Erasmus-intensiivikurssien koordinaattorien tapaaminen 9.10.2009 Outi Jäppinen, CIMO
Ohjelma 10:00 IP-hallinnoinnin perussääntöjä» Loppuraportti» Talousohjeita mm. siirrot kululajien välillä» Uudistuksia 11:30 Katsaus IP-kurssin sisällön suunnitteluun ja toteutukseen Markku Karhu, Metropolia amk 12:15 LOUNAS 13:00 Pohditaan yhdessä hyvien käytäntöjen tori» Partneriyhteistyö» (Talous)hallinto» Tulokset, arviointi ja levittäminen 14:00 KAHVI Kysymyksiä ja keskustelua Lkv 2007-08 IP-kurssit Euroopassa ja Suomessa tilastokatsaus 15:00 Tilaisuuden päätös
Aiempien vuosien IP-tilastoa Suomalaiset korkeakoulut IP-koordinaattoreina 2000-2010 25 22 20 18 17 17 Kurssien määrä 15 10 14 13 14 11 12 9 5 0 2000/01 2001/02 2002/03 2003/04 2004/05 2005/06 2006/07 2007/08 2008/09 2009/10
Vuoden 2009/10 Erasmus IP-kurssien hakukierros Hakukierros päättyi 13.3.2009 29 hakemusta Jatkohankkeet 13 kpl Uudet hakemukset 16 kpl Yliopistot 7 kpl Ammattikorkeakoulut 22 kpl Tukea haettiin yhteensä 1,76 milj. Jaettavana n. 690 500 (9 % kansallisesta budjetista) + 290 000 komission lisärahaa = 980 500 22 / 29 hankkeesta sai rahoituksen hyväksymisprosentti: 76 % (2008: 50%) uusien hankkeiden hyväksymisprosentti 56 % (2008: 26%)
Muut LLP-maat: hakukierros 2009-2010: Suomi yksi aktiivisimmista IP-maista: 1) Italia 59 hakemusta, 54 hyväksytty 2) Saksa 48 hakemusta, 37 hyväksytty 3) Ranska 46 hakemusta, 32 hyväksytty 4) Suomi 29 hakemusta, 22 hyväksytty 5) Itävalta 27 hakemusta, 23 hyväksytty 6) Belgia 22 hakemusta, 15 hyväksytty
Edellisvuosilta opittua
IP-koordinaattorin HALLINNOLLINEN HUONEENTAULU Vähintään kolme korkeakoulua vähintään kolmesta eri maasta Maahan, jossa kurssi pidetään, tultava vähintään 10 ulkomaista opiskelijaa Vähintään 10 työskentelypäivää intensiivijaksolla Intensiivikurssi luetaan hyväksi opiskelijoiden tutkintoon. IP ei voi keskittyä konferenssin tai tutkimustoiminnan ympärille
Opittua aiemmilta vuosilta - parantamisen varaa Minimirajoilla toteuttaminen Liika koordinaattorivetoisuus Henkilövaihdokset, esim. koordinaattori vaihtuu kesken hankkeen Mahdollisten kieliongelmien huomioonottaminen Eritasoisten opiskelijoiden huomioonottaminen Sijainti vaikuttaa: kotikansainvälistyminen oppilaitoksissa / IP-ryhmän omat kuviot Opintojakson hyväksiluku toimivaksi
Kannattaa pitää mielessä Kantava projekti-idea Hyvä projektinhallinta, partnereiden sitouttaminen, reunaehtojen selkeyttäminen (mahd. sopimukset, valmistelukokoukset) Tiedotus (ulkoinen ja sisäinen), tarvittavien koordinaattien selvittäminen ajoissa (infovihkot, webbisivut, intra) Hankkeen aikatauluista sopiminen ajoissa Laadunvarmistaminen esim. palautteen keruu kurssin aikana, nopea reagointi Raportoitavien tietojen kerääminen ajoissa
HANKKEEN ELINKAARI JA LOPPURAPORTTI
Hankkeen elinkaari Kesäkuu -09: apurahapäätös Syys-lokakuu -09: sopimus allekirjoitettu Lokakuu -09: sopimus, liitteet ja oppaat lähetetään edunsaajalle Sopimuskausi: 1.9.2009-31.8.2010 Seuraavan haun DL: 12.3.2010 Loppuraportin DL: 29.10.2010
