lemonsoft KAUSIJULKAISUN ENNAKKOVERSIOSAATE

lemonsoft KAUSIJULKAISUN ENNAKKOVERSIOSAATE 2017

KAUSIJULKAISUN 2017 ENNAKKOVERSIOSAATE Hyvä Lemonsoft-asiakas Olemme koonnet tähän versiosaatteeseen kaikkien vuoden 2016 jatkuvan julkaisun uudet ja muuttuneet ominaisuudet sekä korjaukset. Jokaisesta jatkuvan julkaisun versiosta löydät myös oman versiosaatteen asennusohjeineen linkistä http://lemonsoft.fi/versiohistoria/ Kausijulkaisu 2017 julkaistaan joulukuussa 2016 ja versio sisältää myös vuoden 2017 lakisääteiset muutokset. Sisältö Kausijulkaisun 2017 ennakkoversiosaate......................................... 2 Ohjelman päivittäminen.....................................................3 Yleisiä muutoksia.......................................................... 4 Asiakkuudenhallinta........................................................ 5 Taloushallinto............................................................ 8 Logistiikka............................................................. 21 Tuotannonohjaus.........................................................32 Palkka- ja henkilöstöhallinto.................................................38 Projektinhallinta.......................................................... 47 Johdon työkalut.......................................................... 49 Web Services -rajapinnat................................................... 50 2 lemonsoft

OHJELMAN PÄIVITTÄMINEN Lemonsoftin pilvipalvelussa olevat asiakkaat Lemonsoftin pilvipalvelussa olet voinut valita jatkuvan julkaisun tai kausijulkaisun. Virtuaalipalvelinympäristössä voit itse päättää mitä versiota käytät. Saat tiedotteen päivitysajankohdasta ja löydät ne myös linkistä http://lemonsoft.fi/alustapalvelutietoa/ Muuta pilvipalvelua käyttävät asiakkaat Mikäli käytät Lemonsoftia muusta pilvipalvelusta ja sinulla on tarve päivittää jatkuvan julkaisun versio, keskustele asiasta palveluntarjoajasi kanssa. Oma ympäristö (OnPremises) Suosittelemme, että tilaat yhteyshenkilösi tekemään päivityksen joko paikanpäälle tai etänä, ja käymään läpi uudet asiat. On tärkeää, että päivityksen tekee henkilö, joka on perehtynyt Lemonsoftin asentamiseen ja päivittämiseen. Voit tilata asennuksen myös asiakaspalvelustamme. Löydät päivityspaketit Helpdeskistä. Pikaohjeet päivittämistä varten: 1. Ennen päivitystä Testaa uusi versio yrityksesi testausstrategian mukaisesti esimerkiksi omassa testiympäristössä. Hyväksytyn testausprosessin jälkeen tee päivitys tuotantoympäristöön. Jos edellisestä Lemonsoft-päivityksestä on kulunut jo pidemmän aikaa, tutustu myös sillä välin julkaistujen versioiden sisältöihin. 2. Päivitys Tee päivitys LemonsoftUpdate-paketilla. Lue tarvittaessa päivitysohjeet NetHelpin kohdasta Lemonsoft-ohjelman päivittäminen. Muistathan ohjelmaa päivittäessäsi päivittää myös kaikki muut käytössä olevat tuotelinjat ja palvelut. 3. Toimenpiteet päivityksen jälkeen Tutustu järjestelmään tehtyihin muutoksiin ja kouluta liiketoimintasi kannalta tärkeät asiat muille käyttäjille. lemonsoft 3

YLEISIÄ MUUTOKSIA Välisumman pyöristykseen on lisätty prosentuaalisen alennuksen mahdollisuus. Tähän asti toiminto on muuttanut ainoastaan á-hintoja. VERSIO 2016.2 Tiedostojen lisääminen tiedostojärjestelmästä raahaamalla Lemonsoftiin on nyt mahdollista. Myös sähköposti voidaan lisätä linkiksi, mutta sähköposti on ensin tallennettava tiedostojärjestelmään.msg -tiedostoksi. Jos raahaat yhdellä kertaa useamman tiedoston, sovellus kysyy käyttäjältä lisätietoja asiaan liittyen. Korjaukset: Muutos VERSIO 2016.4 LemonHubin käyttämä tunnistus-token tulkittiin väärästä paikasta. Lemonsoft tunnistus Korjaukset: Muutos Korjattu ongelma, joka esti Lemonsoft-tunnistuksella Lemonsoft-sovelluksen suosikkeihin asetetun LemonsoftReports.exe:n avautumisen. 4 lemonsoft

ASIAKKUUDENHALLINTA CRM-tapahtumat Asiakastapahtuman tyypille on lisätty ominaisuus Laskutettava sekä nimike. Jos tapahtuman tyypille on valittu Työaika- sekä Laskutettava-valinnat, tapahtuman Valmis-kuittaus tekee työtunnin, mutta vain asiakastapahtuma laskutetaan. Laskutettavan nimikkeen hinta haetaan ensisijaisesti hinnastosta, tämän jälkeen projektin työhinnastosta (mikäli tapahtuma on kirjattu projektille) ja jos näitä ei löydy, käytetään nimikkeen hintaa. Tapahtuman Valmis-kuittaukseen on lisätty Laskutettava-valinta. Oletus tulee tapahtuman tyypin mukaan. Laskutettavat tapahtumat listautuvat toimintoon Logistiikka Myyntitilauskeskus Tiedosto Työtunnit ja ostolaskut. Ikkunan puunäkymän saa nyt järjestettyä joko projekteittain tai asiakkaittain. Haku kohdistuu valittuun puunäkymään. Tapahtumalistaan on lisätty Prioriteetti-sarake. lemonsoft 5

Asiakasrekisteri VERSIO 2016.2 Asiakasrekisteriin on lisätty Y-tunnuksen viereen uusi kenttä, johon voidaan määritellä osastotunnus. Kenttä on puhtaasti informatiivinen. Tarjouksella, tilauksella ja myyntilaskulla löytyy asiakastiedoissa Yhteyshenkilö-pudotusvalikko, joka näyttää kaikki asiakkaan yhteyshenkilöt ja ehdottaa yhteyshenkilöksi listan ensimmäistä henkilöä. Jatkossa voit ohjata yhteyshenkilöiden ominaisuuksien avulla yhteyshenkilön ehdotusta tarjoukselle, tilaukselle tai laskulle. Yhteyshenkilöiden ominaisuuksien käsittelyä on nopeutettu. Myyntimahdollisuudet Korjaukset: Muutos VERSIO 2016.2 Myyntimahdollisuudet-näyttö avasi väärän tarjouksen myyntivaiheen, jos myyntivaiheisiin oli lisätty nro. 0, tai jos jokin vaihenumero puuttui vaiheiden välistä. 6 lemonsoft

Hinnastokäsittely VERSIO 2016.3 Voit määritellä hinnastoon mihin projekteihin hinnasto liittyy. Projekti voi liittyä useisiin hinnastoihin ja vastaavasti hinnastolla voi olla useita projekteja. Projekti on vahvin hinnanhakuportaikossa eli kun projektihinnasto löytyy, ohjelma käyttää sitä vahvimpana hinnanhakuehtona. Kuva: Voit määritellä hinnaston koskemaan tiettyä projektia. Lue lisää ohjeesta hakusanalla Projektihinnasto. Tarjouslaskenta VERSIO 2016.3 Voit muuttaa toimitusajan kaikille riveille kerralla. Tee tämä tarjouksen Toimitusaika-tilannekohtaisesta valikosta löytyvällä Päivitä Toimitusaika riveille -toiminnolla. lemonsoft 7

TALOUSHALLINTO Myyntilaskut Verkkolaskujen kirjoitus tutkii nyt onko toimitusasiakkaalle annettu osoitetiedot. Nämä tiedot ovat verkkolaskulla pakollisia, mikäli toimitusasiakas on määritelty laskulle (toimitusasiakkaan asiakasnumerona on jotakin muuta kuin 0). Kohderyhmien laskutukseen on lisätty tuki laskutusasiakkaalle. Myös koontilaskutusta on muutettu kohderyhmien osalta ja se toimii nyt kuten muukin laskuttaminen. Kohderyhmän koontilaskutusriviin lisätään toimitusasiakkaan nimitieto laskurivin rivitekstiin, kun laskutusasiakas on eri kuin toimitusasiakas. Sopimuslaskutuksen laskutettu lukema voidaan nyt piilottaa laskulta, mikäli laskutettu määrä on suurempi kuin uusin mittarilukema. Valinta määritellään asiakkaan sopimuksen taakse asiakasrekisteriin. Lemonsoft verkkolaskuun ja versioon 2.01 on lisätty myyntilaskurivin ale2-kenttä. Kenttä viedään RowProgressiveDiscount -elementtiin. VERSIO 2016.2 LemonHubiin on lisätty mahdollisuus rekisteröityä verkkolaskuosoitteella ovt-tunnus + osastotunnus. Esim. ovt-tunnus: 003720178631 ja osastotunnus: 001, jolloin voidaan rekisteröityä tiedolla 003720178631001. Näin sähköisten ostolaskujen vastaanotto on mahdollista myös osastotunnuskohtaisesti esimerkiksi konsernin tytäryhtiössä. Maksupostien laskutus käyttää nyt laskutuskeskuksen päivämäärää laskun päiväyksenä. Aiemmin laskun päiväykseksi tuli aina kuluva päivä. Laskutuslisää ei enää lisätä hyvityslaskulle, mikäli laskutuslisä on kiinteäsummainen. Prosenttilisä tai alennus lisätään jatkossakin laskulle. Korjaukset: Muutos Hyvityslaskut eivät enää tutki negatiivisen varastosaldon estoa. Jos nimikkeen saldo oli 0, ei hyvityslaskun muodostaminen onnistunut. 8 lemonsoft

Ostolaskut ekuitti-toiminto hyödyntää nyt ekuitin rajapintaa ja erillistä Zip-tiedostoa ei voi enää käyttää. Toiminto hakee automaattisesti portaalista sellaiset kuitit, joita ei vielä ole käsitelty. Toiminto merkitsee kuitin käsitellyksi. Ostolaskujen riveille on lisätty rakentamispalveluiden urakkalaskujen raportointiin liittyvä Ilmoita-tieto, joka aktivoituu automaattisesti, kun ostolaskun rivillä on tili, jonka verokäsittely on Rakentamispalvelu ja riville on annettu työmaa-avain tai työmaan numero. Tietoa voidaan myös muokata manuaalisesti. Rakentamisen urakkatiedot tyvi-ilmoitukseen viedään ne ostolaskurivit, joille Ilmoita-valinta on annettu. Ostolaskun kuvat on mahdollista avata nyt omaan ikkunaan. Ostolaskun Kuvat -välilehdellä, oikeaan yläreunaan on lisätty uusi painike, josta ikkuna aukeaa. Verkkolaskujen tuonnin yhteydessä ohjelma lisää verot ostolaskulle automaattisesti, mikäli lasku tulee 0 veroilla ja toimittajan takana on ostotilinä EU tai jokin muu käännetyn arvonlisäveron tili. Uusi ostolasku -toiminto tarkastaa nyt kirjauskauden, vaikka ostolaskun päivämäärää ei muuteta. Aiemmin toiminto teki tarkastuksen vain, kun päivämääriä muokattiin. Kun ostolasku on hyväksytty-tilassa ja hyväksyntälistalla on hyväksyjiä, ei ostolaskun toimittaja- ja maksatustietoja ole enää sallittua muokata. Mikäli jo hyväksyttyä ostolaskua haluaa muokata, täytyy se ensin palauttaa kiertoon. VERSIO 2016.2 Solujen kopiointi on nyt mahdollista myös pudotusvalikko-tyyppisissä kentissä. Tämä onnistuu Ostolaskujen kirjauksessa sekä Ostolaskujen hyväksynnässä. LemonHub lähettää nyt muistutusviestin sähköpostilla käyttäjälle, mikäli palvelussa löytyy yli 7 päivää vanhoja noutamattomia verkkolaskuja. Ostolaskujen hyväksynnässä voi nyt myös sijainen siirtää laskun toiselle hyväksyjälle/tarkastajalle. Verkkolaskujen sisäänluvussa käytetään nyt myös Confi rmedquantity -elementtiä, nimikkeen määrä ja yksikkö tiedon tuomisessa ostolaskun rivitietoihin. Ostolaskuissa on nyt otettu huomioon myös yli 30 merkkiä olevat IBAN-tilinumerot. (Esim. Malta, jossa IBAN-tilinumero on 31 merkkiä) Pääkäyttäjä voi nyt hakea myös muiden käyttäjien ekuitteja. Pääkäyttäjä määritellään ekuitti-sovelluksessa. Oletuksena noudetaan vain omat kuitit ekuitti-sovelluksesta. lemonsoft 9

Korjaukset: Muutos VERSIO 2016.2 Korjattu ostolaskurivien summien syöttö ostolaskuilla ja hyväksynnässä. Nyt kun syötetään veroton summa riville, lasketaan myös summa (verollinen) uusiksi riville. Kirjanpito Kirjanpidon porautumisiin (tositteelle ja tositteelta osakirjanpitoihin) on lisätty uusi ominaisuus, jolloin porautuessa ohjelmaan, valitaan automaattisesti aktiiviseksi kyseisen tositteen tapahtuma. Lisäys koskee seuraavia toimintoja: - Kirjanpidon tapahtumakysely - Kirjanpidon tilisaldot - Kirjanpidon tilitapahtumat - Kirjanpidon jaksotukset - Johdon työkalun tuloslaskelma- ja tase -toiminto - Myyntilaskurivien tiliöinti - Myyntilaskujen suoritusten tiliöinti - Ostolaskurivien tiliöinti - Ostolaskun suoritusten tiliöinti - Tiliotteen tapahtumat Ohjelmaan on lisätty kirjanpidosta tiliotteelle porautumismahdollisuus. Kirjanpidon päänäytön oikeassa laidassa (sitruuna-kuvakkeen takana) sijaitsevaan tositevalikkoon on lisätty käyttäjäkohtainen päivämäärärajaus. Rajaus koskee vain kyseistä tositelistaa. Tapahtumakysely voidaan nyt avata suoraan Kirjanpito-toiminnon alaosan taulukon vientiriviltä valitsemalla toimintovalikosta Tapahtumakysely. Tapahtumakysely avautuu automaattisesti valitun vientirivin tili valittuna. 10 lemonsoft

Kirjanpitoon on lisätty tositelistauksen näyttäminen niihin toimintoihin, joista muodostuu uusia tositteita: - Alv-kirjaus - Tilinpäätös - Verotilikirjaus - Jaksotusten purkaminen - Budjetin luonti - Tositteiden uudelleen numerointi - Tiliotteiden Muodosta tositteet -toiminto Seuraaviin toimintoihin on lisätty päivämäärien toimintovalikko (kuluva kuukausi, edellinen kuukausi jne.): - Tapahtumakysely - Budjetin luonti - Tositteiden poisto - Tositteiden uudelleen numerointi - Alv-kirjaus (päivämääräoletus haetaan jatkossa raportointikauden mukaan) - Kirjanpidon vienti - Tilikartan vaihtoajo - Kausiveroilmoitusrekisteri Käyttäjän syöttämä tositeselite kopioituu automaattisesti riviselitteen ehdotukseksi, mikäli toimintokeskuksen asetus DESCR_TO_ROW on käytössä (arvo = 1). Kun kausiveroilmoitusaineisto muodostetaan tyvi-toiminnon kautta ja lähetetään suoraan ohjelmasta verottajalle, ohjelma hyväksyy aineiston automaattisesti Kausiveroilmoitukset-toiminnossa, jos aineiston lähetys onnistuu ja siitä saadaan palautuskuittaus. Voit nyt tulostaa Jaksotukset-raportin dynaamisena raporttina. Tilikartan Tilien muutosajo -toimintoon on lisätty mahdollisuus lisätä ja poistaa tilien käyttötarkoituksia sekä muuttaa tilin Ei käytössä -option tilaa. Kirjanpidon jaksotuksiin on lisätty mahdollisuus lisätä kirjanpitäjän oikeuksin jaksotus osto- ja myyntilaskun riville, kun lasku on jo viety kirjanpitoon. Jaksotuksen lisääminen oli aiemminkin mahdollista jo kirjanpitoon viedylle laskulle, mutta niitä ei voinut purkaa Jaksotukset-toiminnossa. Kirjanpidon päänäytön tositteen syötössä näytetään jatkossa vain aktiiviset kustannuspaikat. Vientitaulukossa näytetään edelleen kaikki kustannuspaikat. lemonsoft 11

Tyvi-toimintoon on lisätty Tiedosto-kohtaan mahdollisuus valita napin avulla kansio, johon tiedosto halutaan tallentaa. Kirjanpitoaineisto-toimintoon on lisätty Tiedosto-kohtaan mahdollisuus valita napin avulla kansio, johon tiedosto halutaan tallentaa. Tulostuskaavat-toimintoon on lisätty Excel-tiedoston valintaan mahdollisuus valita napin avulla kansio, johon tiedosto halutaan tallentaa. Kirjanpitoaineisto-toiminnon tuontityyppeihin (osakirjanpidot) ja tuontitapoihin (koonti jne.) on nyt lisätty kielituki. Tyvi-toiminnon aineistotyyppeihin on lisätty kielituki. Tositteiden syötössä budjettitositelajeihin ovat syötettävät summat nyt oletusarvoisesti verottomia. Pääkirja-raporttiin on lisätty Kaikki yhteensä (alkusaldoineen) -rivi. Tulostuskaavamallien (liikekirjuri kululajikohtainen, liikekirjuri toimintokohtainen ja kululajikohtainen, pienet yritykset) tilikohdistukset ryhmästä Henkilöstöhallinnon muut kulut siirretty ryhmään Muut liiketoiminnan kulut. Seuraaviin toimintoihin on lisätty näkymään yritysnumerot yritysnimen eteen, kun käytetään Kaikki yritykset -valintaa: kirjanpitoaineisto, tyvi, kirjanpitoarkisto sekä konsernitoiminnot. VERSIO 2016.2 Dynaamiseen tuloslaskelma- ja taseraporttiin on lisätty 12 kuukauden vertailuraportti yhteensä -sarakkeella. EU-ostojen kirjanpitotileille kirjatuista summista vähennetään veron määrän kausiveroilmoituksen kohdissa 313 ja 314, mikäli tilille on valittu Ei vähennyskelpoinen -optio. Konsernitoiminnot-toiminnossa viennit yhdistellään tarkemmalla tasolla. Mikäli pääyrityksessä on kirjanpitotilillä dimensiot (KP, PR, LTA, selite, tunniste) asetettu Ei käytössä -tilaan, ohjelma osaa tuonnin yhteydessä yhdistellä kirjanpitoviennit, vaikka tytäryrityksissä dimensiot olisivatkin käytössä. 12 lemonsoft

VERSIO 2016.3 Automaattiviennit tukevat nyt vyörytyksiä. Vyörytys-toiminto soveltuu esimerkiksi tilanteisiin, joissa halutaan kuukauden lopussa tietyltä kustannuspaikalta kirjatut kustannukset vyöryttää alikustannuspaikoille. Toiminnolla Taloushallinto Kirjanpidon toiminnot Automaattiviennit lisäät automaattiviennin, joka on tyypiltään vyörytys. Asetat normaaliin tapaan rajaukset sekä viennit. Voit vyöryttää määrittelemäsi automaattiviennit valitsemalla toiminnon Tiedosto Vyörytys. Ohjelma tekee viennit aina olemassa olevalle kirjanpidon tositteelle. Kuva: Automaattivientien määrittelyssä on nyt mukana vyörytys. Kuva: Automaattivientien vyöryttäminen. Kirjanpitoaineisto-toimintoon palkkojen tuonnissa on uusi asetus Järjestelmä Kirjanpitoaineisto SALARYIMPORTTYPE. Tämän avulla voit pakottaa palkkojen tuontitavan. Arvot: 0= Ei käytössä, 1= Koonti, 4= Palkat henkilöittäin. lemonsoft 13

Nyt voit liittää kirjanpidon tositteelle tietokantaan tallennettavia kuvia. Tee tämä kuvat-välilehdelle toiminnolla hae kuva. Näytä Linkit -toiminto säilyy ohjelmassa sellaisenaan, joten voit myös jatkossa linkittää tositteelle liitteitä myös tiedosto- tai URL-polun avulla. Selatessasi tositteita näyttää ohjelma Kuvat-välilehdellä liitetiedosto-ikonin, jonka avulla huomaat, että tosite sisältää myös kuvia. Kuva: Voit liittää kirjanpitotositteelle kuvia. Kuva: Kuvat-ikoni ilmaisee tositteella olevan kuvia. Kirjanpidon vientiriveillä voit Shift + Insert -näppäinyhdistelmällä kopioida edellisen vientirivin Selite-solun tiedot haluamallesi riville. Kirjanpidon päänäytön alv-automatiikkaa on paranneltu, kun muokataan vientejä. Jos viennin alv muuttuu tai viennit poistetaan, muokkaa toiminto automaattisesti myös alv-vientejä. Lisäys koskee kotimaan nettotilejä, joista muodostuu alv-vientejä. Mikäli tositteelta löytyy useampi vientiä vastaava alv-vienti, pyytää toiminto käyttäjää valitsemaan sen alv-viennin, jota muutos koskee. Ulkomaan kaupan ja Rakennuspalveluiden bruttotileissä, jossa vientejä on useita, käyttää ohjelma ensimmäistä vientiä vastaavaa alv-vientiä. Kirjanpitotiliä muuttaessa käyttäjän tulee edelleen muokata tarvittaessa myös alv-tiliä, silloin kun vaihdetun kirjanpitotilin alv-tili on eri kuin alkuperäisen tilin alv-tili. Laajensimme kielitukea kattamaan: Kirjanpitoaineiston tuontityypit ja -tavat Tilikartassa kirjanpitotilien tyypit ja verokäsittelytavat sekä pakollisuudet Kun muodostat uuden tulostuskaavan tilikartan pohjalta, tuo ohjelma kaikki tilikartan käännöstermit valmiiksi. 14 lemonsoft

VERSIO 2016.4 Kirjanpitolaki muutoksista johtuen on Tasekirja-toiminto muutettu Tilinpäätöskirja-toiminnoksi. Pienen osakeyhtiön tilinpäätösmalli on lisätty tasekirjaan uutena mallipohjana. Dynaamiset tulosteet veroilmoituksille 6A, 6B, 6C, 5, 4 sekä liitteille 18, 35, 62, 73, 8A ja 7A on päivitetty vuodelle 2016. Oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset Yleistä Oma-aloitteisten verojen veroilmoitusten (entinen kausiveroilmoitus) formaatit tulevat voimaan 1.1.2017. Verohallinto vastaanottaa vuodenvaihteen jälkeen vain uudessa formaatissa toimitettuja veroilmoituksia arvonlisäveroista, työnantajasuorituksista sekä muista oma-aloitteisista veroista. Lue lisää www.vero.fi Uuden formaatin myötä arvonlisäveroista, työnantajasuorituksista ja muista oma-aloitteisista veroista muodostetaan Lemonsoftissa omat TYVI-aineistot verottajalle. Myös kausiveroilmoitusrekisteri (toiminto Taloushallinto Kirjanpidon toiminnot) korvataan oma-aloitteisten verojen -veroilmoituksilla. Vanhat kausiveroilmoitukset jäävät historiatietona kausiveroilmoitusarkistoon. TYVI Vuoden vaihtuessa katoaa Lemonsoftin TYVI-toiminnosta Kausiveroilmoitus ja tilalle tulevat uuden formaatin mukaiset TYVI-aineistot. Kuva: TYVI-toiminnon uudet ilmoitukset. Ilmoitusten jakaminen omiin aineistoihinsa palvelee nyt paremmin sitä ajatusta, että palkanlaskija ja kirjanpitäjä haluavat lähettää erikseen omat ilmoituksensa. Aineistojen muodostaminen toimii kuten ennenkin, mutta nyt jokaisella aineistotyypillä on omat rajaukset, oma tiedostopolku sekä tiedostonimi. Samalla myös muutosilmoitukset poistuvat ja näin myöhemmin lähetetty ilmoitus korvaa aina vanhemman. Myös TYVIn lähetyslokissa aineistot näkyvät omina aineistoinaan ja uusilla aineistotyyppinimillään. lemonsoft 15

Oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset -toiminto Toiminnolla Taloushallinto Kirjanpidon toiminnot Oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset löydät uudet veroilmoitukset sekä kausiveroilmoitusarkiston. Kuva: Oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset. Oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset on jaettu kolmelle välilehdelle. Kausiveroilmoituksista tutut toiminnot ovat käytössäsi myös oma-aloitteisten verojen veroilmoituksissa. Kausiveroilmoituksesta poiketen voit tehdä hyväksynnän ja verotilikirjauksen sekä muodostaa ostolaskun esimerkiksi vain työnantajasuoritusten osalta. Verotilikirjaus-toiminnon voit käynnistää myös valitsemalla haluamasi veroilmoitusrivin ja valita toimintovalikon kautta Verotilikirjaus. Toimintovalikon kautta voit porautua ilmoituksesta muodostetulle ostolaskulle. Korjaukset: Muutos Useamman kuin yhden automaattivientimäärityksen poistamisen yhteydessä esiintynyt virhetilanne on korjattu. Kirjanpidon Veroilmoitus-toiminnon aineiston tarkastus tulkitsi kaikki palautuvat validointiviestit virheiksi ja näytti ne punaisella kolmiolla välilehden otsikossa sekä kentän selitetekstissä. Verohallinnon palvelusta palautuu virheviestien lisäksi myös huomautuksia ja niiden tuki on nyt lisätty toimintoon. Huomautukset näytetään jatkossa samalla kuvakkeella kuin virheetkin, mutta niiden väri on keltainen. Tuloslaskelma ja tase -raportin tulostuksen tositelajien hakua korjattu tilanteessa, kun käytetään päivämäärien sijasta ajanjakso-valintaa (Edellinen tilikausi, Kuluva tilikausi jne.). VERSIO 2016.2 Kirjanpidon toiminnot -valikon menurakenne on korjattu siten, että Toimintokeskuksessa näkyvät toiminnot ovat nyt samassa järjestyksessä kuin valikossa. VERSIO 2016.3 Kirjanpidon jaksotuksen ajaminen väärälle ajanjaksolle (aloitus liian aikaisin), asetuksen ollessa Manuaalisen purun aloitus ilman jaksotuksen aloitusaikaa, tyhjensi toiminto purettavan vientitapahtuman viimeksi puretun päivämäärän tiedon. Toiseen kertaan toimintoa ajettaessa, uudelleen väärälle aikavälille, salli toiminto purkamisen aloittamisen. Konsernitoiminnossa summat tuplaantuivat. 16 lemonsoft

Muutos VERSIO 2016.4 Alkusaldon korjaustositteet pääkirjalla. Alkusaldo huomioitui väärin tietyillä pvm-rajauksilla. Kirjanpidon tositteen alv-tilin alv-määrä tuplaantui, kun muokattiin jälkikäteen esim. kustannuspaikkaa nettotilillä. Käyttöomaisuuskirjanpito Käyttöomaisuuskirjanpidon laskentakeskukseen on lisätty kirjanpidon tositteelle porautumismahdollisuus. VERSIO 2016.3 Poistojen laskenta -toiminto käyttää Taloushallinto Tilikaudet -toiminnolla määriteltyä oletustilikautta. Tiliotteet Tiliotteet-toiminnon oikeaan alalaitaan on lisätty päivämäärille Virkistä-painike. Aiemmin päivämääriä muuttaessa täytyi tämän jälkeen valita pankkitili uudelleen. Vaikuttaa tiliotteisiin ja tapahtumaotteisiin. Tiliotteiden tiliöintiin on nyt lisätty mahdollisuus lisätä vastaviennit manuaalisesti. Toiminto mahdollistaa tapahtuman jakamisen useammalle kirjanpidon tilille. Mikäli vastavientejä on tapahtumalle määritelty, käyttää Muodosta tositteet -toiminto ensisijaisesti vastavientejä eikä mahdollisia tapahtumalle merkittyjä Vastatili tai Tiliöintiasetus -tietoja tällöin huomioida. Tiliotteet voidaan noutaa pankista nyt myös XML-muotoisena kansallisen TITO-muodon lisäksi. lemonsoft 17

Asetukset Yritystiedot -toiminnon Pankkitilit-välilehdelle on lisätty kenttä kirjanpidon tositelajille, jota käytetään, kun tiliotetapahtumista muodostetaan tositteita kirjanpitoon. Mikäli pankkitilille on määritelty kyseinen tieto, on se vahvempi kuin tiliotteiden Muodosta tositteet -toiminnossa valittavissa oleva oletustositelaji. Muodosta tositteet -toimintoon on lisätty tarkempi huomautus, mikäli tositteita ei luotu. Tilioteasetuksiin, vastavienteihin sekä kirjanpidon tositteen muodostukseen on lisätty LTA-käsittely. Muodostettaessa tapahtumista tositteita kirjanpitoon, toiminto vie edelleen selitteeksi ensisijaisesti saaja/maksaja -tiedon, mutta jos tätä ei tapahtumalta löydy, viedään selitteeksi tiliotetapahtuman kirjausselite. VERSIO 2016.2 Kustannuspaikkaehdotus haetaan nyt pankkitilille tilikautta vastaavan tositelajin takaa. Pankkiyhteys Aktia pankista voidaan nyt noutaa myös rahoitusviitesuoritusaineistoja pankkiyhteydellä. Aktia pankin rahoitusviiteaineistojen tuki lisätty viitesuoritusten noutoon ja automatisointiin. Aktia pankkiin voidaan lähettää nyt myös factoring fi nvoice -verkkolaskuja. Kaikista tällä hetkellä tuetuista pankeista voidaan nyt hakea xml-pohjaisia tiliotteita. VERSIO 2016.3 Tiliotteiden kielitukea on laajennettu tiliotteiden tapahtumatyypeille sekä määrittelyvaihtoehdoille. 18 lemonsoft

VERSIO 2016.4 Tiliotteen tyylitiedostoon on lisätty sarakkeet Maksutoimeksiantosanoman tunniste, Maksutoimeksiannon tunniste, Maksajan tieto sekä Maksun yksilöivä tunniste. XML-muotoinen tiliote sisältää nämä tiedot, jolloin sisäänluvun yhteydessä maksuerässä oleva maksu, joka sisältää nämä samat tiedot, kuittaantui automaattisesti suoritetuksi. Kuva: Tiliotteen sisäänluvun yhteydessä maksuerä kuittaantuu automaattisesti maksetuksi. Korjaukset: Muutos VERSIO 2016.3 Mikäli pankkitilin oletustositelaji oli määrittelemättä, siirsi ohjelma tiliotteen tapahtumat kirjanpitoon siten, että jokaisesta viennistä tuli oma tositteensa. (Ongelman pystyi ohittamaan siten, että lisäsi pankkitilikohtaisen tositelajin yritystietoihin.) VERSIO 2016.4 XML-muotoinen tiliote ei välttämättä sisällä Transaction Details -elementtiä, jolloin tiliotteen sisäänluku ei toiminut oikein. lemonsoft 19

Kassa VERSIO 2016.2 Kun ruoka-annosta myydään kassan kautta, voit nyt tulostaa ruoka-annoksista erillisen keittiökuitin. Keittiökuitti ohjautuu suoraan keittiön tulostimelle ja sisältää tilauksen tiedot. VERSIO 2016.3 Maksupäätteiden nimet ja yritykset on päivitetty ohjelmaan. Rahaxi on poistettu kokonaan, koska sitä ei enää ole olemassa. Laskutus/myyntireskontra VERSIO 2016.3 Myyntireskontrakeskukseen on lisätty verkkolaskujen sisäänluku. Ohjelma tunnistaa asiakkaat (laskutus-, toimitus ja tilaaja -asiakas) aineistosta y-tunnuksen perusteella. Laskutusasiakas perustetaan, mikäli Perusta puuttuvat asiakkaat -valinta on rastitettu. Ohjelma hakee laskutustavan asiakkaalta. Mikäli asiakkaan tiedoissa ei ole laskutustapaa määriteltynä, ohjelma käyttää laskutustapana toimintokeskuksen oletusta. Voit myös pakottaa ohjelman numeroimana laskut uudelleen valinnalla Numeroi laskut uudelleen. Kuva: Myyntilaskujen luominen verkkolaskuaineistosta. 20 lemonsoft

Myyntitilauksen toimituksen yhteydessä käyttäjä näkee vain ne laskulajit, joihin hänellä on oikeus. Aiemmin näkyivät kaikki laskulajit. Korjaukset: Muutos VERSIO 2016.3 Maksukehotuksien (Crystal) -raportti on korjattu. Lomakkeen alaosan tiedot eivät siirtyneet raportille sähköpostilähetyksissä. Laskujen uudelleen tiliöinti ei huomioinut laskuja, joilta tiliöintirivit puuttuivat. Ostoreskontra VERSIO 2016.3 Ostolaskun hyväksynnän jälkeen ostolaskun tietoja voi muokata vain rajoitetusti. Mikäli haluat muokata tietoja hyväksynnän jälkeen, joudut palauttamaan ostolaskun takaisin kiertoon. Toimintokeskukseen on lisätty asetus Taloushallinto Ostolaskut ALLOWEDIT, jolla voit vaikuttaa ostolaskun muokkaukseen. Arvot ovat: 0 = Ostolaskut ovat muokattavissa myös hyväksynnän jälkeen. 1 (Oletus) = Ostolaskut ovat muokattavissa rajoitetusti. Toimittajatiedot siirtyvät lukolliseen tilaan. 2 = Ostolaskut eivät ole lainkaan muokattavissa hyväksynnän jälkeen. Mikäli ostolaskua yritetään muokata, ohjelma ilmoittaa, että ostolasku täytyy ensin palauttaa takaisin kiertoon. ekuitin kohdistamisessa ohjelma vie Kuvaus-tiedon ostolaskun Lisäselite-kenttään, mikäli ostolaskun rivillä on selite jo ennestään. Toimintokeskukseen on lisätty asetus Taloushallinto Ostolaskut FINVOICE_PROJECT. Asetus vaikuttaa verkkolaskujen sisäänluvussa siihen mistä projektitieto haetaan. Arvolla 1 ohjelma tutkii, löytyykö projektitietoa verkkolaskuaineiston elementistä RowIdentifi er. Mikäli elementistä löytyy jokin projekti, tarkistaa ohjelma löytyykö järjestelmästä vastaavaa projektia ja lisää tämän ostolaskun riville. VERSIO 2016.4 Järjestelmä Haku Ostolaskut -toiminnosta on poistettu henkilörajaus. Mikäli kirjautunut käyttäjä on Pääkäyttäjä-hallinto tai Ostoreskontranhoitaja, näkee hän kaikki ostolaskut. Mikäli henkilöllä ei ole näitä henkilörooleja määriteltynä, näkee hän ainoastaan ne ostolaskut, jossa hän on hyväksyjänä/tarkastajana. Osto- ja matkalaskujen hyväksyntä -viestien sisältöä muutettu informatiivisempaan muotoon. lemonsoft 21

Toiminnossa Kohdista ostotilaukselle on lisätty Alkuperäinen määrä näkyviin tyylitiedostoon. Tämän avulla näet tilatun- ja saapunut-määrän erot. Kuva: Alkuperäinen määrä on lisätty Ostotilauksen kohdistukseen. Kirjanpitoarkisto VERSIO 2016.3 Kirjanpitotositteisiin lisätyt kuvat viedään nyt kirjanpitoarkistoon. Kuva: Tositteen kuvien näkyminen kirjanpitoaineistossa. 22 lemonsoft

LOGISTIIKKA Raportit Varaston arvo -raportille on lisätty arvostus -valinta. Tämän avulla voit valita kolmanteen varaston arvo sarakkeeseen omakustannus-, kulu- tai ohjehinnan mukaisen laskennan. Raportin ryhmittely on lisäksi muutettu siten, että varastopaikan avaaminen listaa nyt tuoteryhmät ja edelleen tuoteryhmän avaamisen tuotteet. Esimerkki kuvassa alla. lemonsoft 23

Nimikerekisteri Nimikkeen luonti mallipohjasta ei kopioinut yksikkö- eikä varastopaikkatietoja. VERSIO 2016.2 Varastopaikkojen hyllykäsittelyä on nopeutettu. Kokolajitelmien käsittelyä on nopeutettu. VERSIO 2016.3 Parasta ennen -kenttä on lisätty nimikerekisteriin. Kenttään asetetaan päivissä, monenko päivän päästä valmistettavan tuotteen parasta ennen -päivämäärä on valmistuspäivästä laskien. Arvolla 1 parasta ennen päiväykseksi määräytyy huominen päivämäärä. Päiväys syntyy valmistuserälle kun tehdään valmistuskirjaus varastotapahtumien tai tuotantolistan valmistuskirjauksen kautta. Kuva: Parasta ennen -kentän vaikutus valmistuserän parasta ennen -sarakkeeseen. Tuotekeskuksen rakenteen mihin kuuluu -näkymään on lisätty saldot näkyviin. Kuva: Tuoterakenteen mihin kuuluu -näkymä. Korjaukset: Muutos Nimikkeen luonti mallipohjasta ei kopioinut yksikkö eikä varastopaikka tietoja. 24 lemonsoft

Unifaun Lemonsoft Onlinen myötä XML-tiedostopohjaista Unifaun OnlineConnectia ei voida enää käyttää, joten vanhan Unifaunin rinnalle on tehty Unifaunin REST -ohjelmointirajapintaan pohjautuva Unifaun-yhteys. Uudessa yhteydessä ei käytetä enää lainkaan tiedostoja, vaan tiedot välitetään Lemonsoftista suoraan Unifaunin web serviceen. Tämä tarkoittaa sitä, että erillistä ohjelmaa ei tarvita enää Unifaun-yhteyteen. 1. 2016 version asennuksen yhteydessä käytössä oleva tiedostopohjainen Unifaun-yhteys ei poistu eli sen käyttöä voi jatkaa siihen asti kunnes tämän uuden tavan haluaa ottaa käyttöön. 2. Vanhaa/uutta tapaa ei voi käyttää rinnakkain Lemonsofi n desktop ja selainkäyttöisessä Lemonsoft Onlinessa. Heti kun Järjestelmä Toimintokeskuksen asetus: UNIFAUN_REST_USER muutetaan, Lemonsoftin työpöytä ja selainversiot käyttää tätä rajapintatapaa. Samalla hetkellä unifaun.exe:n käyttö lopetetaan (ja se kannattaa poistoasentaa turhana). Samalla poistuu OnlineConnectissa ollut toimintamalli tulostuksessa eli Unifaunin ohjelma tulostaa automaattisesti tulosteet. Sen sijaan toimituksen päätteeksi näytetään ruutu, jossa näytetään tulostettava PDF ja sen voi tulostaa samalla. Tämäkin on siis toteutettu Lemonsoftiin ja tulostukseen ei tarvita enää erillistä ohjelmaa. Alla olevassa kuvassa Lemonsoftin tulostusikkuna. Eri tulosteet (esim. rahtikirja ja lavalappu) tulevat eri välilehdille. Tutustu uuden Unifaun-rajapinnan toimintoihin ja käyttöönottoon Nethelpissä osoitteessa http://info.lemonsoft.eu/lemonnethelp/#!documents/lemonsoftunifaunlinkki1.htm lemonsoft 25

PDA ja mobiili Korjaukset: Muutos Lavakeräilyn lavahaku myyntitilauksella ei toiminut. Lavahaku lavan numerolla (id:llä) kohdistui väärään kenttään. Huoltotyöt Yhdellä huoltotyöllä voi olla nyt useita huollettavia tuotteita. Tuotteet saa valittua -painikkeella, joka on tuotteen vieressä. Listassa näytetään huoltotyöllä olevan asiakkaan sopimuksissa olevat tuotteet, jos sopimuksella on tuotteen rivillä tyyppinä Huoltokohde. Kun valitset useita tuotteita, kirjoita Sijainti jo Asiakkaan sopimustuotteet -listassa. Listan sulkemisen jälkeen huoltotyöllä näkyy <useita> -teksti Tuote, Sopimusnumero-, sarjanumero- ja Sijainti -kentissä. Edellä mainitut tiedot näet vain Asiakkaan sopimustuotteet -ikkunasta ja raporteilta. Voit lisätä tuotteen toimitusasiakkaan sopimukselle toiminnolla Uusi sarjanumero. Huoltotyön tulee tällöin olla muokkaustilassa. Mikäli huoltotyöllä on useita tuotteita, voit kohdistaa huoltotyöllä olevat työt, kulut ja tarvikkeet tuotteeseen valitsemalla huoltotyöltä kaikki ne tarvikkeet, jotka haluat kohdistaa ja sen jälkeen valitsemalla hiiren oikeanpuolimmaisella painikkeella tilannekohtaisesta valikosta Kohdista tuotteeseen. Huoltotyön rivillä näkyy Sarjanumero-sarakkeessa, onko tarvike kohdistettu ja mihin tuotteeseen. 26 lemonsoft

