertomus vuodelta 2005 Rippikoulutyön toimintakertomus 2005 Esitys uusien kerhonohjaaja ja isoispalkkioista vuonna 2006 Yhteistyön tekeminen Lieksan helluntaiseurakunnan kanssa Palvelutyön johtokunnan päätökset Kokous1/2005/25.1.2005 Saapuneet avustusasiat Kokous 2/2005/22.2.2005 Perheneuvonnan tilastot ja toimintakertomus vuodelta 2004 Diakoniatyön tilastot ja toimintakertomus vuodelta 2004 Kokous 3/2005/12.4.2005 Saapuneet avustusasiat Tarjoukset lihasäilykkeistä Eu ruokajakeluun Kokous 4/2005/31.5.2005 Saapuneet avustusasiat Lihasäilykkeiden hankkiminen Kokous 5/2005/6.9.2005 Perheväkivaltaa koskeva hoitomalli lieksalaisittain Lausunnon antaminen avoinna olevan diakonian viran lakkauttamisesta Saapuneet avustusasiat Keskusteltiin joulupakettien hankkimisesta ja yhteisvastuuasioista Johtokunnan jäsenten ja viranhaltijoiden yhteinen neuvottelupäivä marraskuulla Kokous 6/2005/27.9.2005 Perheneuvonnan toimintasuunnitelma ja talousarvioesitys vuodelle 2006 Diakoniatyön toimintasuunnitelma ja talousarvioesitys vuodelle 2006 Saapuneet avustusasiat Keskusteltiin joulupaketeista Pauli Heiskasen esitys v 2005 Yhteisvastuu varojen ohjaamisesta eteenpäin Pauli Heiskasen tiedotus v 2006 yhteisvastuukeräyksestä Keskusteltiin Eu tuen hakijoista Kokous 1/2006/7.2.2006 Perheneuvonnan toimintakertomus ja tilastot vuodelta 2005 Diakonian toimintakertomus ja tilastot vuodelta 2005 Saapuneet avustusanomukset Diakonian viran lakkauttaminen Työttömien yhdistyksen tiedote Onnittelukirjojen hankkiminen diakoniatyölle Jumalanpalvelus ja julistustyön johtokunnan päätökset Kokous 1/2005/1.2.2005: Työalojen toimintakertomukset Keskustelu pappien määrästä Kokous 2/2005/24.5.2005: Jumalanpalvelussuunnitelma syksystä 2005 eteenpäin Kastepuualoite Johtokunnan nimen muuttaminen Musiikkiavustajat
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 2/2006 5 (27) Kokous 3/2005/20.9.2005: Vuoden 2006 talousarviot ja toimintasuunnitelmat Ylös Jerusalemiin tapahtuma Hiljaisella viikolla Yhteistyökumppaneiden etsiminen Viekistä ja Nurmijärveltä Uudet virsikirjat pääkirkkoon Sananjumalanpalveluksia useammin Retriittitoiminnan järjestäminen Kirjallisuuskerhon perustaminen Kokous 1/2006/7.2.2006: Vuoden 2005 toimintakertomukset Lasten kauneimmat joululaulut Kastepuu aloitteen raukeaminen Luottamushenkilöt avustajina messussa Seurakuntien yhdistymiskeskustelu Pekka Turusen lahjoitusrahaston hoitotoimikunnan päätökset /2006: Kokous 18.2.2005: Vuoden 2004 tilinpäätöksen vahvistaminen Lahjoitusrahaston tiliasema Vuoden 2003 verotus Tilien käyttöoikeudesta päättäminen Puheenjohtajan matka ja puhelinkulut 2004 Puukaupan vahvistaminen Viekin kirkon ulkomaalauksen rahoittaminen Kokous 4.8.2005: Lausunnon antaminen kesämökkitontin myymisestä Puukauppa ja metsänhoitotöiden tilannekatsaus Kokous 2.12.2005: Vuoden 2005 aikana toteutuneet puukaupat ja metsänhoitotyöt Kesämökkitonttien vuokrasopimusten uudistaminen Lahjoitusrahaston jäsenyys ja lisäosuudet Viekin Op:ssa Vuoden 2004 verotus Lahjoitusrahaston rahavarat Kokous 20.3.2006: Vuoden 2005 tilinpäätöksen vahvistaminen Lahjoitusrahaston tiliasema Puheenjohtajan matka ja puhelinkulut vuodelta 2005 Kesämökkitontin 1.8 maksamattomat vuokrat ja jatkotoimenpiteet Lunastusoikeuden käyttäminen kesämökkitontin 1.8 mahdollisen vuokrasuhteen päättymisessä Lahjoitus Viekin kirkon sisämaalauksen korjaukseen Puukaupasta päättäminen Puheenjohtaja: Esitän, että kirkkoneuvosto ei käytä siirto oikeuttaan. Päätösehdotus hyväksyttiin ja johtokuntien päätökset saatettiin tiedoksi. kirkkoherra Hannu Juntunen puh. (013) 4177 401 sähköposti: hannu.juntunen@lieksanseurakunta.