JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ OSALLISTUJALUETTELO AIKA tiistaina klo PAIKKA Innova, Piippukatu 11 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Eerola Matti, puh.joht. Katainen Eero Kuusela Eero Lilja Maire Viitanen Eija Niittonen Seppo Katainen Henna Temonen Jonna Jokinen Janne Hirvensalo Antti VIRAN PUOLESTA Lajunen Anu hallintojohtaja, esittelijä Laitinen Markku talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA

2 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ AIKA tiistaina klo PAIKKA Innova, Piippukatu 11 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Työjärjestyksen hyväksyminen Pöytäkirjan tarkastajat Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Johtokunnan varapuheenjohtajan vaali Johtokunnan yhteiset toimintatavat Johtokunnan toiminnan tavoitteet Kokouskalenteri Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus... 5

3 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Kokouksen avaus ja alkuhartaus. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Arvioinnin johtokunnan johtosäännön 5 :n mukaan kutsu johtokunnan kokoukseen lähetetään jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään johtokunnan jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirja tarkastetaan hallintopalveluissa. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14/30 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, johtokunta kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastajiksi valittiin Eero Katainen ja Eero Kuusela. 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. hyväksyttiin yksimielisesti.

4 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Johtokunnan varapuheenjohtajan vaali Arvioinnin johtokunnan johtosäännön 4 mukaan johtokunta valitsee keskuudestaan toimikaudekseen varapuheenjohtajan. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudelle Johtokunnan varapuheenjohtajaksi toimikaudelle valittiin yksimielisesti Maire Lilja. 6 Johtokunnan yhteiset toimintatavat Ennen kokousta johtokunnan jäsenet ja varajäsenet on kutsuttu keskustelemaan johtokunnan yleisistä toimintatavoista sekä perehtymään seurakunnan talouden ja toiminnan suunnittelukäytäntöihin. Koska arvioinnin johtokunnan toiminta on aivan uutta, tulisi sen käydyn lähetekeskustelun perusteella kirjata toiminnassaan noudatettavat yleiset toimintatavat ottaen huomioon johtokunnan erilaisen roolin suhteessa muihin seurakunnan hallintoelimiin. Johtokunta päättää yhteisistä toimintatavoista. Keskusteltiin johtokunnan toimintatavoista, joiden osalta kirjattiin seuraavia näkökohtia: - johtokunnan tehtävän mukainen rooli ja arvioinnin näkökulma suhteessa seurakunnan muihin toimielimiin - alueneuvostojen, johtokuntien ja kirkkoneuvoston operatiivisen tehtävän arviointi - raportointijärjestelmien arviointi toimielimien operatiivisen tehtävän kannalta - luottamuksellisuus johtokunnan keskusteluissa ja toiminnassa - muiden toimielimien toimintaan tutustuminen ja niitä koskevien tietojen hankinta mm. pöytäkirjoja seuraamalla - toiminnallisen tavoiteasettelun ja suunnittelun toteuttamistapa - keskustelu ja työnjako tilintarkastajien kanssa 7 Johtokunnan toiminnan tavoitteet Arvioinnin johtokunnalle on määritelty johtosäännössä kolme tehtävää, joilla on tarkoitus saattaa kirkkovaltuuston antamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen ja vaikuttavuus läpinäkyvämmiksi sekä tukea toiminnan ja talouden edelleen kehittämistä.

5 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Tehtävät: 1) Kirkkovaltuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisen arviointi seurakunnan toiminnassa ja taloudessa. 2) Talouden tasapainon arviointi 3) Kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle annettujen toiminnan ja talouden raporttien sisällön ja raportointijärjestelmän toimivuuden arviointi. Johtokunta keskustelee ennen kokouksen alkua käyty lähetekeskustelu huomioon ottaen johtokunnan toimintakauden yleisistä tavoitteista ja päättää työskentelyn tavoitteet ja alustavan aikataulun toiminnalleen. Johtokunnan johtosääntö sisältää johtokunnan toiminnan pääkohdat. Toiminnan ja talouden kehittämistyön sisällön arviointi. Kirkkovaltuuston hyväksymän strategian toteutukseen tähtäävien keinojen määrittely ja niiden toteutumisen arviointi. 8 Kokouskalenteri Päätetään v kokousajat. Päätettiin johtokunnan kokousajat vuodelle 2015: klo 16 Aiheena raportointijärjestelmä klo 16 Kiinteistöstrategian tarkistaminen, tilintarkastajien tapaaminen klo klo 16 9 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Allekirjoitukset Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. MATTI EEROLA Matti Eerola puheenjohtaja MARKKU LAITINEN Markku Laitinen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1 9

6 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Pöytäkirjan tarkastus Hallintopalveluissa EERO KATAINEN EERO KUUSELA Allekirjoitukset Eero Katainen Eero Kuusela Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa nähtävillä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja

7 Jyväskylän seurakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Arvioinnin johtokunta Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 9 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1-4, 6-9 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 5 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 5 musviranomainen ja aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Jyväskylän seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Piippukatu 11, Jyväskylä Postiosoite: PL 103, Jyväskylä Telekopio: Sähköposti: jyvaskylan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan