Tarjouspyyntö 1(5) Valvesalin kaiutinjärjestelmä Hankinnan tarkoitus Oulun kaupungin kulttuuritalo Valve pyytää tarjousta kaiutinjärjestelmän laitteistosta ja siihen liittyvistä palveluista tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Kaiutinjärjestelmän sijoituspaikka on kulttuuritalo Valveen Valvesali. Yleistä ja hankintamenettely Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnassa on kyseessä kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat tulee esittää suomen kielellä. Tarjouspyyntö on julkaistu Oulun kaupungin internetsivuilla osoitteessa www.ouka.fi/tarjouspyynnot ja Hilma-palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi Hankinnan kohde Tarjouksen tulee sisältää seuraavat laitteet, tarvikkeet ja palvelut: Z0707.002 d&b audiotechnik Y8 Loudspeaker NLT4F/M 8 kpl Z0708.002 d&b audiotechnik Y12 Loudspeaker NLT4F/M 2 kpl Z0518.002 d&b audiotechnik V Subwoofer NLT4F/M 2 kpl Z0057.002 d&b audiotechnik B22 Subwoofer NLT4 F/M 2 kpl Z0705.002 d&b audiotechnik V10P Loudspeaker NLT4F/M 6 kpl Z0800.001 d&b audiotechnik M4 Monitor NL4 7 kpl Z2770.000 d&b audiotechnik 30D Amplifier 7 kpl Z5394.000 d&b audiotechnik Y8/Y12 Flying adapter 2 kpl Z5387.000 d&b audiotechnik Vi Mounting frame top 2 kpl Z5383.000 d&b audiotechnik VP Mounting bracket 4 kpl Z5010.000 d&b audiotechnik TV spigot with fixing plate 4 kpl Z5012.500 d&b audiotechnik Pipe clamp for TV spigot 4 kpl d&b audiotechnik V10P Loudspeaker custom-kiinnitysraudat 1 kpl 2 kaiuttimen yhdistämis- ja ripustustarvikkeet vaakatasoon päällekkäin ripustettuna
Tarjouspyyntö 2(5) Z4010.000 d&b audiotechnik DS10 Audio network bridge 1 kpl Z5344.002 d&b audiotechnik Adapter NLT8F to 4x NLT4M 5 kpl Z5340.001 d&b audiotechnik MC4 Cable NLT4F/M 1 m 2 kpl Z5340.005 d&b audiotechnik MC4 Cable NLT4F/M 5 m 2 kpl Z5340.010 d&b audiotechnik MC4 Cable NLT4F/M 10m 7 kpl Z5340.015 d&b audiotechnik MC4 Cable NLT4F/M 15m 3 kpl Z5340.020 d&b audiotechnik MC4 Cable NLT4F/M 20m 1 kpl Z5343.020 d&b audiotechnik MC8 Cable NLT8F/M 20m 2 kpl Z5343.030 d&b audiotechnik MC8 Cable NLT8F/M 30m 3 kpl 8x4mm² asennuskumikaapeli 200m 1 kpl 1400 korkea, renkailla oleva asennuskaappi vahvistimille, missä 1 kpl tarvittava tuuletus. Kaapelien läpivienti katossa takana Panel 12xD-TYP 2 kpl Neutrik NL4 MP D-TYP 24 kpl CAT6 STP 40m 3 kpl Neutrik NC3FXX-B 12 kpl AES Cable 20m 1 kpl Järjestelmän säätö, viritys ja optimointi, 1 järjestelmäasiantuntija 3 pv ajalla 20.6.-22.6.2016 Tarjoukseen liitettävät selonteot Tilaajavastuulain mukainen selvitys: 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Edellä mainitut tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Oulun kaupunki on ottanut käyttöön Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani -palvelun. Mikäli myös tarjoaja on liittynyt kyseiseen palveluun, tulee tarjoajan ilmoittaa asiasta tarjouksessaan. Tällöin hankintayksikkö tulostaa itse tarjoajaa koskevan yritysraportin palvelusta, eikä edellä mainittuja tilaajavastuulain mukaisia todistuksia tarvitse erikseen toimittaa tarjouksen mukana. Oulun kaupunki kehottaa tarjoajia liittymään Tilaajavastuu.fi -palveluun. Takuu Takuuajat tulee ilmoittaa tarjouslomakkeessa. Takuuehdot ja takuun piiriin kuuluvat osat on ilmoitettava selvästi rajoituksineen.