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 2/2006 6 (27) 36 RATKAISUVALLAN SIIRTÄMINEN VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSISTÄ n puheenjohtajan on toimitettava varapuheenjohtajalle ja talousjohtajan ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :ssä tarkoitettujen viranhaltijoiden kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle ilmoitus tehdystä ratkaisusta seitsemän (7) päivän kuluessa ratkaisun tekemisestä. määrää miten päätös on saatettava sen tietoon. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja saattaa viranhaltijan päätöksen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, vaatimus tulee ilmoittaa asianomaiselle viranhaltijalle seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun päätös on saatettu puheenjohtajan tietoon. KL 10:5; KJ 9:5 n puheenjohtajan päätökset: 1/2006: Rippikoulumaksuvapautus 2/2006: Rippikoulumaksuvapautus 3/2006: Rippikoulumaksuvapautus 4/2006: Kesäkanttorin valinta ja palkkaaminen Talousjohtajan päätökset: 3/2006: Työloman myöntäminen vahtimestari Kaija Mohellille 4/2006: Määräaikaisen tuottotilin avaaminen 5/2006: Virkavapauden myöntäminen diakonissa Merja Nuutiselle Kiinteistöpäällikön päätökset: 1/2006: Atk työasemien hankinnan lykkääminen ja kannettavan tietokoneen hankkiminen Seurakuntapuutarhurin päätökset: Ei päätöksiä Lapsityönohjaajan päätökset: Ei päätöksiä Palvelutyön johtokunnan sihteerin päätökset: 1/2006: Onnittelukirjojen hankkiminen Puheenjohtaja: Esitän, että kirkkoneuvosto ei käytä siirto oikeuttaan. Päätösehdotus hyväksyttiin ja virkamiesten päätökset saatettiin tiedoksi. kirkkoherra Hannu Juntunen puh. (013) 4177 401 sähköposti: hannu.juntunen@lieksanseurakunta.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 2/2006 7 (27) 37 PIISPA WILLE RIEKKISEN MUOTOKUVAHANKKEESEEN OSALLISTUMINEN Hiippakuntavaltuuston puheenjohtaja Päivi Nerg, hiippakuntadekaani Markku Elonheimo ja lakimiesasessori Tuija Alatalo ovat toimittaneet kirkkoneuvostolle 14.2.2006 päivätyn kirjeen: Kirkkomme hiippakunnissa on ollut käytäntönä maalauttaa piispoista heidän toimikautenaan muotokuvat. Omassa hiippakunnassamme ne on sijoitettu Tuomiokapitulin istuntosaliin tai aulatilaan. Muotokuvasta on maalattu myös toinen kappale, joka on lahjoitettu piispan kotiin. Varat maalauttamiseen on saatu hiippakunnan seurakuntien lahjoituksista, jolloin lahjoittajiksi tulevat viime kädessä seurakunnat. Piispa Wille Riekkinen täyttää 60 vuotta ensi heinäkuussa. Siihen liittyen Kuopion tuomiokapituli on päättänyt maalauttaa hänestä muotokuvan, joka on tarkoitus paljastaa 2.9.2006 järjestettävän hiippakuntapäivän yhteydessä. Tuomiokapituli antoi samalla meille allekirjoittaneille tehtäväksi lähestyä tässä asiassa seurakuntia ja suositella, että ne mahdollisuuksiensa mukaan osallistuisivat muotokuvan maalauttamiseen. Niinpä suositamme, että seurakunnat päättäisivät lahjoittaa 1,6 senttiä kutakin läsnä olleeseen väestöön 31.12.2005 kuulunutta jäsentään kohden kyseiseen tarkoitukseen. Summa olisi hyvä tilittää 31.5.2006 mennessä Kuopion tuomiokapitulin tilille. Lieksan seurakunnan osuus muotokuvien kustannuksista on 183 euroa. Tiedoksi: Puheenjohtaja: Hyväksytään anomus, hanke rahoitetaan kirkkoneuvoston käytössä olevilla varoilla. Päätösehdotus hyväksyttiin. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli/eloheimo Taloustoimisto kirkkoherra Hannu Juntunen puh. (013) 4177 401 sähköposti: hannu.juntunen@lieksanseurakunta.