Huoltotilauksen valmistumiskirjaukseen on lisätty Työn tila, mikäli työ jää kesken, voidaan sille lisätä tunteja tuotekohtaisesti. Huoltotyön tuotteet -ikkunasta näet myös huollettavaan tuotteeseen kohdistetut työt, kulut ja tarvikkeet. Lisää ohjeessa hakusanoilla Huoltotyön kirjaaminen. Huoltotyön Takuu voimassa -tekstin päälle hiiren viemällä, näyttää ohjelma nyt takuun loppumisajan. Mikäli huollettavia tuotteita on valittu useita, päänäytöllä ei näytetä takuun päättymistietoa, vaan tieto näytetään tuotelistassa. Toistuvien huoltotöiden luontiin on lisätty toiminnallisuutta. Asiakaskortilla olevat Toistuvat sopimukset -toimintoja on laajennettu. Muutokset koskevat pääasiassa Luo huoltotilauksia sopimuksista -toimintoa, joka löytyy Logistiikka Huoltotyökeskus -toiminnon Tiedosto Sopimusten toistuvuus -kohdasta. lemonsoft 27

Toistuvuuden muutokset Toistuvien sopimusten luonti -näytön ulkoasua on muutettu. Sopimukset ryhmitellään asiakkaittain/toistuvuuden mukaan. Puuhun on lisätty sopimusnumero, selite sopimukselta sekä huoltokohde, jota toistuvuus koskettaa. Rajauksiin on lisätty vastuuhenkilö sopimukselta. Huoltotilauksen luontiin vaikuttavia asioita on huoltotyyppi, tapahtumatyyppi sekä kalenteriväri. Kalenteriväri tarkoittaa ryhmäkalenteriin tulevan tapahtuman väriä, jos tilauksesta luodaan kalenterimerkintä kuten oheisessa kuvassa (riippuu tapahtuman tyypistä). Samalla kalenterimerkintöihin on lisätty tietoa. Nyt merkinnällä näkyvät huoltokohde (koodi, selite), sarjanumero sekä sopimusnumero. 28 lemonsoft

Lisätty avoimesta huoltotilauksesta huomauttaminen, jos samalle asiakkaalle ja samalle tuotekoodille on avoin tilaus. Tilaustyypeittäin voidaan rajata mitä tutkitaan. Lajit erotellaan pilkulla Järjestelmä Toimintokeskus Logistiikka Huoltotyöt SERVICENOTICE_TYPE -asetuksen kohtaan. Huomautus tulee vain, kun uudelle tilaukselle haetaan huoltokohde (nimikelistasta tai tuotekoodi+enter). Jos vastaat kyllä, saat listan, josta pääset porautumaan muille töille kuten kuvassa alla. Ohjeessa lisää aiheesta hakusanalla Huoltotilauskeskus. lemonsoft 29

Ostotilaukset VERSIO 2016.3 Ostotilaukset on nyt mahdollista saavuttaa karanteenivarastoon. Ohjaat toimintoa toimintokeskuksen asetuksella Logistiikkavalikko Ostotilaukset ARRIVALSTOCKS. Anna arvoksi 1, jos haluat että saavutuksessa näkyy vain karanteenivarastot ja ostotilauksen riville annettu varasto. Arvolla 0 (oletus), voit saavutuksen yhteydessä valita minkä vain varastopaikan. Valitse ostotilauksen saapuminen-toiminnossa tyylitiedostoksi varastopaikat, niin saat toiminnon käyttöösi. Asetukset Valintalistat=>Varastopaikat listalla voit määrittää haluamasi varaston tyypiksi karanteenivarasto. Karanteenivaraston varastotyypin numeroksi on varattu arvo 2. Kuva: Karanteenivarastojen määrittely. Tulovarasto-sarakkeen tilannekohtaisesta valikosta voit vaihtaa kaikille riveille valitun varastopaikan. Kuva: Tyylitiedoston valinta ja varastopaikan kopiointi kaikille riveille. Nimikkeet saapuvat valitsemaasi varastopaikkaan. Ohjelma vaihtaa varastopaikan myös ostotilausriville, joka kannattaa huomioida esimerkiksi osatoimitustapauksissa. 30 lemonsoft

VERSIO 2016.4 Mikäli ostotilauksen varastotapahtuma on edellisen kuukauden puolella tai sitä vanhempi, muuttaa ohjelma keskihinnan myös Varastonarvo takautuvasti -tietoihin. Korjaukset: Muutos VERSIO 2016.2 Ostolaskujen kohdistaminen ei lisännyt laskunumeroa ostotilauksen Toimitukset Ostolaskut -ikkunaan. Huomaa! Korjaus ei lisää laskun numeroita takautuvasti eli 2015 lokakuun versiosta eteenpäin laskun numerot puuttuvat. Kyseessä olevan informatiivisen tiedon pystyy lisäämään tarvittaessa jälkikäteen manuaalisesti. Myyntitilaukset VERSIO 2016.2 Myyntitilauskeskuksen puurakenteeseen on lisätty Vahvistettu-haara. Haaraan tulevat näkyviin Vahvistettu-tilassa olevat tilaukset, jotka eivät siis ole enää mukana Kirjattu-haarassa. Unifaunin SMS-numeron hakujärjestystä on paranneltu. Nyt tilaukselle haetaan ensisijaisesti tilaukselle annettu puhelinnumero. Jos tilaukselle ei ole annettu puhelinnumeroa, haetaan GSM-numero toimitusasiakkaan yhteyshenkilön takaa. Aiemmin hakujärjestys oli päinvastoin. VERSIO 2016.3 Ohjelma tarkistaa myyntitilausrivin luonnissa ettei toimituspäivä ole menneisyydessä. Jos näin kuitenkin on, ohjelma muuttaa toimituspäiväksi kuluvan päivän. Muutos on kuitenkin ohjaava eli voit rivin luonnin jälkeen vaihtaa toimituspäivän menneisyyteen. SSCC-koodien muodostaminen (Serial Shipping Container Code) SSCC-koodin avulla yksilöit ja seuraat lähetyksiä. Voit tarkistaa SSCC-koodin avulla mitä pakkaus sisältää. Tavarankuljetuksessa SSCC-koodin avulla voit jäljittää lähetyksen kuljetusketjussa. Tavaran vastaanottaja voi varmistaa että saapuminen täsmää siihen mitä piti saapua. Mikäli käytät Unifaun- tai Consignorpalvelua, saat SSCC-koodin palvelun kautta. Ohjelma tallentaa tämän saman SSCC-koodin kolleille. Voit myös muodostaa SSCC-koodit itse. Aseta ensin numerosarja Asetukset Numerosarjat -toiminnon SSCC-haaran avulla oikeaksi. lemonsoft 31

Tarvitset myös EAN-yritysnumeron, jonka syötät yritystiedoissa kenttään EAN-yritystiedot (SSCC). Kun teet myyntitilauksen toimituksen, ohjelma muodostaa oman SSCC-koodin jokaiselle kollille. Ohjelma hyödyntää SSCC-koodia tulosteilla ja EDI-sanomissa. Järjestelmä Haku Myyntitilaukset -toiminnon avulla voit hakea SSCC-koodeja. VERSIO 2016.4 Consignor Consignor on palvelu, jonka kautta voi tilata rahdin kuljetuksia Postilta, Matkahuollolta ja muilta kuljetusyrityksiltä. Consignor hoitaa sähköiset tilaussanomat rahtareille ja kuljetukseen liittyvä dokumentaatio tulee myös Consignorin kautta. Lemonsoftiin on toteutettu kolme erillistä ominaisuutta: - rahtikuljetuksen tilaus, - rahdin hintakysely ja - toimitustietojen kysely Käyttöönotto Aktivoi Lemonsoftin logistiikka-osiosta OCON-lisenssi. OCON-lisenssi on käyttäjäkohtainen ja se tulee aktivoida niille käyttäjille, jotka tekevät hinta- tai toimitustietojen kyselyjä tai tilaavat kuljetuksia. Tarvitset Consignorilta tunnukset eri palveluihin. Syötä nämä tunnukset toimintokeskuksen asetuksiksi seuraavasti: Rahdinkuljetuksen tilaaminen: Consignorilta Application ID / Installation ID Actor ID ShipmentServerKey Lemonsoft-toimintokeskuksen asetukseen CONS_APP_ID CONS_ACTOR CONS_SHIP_KEY Hintakysely: Consignorilta WebShopId UserName *Actor ID *Application ID / Installation ID Seurantatiedot: Consignorilta Portal username (sama tunnus millä pääsee Consignor portaaliin) Portal password (sama salasana millä pääsee Consignor portaaliin) Lemonsoft-toimintokeskuksen asetukseen CONS_WEBSHOP_ID CONS_SA_PASS CONS_ACTOR CONS_APP_ID Lemonsoft-toimintokeskuksen asetukseen CONS_PORTAL_USER CONS_PORTAL_PASS 32 lemonsoft

