Asiat: 96-121 Liitteet: 1/ 103, 1/ 106, 1/ 107, 1-2/ 118, 1-2/ 120, 1/ 121

137 Aika: 8.12.2014 klo 18.15-20.00. Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Kesola Anneli Luukkaala Liisa Miikkulainen Marjatta (Savitaipale Jalle Lepola Kari Sokk Margus Virtamo Jussi puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen varapuheenjohtaja) varajäsen jäsen jäsen läsnä läsnä (poissa 102, 111 ja 112) läsnä läsnä läsnä poissa läsnä poissa läsnä poissa läsnä (poissa 100) Muut osallistujat Parkkila Seppo Hoikkanen Liisa Kaikkonen Sointu Nurmi Eija kirkkovaltuuston pj. poissa kirkkovaltuuston varapj. poissa talousjohtaja poissa pöytäkirjan pitäjä läsnä Asiat: 96-121 Liitteet: 1/ 103, 1/ 106, 1/ 107, 1-2/ 118, 1-2/ 120, 1/ 121

138 Allekirjoitukset Harri Henttinen puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Vesilahti 8.12. 2014 Vesilahti 8.12. 2014 Panu Bergius Maria Forsman Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 9.12.2014 23.12.2014 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 1.12.2014 23.12.2014. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa

139 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 96 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 98 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 99 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 100 OIKAISUVAATIMUS/DIAKONIA-AVUSTAJAN OSA-AIKAINEN KAKSIVUOTINEN MÄÄRÄAIKAINEN TYÖSUHDE AJALLE 1.1.2015 31.12.2016 101 PERHEDIAKONIAN KAKSIVUOTISEN MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN PERUSTAMINEN AJALLE 1.1.2015 31.12.2016 102 VESILAHDEN SEURAKUNNAN VIRKA- JA TYÖSUHDEPAKETTI 103 VESILAHDEN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO VUODELLE 2015, TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2015 2017 104 TILINTARKASTUSYHTEISÖN VALINTA 105 RAHATILIEN AVAAMINEN JA LOPETTAMINEN SEKÄ VERKKOPANKIN KÄYTTÖOIKEUKSIEN MYÖNTÄMINEN 106 VESILAHDEN SEURAKUNNAN TALOUSSÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN 107 YHTEISTYÖSOPIMUS TALOUSHALLINNON PALVELUJEN HOIDOSTA JA SIITÄ LASKUTETTAVISTA KUSTANNUKSISTA 108 MAKSUAIKA- JA LUOTTOKORTTIEN MYÖNTÄMINEN 109 LUPA RYHMÄKOON YLITTÄMISEKSI VUODEN 2014-2015 KESÄRIPPIKOULULEIRILLÄ 110 TALVIRIPPIKOULUN 2014-2015 RIPPIKOULUKOHTAINEN TOTEUTUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 111 UUDEN KIRKKOVALTUUSTON ENSIMMÄISEN KOKOUKSEN ASIOIDEN VALMISTELU/KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VAALI 2015-2016 112 UUDEN KIRKKOVALTUUSTON ENSIMMÄISEN KOKOUKSEN ASIOIDEN VALMISTELU/KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI 2015-2016 113 UUDEN KIRKKOVALTUUSTON ENSIMMÄISEN KOKOUKSEN ASIOIDEN VALMISTELU/SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI 2015-2018 114 UUDEN KIRKKOVALTUUSTON ENSIMMÄISEN KOKOUKSEN ASIOIDEN VALMISTELU/KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI 2015-2016 115 UUDEN KIRKKOVALTUUSTON ENSIMMÄISEN KOKOUKSEN ASIOIDEN VALMISTELU/KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI 2015-2016 116 UUDEN KIRKKOVALTUUSTON ENSIMMÄISEN KOKOUKSEN ASIOIDEN

140 VALMISTELU/KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VAALI 2015-2016 117 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 21.10.2014 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 118 VESILAHDEN SEURAKUNNAN SÄHKÖNTOIMITTAJAN VALINTA AJANJAKSOLLE 1.3.2015 31.12.2018 119 SEURAKUNNAN METSÄNRAIVAUSTARJOUKSET 120 ILMOITUSASIAT 121 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

141 96 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kn 8.12.2014 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Maria Forsman pitää alkuhartauden. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avasi kokouksen ja Maria Forsman piti alkuhartauden.