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 2/2006 8 (27) 38 PANOSTAJAN KERTAUSKURSSI Kiinteistöpäällikkö Heikki Nevalaisella ja haudankaivaja Seppo Kärjellä on panostajan pätevyys, joka vanhenee heinäkuussa 2006. Panostajan pätevyyskirjoista annetun asetuksen 122/2002 11 mukaan 1.1.2003 alkaen panostajien on suoritettava lupakirjansa uudistamiseksi kertauskurssi. Pätevyyskirja uusitaan sen voimassaoloaikana. Kurssin pituus on kahdeksan tuntia, siihen sisältyy kirjallinen koe. Kurssin tarkoituksena on päivittää panostajan tiedot lainsäädännöstä, työmenetelmien hallinnasta, räjäytystarvikkeista sekä kuljetus ja varastointimääräyksistä. Kursseja pidetään harvoin ja tänä vuonna ennen heinäkuuta on kaksi mahdollista kurssipaikkaa, toinen Espoossa ja toinen Jalasjärvellä. Kiinteistöpäällikkö ja haudankaivaja katsovat, että 13.4.2006 pidettävä panostajan kertauskurssi olisi heille sopiva ajankohta. Seurakunnalla on paljon 60 luvulla ojitettuja kasvatuskelpoisia ja hyväpuustoisia soita, joiden kunnostusojitusten yhteydessä on ollut tarvetta hävittää majavanpatoja metsävahinkojen estämiseksi. Myös kivien räjäytystä on jonkin verran suoritettu metsätiestöllä. Tiedoksi: Talousjohtaja: lisää kiinteistöpäällikölle ja haudankaivajalle vuoden 2006 koulutussuunnitelmaan välttämättömän Panostajan täydennyskurssin 13.4.2006. Päätösehdotus hyväksyttiin. Kiinteistöpäällikkö Haudankaivaja Koulutussuunnittelu talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen@evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 2/2006 9 (27) 39 LIITO ORAVA JA METSIEN KÄSITTELY KURSSI Metsäkeskus Pohjois Karjala järjestää vuonna 2005 myöhemmin ilmoitettavana aikana koulutuspäivän liito oravan huomioimisesta talousmetsissä. Koulutus järjestetään Joensuun ympäristössä. Koulutuksen sisältö: Aamupäivän aikana teoriaa liito oravan biologiasta ja elinympäristövaatimuksista sekä liito oravaa koskeva lainsäädäntö, ohjeet ja metsänhoitosuositukset. Iltapäivällä maastokohteilla liito oravan huomioimisesta aiheutuvat toimenpiteet talousmetsien käsittelyssä. Kouluttajina toimivat metsäkeskuksen ja ympäristökeskuksen asiantuntijat. Koulutuksen hinta on 100 + alv 22%. Maksu sisältää aamu ja iltapäiväkahvit, materiaalin ja kuljetuksen. Koulutukseen mahtuu 40 henkilöä ilmoittautumisjärjestyksessä. Talousjohtaja: lisää kiinteistöpäällikölle vuoden 2006 koulutussuunnitelmaan välttämättömän Liito orava ja metsien käsittely kurssin. Tiedoksi: Päätösehdotus hyväksyttiin. Kiinteistöpäällikkö Koulutussuunnittelu talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen@evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 2/2006 10 (27) 40 KEHITYSKESKUSTELU JOHTAMISEN TYÖKALUNA KOULUTUS Pohjois Karjalan kesäyliopisto järjestää Kehityskeskustelu johtamisen työkaluna koulutuksen seuraavasti: Aika ja paikka 9.5.2006 klo 9 16, Joensuu Kohderyhmä Yritysten ja yhteisöjen esimiestehtävissä työskentelevät, henkilöstöjohtajat ja henkilöstöpäälliköt Sisältö Koulutuksen tavoitteena on antaa esimiestehtävissä työskenteleville käytännön välineet toteuttaa kehityskeskusteluja sekä kehittää oman organisaationsa kehityskeskustelu ja palautejärjestelmää. Koulutus käsittelee myös tiedon jäsentämistä yhteenvedoiksi ja jalostamista edelleen kehittämistoimenpiteiksi. Kehityskeskustelun merkitys esimiehen työvälineenä Kehityskeskustelun tavoitteet Kehityskeskusteluun valmistautuminen ja ennakkotehtävät Kehityskeskustelun keskeinen sisältö ja kulku Lomakkeisto ja kirjaaminen Yhteenvedon laatiminen käydyistä kehityskeskusteluista Johtopäätösten tekeminen saadusta informaatiosta Tietojen tallentaminen ja hyödyntäminen henkilöstöresurssien hallinnassa ja esimiestyössä Kehityskeskustelujen rakentaminen loogisesti vuosittain eteneväksi prosessiksi Kouluttaja PsM, toimitusjohtaja Olavi Haataja, Koulutusavain Oy Hinta 120, sis. lounaan ja iltapäiväkahvin Ilmoittautuminen 25.4.2006 mennessä Tiedoksi: Puheenjohtaja: lisää vuoden 2006 koulutussuunnitelmaan talousjohtajalle ja kiinteistöpäällikölle kehityskeskustelukoulutuksen välttämättömänä koulutuksena. Päätösehdotus hyväksyttiin. Talousjohtaja Kiinteistöpäällikkö Koulutussuunnittelu kirkkoherra Hannu Juntunen puh. (013) 4177 401 sähköposti: hannu.juntunen@lieksanseurakunta.