15.9.2014 1 AMBULANSSILLA SUORITETTAVAN ENSIHOITOPALVELUN HANKINTA KESKI- SUOMEN ALUEELLA SAARIKAN ALUEELLE/LUOTEISELLE SEKTORILLE Tarjouspyyntöä nro 26/2014 koskevat kysymykset ja niihin annetut vastaukset 1. Paljonko on tehtäviä per alue (erikseen tieto Saarijärven ja Karstulan tehtävämääristä)? Yksikkökohtaisia tehtävämääriä ei ole käytettävissä. Hätäkeskuksen kautta tulleet tehtävämäärät kunnittain. Näistä on siirtokuljetukset poistettu.(tietolähde InPlace palvelutasoanalyysi) Kunta Yhteensä Kannonkoski 304 Karstula 715 Kinnula 364 Kyyjärvi 258 Saarijärvi 1447 Vastauksessa on huomioitava, että Karstulaan ja Saarijärvelle sijoitetut ambulanssit ajavat jonkun verran naapurialueiden tehtäviä ja alueella käy myös muita ambulansseja riippuen tilannekuvasta. Kuljetusmäärät yksiköittäin kuljetusportaalin kautta tilattuna. Nämä kuljetukset ovat KSKS vuodeosastoilta ja KSSHP:n alueen terveyskeskusten vuodeosastoilta tapahtuneita kuljetuksia. (Tietolähde kuljetusportaali). Ajoneuvo: kpl EKS 621 Saarijärvi 53 EKS 622 Saarijärvi 80 EKS 623 Karstula 63 EKS 624 Karstula 52 Siirtokuljetukset Saarijärvi vuodeosastot 336 ja Karstulan vuodeosastot 273 (Tietolähde kuljetusportaali). 2. Miten tehtävämäärät jakaantuvat kuukausille sekä kellonajoille? Tätä ei ole analysoitu yksikkökohtaisesti. Historiallisesti KSSHP:n alueella tehtävät jakaantuvat alla olevan kuvion mukaisesti. Kuviossa käyrä on tehtävämääriä ja tolpat aktiivityössä olevia ambulansseja.
15.9.2014 2 3. Mikäli tehtävämäärien jakaumaa kellonajoille ei ole antaa niin kuinka paljon varalloloyksikkö aktivoituu Saarijärvellä ja kuinka paljon Karstulassa (aktivoitumis%)? Saarijärvellä ei ole varallaoloa. Karstulassa aiempaa varmaa tietoa ei ole KSSHP:llä käytettävissä. 4. Kuinka paljon KSSHP maksoi valmiuskorvausta Saarikan alueen yksityisestä ensihoitotuotannosta vuonna 2012. Alueen ensihoitopalvelun vaatimukset valmiusaikojen osalta ovat muuttuneet suhteessa edellisvuoteen, joten valmiuskorvausten määrät eivät ole vertailukelpoisia tähän tarjouspyyntöön. Edellisvuosien valmiuskorvausten määrää koskevalla tiedolla ei ole vaikutusta tarjouksen tekemiseen tässä tarjouskilpailussa. 5. Kuinka paljon KSSHP maksoi valmiuskorvausta Saarikan alueen yksityisestä ensihoitotuotannosta vuonna 2013. 6. Kuinka paljon KSSHP maksoi valmiuskorvausta Saarijärven ensihoitoyksiköistä (yksiköittäin eroteltuna tai yhdessä) vuonna 2012
15.9.2014 3 7. Kuinka paljon KSSHP maksoi valmiuskorvausta Saarijärven ensihoitoyksiköistä (yksiköittäin eroteltuna tai yhdessä) vuonna 2013 8. Kuinka paljon KSSHP maksoi valmiuskorvausta Karstulan ensihoitoyksiköistä (yksiköittäin eroteltuna tai yhdessä) vuonna 2012 9. Kuinka paljon KSSHP maksoi valmiuskorvausta Karstulan ensihoitoyksiköistä (yksiköittäin eroteltuna tai yhdessä) vuonna 2013 10. Korvaako tilaaja palveluntuottajalle ne potilaiden kuljetusten omavastuuosuudet, joita potilas ei ole maksanut, mutta jotka on laskutettu asiallisesti ja niistä on lähetetty muistutuskirje, mutta joita tästä huolimatta ole maksettu? Tarjouslomake: Palveluntuottaja laskuttaa KSSHP ensihoidolta joka kuukauden 15. päivä tarjoushinnan vähennettynä kuukauden aikana KELA:sta, potilailta, hoitolaitoksista ja muilta tahoilta laskutetuilla korvauksilla. Palveluntuottajan KELA:sta, potilailta, hoitolaitoksista ja muilta tahoilta laskuttamat korvaukset on eriteltävä laskun yhteydessä. Myös epäonnistuneet omavastuuosuuksien perinnät tulee eritellä. 11. Montako paljon euroina tilaaja maksoi Saarikan ensihoitotuotannon kilometrikorvauksia vuonna 2013? Tätä lukua emme pysty tällä hetkellä analysoimaan. 12. Montako paljon euroina tilaaja maksoi Saarikan ensihoitotuotannon kilometrikorvauksia vuonna 1/2014-6/2014? Tätä lukua emme pysty tällä hetkellä analysoimaan. 13. Mitkä ovat yksiköiden ajamat o tehtävämäärät ja o kilometrimäärät?