142 97 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 8.12.2014 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 2.12.2014. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

143 98 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 8.12.2014 Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Margus Sokk ja Jussi Virtamo. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 8.12.2014 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 9.12.2014 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 1.12. 23.12.2014. 1) Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Panu Bergius ja Maria Forsman. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan 8.12.2014 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 9.12.2014 alkaen virastoaikoina. 4) Todettiin.

144 99 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 8.12.2014 Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt jäsenille esityslistan. Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: lisäys kohtaan 106: 13 Rahavarojen sijoittaminen: Vesilahden seurakunnan rahavarojen sijoitustoiminnasta vastaa ja päättää voimassa olevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö ja hänen tulee informoida kirkkoneuvostoa ajantasaisesti tehdyistä sijoituspäätöksistä. ja 118 Vesilahden seurakunnan sähköntoimittajan valinta ajanjaksolle 1.3.2015 31.12.2018. Kokous hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: lisäys kohtaan 106: 13 Rahavarojen sijoittaminen: Vesilahden seurakunnan rahavarojen sijoitustoiminnasta vastaa ja päättää voimassa olevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö ja hänen tulee informoida kirkkoneuvostoa ajantasaisesti tehdyistä sijoituspäätöksistä. ja 118 Vesilahden seurakunnan sähköntoimittajan valinta ajanjaksolle 1.3.2015 31.12.2018. Lisäksi 119 Seurakunnan metsänraivaustarjoukset.

145 100 OIKAISUVAATIMUS/DIAKONIA-AVUSTAJAN OSA-AIKAINEN KAKSIVUOTINEN MÄÄRÄAIKAINEN TYÖSUHDE AJALLE 1.1.2015 31.12.2016 Kn 23.9.2014/ 69 Vesilahden seurakunnassa on osa-aikainen, määräaikainen diakoniaavustajan työsuhde (52 %), joka päättyy vuoden 2014 lopussa. Työsuhteessa on Helena Autti ja hänen työsuhteeseensa kuluu lisäksi 14 tuntia lapsityötä, joten hänen työsuhteensa on yhteensä 34 t/vko (89%). Diakonia-avustajan palkkakulut katetaan testamenttivaroista. Lapsityön osuus katetaan budjettivaroista. Diakonia- ja lähetystoimikunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 15.9.2014. Toimikunta esittää kirkkoneuvostolle, että diakonia-avustajan osa-aikainen työsuhde (52 %) jatkuu toistaiseksi alk. 1.1.2015. Diakoniaavustajan palkkakulut katetaan edelleen testamenttivaroista. Kokousseloste: Keskustelun aikana Anneli Kesola teki seuraavanlaisen vastaehdotuksen: solmitaan osa-aikainen kaksivuotinen määräaikainen diakonia-avustajan työsuhde ajalle 1.1.2015-31.12.2016. Työsuhde (89 %) koostuu diakoniatyöstä (52 %) ja lapsityöstä (37 %). Työsuhteen palkkakulut katetaan diakoniatyön osalta testamenttivaroista ja lapsityön osalta budjettivaroista. Työsuhteessa jatkaa edelleen Helena Autti. Muut paitsi kirkkoherra kannattivat vastaehdotusta. Suoritettiin äänestys: khran ehdotus (JAA) Kesolan vastaehdotus (EI) JAA: Henttinen EI: Bergius, Forsman, Kesola, Luukkaala, Virtamo Ali-Löytty ilmoitti olevansa esteellinen ja hän jääväsi itsensä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Päätökseksi tuli Anneli Kesolan vastaehdotus. Kirkkoneuvosto päättää diakonia- ja lähetystoimikunnan esityksen

