RAISION KAUPUNKI Sosiaali- ja terveyskeskus TARJOUSPYYNTÖ HANKINTA: Palveluryhmä HANKINTAKOHDE Suun terveydenhuollon palvelut Palvelun kuvaus Raision - Ruskon terveyskeskuksen asiakkaille ostettavat suun terveydehuollon perus terveydenhuoltopalvelut. Palveluja ostetaan kiirehuippujen tasaamiseksi tai tarvittaessa erityisosaamista vaativiin hoitoihin tai niiden osaan. HANKINNAN SISÄLTÖ Hankintaan sisältyvät palvelut JA LAAJUUS 1. Perushammashoito lähetteen mukaan 2. Perushammashoito 3. Oikomishoito 4. Purentafysiologia 5. Protetiikka 6. Parodontologia 7. Suukirurgia 8. Kuvantamistutkimukset 9. Kaupungin osoittamissa tiloissa soritettavat palvelut Palveluiden sisältö määräytyy liitteen (palveluille asetetutu vaatimukset), THL:n suun terveydenhuollon toimenpideluokituksen ja lähetteen mukaan. x Ilmenevät liitteeltä paveluille asetut vaatimukset Ilmenee liitteeltä: Lisäksi hankintaan sisältyvät Tilaajan suoritusvelvollisuus Tilaaja luovuttaa palvelun suorittamista varten käyttöön: x Työhuoneen x Internet yhteydet kaupungin palvelimelta x Muut tarpeelliset työtilat Puhelimen x Työaseman kaupungin verkossa Matkapuhelimen Puhelinliittymän x Toimisto- ja atk-tarvikkeet Matkapuhelinliittymän x Kopionti ja tulostuslaitteet
Tilaajan suoritusvelvollisuus koskee vain kaupungin osoittamissa tiloissa suoritettavia palveluista. Palvelusuoritusten arvioitu määrä HANKINTAMÄÄRÄ x ilmenee tarjouslomakkeistolta Ilmenee liitteeltä: Palvelut tilataan hankintakautena ilmenevien ostopalvelutarpeiden mukaan ja näihin varattujen määrärahojen puitteissa. Tilaajaa sitovaa kiintiötä hankintamäärästä ei tehdä. Hankintayksikkö ei vastaa sopimuskauden hankintojen toteutumisesta määriltään edellä mainitun suuruisina. Palvelusuoritusten arvioitu vuotuinen arvonlisäveroton hankinta-arvo HANKINTA-ARVO Koko sopimuskauden 148.000 / v Sopimuskauden vuotena Sopimuskauden vuotena Sopimuskauden vuotena Sopimuskauden vuotena Hankinta-arvo perustuu: Hankintayksikkö ei vastaa sopimuskauden hankintojen toteutumisesta arvoltaan edellä mainitun suuruisina. Alkamispäivä Päättymispäivä Optio HANKINTAKAUSI 01.03.2014 29.02.2015 1 vuosi + 1 vuosi Sopimus on voimassa toistaiseksi enintään 20 saakka kk:n irtisanomisajalla HANKINNAN JAKAMI- Osatarjouksia ei oteta huomioon
NEN Osatarjoukset otetaan huomioon seuraavasti: Osatarjous voidaan tehdä kustakin tarjouspyyntöön sisältyvästä palvelukokonaisuudesta ( 1-9). VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET x Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväsytä Seuraavat vaihtoehdot hyväksytään: Kilpailuttava viranomainen Osoite Puhelin HANKINTAYKSIKKÖ Raision kaupungin sosiaali- ja PL 100, 21201 Raisio 02-4343700 terveyskeskus Yhteyshenkilöt Puhelin Maria Kasurinen Hankinnan sisältö ja laajuus 044-7971836 Jyri Saarinen Hankinnan sisältö ja laajuus 044-7971905 Markku Liimatainen Kilpailutus ja juridinen käsittely 040-5243270 Sähköposti: etunimi.sukunimi@raisio.fi Hankintaan osallistuvat hankintayksiköt VAATIMUKSET: Taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset (JulkHankL 41 ) KELPOISUUS- Ilmenevät vaadituista asiakirjoista (ks. tarjoukseen liitettävät asiakirjat) VAATIMUKSET Ei vaatimuksia
Tarjoajalla tulee olla potilasvahinkolain mukainen potilasvahinkovakuutus sekä julkisten palveluhankintojen yleisissä sopimusehdoissa tarkoitetut muut vakuutukset. Teknistä suorituskykyä koskevat vaatimukset (JulkHankL 41 ) Ilmenevät vaadituista asiakirjoista (ks. tarjoukseen liitettävät asiakirjat) Ei vaatimuksia Tarjoajalla tulee olla valmius vastaanottaa potilaasta aiemmin otettuja digitaalisia rtg-kuvia tietoliikenneyhteyksien välityksellä, avata kuvatiedotot sekä tallentaa uudet kuvat digitaaliseen muotoon. Ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset (JulkHankL 41 ) x Ilmenevät liitteeltä: palveluille asetetut vaatimukset Henkilöstöltä edellytetään liitteeltä ilmenevää vähimmäiskoulutusta ja kokemusta Ei vaatimuksia Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva lupa terveydenhuoltopalvelujen antamiseen tai edellytykset luvan saamiseen. Luvan tulee oikeuttaa tarjouspyynnön mukaisten palvelujen tuottamiseen. Hoidon antajan tulee olla hammaslääkäri, jolla on oikeus harjoittaa Suomessa ammattiaan laillistettuna ammattihenkilönä. Palvelukohtaiset vaatimukset ilmenevät liitteeltä palveluille asetetut vaatimukset. Palvelunsuorittajalla tulee olla hyvä suomenkielen taito. Laatujärjestelmää koskevat vaatimukset ISO 9001 laatujärjestelmän vaatimusten täyttyminen (sertifiointi ei välttämätön) Ympäristövaatimukset ISO 14001 ympäristöjärjestelmän vaatimusten täyttyminen (sertifiointi ei välttämätön) tai EMAS ympäristöjärjestelmän vaatimusten täyttyminen (sertifiointi ei välttämätön) tai Muu ympäristöjärjestelmä (sertifiointi ei välttämätön) Vahvistettu ympäristöpolitiikka
Muut kelpoisuusvaatimukset Ilmenevät vaadituista asiakirjoista (ks. tarjoukseen liitettävät asiakirjat) Tarjoajan tulee olla rekisteröitynä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkorintärekisteriin ja tarjoajalla tulee olla Y-tunnus sekä YEL-vakuutus, jos hän toimii yrittäjänä. Vaatimukset ilmenevät LAATU- YMS. VAATIMUKSET x Liiteeltä: Palveluille asetetut vaatimukset Palvelun suoritustiloja koskevat vaatimukset Tarjoajalla tulee olla asianmukaiset hoitotilat. Liikuntarjoitteisilla tulee olla tiloihin esteetön pääsy. Terveyskeskuksen edustajalla tulee olla mahdollisuus tutustua hoitotiloihin ennen hankinnasta päättämistä ja suorittaa tiloissa tarkastuksia hankintakautena. Palvelun suoritusaikaa koskevat vaatimukset työpäivää tilauksesta Päivittäin kello: Viikottain seuraavina työpäivinä: x Vaatimukset ilmenevät liitteeltä: Palveluille asetetut vaatimukset Kokonaishoidossa oleville asiakkaille tulee järjestää akuuttiaikoja hoitojakson aikana ilmeneville päivystyksellisille tilanteille. Henkilöstövaatimukset Hammaslääkärin / erikoishammaslääkärin tulee työskennellä avustajan kanssa. Sopimuslääkäri vastaa hoidosta koko hoitojakson ajan. Yksittäisissä toimenpiteissä hoitovastuu koskee myös hoitoon liittyviä kompikaatioita. Kalustovaatimukset
Kone- ja laitevaatimukset Koneiden ja laitteiden tulee täyttää Fimean hygieniamääräykset Muut vaatimukset Vastaantoilla tulee noudattaa Fimean ja Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin voimassa olevia hygieniamääräyksia ja ohjeita Palvelulta edellytetään seuraavien ympäristövaatimusten täyttymistä: YMPÄRISTÖ- Pohjoismaisen ympäristömerkin (joutsenmerkki) vaatimukset VAATIMUKSET Euroopan ympäristömerkin vaatimukset Vaatimukset ilmenevät Hymonet vastauslomakkeelta. Lomake avautuu linkistä: http://www.hymonet.com/hymonet/ Muut vaatimukset HANKINTAA KOSKEVAT MUUT VAATIMUKSET Yleiset vaatimukset Alihankkijan käyttöön tulee saada tilaajan suostumus. Hankintaa koskevat erityismaatimukset HANKINTAEHDOT:
Hinnoitteluperusteet HINNAT JA HINNOITTELU Hinnasto: x Tarjoushinnat Palveluiden 1-8 hinnoittelu perustuu Kelan sairaanhoitokorvausten hammashoidon taksoihin ja tarjouksessa ilmoitettavaan hintakertoimeen. Palvelun hinta määräytyy Kelan taksan ja hintakertoimen tulona. Kertoimella ei kateta arvonlisäveroa eli kertoimella saatava hinta on veroton. Kaupungin tiloissa suoritettavien palveluiden hinta määräytyy tarjotun tuntihinnan mukaisesti. Hinnan tulee sisältää työn lisäksi kaikki korvaukset Palveluntuottajalla ei ole oikeutta vaatia tilaajalta muita maksusuorituksia. Hinnat voimassa kiinteästi HINNANMUUTOS- sopimuskauden EHDOT x 29 / 02 20 15 saakka, jonka jälkeen noudatetaan alla olevaa ehtoa: kk sopimuksen voimaan tulosta, jonka jälkeen noudatetaan alla olevaa ehtoa: muu: Hinnanmuutosperusteet kiinteän voimassaolon jälkeen Palveluiden 1-8 hinnanmuutokset määräytyvät Kelan sairaanhoitokorvausten hammashoidon taksojen muutosten mukaisesti. Kaupungin tiloissa suoritettavien palvelujen tuntihintaa voidaan muuttaa 29.02.2015 lukien 12 kuukauden välein palkkakustannuskehityksen muutosten mukaisesti. Palveluntuottajan on tehtävä hinnanmuutosesitys 2 kk ennen em. ajankohtaa Mikäli muutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, on osapuolilla oikeus irtisanoa sopimus 6 kk:n irtisamomisajalla. Yleiset hankintaehdot MUUT HANKINTA- Rasion kaupungin yleiset hankintaehdot EHDOT x Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa Maksuehto (allamainittu tai tätä parempi) pv. - % 30 pv netto
Maksut suoritetaan laskua vastaan. Tarjouksen tulee olla voimassa: / 20 saakka 2 kk tarjousajan päättymisestä Muut Palveluntuottaja laskuttaa asiakkaalta asetuksen mukaiset asiakasmaksut (käyntimaksut sisältyvät asiakasmaksuun). Potilaan laskuun tulee merkitä "Ei KELAkorvausta". Hammastekninen laboratorio laskuttaa 18 vuotta täyttänyteeltä asiakkaalta suorittamansa hammastekniset palvelut. Alle 18-vuotiaiden hammastekniset palvelut palveluntuottaja laskuttaa tilaajalta. Palvelut laskutetaan kerran kuukaudessa. Laskuun tulee liittää käyntiyhteenveto, josta tulee ilmetä seuraavat tiedot: - potilaan käyntipäivät - tehdyt toimenpiteet käynneittäin SV-koodeina ja sanallisesti - käytetyt materiaalit ja hammaspinnat - toimenpiteiden kokonaikulut - yhteenlasketut asiakasmaksut - Tilaajan maksettavaksi jäävä summa Kaupungilla on oikeus irtisanoa hankintasopimus toistuvien negatiivisten asiakaspalutteiden johdosta. Palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan kunnalle tai kuntayhtymälle potilaalle aiheuttamansa vahingon siltä osin, kun potilasvakuutus ei sitä kata ja kun kunta tai kuntayhtymä on vastuussa vahingosta. Palveluntuottajan vahingonkorvausvastuu kunnalle tai kuntayhtymälle aiheutetusta vahingosta määräytyy julkisten palveluhankintojen yleisten sopimusehtojen mukaisesti. TARJOUS: Tarjouksen toimitustapa TARJOUKSEN x Sähköpostitse Postitse suljetussa kuoressa TOIMITUSOHJEET Tarjouksen toimitusosoite Tarjoustunnus / sähköpostin aihe sosiaali.terveys@raisio.fi Suun terveydehuoltopalvelut Tarjousajan päättyminen Muut 31.12.2013 kello 16.00 Tarjouksen muoto Vapaamuotoinen
x Tarjous tulee tehdä liitteenä seuraavia tarjouslomakkeita käyttäen x Tarjous tulee laatia suomen kielellä x Muilta kuin edellä mainituilta osin vapaamuotoinen Tarjouslomakkeille ei saa tehdä muutoksia. Mikäli muutoksiin ilmenee tarvetta, tulee tähän saada hankintayksikön suostumus. Mahdolliset muutokset ilmoitetaan tiedoksi kaikille tarjoajille. Muut ohjeet Hinta- ja hinnoitelutiedot TARJOUKSESSA Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: ILMOITETTAVAT TIEDOT Palvelun kokonaistarjoushinta x Tuntihinta Päivän hinta Kuukausihinta Toimenpiteen kertahinta Hinnaston hinta Hinnanmuutosperusteet (ks. vaatimukset) Hinnasto, johon em. hinnat perustuvat Reittihinnat Muut maksut ja korvaukset Hinnat ilmoitetaan tarjouslomakkeen yksikköjen mukaisina x Muu: Hintakerroin Tarjouslomakkeella Tarjouslomakkeella Hinnan ilmoittamista koskevat ohjeet ja rajoitukset: x ALV 0 % ALV 23 % ALV % Hintakertoimella tarkoitetaan lukua, jolla Kelan sairaanhoitokorvausten hammashoidon taksat palvelujeryhmien 1-8 osalta kerrotaan palvelujen hinnan määrittämiseksi. Tuntihinta on hinta, jolla kaupungin tiloissa suoritettavat palvelut laskutetaan. Tarjoukseen saa sisällyttää vain pyydetyt hinta- yms. tiedot. Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia ostajalta muita maksusuorituksia. Alennustiedot Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa:
Alennukset ohjehinnaston hinnoista Alennukset nettohinnaston hinnoista Alennukset tukkuhinnaston hinnoista Hankintaehdot Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: x Maksuehto (ks. vaatimus) x Yleiset hankinta / sopimusehdot (ks. vaatimus) x Tarjouksen voimassaoloaika (ks. vaatimus) Tarjouksessa Tarjouksessa Tarjouksessa Hankintaehtoja koskevat vaatimukset ilmenevät kohdasta HANKINTAEHDOT. Tarjouksessa ilmoitetut ehdot eivät saa poiketa ostajan vahingoksi em. vaatimuksista. Kelpoisuusvaatimusten täyttymisestä Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Taloudellinen ja rahoituksellinen suorituskyky Teknistä suorituskykyä koskevien vaatimusten täyttyminen x Ammatillinen pätevyyttä koskevien vaatimusten täyttyminen Tarjouslomakkeella Ympäristövaatimusten täyttyminen Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Selvitys ympäristöjärjestelmän vaatimusten täyttymisestä Selvitys tarjoajan ympäristöpolitiikasta Selvitys palvelun ympäristövaatimusten täyttymisestä Alla olevasta linkistä avautuvalla lomakkeella Linkki ympäristötietojen ilmoittamiseen Muiden vaatimusten täyttyminen Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Suoritustilavaatimusten täyttyminen Henkilöstövaatimusten täyttyminen
Kalustovaatimusten täyttyminen Kone- ja laitevaatimusten täyttyminen Muiden vaatimusten täyttyminen Muut tiedot Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Tarjoajan tulee tarjouksessaan vakuuttaa, että ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 :ssä tarkoitettuun rikokseen että ei ole konkursissa, velkasaneerauksessa tai vastaavassa julkisista hankinnoista annetun lain 54 :ssä tarkoitetussa menettelyssä että ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 54 :ssä tarkoitettuun ammatinharjoittamiseen liittyvään lainvastaiseen tekoon tai vakavaan virheeseen Muut tarjouksessa ilmoitettavat tiedot Taloudellisen ja rahoituksellisen soveltuvuuden osoittamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseen TARJOUKSEEN Luottolaitoksen lausunto luottokelpoisuudesta LIITETTÄVÄT x Todistus vastuuvakuutuksesta, vakuutusmäärä vahinkotapahtumaa kohti vähintään ASIAKIRJAT Tuloslaskelma, tase ja toimintakertomus Todistus kokonaisliikevaihdosta Todistus liikevaihdosta tarjousta koskevan hankintatyypin osalta kolmelta viimeiseltä tilikaudelta x Em. asiakirjat tulee toimittaa niitä erikseen pyydettäessä Teknisen suorityskyvyn osoittamiseksi tarjoajan tulee littää tarjoukseen Selvitys tarjoajan omista ja ulkopuolisista teknisistä asiantuntijoista tai toimielimistä Selvitys tarjoajan sertifioidusta tai tätä vastaavasta laadunvarmistusjärjestelmästä Selvitys palvelukapasiteetista Selvitys palvelusuorituksessa käytettävistä koneista ja laitteista
Kuvaus laadunvarmistusjärjestelmästä Em. asiakirjat tulee toimittaa niitä erikseen pyydettäessä Ammatillisen pätevyyden osoittamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseen Todistus johtohenkilöiden koulutuksesta ja kokemuksesta (ks. vaatimukset) Todistus hankinnan suorittamisesta vastaavien henkilöiden koulutuksesta ja kokemuksesta (ks. vaatimukset) Muut asiakirjat Kaupparekisteriote x Todistus ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin merkitsemisestä x Todistus arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin merkitsemisestä x Todistus verojen maksamisesta x Todistus työnantajan lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen maksamisesta Tilaajavastuulain 5 :n mukaiset selvitykset ja todistukset x Em. todistukset toimitetaan tarjousajan päättymisen jälkeen niitä erikseen pyydettäessä HANKINNASTA PÄÄTTÄMINEN Tarjoaja, joka on syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain (JulkHankL) 53 :ssä tarkoituttuun TARJOAJAN POIS- rikokseen tullaan sulkemaan pois tarjouskilpailusta. SULKEMINEN TAR- JOUSKILPAILUSTA Tarjoaja suljetaan myös seuraavassa tapauksessa pois tarjouskilpailusta: x Tarjoaja on konkursissa, velkasaneerauksessa tai vastaavassa JulkHankL:n 54 :ssä tarkoitetussa menettelyssä x Tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen maksamisen x Tarjoaja on syyllistynyt JulkHankL:n 54 :ssä tarkoitettuun ammatin harjoittamiseen liittyvään lainvastaiseen tekoon tai vakavaan virheeseen x Tarjoaja on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan soveltuuvuuteen tai tarjouksen valintaan liittyviä tietoja Tarjoaja on laiminlyönyt tilaajavastuulain 5.ssä tarkoitettujen selvitysten ja todistusten toimittamisen Tarjoajalla ei ole rahoituksellisia ja taloudellisia edellytyksiä hankinnan suorittamiseen