Lisää Lemonsoftin toimitustapoihin Consignorista ostamasi toimittajat, toimitustavat ja lisäpalvelut. - Lisää uusi toimitustapa, valitse Sanomaksi Consignor ja valitse yläpalkista Consignor-toiminto. - Valitse kuljettaja ja kopioi Kuljettajan koodiksi (copy paste) Palvelun numero Consignor toimitustavat -näytöltä (Jätä Kuljettajan palvelukoodi tyhjäksi). - Kopioi myös Lisäpalveluiden numerokoodit pilkuilla eroteltuina Lisäpalvelut-sarakkeeseen. - Täytä Asiakastunnus-kenttään rahdinkuljettajalta (esim. Postilta) saamasi asiakasnumero (varsinaisen rahdinkuljettajan ja asiakkaan välinen sopimus, ei näy Consignorissa). Kuva: Consignor toimitustavat -näyttö. Saat kopioitua näytöltä tarvittavat palvelunumerot (Kuljettajan koodi) ja lisäpalvelunumerot. Palvelu ja lisäpalveluista on toteutettu perustoiminnallisuus, johon ei sisälly esimerkiksi ennakolla lähetykset. Varmista valitsemasi palvelujen ja lisäpalvelujen toimivuus Consignorin asiakaspalvelusta käyttöönoton yhteydessä. Käyttö Hintakysely: Täytä myyntitilaukselle Numero-kentän tilannekohtaisesta valikosta Toimitustiedot rivikohtaisesti (vain toimitustietojen perusteella pystytään tekemään hintakyselyt). Avaa samasta toimintokohtaisessa valikosta Consignor hintakysely. Kuva: Tilauksen toimitustiedot ja Consignor hintakysely. Consignorissa voit valita Toimitustyylin kotiin, työpaikalle tai noutopisteeseen. Tämä rajaa hakutuloksia (oletuksena Kotiin). Toimitustyyliä lukuun ottamatta näytöllä näytetään aluksi vain informatiivisena tietona kentät, joilla hinnan haku tapahtuu. Hae hinnat -toiminto listaa hintatiedot Consignor-palvelusta. Ikkunan alaosaan tulee lista kuljettajista ja hinnoista. Rahdittajat ja hinnat -riveistä voit valita vain valkoisena olevat rivit. Rivit ovat harmaana toimittajilla, joita ei löydy Lemonsoftin toimitustavoista. Jos PRICE_PRODUCT_MODE -arvoksi on annettu tuotekoodi ja rahdin hinta ylittää tuotekoodilla olevan hinnan, on rahdin Hinta-solu punainen. lemonsoft 33

Huomaa, että lisäpalveluilta mahdollisesti tulevaa lisähintaa ei huomioida hinnanhaussa! Valitse rahtari tilauksen kuljettajaksi tuplaklikkaamalla riviä. Kyseinen löydetty toimitustapa tulee valituksi tilaukselle. Lisäksi tilaukselle lisätään rahtirivi, jonka hinnaksi tulee toimintokeskuksen asetuksesta PRICE_PRODUCT_MODE riippuen kiinteä hinta (rahtinimikkeen hinta), tai rahdin hinta + rahtinimikkeen hinta. Toimintokeskuksen asetus (sama toiminnollisuus kuin Optimaalinen kuljetusvalinta) PRICE_PRODUCT_MODE - 0 = kiinteä hinta rahtinimikkeen hinnasta, - 1 = rahdin hinta + kate (rahtinimikkeen hinta) PRICE_PRODUCT, rahtinimike joka lisätään tilaukselle automaattisesti. Rahtikuljetuksen tilaus: Toimii kuten Unifaun Rest -pohjainen palvelu, eli toimituksen yhteydessä lähtee sanoma Consignor-palveluun, josta saadaan paluuviestinä dokumentaatio pdf-muodossa. Consignoria käytetään vain, kun valitset toimitustavan sanomaksi Consignor. Ilman OCON-lisenssiä Consignoria ei käytetä, vaikka toimitustavan sanomaksi olisikin asetettu Consignor. Onnistuneesta / epäonnistuneesta Consignor rahtitilauksesta jää merkintä tilauksen tapahtumiin. Lue lisää ohjeesta hakusanalla Unifaun REST. Toimituksissa tuemme lavoitusta, esitäytettyjä toimitustietoja ja tavallista toimitustietoa. Lue lisää ohjeesta hakusanalla Lavakäsittely. Toimituksen peruminen peruu myös Consignor-tilauksen, mutta vain jos kuljetusta ei ole tapahtunut (palvelu lähettää silloin virheen, mikä näytetään ruudulla). Kaikki lisäpalvelut eivät ole käytettävissä tässä versiossa. Näitä täydennetään tuleviin versioihin. Toimituksen seurantatiedot: Kun tilaus on toimitettu Consignor-yhteydellä, voit jälkikäteen käydä tarkistamassa toimituksen seurantatietoja. Avaa myyntitilauksen toimitukset-välilehti ja sieltä toimituserät. Valitse toimituserissä toimituserä ja avaa Tiedosto Seurantatiedot. Jos seurantahaku tuottaa tuloksia, ne näkyvät avautuvassa listassa. Jos haku ei tuota tuloksia, näkyy lista tyhjänä. Seurantatiedot-linkkiä ei ole näkyvissä, jos Consignor-lisenssiä ei löydy. Toimituseräikkunassa on myös toiminto Tiedosto Kuljetuspalvelun tulosteet. Toiminto hakee tulosteet Consignor-rajapinnasta, josta ne voit tulostaa. Myyntitilausrivin toimitusaikaan kellonaika Myyntitilauksiin on lisätty Toimitusaika minuutteina -tyylitiedosto, johon voit kirjoittaa kellonajan käsin. Kellonaika on informatiivinen tieto ja näytetään myös tuotantolistan MT-Toimitus -tiedossa. Kuva: Myyntitilausrivin toimituspäivä ja kellonaika näytetään myös tuotantolistalla. 34 lemonsoft

Korjaukset: Muutos VERSIO 2016.2 Koontitoimituksesta löytyi painoja koskeva virhe. Painoksi tuli ainoastaan viimeisen tilauksen paino. Korjattu siten, että painoksi tulee koontitoimituksen yhteispaino. Sama ongelma koski myös tilavuutta ja kollien määrää. Toimintokeskuksen PRICESUGGESTION-asetuksen selite ei pitänyt paikkaansa, eikä ollut yhtenevä ohjeen kanssa. Muutettu selitteen tekstiä. Unifaunin Rest-rajapinnan käyttö vaati, että tulostinasetuksiin (toimintokeskusparametri UNIFAUN_REST_PRINTER) oli määritelty vähintään neljä tulostuslaatua, muuten ohjelmasta nousi virheilmoitus. Nyt tulostuslaatuja voi olla myös vähemmän kun 4. Tuotehallinta Korjaukset: Muutos VERSIO 2016.2 Tuotehallinta Varastokierto ABC-ryhmien päivitys ei laskenut kokonaismyynnistä summaa, joten ABC-ryhmille tuli väärät arvot. Lavoitus SSCC (nimikerekisteristä ja myyntitilaukselta) VERSIO 2016.2 Ohjelma muodostaa SSCC-koodit automaattisesti mikäli tieto toimituksen yhteydessä on tyhjä. Tätä on kehitetty niin, että toimituksen yhteydessä tilauksen lavat, joilla SSCC-koodikenttä on tyhjä, saavat koodin. Koodit voi generoida lavoille tarvittaessa myös aiemmin käyttämällä lavoitusikkunassa näkyvää Luo SSCC -koodit -painiketta. SSCC-koodit voi luoda myös varastolavalle samalla tavalla kuin tilauslavalle. SSCC-koodeja itse luodessa on huomattava tallentaa lavoituksen muutokset. Käyttöönotto: SSCC-koodeja varten on tehty uusi numerosarja SSCC. Numerosarjassa on yksi kiinteä numerosarja. Käyttöönotto tapahtuu asettamalla yritystietoihin Toimipaikan muut tiedot -välilehdelle EAN yritysnumero (sscc) -kenttään yritystunnisteen, joka on ostettu koodeja myyvältä taholta. lemonsoft 35

