Henkilöstövisio 2025 Kajaani on uudistumiskykyinen osaamis- ja palveluyhteisö, joka vahvistaa vuorovaikutteisella ja kestävällä tavalla tuottavuutta ja hyvinvointia.
En usko, että kukaan meistä tekee 10 vuoden päästä työtä samalla tavalla kuin nyt. Se on toki kiinnostava mahdollisuus, mutta toki myös uhka jos ei ole valmis muuttumaan. Niko Herlin, Great Minds Oy
Kajaanin kaupunkistrategia Visio 2025 Kasvun kärjessä Strategiset päämäärät 2018 Kajaani kasvukeskukseksi Hyvinvointia lisäävä sujuva arki Kajaanin vetovoimatekijät Korkea asteen koulutus Puhdas ympäristö Tiivis kaupunkikeskusta Hyvät perus ja vapaa ajan palvelut Peruspilarit Nollatulos 2015 2018 Aktiiviset asukkaat Sisäinen suorituskyky (toimivat prosessit ja tehokkaat tietojärjestelmät) Osaava ja muutosvalmis henkilöstö
Kajaanin kaupungin visio (strategia) ja henkilöstövisio Henkilöstövisio ja henkilöstöohjelma määräytyvät organisaation strategian kautta Visio ei saa kuitenkaan olla irrallinen nykytodellisuudesta, vaan sen tulee pohjautua selkeästi nähtävissä oleviin kehitystrendeihin Hyvä visio on selkeä kiteytys henkilöstöjohtamisen päämäärästä, joka on samanaikaisesti houkutteleva, helposti omaksuttavissa ja vaikuttava Vision tulisi sekä haastaa että innostaa ja sitouttaa ihmisiä Muutokset Kajaanin kaupungin toimintaympäristössä alueellisesti ja valtakunnallisesti vaikuttavat kaupungin toimintaedellytyksiin ja sitä kautta henkilöstöresursseihin. Lisäksi vaikuttavat myös teknologiset muutokset sosiaalisen ympäristön muutokset (vapaaajan arvostus, halukkuus esim. osaaikatyöhön tms.) Henkilöstöresurssien johtamisen tavoitteena on ennen kaikkea varmistaa, että Kajaanin kaupungin henkilöstö sekä määrältään että osaamiseltaan vastaa kulloistakin tarvetta ja että henkilöstö on motivoitunutta työskentelemään yhteisten päämäärien hyväksi On tärkeää, että henkilöstöllä on mahdollisuus osallistua visiointi-ja strategiatyöhön
Henkilöstövision tarkastelu: Henkilöstö isossa kuvassa Miten Kajaanin kaupunki suunnittelee, hallinnoi ja parantaa henkilöstövoimavaroja strategian ja suunnitelmien mukaisesti? Henkilöstön osaaminen ja tavoitteet Miten Kajaanin kaupunki tunnistaa, kehittää ja käyttää henkilöstön osaamista yhdistääkseen henkilökohtaiset ja organisaation tavoitteet? Henkilöstön osallistaminen, työhyvinvointi ja työantajakuva Miten Kajaanin kaupunki kehittää avoimuutta ja vaikutusmahdollisuuksia yhdessä henkilöstön kanssa ja tukee työhyvinvointia? Miten Kajaanin kaupunki onnistuu houkuttelemaan ja säilyttämään sellaiset ihmiset, jotka osaavat tuottaa palveluita ja tuotteita laadittujen strategisten tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien mukaisesti, ottamalla huomioon asiakkaiden tarpeet ja odotukset? Miten houkuttelevana työantajana henkilöstö Kajaanin kaupungin näkee ja miten motivoituneita he ovat tekemään parhaansa organisaation hyväksi?
Henkilöstöjohtaminen on yhteinen asia Hyvä henkilöstöjohtaminen on johdon ja esimiesten yhteinen asia ja sen merkitys korostuu arjen kohtaamisissa Tulevaisuuden esimiestyössä korostuvat intohimon ja ilon mahdollistaminen, valmentava johtajuus ja työn tekemisen laadukas mahdollistaminen (y-sukupolvi, z- sukupolvi)
Palveluiden vaikuttavuus ja laatu, hyvinvointi TALOUDELLINEN ULOTTUVUUS Menestyäksemme taloudellisesti, miten kohdennamme resurssimme? Työt organisoidaan prosessi (prosessien rajapinnat) ja palvelulähtöisesti, resurssiviisaus ASIAKAS Saavuttaaksemme visiomme ja vaikuttavuuden, miten onnistumme prosesseissa ja palveluissamme? Kaupungin visio / Henkilöstövisio ja strategia SISÄISTEN PROSESSIEN ULOTTUVUUS Palvellaksemme asiakkaita, missä prosesseissa meidän täytyy olla erinomaisia? Osaamisen johtaminen ja jakaminen, työn merkitys ja mielekkyys KEHITTYMISEN ULOTTUVUUS Saavuttaaksemme visiomme, miten kehitämme osaamistamme ja jatkuvan uudistumisen kykyämme? Palveluverkon kirkastaminen, keskittyminen asiakasja palvelulähtöisyyteen
Henkilöstövisio 2025 Strategiset tavoitteet Asiakas- ja palvelulähtöisyys Taloudellinen ulottuvuus Henkilöstövoimavarojen johtamisen tavoitteena on organisaation hyvä suorituskyky Kaupunkiorganisaation olemassaolon tarkoitus mitä palveluja kaupunki tarjoaa asukkailleen Tärkeää, että työyhteisön jokaisella jäsenellä on riittävän selkeä ymmärrys työnkuvansa merkityksestä kokonaiskuvassa Henkilön, tiimin, työyhteisön toiminta on suhteessa strategiaan ja tavoitteisiin Resurssiviisaus konsernitasolla ja palvelujen tehokas tuottaminen käytössä olevilla resursseilla henkilöstövoimavarojen sovittaminen palveluihin ja strategisiin tavoitteisiin Ennakoidaan henkilöstön osaamisen, määrän ja kohdentumisen tarvetta tuotettavien palvelujen mukaisesti Sisäinen yrittäjyys sekä itsensä johtamisen taidot (yhteisvastuu työn tuloksellisuudesta sekä vastuu työhyvinvoinnista) Systemaattinen seuranta ja arviointi (henkilöstö-, talous- ja suoritetietojen yhdistäminen ja raportointi)
Henkilöstövisio 2025 Strategiset tavoitteet Osallistava ja uudistumiskykyinen osaamis- ja palveluyhteisö Vuorovaikutteinen ja kestävä tapa tuottavuuteen ja hyvinvointiin (Henkilöstön aikaansaannnoskyky) Yhteisöllisyys ja osallistaminen Palveluiden laadukas vaikuttavuus ja prosessien sujuvuus Henkilöstövoimavarojen johtamisen tavoitteena on organisaation hyvä suorituskyky Sitoudumme työ- ja toimintatapojen resurssiviisaaseen asiakas- ja palvelulähtöiseen kehittämiseen Vahvistamme osaamista ja tuloksellisuutta yhteisönä ja jaamme osaamista yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi Yhdistämme arkityön ja teknologian sujuvasti (palvelut ja prosessit), kehitämme innostavia toimintatapoja tulevaisuudessa tarvittavalle osaamiselle ja uuden omaksumiselle Edistämme työhyvinvointia ja kokemusta mielekkäästä työstä (henkilöstön saatavuus ja työnantajamaineen hallinta) Tarjoamme työn sisältöön, organisointiin (myös varahenkilöt) ja tekemiseen uudenlaisia muotoja (motivointi ja työhyvinvointi, vapaa-ajan ja työn yhteensovittaminen) Mahdollistamme ja tuemme muutosta tarjoamalla vaikutus- ja osallistumismahdollisuudet työn ja yhteisten toimintatapojen suunnitteluun ja kehittämiseen (johtaminen ja esimiestyö) Teemme onnistuneita rekrytointeja, perehdytämme laadukkaasti, tarjoamme henkilöstölle urakehitysmahdollisuuksia sekä riittävän kilpailukykyisen ja kannustavan palkkauksen ja palkitsemisen Arvioimme ja kehitämme työtämme ja prosesseja tulevaisuutta ennakoiden Viestimme avoimesti ja ylläpidämme toimivaa yhteistoimintajärjestelmää Pidämme osallistavat työpaikkakokoukset säännöllisesti Osallistamme ja osallistumme yhdessä palveluiden kehittämiseen, rakennamme vahvaa yhteisöllisyyttä ja tuloksellisuutta työkavereiden, asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa
Henkilöstövisio 2025 (kiteytettynä) Olemme työstämme innostuneita ja halukkaita oppimaan ja omaksumaan uutta. Teemme tuottavaa työtä asiakas- ja ratkaisulähtöisesti. Tavoite 1: Sitoudumme työ- ja toimintatapojen asiakas- ja palvelulähtöiseen kehittämiseen. Hyödynnämme teknologian ja arkityön yhteensovittamista. Tavoite 2: Vahvistamme työhyvinvointia, osaamista ja tuloksellisuutta työyhteisönä ja jaamme osaamistamme yhteisten tavoitteiden eteen. Tavoite 3:Rakennamme vahvaa yhteisöllisyyttä työkavereiden, asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa. Osallistumme yhdessä palveluiden kehittämiseen. Tavoite 4:Mahdollistamme ja tuemme muutosta tarjoamalla vaikutus- ja osallistumismahdollisuudet työn ja yhteisten toimintatapojen suunnitteluun ja kehittämiseen.