Tarjoajalla ei ole teknistä suorituskykyä tai ammatillista pätevyyttä hankinan suorittamiseen Tajoaja ei täytä asetettuja ympäristövaatimuksia TARJOUKSEN HYLKÄÄMINEN Tarjous, joka ei ole tarjouspyynnön mukainen, tullaan hylkäämään. Tarjouksen hyväksymisperusteet x Alin hinta Kokonaistaloudellinen edullisuus HANKINTAPÄÄTÖK- SEN PERUSTEET Kokonaistaloudellisen edullisuuden arviontiperusteet Painorvot Peruste- Mittari Pisteytys tarjousvertailussa numero Muut perusteet Tarjousvertailu suoritetaan palveluryhmittäin. Kokonaistarjouksia ei hyväksytä vertailuun. Kullekin palveluryhmälle valitaan tarjoushinnan perusteella varalle toinen palveluntuottaja, jolta pavelu voidaan kiireellisessä tapauksessa tilata perustellusta syytä. MUUT TIEDOT JA OHJEET: Hankinnasta on julkaistu ilmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanavalla (HILMA)
YLEISET TIEDOT JA Päivämäärä: 28 / 11 2013 OHJEET Ilmotusnumero: 2013-028922 Viranomaisille toimitetut tarjoukset tulevat julkisiksi pääosin päätöksenteon jälkeen. Liikesalaisuudet ovat kuitenkin salassapidettäviä. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan niin, etteivät ne sisällä tällaisia tietoja. Jos liikesalaisuuden sisällyttäminen tarjoukseen on kuitenkin välttämätöntä, tulee se esittää erillisellä liitteellä. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 11 :n 2 mom:n 6 kohdan mukaan asianosaisella on oikeus saada tieto tarjoushinnasta, vaikka tämä katsottaisiinkin salassa pidettäväksi tiedoksi. Tarjoukseen liitettävät esitteet, lausunnot, todistukset ja muut asiakirjat pyydetään toimittamaan sähköpostin liitetiedostoina word, excel, pdf tai jpg -muodossa. Mikäli ne on julkaistu tarjoajan kotisivuilla, voidaan vaihtoehtoisesti ilmoittaa ne tarjoajan internet-linkit, joissa kyseisiin asiakirjoihin voidaan suoraan tutustua. Mikäli tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä on epäselvyyksiä tai tulkinnallisuuksia, tulee tarjoajan pyytää lisätietoja tällaiseksi katsomastaan asiasta. Tarjoaja, joka ei ole käyttänyt oikeuttaan lisätietojen saamiseen, ei voi vedota siihen, ettei ole ymmärtänyt tarjouspyynnön kyseistä kohtaa. Tarkennetut tiedot tullaan saattamaan kaikkien tarjoajien tiedoksi. ERITYISTIEDOT JA OHJEET Hankinta-asiakirjoja noudatetaan seuraavassa järjestyksessä ASIAKIRJOJEN NOUDATTAMIS- JÄRJESTYS 1 Hankintasopimus 2 Tarjouspyyntö 3 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot paveluhankinnoissa 4 Tarjous 5 Myyjän yleiset sopimusehdot Liite Numero LIITTEET x Tarjouslomake: Hintakerroin ja hinta x Tarjouslomake: Palveluille asetetut vaatimukset / vaatimusten täyttyminen
x Tarjouslomake: Kelpoisuus- ym. vaatimukset Raision kaupungin yleiset hankintaehdot Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa Laatuvaatimukset Palveluille asetetut vaatimukset VIRANOMAISEN ALLEKIRJOITUS PÄIVÄYS JA Raisio 28 / 11 2013 ALLEKIRJOITUS RAISION KAUPUNKI Sosiaali- ja terveyskeskus Maria Kasurinen Vastaava hammalääkäri Markku Liimatainen Talouspäällikkö