Tarjouspyyntö 3(5) Ylläpito ja huolto Hinnat Toimitusaika ja ehto Laskutus Tarjouksessa tulee kuvata, miten laitteiston ylläpito ja huolto hoidetaan. Hinnat on esitettävä arvonlisäverottomina (alv 0 %) nettohintoina, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Hintojen tulee sisältää kaikki toimituksista aiheutuvat kustannukset. Tarjouksen tulee sisältää hinnat kaikille tuotteille ja palveluille. Toimitusaika on korkeintaan 4 viikkoa tilauksesta. TOP Oulu (Kulttuuritalo Valve, Hallituskatu 7, 90100 Oulu) Laskun maksamisen edellytyksenä on, että toimitus hyväksytysti suoritettu ja tilaaja on vastaanottanut laskun. Oulun kaupunki on vastaanottanut 1.1.2011 alkaen vain sähköisiä laskuja. Verkkolaskujen tuottaminen on mahdollista Oulun kaupungin tarjoaman ilmaisen sovelluksen avulla, linkki: http://www.ouka.fi/oulu/asiointi-ja-neuvonta/verkkolasku. Maksuehdot Viivästyskorko 21 päivää netto laskun saapumisesta Mikäli tarjouksen tekijä katsoo viivästyskorkoehdon Oulun kaupungille tehtävässä tarjouksessa välttämättömäksi, tulee se mainita tarjouksessa ja rajoittaa lakisääteiseen korkoon. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Tarjousten käsittely 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan kelpoisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Tilauksen tekeminen Päätöksentekoperusteet Vaihtoehtoisia tai osittaisia tarjouksia ei hyväksytä, vaan hinta on annettava kaikille aiempana tarjouspyynnössä mainituille tuotteille ja palveluille. Tarjousten valintaperusteena on edullisin yhteenlaskettu hinta. Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä yhtään tehtyä tarjousta.
Tarjouspyyntö 4(5) Ympäristöystävällisyys Muut ehdot Oulun kaupunki on sitoutunut kestävän kehitykseen ohjelmaan. Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaa huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovittua sopijaosapuolten kesken, ratkaisee ensiasteena Oulun käräjäoikeus. Sähköinen tiedoksianto Hankintalain 75 :n 1 momentin mukaan tilaaja voi antaa päätöksen tiedoksi myös sähköisesti. Mikäli tarjoaja hyväksyy sähköisen tiedoksiannon, on tarjoajan ilmoitettava tarjouksessa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjat siltä osin, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä, tulevat julkisiksi sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hintatiedot ovat kuitenkin julkisia. Lisätiedot ja kysymykset Tarjouspyyntöön kohdistuvat kysymykset on toimitettava 21.4.2016 klo 15 mennessä sähköpostitse osoitteeseen armi.jylhanniska@ouka.fi. Vastaukset julkaistaan 25.4.2016 osoitteessa http://www.ouka.fi/oulu/ajankohtaista/tarjouspyynnot. Tilaaja ei vastaa muihin kuin edellä mainitulla tavalla määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin. Tarjouksen toimittaminen Tarjoukset tulee toimittaa 27.4.2016 klo 15 mennessä osoitteeseen: Kulttuuritalo Valve PL 42 90015 Oulun kaupunki Käyntiosoite: Hallituskatu 7 90100 Oulu tai sähköisesti 27.4.2016 klo 15 mennessä: armi.jylhanniska@ouka.fi Kuoreen/sähköpostin otsikkokenttään on merkittävä tunnus Valvesalin kaiutinjärjestelmä, dnro OUKA/3022/02.08.00/2016.
Tarjouspyyntö 5(5) Arja Huotari Kulttuuritalon johtaja Sivistys- ja kulttuuripalvelut Kulttuuritalo Valve