Sarjanumeroiden varastotapahtumat VERSIO 2016.2 Voit jäljittää sarjanumerollisen tuotteen toiminnolla Logistiikka Varastotapahtumat Sarjanumerot. Jäljitys on käytössä versiosta 2016.2 lähtien. Vanhemmat tapahtumat seuraat varastotapahtumista kuten tähänkin asti. Kuva: Esimerkki sarjanumeron jäljittämisestä. 36 lemonsoft

Intrastat VERSIO 2016.4 Intrastat muuntaa nyt määrän varastoyksiköksi. Ennen kirjoitettiin suoraan tilauksen määrä ilman yksikkömuunnosta. Poikkeamat VERSIO 2016.4 CSV-vienti Toiminnon avulla viet valitun poikkeamalajin tiedot CSV-tiedostoon esimerkiksi Pivot-taulukkokäyttöön. on tarkoitettu lähinnä tuotannon poikkeamien vientiin. Poikkeamat-sovelluksessa on tuotantopoikkeamia varten oma Tuotantopoikkeamat-tyylitiedosto. Tiedostoon vienti vaatii WIO-lisenssin. Vie poikkeamien tuoterivitietoja CSV-aineistona tiedostoon valitsemalla poikkeamat-sovelluksen Numero-kentän tilannekohtaisesta valikosta Vie tiedostoon Kuva: Poikkeamat-sovelluksen Vie tiedostoon - toiminto. Anna hakemistopolku, tiedostonimi ja valitse minkä poikkeamalajin poikkeamista vienti tehdään. Poikkeamalajiin tulee oletuksena PRODUCTION_COMPLAINT -asetukseen annetun arvon mukainen valinta. Kuva: Poikkeamien vienti. lemonsoft 37

CSV-tiedostoon vietävä aineisto on puolipiste (;) eroteltu: Date; Machine; MachineDescription; ReasonCode; ReasonDescription; CustomerNumber; CustomerName; Product; ProductDescription; Amount; Notes; Yllä olevan esimerkkipoikkeaman sisältö vientitiedostossa: Date;Machine;MachineDescription;ReasonCode;ReasonDescription;CustomerNumber;CustomerName;Product; ProductDescription;Amount;Notes; 18.10.2016 13:30:38;Saha3;Saha 3;3;Materiaalivirhe;1;Lemonsoft;PV2;Puolivalmiste 2;1,0000;Reikä väärässä kohtaa; 18.10.2016 13:30:38;Saha3;Saha 3;4;Keräilyvirhe;1;Lemonsoft;PV2;Puolivalmiste 2;2,0000;Komp1 osia kerätty liian vähän; 38 lemonsoft

TUOTANNONOHJAUS Tuotantolista Valmistuskirjauksen yhteydessä on nyt annettava henkilö. Tuotantosuunnitelma Tuotantosuunnitelma-toiminnossa ryhmittelyllä Tuoteryhmät ja toteumalla Tuotekoodi, ohjelma näyttää ainoastaan viimeisen vaiheen määrän. Tuotantokoneet Toiminnon Tuotanto Koneet välilehden Kuormitus termit on yhtenäistetty. Korjaukset: Muutos Virkistä-toiminto päivittää nyt kaikki välilehdet, eli myös kiinteän kapasiteettilaskennan sekä virkistää Kuormitus-välilehdellä olevan graafi n. Virkistä-toiminnossa fokus pysyy nyt aktiivisena olevassa tuotantokoneessa. Isäkoneen tallennus varsinaiseksi koneeksi on estetty silloin kun alikoneen tietoja tallennetaan. lemonsoft 39

Tuoterakenne Kustannuslaskenta-raportin nolla-arvot on poistettu näkyvistä. Raportin Kesto-termi muutettiin Kapasiteetiksi. Kustannuslaskenta-raportille lisättiin Yks -sarake, nyt raportilla näkyy myös mitä yksikköä kapasiteetti on. Tulosta Kustannukset -toimintoon voi nyt kytkeä muitakin raporttipohjia. Tuotanto Valmiskirjauksessa tapahtuvaan varastotapahtuman nettohinnan laskemiseen on lisätty asetuksia Järjestelmä Toimintokeskukseen Tuotanto -haaran alle. Niillä ohjataan asetusajan sekä eräkoon käsittelytapaa. Asetukset vastaavat tuoterakenteen kustannuslaskennan valintoja Jyvitä asetusaika ja Eräkoko puolivalmisteillekin. Ohjeessa aiheesta laajemmin ja esimerkkejä hakusanalla Monitasoisen tuoterakenteen kustannuslaskenta. BATCH_TO_SUBLEVELS Nettohinnan laskenta: Eräkoko Puolivalmisteillekin 0=Ei, 1=Kyllä (Oletus) SPLIT_SUBLEVELS Nettohinnan laskenta: Jyvitä Asetusaika 0=Ei (Oletus), 1=Kyllä 40 lemonsoft

VERSIO 2016.2 Jos usean työvaiheen työnumeroa ajoitetaan uudelleen myyntitilausten Tuotantopoikkeamat-näytön kautta ja viimeistä vaihetta lukuunottamatta muut vaiheet olivat jo valmistuneet, nousi ohjelmasta poikkeus. Korjattu siten, että poikkeustilanteeseen ei päädytä. Päivämääräkentät muutettu Lemonsoft-tyyppisiksi, jolloin niissä näkyvät myös viikkonumerot. GANTT-kaavion infoikkunassa oli vaiheen nimi kohdissa Kuvaus ja Vaihe kuvaus. Työn tiedoista vaiheen varsinainen kuvauskenttä vaihdettu GANTTiin Vaihe kuvaus -kenttään. VERSIO 2016.3 Keräystyöjonoon on rajauskentiksi lisätty Toimitus- sekä Tilaaja-asiakas. Keräystyön riveille on lisätty myös tilaaja-asiakkaan sekä tilauksen rivimäärän tiedot. lemonsoft 41

Uusi tuotantotyö -ikkunasta voidaan piilottaa nyt puolivalmisteita, joita ei haluta siirtää tuotantoon. Lisää ensin uusi nimikkeen ominaisuus, esimerkiksi 40 Älä vie puolivalmisteena tuotantoon. otetaan käyttöön kertomalla yllä luodun ominaisuuden numero Tuotanto SKIP_IF_SEMIPRODUCT -asetuksella. Ominaisuuden omaavia tuotteita, sekä sen alla olevia tuotteita ei ehdoteta siirrettäväksi tuotantoon päätuotteen mukana. Lue ominaisuuden määrittämisestä ohjeista hakusanalla Nimikkeen ominaisuudet. Päätuotteen rakenteessa olevaa puolivalmistetta ei ehdoteta siirrettäväksi tuotantoon vaikka päätuotteen ominaisuutena on Puolivalmisteet tuotantoon (9), jos puolivalmisteella on tuotantoon siirtämisen estävä ominaisuus. Ominaisuuden avulla voit rajata tuotantoon siirrosta pois esimerkiksi tuotteet, joita valmistetaan varasto-ohjautuvasti valmiiksi hyllyyn. Alla kuvan esimerkissä VALMIS tuotteella on kaksi puolivalmistetta, puolivalmisteet PV2 ja PV1. PV1 tuotteen rakenteessa on lisäksi puolivalmiste PV3 ja sen alla vielä PV2. VALMIS tuotteella on ominaisuudet 1 ja 9 ja PVX tuotteilla ominaisuudet 2 ja 9. Lisäksi PV1 tuotteelle on asetettu itse lisätty ominaisuus 40. Kun VALMIS tuotetta siirretään tuotantoon, myös puolivalmisteita ehdotetaan siirrettäväksi tuotantoon VALMIS tuotteen ehdottamalla määrällä. Esimerkissä tuotantoon siirretään tuotantolistalta F6 painikkeella 10 kpl VALMIS tuotetta, näin puolivalmisteiden määrä kerrotaan kymmenkertaiseksi. Kuva: Puolivalmisteen siirron esto tuotantoon. Lue lisää ohjeista hakusanalla Puolivalmisteiden ehdottaminen tuotantoon. 42 lemonsoft