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 2/2006 11 (27) 41 ITSENSÄ JOHTAMISESTA IHMISTEN JOHTAMISEEN KOULUTUS Pohjois Karjalan kesäyliopisto järjestää Itsensä johtamisesta ihmisten johtamiseen koulutuksen seuraavasti: Aika ja paikka Kohderyhmä 26.4.2006 klo 9 16, Joensuu Julkisen ja yksityisen sektorin esimiehet Ohjelma Johtamisen ihmiskäsitys millaisen käsityksen varassa johdat itseäsi ja toisia? Johdatko henkilöstömateriaalia vai ainutlaatuista yksilöä? Mikä tekee ihmisestä laulun arvoisen? Kuka myrkyttää mielesi? Mitä on itsensä johtaminen? Onko inhottavia ihmisiä todella olemassa? Otatko ihmissuhteet kasvamisen harjoituksena vai toistatko samoja virheitä? Voiko Sinulle puhua? Johdat sillä mitä olet, et sillä mitä sanot. Herätätkö pelkoa vai luottamusta? Annatko tilaa, jaatko vastuuta? Voiko kokoaan kasvattaa? Kun minä tulin sisään, mitä tuli sisään? Henkiset arvot johdonmukaisen johtamiskäyttäytymisen taustalla millaisesta arvoperustasta voisi ammentaa johtamiseen sisäistä turvallisuutta, suuntaa, voimaa ja viisautta? Mistä reiluutta ja oikeudenmukaisuutta päätöksentekoon? Mistä on tasapainoinen persoona tehty? Oletko läsnä? Miten kohtaat alaisen, jolle on sattunut? Kysytkö, kuunteletko, kuuletko? Pitäisikö johtajan kuunnella myös omaatuntoaan? Miten syntyy merkityskokemus, joka antaa voimaa? Uskotko ihmiseen? Onko johtaminen palvelutehtävä, joka pyrkii tietoisesti yhdistämään organisaation perustehtävän suorittamisen ihmisen perustehtävään, ihmisenä kasvamiseen? Onko tulos aina sivutuote mielellään tehdystä työstä? Seminaarin arviointi ja päätös. Kouluttaja Työyhteisökouluttaja Timo Myllykangas Hinta 125, sis. lounaan ja kahvin Ilmoittautuminen 12.4.2006 mennessä Tiedoksi: Talousjohtaja: lisää vuoden 2006 koulutussuunnitelmaan kirkkoherralle johtamiskoulutuksen välttämättömänä koulutuksena. Päätösehdotus hyväksyttiin. Kirkkoherra, Koulutussuunnittelu talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen@evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 2/2006 12 (27) 42 ERON MYÖNTÄMINEN DIAKONI OLAVI RAASSINALLE 1.4.2006 LUKIEN Liite 1 Diakoni Olavi Raassina on ollut diakonian virastaan palkattomalla virkavapaalla toisen tehtävän hoitamisen takia 1.1.2003 alkaen (kirkkoneuvoston päätös 26.11.2002/ 208). Raassina on toimittanut kirkkoneuvostolle oheisena liitteenä olevan, 28.2.2006 päivätyn ilmoituksen, jolla hän sanoutuu irti Lieksan seurakunnan diakonian virasta 1.4.2006 lukien. Tiedoksi: Puheenjohtaja: päättää myöntää diakoni Olavi Raassinalle eron diakonian virasta siten, että Raassinan palvelussuhde päättyy 31.3.2006. Päätösehdotus hyväksyttiin ja diakoni Olavi Raassinalle eron diakonian virasta siten, että Raassinan palvelussuhde päättyy 31.3.2006. Olavi Raassina Palvelutyön johtokunta Palkanlaskenta Viransijainen Pauli Heiskanen kirkkoherra Hannu Juntunen puh. (013) 4177 401 sähköposti: hannu.juntunen@lieksanseurakunta.