Helka Pirinen Esimies muutoksen johtajana Talentum Helsinki 2014
Copyright 2014 Talentum Media Oy ja Helka Pirinen Kansi: Ea Söderberg, Hapate Design Sisuksen ulkoasu: Sami Piskonen, Suunnittelutoimisto Nuoska Taitto: Sirpa Puntti ISBN 978-952-14-2317-8 Paino: Print Best, Viro 2014 Anna palautetta kirjasta: www.talentumshop.fi
Muutos on aihe, josta kaikilla on vahvoja mielipiteitä ja tunnekokemuksia. Esimiehet käyvät päivittäin työssään läpi muutoksen lainalaisuuksia ja johtavat hyvin erilaisia ihmisiä muutosten myllerryksissä. Moni esimies miettii, miten ymmärtää työntekijää muutoksessa. Aihe on ajankohtainen ja herättää niin paljon keskustelua ja tunteita, että halusin kirjoittaa siitä kirjan. Tämän teoksen kirjoittaminen on ollut hieno matka esimiesten arkeen ja maailmaan. Kirjan inspiraationa ovat olleet asiakkaitteni, suomalaisten ja kansainvälisten yritysten, esimiehet ja johtajat, joiden kanssa olen saanut tehdä muutosprojekteja konsulttina ja esimiesten valmentajana yli 12 vuoden ajan. Olen päässyt keskustelemaan tuhansien esimiesten kanssa muutoksen johtamisesta ja muutosten mukanaan tuomista ilmiöistä. Ilman heidän kanssaan käytyjä inspiroivia keskusteluja tätä kirjaa ei olisi olemassa. Arvostan heidän avoimuuttaan ja rohkeuttaan puhua asioista suoraan. Toinen innoittaja kirjani kirjoittamiseen on kokemukseni siitä, että esimiehet ovat hyvin yksin muutoksissa ja keinoja johtaa työntekijöitä muutoksessa on välillä vaikea löytää. Rohkaisen esimiehiä jakamaan enemmän ja avoimesti kokemuksiaan keskenään ja tekemään yhteistyötä muutoksissa. Haluan antaa kirjassani esimiehille uusia näkemyksiä ja konkreettisia työkaluja muutosjohtamiseen ja sitä kautta auttaa heitä ja helpottaa heidän arjen työtään. Ihmisten johtaminen muutoksissa on perusasioiden tekemistä. Työntekijä haluaa päästä vaikuttamaan muutokseen, saada aikaan onnistumisia ja kokea itsensä arvokkaaksi ja tarpeelliseksi. Muutoksissa esimiehellä ei aina riitä tarpeeksi aikaa työntekijöilleen, vaikka juuri silloin he tarvitsevat eniten läsnäoloa, huo- 9
miota ja tukea. Esimies, joka on kiinnostunut työntekijöistään, löytää myös aikaa heille. Aitous, avoimuus ja suoruus ovat muutosjohtamisen avainsanat. Reilua ja luotettavaa esimiestä arvostetaan ja kunnioitetaan ja sellaisen muutosjohtajan esimerkkiä seurataan. Kun työntekijä luottaa esimieheensä, on hän valmis laittamaan itsensä peliin muutoksissa. Esimiehen usko työntekijänsä onnistumiseen antaa hänelle vahvan itseluottamuksen, jonka avulla hän saa asioita aikaan. Esimies tarvitsee muutoksissa niitä, joilla on intohimoa ja vahva tahto saada muutos toteutettua ja jotka panostavat vahvasti sen aikaansaamiseksi. Heidän osaamistaan tulisi esimiesten vielä paremmin hyödyntää ja heitä tulisi myös avoimesti palkita. Muutos tarvitsee johtajia ja suunnannäyttäjiä, siksi muutoksissa kaivataan jämäkkyyttä, määrätietoisuutta ja suunnitelmallisuutta. Työelämässä tarvitaan vahvoja ja karismaattisia muutosjohtajia. Heitä, joita työntekijät kunnioittavat ja seuraavat. Käsittelen kirjassani työntekijän johtamisen lisäksi myös esimiehen itsensä johtamista, koska haluan nostaa esimiesten hyvinvoinnin esille. Hyvinvoiva esimies jaksaa johtaa niin itseään kuin työntekijöitään. Käyn kirjassani myös läpi muutosprojektin johtamista, koska haluan antaa näkemyksiä suurissa muutosprojekteissa työskenteleville vastuuhenkilöille. Muutokset ovat hyvin monimuotoisia ja jokainen muutos on erilainen. Niitä johdetaan liiankin samalla tavalla muutoksesta toiseen. Muutoksilla ei myöskään usein saavuteta asetettuja lopputuloksia, ja siksi muutosten johtamista tulisikin uudistaa. Yrityksissä tarvitaan uusia ja luovia ideoita tähän. Työntekijöillä on paljon ideoita ja niitä tulisi vielä paremmin hyödyntää. Toivon tämän kirjan inspiroivan lukijaa johtamaan muutoksia. Muutokset ovat parhaita kasvun ja oppimisen paikkoja niin esimiehille kuin työntekijöille. Taitava muutosjohtaja motivoi ja kannustaa ihmisiä oppimaan uusia asioita ja hyödyntää muutoksen mahdollisuudet maksimaalisesti. Tavoitteenani on, että tämä kirja omalta osaltaan rohkaisee ja innostaa esimiehiä ja auttaa näkemään muutoksen positiiviset voimavarat ja mahdollisuudet. Muutoksissa tarvitaan esimies- 10
ten kykyä innostaa työntekijöitä niin että saadaan aikaan kaikille yhteisiä onnistumisen kokemuksia. Kiitän kaikkia niitä asiakkaitani vuosien ajalta, joiden kanssa olen päässyt vaihtamaan ajatuksia muutosjohtamisesta ja toteuttamaan muutosta. He ovat inspiroineet minua ja johtaneet tämän kirjan syntymiseen. Tunnen ylpeyttä heiden menestyksistään muutoksissa. Kiitän myös niitä asiakkaitani ja asiantuntijoita, jotka ovat kommentoineet kirjani näkemyksiä ja jakaneet osaamistaan ja ideoitaan kanssani. Talentum Median Minna Karlssonia ja Maija Sillanpäätä kiitän yhteistyöstä ja kannustuksesta tämän kirjan kirjoittamisessa. Kiitokset myös ystävilleni, erityisesti Vesalle, Minnalle, Karinille ja Pauliinalle, jotka ovat tukeneet ja sparrailleet minua kirjoittamiseni aikana! Kiitokset kaikille läheisilleni ja perheelleni, jotka ovat jaksaneet tukea minua ja kannustaneet tämän kirjan kirjoittamisen aikana. Omistan kirjani isälleni ja äidilleni, joilta olen perinyt kaiken sen positiivisen ajattelun, uteliaisuuden ja rohkeuden, jonka ansiosta tämä kirja on syntynyt. Äitini kannusti ja toivotti minulle inspiraatiota koko kirjoitusprosessin ajan. Kiitokset hänelle kaikesta lämmöstä ja tuesta läpi elämäni! Tämä kirja on ollut oppimista ja muutosmatka itseeni, josta en sekuntiakaan jättäisi pois. Antoisia lukuhetkiä lukijalle! Helsingissä syyskuussa 2014 Helka Pirinen 11