Henkilöstöjohtaminen Henkilöstöjohtamisen tavoitteena on organisaation hyvä suorituskyky sekä muutosvalmis ja osaava henkilöstö. Henkilöstösuunnittelu (pitkän aikaväli ja vuosittainen) Eläköitymiset, sisäiset siirrot, töiden jakamisen mahdollisuudet (resurssiiviisaus) Yksikkökohtaiset toiminnan ja talouden tavoitteet Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma Henkilöstön ja osaamisen nykytila ja tulevaisuuden tarpeet ja tavoitteet Rekrytointi Palveluissa tarvittavan osaamisen tulevaisuuden tarpeet ja osaajien varmistaminen (onnistuneet rekrytoinnit, tehtäväkierto jne) Perehdyttäminen Osaaminen, hyvinvointi ja hyvä työnantajakuva Osaamisen kehittäminen Kehityskeskustelut osaamisen kehittämisen vuosittaiset suunnitelmat Ryhmäkehityskeskustelut Osaamisroolit (KuntaHR työn tuloksena) Osaamisen kehittämisen ja jakamisen mahdollisuudet + koulutusapuraha Esimiesvalmennukset Työhyvinvointi Työ- ja toimintatapojen kehittäminen, prosessien kehittäminen, vaikuttavuus ja laatu Työsuojelu Sähköiset kulttuuri- ja liikuntasetelit sekä työhyvinvointitapahtumat Ikääntyvät ja osatyökykyisten tukeminen (uudelleen sijoitukset, työtehtävien mitoutukset, mentorointi) Työyhteisön toimivuuskysely (joka 2. vuosi) Kehittämiskohteiden valinta 1-3 ja niiden seuranta ja arviointi (kaupunkitason tavoitteet) Työyhteisön kokonaisvaltainen kehittäminen (yhteiset kehittämiskohteet) Palkkaus Kunta-alan virka ja työehtosopimukset Työn vaativuuden arvioinnit Palkitseminen käytännöt Päivittäisjohtaminen, työpaikka- ja tiimikokoukset Henkilöstöhallinnon suunnitelmat (työsuojelu, tasa-arvo ja yhdenvertaisuus, epäasiallisen kohtelun ehkäisy, aktiivisen tuen toimintamalli jne.) Henkilöstöraportointi (sairaspoissaolot, varhe-maksut jne) Henkilöstöohjelma vuosiksi 2013-2016 (päivittäminen) Henkilöstö-, talous-, ja suoritetietojen yhdistäminen (tulevaisuudessa)
Kajaanin kaupunkistrategia Visio 2025 Kasvun kärjessä Strategiset päämäärät 2018 Kajaani kasvukeskukseksi Hyvinvointia lisäävä sujuva arki Kajaanin vetovoimatekijät Korkea asteen koulutus Puhdas ympäristö Tiivis kaupunkikeskusta Hyvät perus ja vapaa ajan palvelut Peruspilarit Nollatulos 2015 2018 Aktiiviset asukkaat Sisäinen suorituskyky (toimivat prosessit ja tehokkaat tietojärjestelmät) Osaava ja muutosvalmis henkilöstö