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 2/2006 13 (27) 43 DIAKONI PAULI HEISKASEN OTTAMINEN AVOIMEKSI TULEVAN DIAKONIANVIRAN HOITA JAKSI SIIHEN SAAKKA KUN VIRKA VAKINAISESTI TÄYTETÄÄN Diakoni Pauli Heiskanen hoiti kirkkoneuvoston päätöksellä (3.6.2003/ 133) diakoni Olavi Raassinan viransijaisuutta 1.10.2003 31.12.2005. Heiskasen palvelussuhdetta jatkettiin kirkkoneuvoston päätöksellä (16.4.2004/ 50) vuoden 2006 loppuun, enintään kuitenkin siihen saakka, kun Olavi Raassina ryhtyy virkaa hoitamaan. Diakoni Olavi Raassinalle on myönnetty ero diakonian virasta 1.4.2006 alkaen. Silloin päättyy myös viransijaisuus, jota diakoni Pauli Heiskanen on hoitanut. Avoimeksi tulevan viran täyttäminen vie aikansa ja seurakunnan toimintaohjelma on laadittu siten, että diakoniatyössä on neljä työntekijää. Pauli Heiskaselle on järjestetty tehtäviä myös rippikoulussa. Tiedoksi: Puheenjohtaja: päättää ottaa diakoni Pauli Heiskasen avoimen diakonian viran hoitajaksi 1.4.2006 alkaen siihen saakka, kun virka vakinaisesti täytetään, enintään kuitenkin 31.12.2006 saakka. Virkasääntö 5 4 mom. kohta 1. Päätösehdotus hyväksyttiin. Palvelussuhteen ehdot ovat muutoin samat kuin 31.3.2006 päättyvässä viransijaisuudessa. Pauli Heiskanen Palvelutyön johtokunta Palkanlaskenta kirkkoherra Hannu Juntunen puh. (013) 4177 401 sähköposti: hannu.juntunen@lieksanseurakunta.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 2/2006 14 (27) 44 DIAKONIAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Seurakunnassa on ollut viisi diakonian virkaa (3 diakonissaa ja 2 diakonia) 31.12.2005 saakka. Kirkkovaltuusto mukautti diakoniatyön henkilöresurssit muuttuneisiin olosuhteisiin ja lakkautti 30.11.2005 asiakohdassa 45 tekemällään päätöksellä yhden tuolloin avoinna olleen diakonian viran. Perusteluina viran lakkautukselle olivat Lieksan väkiluvun aleneminen ja diakoniatyöntekijöiden liiton suositus, että seurakunnassa tulisi olla yksi diakonianvirka jokaista alkavaa 3000 seurakunnan jäsentä kohti. Tämä suositus toteutuu Lieksassa neljällä diakonian viranhaltijalla. Seurakunnan väkiluku oli vuoden 2005 lopussa 11.433 henkeä. Lisäksi syrjäkylillä asuminen on vähentynyt rajusti. Myös Palvelutyön johtokunta oli yksimielinen viran lakkauttamisesta. Diakoni Olavi Raassinalle on myönnetty ero 1.4.2006 alkaen. Tiedoksi: Toimeenpano: Puheenjohtaja: päättää julistaa 1.4.2006 avoimeksi tulevan diakonian viran haettavaksi viran vakinaista täyttämistä varten ilmoittamalla siitä Lieksan lehdessä ja seurakunnan ilmoitustaululla. Hakuajaksi esitän 24.4. 8.5.2006 klo 15.00. Virka kuuluu hinnoitteluryhmään A 06. Viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä tutkinto. Virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus ja ote rikosrekisteristä. Virka täytetään 1.7.2006 lukien ja siinä on 6 kk:n koeaika. Päätösehdotus hyväksyttiin. Palvelutyön johtokunta Kirkkoherra Avoimen viran hoitaja Pauli Heiskanen Palkanlaskenta Ilmoituksen julkaiseminen ja viran täytön valmistelu/kirkkoherra kirkkoherra Hannu Juntunen puh. (013) 4177 401 sähköposti: hannu.juntunen@lieksanseurakunta.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 2/2006 15 (27) 45 ESITYKSEN TEKEMINEN HATTUVAARASSA SIJOITSEVAN KAIJALA NIMISEN TILAN RN:O 6:50 LAHJOITTAMISESTA HATTUVAARAN KYLÄYHDISTYS RY:LLE Liite 2 Hattuvaaran kyläyhdistys ry on toimittanut seurakunnalle seuraavan ostotarjouksen: Hattuvaaran Kyläyhdistys ry Hattuvaarantie 277 81650 Hattuvaara LIEKSAN SEURAKUNTA HATTUVAARAN PIKKUKIRKKOYHDISTYKSEN TONTTI. Hattuvaaran Kyläyhdistys ry. haluaa ostaa Seurakunnalta, Hattuvaarassa olevan Pikkukirkon tontin 6250 m2, hintaan 1 00,00. Perustelut: Hattuvaaran Pikkukirkkoyhdistys ry. on ostanut kyläläisistä keräämillään varoilla, tontin Pielisjärven kunnalta 3 päivä huhtikuuta 1958, hintaan 90 000 markkaa, ja maksanut kaupanvahvistajan palkkion. Pikkukirkkoyhdistys ei ollut kaupantekohetkellä rekisteröity yhdistys, oli kauppa tehtävä Seurakunnan nimiin. Seurakunta ei ole kaupassa sijoittanut penniäkään. Pikkukirkkoyhdistyksen tarkoituksena oli rakentaa Hattuvaaraan Pikkukirkko ja seurakuntasisaren toimintapaikka, sekä hautausmaa. Tarkoitukseen kerättiin vielä rahaa jäsenmaksuilla ja erilaisilla järjestetyillä tilaisuuksilla. Myöhemmin Pikkukirkkoyhdistys siirsi kerätyt varat Seurakunnan tilille. Pikkukirkkoyhdistys on rekisteröity 10 pv. toukokuuta 1958 ja poistettu rekisteristä 30.03. 