15.9.2014 4 Vastauksessa 1 ovat historialliset tehtävämäärät. Kilometrimääriä ei ole tarkkaan tiedossa. 14. Mikä on kuljetukseen johtamattomien tehtävien osuus (X-tehtävät)? KSSHP:llä ei ole tiedossa alueen yksiköiden kaikkia X-tehtäviä. X-8 tehtävämäärät on analysoitu kunnittain. Tilastohaku on tehty 21.2.14 eli siitä voi puuttua pieni määrä 2013 loppuvuoden tehtäviä. (Tietolähde KELA) Kunta Tehtävien lukumäärä Kannonkoski 68 Karstula 88 Kyyjärvi 44 Saarijärvi 209 15. Kuinka paljon on hoitolaitossiirtoja yksiköittäin? 2015 vuoden alusta ei voida antaa varmoja arvioita. Historiallinen tieto on käytettävissä vuodelta 2013. Nämä kuljetukset ovat KSKS vuodeosastoilta ja KSSHP:n alueen terveyskeskusten vuodeosastoilta tapahtuneita kuljetuksia. (Tietolähde kuljetusportaali). Ajoneuvo: kpl EKS 621 Saarijärvi 53 EKS 622 Saarijärvi 80 EKS 623 Karstula 63 EKS 624 Karstula 52 16. Tarjouspyynnön myöhäisestä ajankohdasta johtuen hankintapäätös ja sopimuksen teko jäävät varsin lähelle palvelun aloittamisajankohtaa. Tämä muodostaa ongelman tarvittavan kaluston ja henkilöstön hankkimisessa. Uuden auton tilaamisesta toimitukseen kuluu helposti 4-6 kk. Millä tavoin hankintayksikkö voisi joustaa joko a) palvelusopimuksen alkamisajankohdan suhteen ja b) kalustovaatimuksista palvelun ensimmäisten kuukausien aikana? Sopimusluonnoksessa on laatuvaatimus: Ambulanssien tulee olla alle 4 vuoden ikäisiä, huollettuja, hyväkuntoisia ja siistejä, eikä yksiköiden ajokilometrit saa ylittää 400 000 km sopimuskauden alussa. Sopimuskauden aikana autojen ikä ei saa ylittää 6 vuotta tai 600 000 km. Tätä laatuvaatimusta ei tarvitse täyttää sopimuksen alussa, jos palveluntuottajalla on käytössä vain vanhempia autoja. Palveluntuottaja ja tilaaja sopivat yhteisymmärryksessä millä kohtuullisella aikataululla kaluston on täytettävä sopimuksen laatukriteerit. Asetuksen mukaiset henkilöstön laatukriteerit ovat ehdottomat. Alueella on tällä hetkellä ensihoitajia töissä, jotenka rekrytoinnin uskotaan onnistuvan. Jos asetuksen mukainen ammattitaito on riittävä, niin KSSHP ensihoito tukee palveluntuottajaa alueellisten lupien järjestämisessä, jos KSSHP:n ensihoidon luvat eivät ole voimassa.
15.9.2014 5 Palvelusopimuksen ajankohdan suhteen ei ole mahdollista joustaa, koska vanha sopimus on loppumassa.