Erasmus IP loppuraportti 1/2 Kuvaus hankkeen vaiheista sillä tasolla, että ulkopuolinen voi saada selkeän kuvan hankkeen etenemisestä Tehdyt lupaukset vs. mitä tuli tehtyä peilaus hakemukseen Konkreettiset tulokset Vuoden 2009/10 hankkeilla deadline: 29.10.2010
Erasmus IP loppuraportti 2/2 a) Narrative Report kerronnallinen raportti Perustiedot, partneritiedot, yhteenveto toiminnoista ja työohjelmasta, Projektikuvaus sekä hankkeen talouden selvitys b) Tilastotiedot sähköinen raportointi (Data Dictionaries tietueet) Yleisraportti (IP General Report) Opiskelijaraportti (Student Report) Opettajaraportti (Teacher Report) Täytetään ja tallennetaan sähköiseen Erasmus Reporting Tool järjestelmään c) Liitteet Raportointia tukevat liitteet (webbi-sivujen osoitteet, raportit, julkaisut, oppimateriaalit...) d) Opiskelijapalautelomake (Sopimuksen liite IV malli)
Seuranta, monitorointi, auditointi Monitorointivierailu seurantakäynti hankkeen aikana Temaattiset seminaarit, tilaisuudet Kuittitarkastukset satunnaisotannalla (loppuraportin jälkeen) Tilintarkastusvierailut sopimuskauden aikana System check koko korkeakoulun Erasmustoimintojen tarkastus, myös IP
Sopimusmuutokset 1/2 TEKNISET SOPIMUSMUUTOKSET Laillisen edustajan muutos Kurssin sijainnin tai ajankohdan muutos Sähköposti-ilmoitus CIMOlle riittää Kansallinen toimisto kuittaa
Sopimusmuutokset 2/2 SISÄLLÖLLISET SOPIMUSMUUTOKSET Koordinaattorin vaihtuminen Muutokset partneriryhmässä Merkittävät muutokset työohjelmassa Kululajien siirrot (matkat / majoitus) 3. maiden kansalaisten osallistuminen Virallinen muutosanomus CIMOon, jossa perustelut muutokseen sekä laillisen edustajan allekirjoitus Kansallinen toimisto käsittelee tapauskohtaisesti hyväksyy/hylkää
Seuraava haku päättyy 12.3.2010 Hakukuulutus ja hakulomakkeet tulossa (marras- joulukuu 2009), hakuneuvonta (tammikuu 2010) Komission LLP Call for Proposals + Guide for Applicants sivu: http://ec.europa.eu/education/llp/doc848_en.htm LLP Guide (Osat I-III): LLP Guide 2010: Part I - General provisions LLP Guide 2010: Part II - Sub-Programmes and Actions LLP Guide 2010: Part II - Explanations by Action Call for Proposals sekä LLP Guide 2010 julkaistaan lokakuun 2009 aikana
Hyödyllisiä linkkejä CIMOn Erasmus-intensiivikurssisivut: www.cimo.fi/erasmus >> Intensiivikurssit Komission LLP-sivut http://ec.europa.eu/education/lifelong-learningprogramme/doc78_en.htm Komission Erasmus-sivut: http://ec.europa.eu/education/lifelong-learningprogramme/doc80_en.htm
Aineistoja projektinhallinnasta Ideasta projektiksi From Idea into project Opas kansainvälisen kehittämishankkeen suunnitteluun, su ja engl, http://www.leonardodavinci.fi/ Survival Kit for European Project Management Advice for Coordinators of Centralised Projects, engl ja ra http://www.sokrates.at/survivalkit EUROWEAVING Guidance and training for European netoworks in adult and school education, www.euroweaving.com QAS Quality and Sustainability, työkaluja ensisijaisesti kumppanuusprojektien itsearviointiin, levitykseen ym. http://qas.programkontoret.se
KIITOS! Lisätietoja Erasmus-intensiivikursseista: Outi Jäppinen (outi.jappinen@cimo.fi) Puh: 0207 868 590 www.cimo.fi/erasmus >> Intensiivikurssit