1990. Hattuvaaran Kyläyhdistys ry. on vuonna 1998 rakentanut Hattuvaaraan Kylätalon ja sen yhteyteen Pikkukirkon, jota Seurakunta voi maksutta käyttää järjestämiinsä tilaisuuksiin. Tarkoitukseen sai Kyläyhdistys Seurakunnalta, sille Pikkukirkkoyhdistyksen luovuttamat kyläläisistä kerätyt varat. Tontti jäi Seurakunnalle. Kun Seurakunta ei tule koskaan rakentamaan Hattuvaaraan Pikkukirkkoa, eikä mielestämme ole seurakunnalle mitään hyötyä tontista, ehdotamme, että se myytäisiin Hattuvaaran Kyläyhdistykselle yllä mainittuun hintaan. Näin jäisi tontti niille, jotka ovat sen ostaneetkin. Tarjoamamme hinta peittää ne kulut, jotka Seurakunta on lainhuutokuluissa joutunut maksamaan. Hattuvaara 22 päivä helmikuuta 2006. ERKKI MUSTONEN Erkki Mustonen puh. 0500 246 032 Hattuvaaran sittemmin lakkautettu Pikkukirkkoyhdistys keräsi rahat tontin ostamiseksi tarkoituksenaan rakentaa kylälle pikkukirkko ja hautausmaa. Kauppakirjan ovat kuitenkin Pielisjärven seurakunnan valtuuttamina allekirjoittaneet 3.4.1958 entinen kiertokoulunopettaja Katri Oi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 2/2006 16 (27) nonen, kansakoulunopettaja Veli Sajanto ja maanviljelijä Onni Peltonen kaikki Hattuvaaran kylästä. Myyjänä on ollut Pielisjärven kunta. Kuitin mukaan V. Sajanto oli maksanut kauppahinnan 90.000 FIM samana päivänä Pielisjärven kunnan kassaan. Pielisjärven kunnanvaltuuston pöytäkirjaan 12.3.1958 on kirjattu Koska Hattuvaaran Pikkukirkkoyhdistys on rekisteröimätön, myydään maa alue Pielisjärven seurakunnalle. Hattuvaaran Pikkukirkkoyhdistys rekisteröitiin 5.7.1958. Yhdistyksen pöytäkirjan mukaan opettaja Katri Oinonen esitteli yhdistyksen tilit yhdistyksen hallitukselle 23.11.1958, minkä perusteella kiinteistö kirjattiin yhdistyksen taseeseen kauppahinnan mukaan arvostettuna. Kauppa hyväksyttiin Pielisjärven Viekijärven seurakuntien yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 21.4.1958. Pöytäkirjaan on merkitty, että kiinteistö on ostettu Hattuvaaraan myöhemmin rakennettavaa seurakunnallista työkeskusta varten Hattuvaaran kyläläisten keräämillä varoilla. Samassa asiakohdassa on kiitosmaininta Hattuvaaran kyläläisille. Lainhuuto myönnettiin 19.4.1963 Pielisjärven seurakunnalle. Kiinteistö on ollut lainhuudon perusteella seurakunnan taseessa ja kiinteistöluetteloissa. Yhdistys poistettiin yhdistysrekisteristä 30.3.1990. Yhdistyksen sääntöjen 9 :n mukaan yhdistyksen purkautuessa sen varat oli luovutettava Pielisjärven seurakunnalle käytettäväksi sääntöjen 1 :ssä mainittuun tarkoituksen edistämiseksi. Yhdistyksen tarkoituksena on ollut evankelis luterilaisen seurakuntaelämän edistäminen Hattuvaarassa ja sen ympäristössä. Sääntöjen 1 :ssä kuvataan yksityiskohtaisemmin kuinka seurakuntaelämän edistäminen toteutetaan. Pikkukirkon rakentaminen raukesi ja tontti on ollut luonnontilassa siitä lähtien. Pielisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto antoi rahastoituna hallussaan olleet Hattuvaaran Pikkukirkkoyhdistyksen toimintaa varten kerätyt varat n. 17.000 FIM 6.2.1998 Hattuvaaran kylätoimikunnalle käytettäväksi kylätalon kunnostukseen. Lieksan seurakunnan kirkkoneuvosto luovutti 9.3.1999 tontilta puutavaraa Hattuvaaran kyläyhdistykselle kylätaloa varten. Lieksan seurakunnan johtoryhmä käsitteli asiaa 8.3.2006 ja suhtautuu kiinteistön myymiseen myönteisesti. Lieksan seurakunnalla ei ole suunnitelmia eikä tarvetta rakentaa toimitiloja Hattuvaaran kylään. Tilalla ei ole rakennuksia. Kartta on liitteenä 2. Talousjohtaja: tekee esityksen kirkkovaltuustolle, että se päättää lahjoittaa Lieksan kaupungin Hattuvaaran kylässä olevan n. 0,7 ha suuruisen Kaijala nimisen tilan RN:o 6:50 Hattuvaaran Kyläyhdistys ry:lle. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen tutkittavaksi ja vahvistettavaksi. Tiedoksi: Asia siirrettiin yleiskeskustelussa esille tulleiden asioiden takia esittelijän pyynnöstä. Talousjohtaja
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 2/2006 17 (27) 46 VUODEN 2005 TILINTARKASTUSKERTOMUS Tilintarkastajat ovat antaneet 16.3.2006 päättyneestä, kolme päivää kestäneestä, vuoden 2005 tarkastuksesta kertomuksen : TILINTARKASTUSKERTOMUS Lieksan seurakunnan kirkkovaltuustolle Olemme tarkastaneet Lieksan seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen vuodelta 2005. n ja talousjohtajan laatima tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailun ja toimintakertomuksen. Tilintarkastus on tehty hyvän tilintarkastustavan mukaisesti. Kirjanpitoa sekä tilinpäätöksen laatimisperiaatteita, sisältöä ja esittämistapaa on tällöin tarkastettu riittävässä laajuudessa sen toteamiseksi, ettei tilinpäätös sisällä olennaisia virheitä tai puutteita. Hallinnon tarkastuksessa on tutkittu seurakunnan toiminnallisten tavoitteiden selvitystapaa ja tilivelvollisten toiminnan lainmukaisuutta kirkkolain ja kirkkojärjestyksen perusteella. Lisäksi on tarkastettu sisäisen valvonnan asianmukaisuutta. 1 TARKASTUKSEN TULOKSET 1.1 Hallinto Seurakunnan hallintoa on hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti. Seurakunnan sisäisen valvonnan järjestämisestä ei ole huomautettavaa. 1.2 Kirjanpito ja tilinpäätös Seurakunnan tilinpäätös on laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti ja se antaa kirkkolain tarkoittamalla tavalla oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista. Toimintakertomuksessa on annettu riittävä selonteko talousarviossa asetettujen tavoitteiden toteutumisesta. Lahjoitusrahastojen ja hautainhoitorahaston kirjanpito on hoidettu voimassa olevien sääntöjen mukaisesti ja yhdistetty seurakunnan tilinpäätökseen. 2. LAUSUNTO TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMISESTÄ JA VASTUU VAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä.
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 2/2006 18 (27) Esitämme vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2005. Lieksassa 16. päivänä maaliskuuta 2006 Oy Audiator Ab JAAKKO TURUNEN Jaakko Turunen HTM UNTO TIAINEN Unto Tiainen JHTT Talousjohtaja: päättää esittää tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi yhdessä vuoden 2005 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen kanssa. Esitetään kirkkovaltuustolle päätösehdotuksen mukaisesti. talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen@evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 2/2006 19 (27) 47 KIINTEÄN JA IRTAIMEN TARKASTUKSESTA 15.12.2005 JOHTUVAT TOIMENPITEET Liite 3 Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajiksi toimikaudeksi 2003 2006 valitut Lauri Mikkonen ja Jorma Sarkkinen ovat suorittaneet tarkastuksia 19.11. 20.11.2003 ja 19.11.2004 ja 12.12.2005. Vuoden 2005 tarkastuksesta laadittu pöytäkirja on oheisena liitteenä. Selvitys vuoden 2005 tarkastuksessa havaittujen puutteita ja huomautuksia koskevista toimenpiteistä: VIEKI NURMIJÄRVI PANKAKOSKI LIEKSAN SEURAKUNTATALO Tiedoksi: Irtaimisto: Viekissä olevan nuorisotyön irtaimiston järjestäminen on annettu nuorisotyönohjaajien tehtäväksi. Viekin kirkon ja seurakuntatalon liikuntaesteisten kulkusillat: Asiaa selvitetään seurakuntatalon ovien korjaussuunnittelun yhteydessä. Viekin kirkon alapohjan huoltaminen: Kiinteistötyöntekijöille on annettu tarkastuskertomukseen kirjatut ohjeet tuuletusluukkujen avaamisesta ja sulkemisesta sekä alapohjan kunnon tarkkailusta. Huoltorakennuksen yhden valaisimen kattokuvun kiinnittäminen: Kattovalaisimen kupu on kunnostettu. Traktorin hydrauliikkajohdot: Kiinteistötyöntekijälle on annettu ohjeet traktorin kunnon tarkkailusta. Hydrauliikkaletkut kunnostetaan viivytyksettä sattuessa. Traktoritallin öljynerotuskaivo: Sulamisvedet täyttävät kaivoa. Kaivon rakenne oli yllätys, kun sitä selvitettiin. Kaivo on tulpattu eikä johda vettä viemäriin. Vesi on käsin kauhottava viemäriin. Öljynerotuskaivoon tehdään muutostyö kesällä ja vesi johdetaan viemäriin. Seurakuntatalon saarnatuoli: Lattiakoroke poistettiin, alttarirakenteita uusittiin ja saarnatuoli kiinnitettiin lattiaan. Kirkko/seurakuntarakennuksen ja tapulin ulkopinta: Kirkkorakennuksen julkisivujen kunnostus on vuosikorjausohjelmassa vuonna 2007 ja tapulin julkisivujen kunnostus vuonna 2006. Takapihan sisäänkäynnin eteistila (asunnon eteinen): Selvitetään voitaisiinko lisäeristys tehdä tapulin kunnostuksen yhteydessä. Asbestiselvitykset tehdään ennen muutostöitä. Pannuhuoneen eristykset vaihdettu. Nuorisotyön irtaimisto: Irtaimiston järjestäminen on annettu nuorisotyönohjaajien tehtäväksi. Talousjohtaja: käsittelee kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuskertomuksen. Toimenpiteitä edellyttävät asiat annettiin virkamiesten valmisteltavaksi. Muilta osin tarkastuskertomus saatettiin tiedoksi. Kiinteistöpäällikkö Kari Mustonen talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen@evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 2/2006 20 (27) 48 KASTEPUUTA KOSKEVAN SEIJA SAARELAISEN ALOITTEEN VALMISTELU Kirkkovaltuusto antoi 15.3.2005 kirkkoneuvoston valmisteltavaksi seuraavan Seija Saarelaisen kirkkovaltuustolle antaman aloitteen: Seija Saarelainen ALOITE 15.3.2005 Lieksan seurakunta kirkkoneuvosto 81700 LIEKSA KASTEPUU Pyhä kaste on merkittävä tapahtuma ihmisen elämässä. Syntymän ihme ja seurakuntaan liittyminen on iloinen asia, josta koko seurakunnan kannattaa iloita. Ehdotan, että Lieksan seurakunnassa otetaan käyttöön KASTEPUU. Se on puuaiheinen tekstiili, paperi tai muu taulu, johon vuoden aikana kastettujen pienokaisten ristimänimet ja kastepäivä ripustetaan lehden, hedelmän tai oksan muodossa. Kastepuu muistuttaisi meitä seurakuntalaisia esirukoustehtävästä koko vuoden. Se viestisi myös, että Lieksassa syntyy uusia seurakuntalaisia, ei vain kuole. Henkilöllisyyssuoja säilyy, koska puussa ei ilmoiteta sukunimeä, eikä syntymäaikaa, vaan vain seurakuntaan liittymispäivä ja kasteessa annetut etunimet. Seija Saarelainen kirkkovaltuuston jäsen jumalanpalvelus ja musiikkityön johtokunnan jäsen 19.5.05: antaa asian Jumalanpalvelus ja julistustyön johtokunnan valmisteltavaksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Jumalanpalvelus ja julistustyön johtokunta 7.2.06: Aloite ei anna aihetta jatkotoimenpiteisiin. Tiedoksi: Puheenjohtaja: toteaa, että Seija Saarelaisen kastepuuta koskeva aloite raukeaa ja ilmoittaa siitä kirkkovaltuustolle. Päätösehdotus hyväksyttiin. Seija Saarelainen Jumalanpalvelus ja julistustyön johtokunta kirkkoherra Hannu Juntunen puh. (013) 4177 401 sähköposti: hannu.juntunen@lieksanseurakunta.fi