146 mukaisesti, että diakonia-avustajan osa-aikainen työsuhde (52 %) jatkuu toistaiseksi alk. 1.1.2015. Diakonia-avustajan palkkakulut katetaan edelleen testamenttivaroista. Tehtävässä jatkaa edelleen Helena Autti. Kirkkoneuvosto päätti äänestyksen jälkeen, että Vesilahden seurakuntaan solmitaan osa-aikainen kaksivuotinen määräaikainen diakonia-avustajan työsuhde ajalle 1.1.2015 31.12.2016. Työsuhde (89 %) koostuu diakoniatyöstä (52 %) ja lapsityöstä (37 %). Työsuhteen palkkakulut katetaan diakoniatyön osalta testamenttivaroista ja lapsityön osalta budjettivaroista. Työsuhteessa jatkaa edelleen Helena Autti. Kn 23.10.2014/ 79 Kvpj. Liisa Hoikkanen ja kirkkoneuvoston jäsen Jussi Virtamo ovat jättäneet 6.10.2014 päivätyn oikaisuvaatimuksen, koskien kirkkoneuvoston 23.9.2014 kokouksessaan tekemää päätöstä: 69 Diakonia-avustajan osaaikainen kaksivuotinen määräaikainen työsuhde ajalle 1.1.2015 31.12.2016. Oikaisuvaatimuksen tekijät vaativat kirkkoneuvostoa käsittelemään asian uudestaan. Kirkkoneuvoston kokouksessa on kuultavana nuorisotyönohjaaja Merja Viljanen ja diakoni Minna Alajoki, joiden virat on tällä hetkellä täytetty osa-aikaisesti (60 %). Myös diakonia-avustaja Helena Autti ja lastenohjaaja Kirsti Mattila ovat osa-aikaisina työntekijöinä kuultavana. Kokousseloste: Pykälän käsittelyn ajan Virtamo, Hoikkanen ja Ali-Löytty ilmoittivat olevansa esteellisiä ja olivat siten poissa. Kirkkoneuvosto kuulee ensin em. osa-aikaisia viranhaltijoita/työntekijöitä ja käsittelee päätöksen Diakonia-avustajan osa-aikainen kaksivuotinen määräaikainen työsuhde ajalle 1.1.2015 31.12.2016 uudelleen. Kirkkoneuvosto kuuli ensin em. osa-aikaisia viranhaltijoita/työntekijöitä ja käsitteli päätöksen Diakonia-avustajan osa-aikainen kaksivuotinen määräaikainen työsuhde ajalle 1.1.2015-31.12.2016 uudelleen. Kirkkoneuvosto päätti palauttaa muuttuneessa tilanteessa asian uudelleen

147 diakonia- ja lähetystoimikunnan sekä kasvatustyön toimikunnan valmisteluun, missä samalla valmistellaan myös mm. perhediakonian viran tehtävänkuvaa. Kirkkoneuvosto jatkaa asian käsittelyä tulevissa kokouksissaan saatuaan käyttöönsä toimikuntien asiaa koskevan valmistelun. Kn 8.12.2014 Kokousseloste: Viranhaltijat ja työntekijät sekä kasvatustyön sekä diakonia- ja lähetystoimikunnat (yhteiskokoukset 26.10 ja 26.11.2014) ovat valmistelleet tehtävänkuvia ja virka-/työsuhderatkaisuja. Työntekijät ovat tavanneet neljä kertaa ja sen pohjalta oli syntynyt esitys tarvittavista ratkaisuista kustannusvaikutuksineen. Laadittu esitys on liitteenä 26.11.2014 pidetyn yhteistoimikunnan muistiossa (ks. 120) ja se on luonteeltaan kokonaispaketti, joka edellyttää perhediakonian viran perustamista ja jossa esitetyt tehtävänkuvat tukeutuvat toisiinsa. Jussi Virtamo ilmoitti olevansa esteellinen tässä pykälässä ja poistui. Saatuaan asiasta suoritetun valmistelun kirkkoneuvosto päätti kumota aiemman päätöksensä koskien diakonia-avustajan osa-aikaisesta kaksivuotisesta määräaikaisesta työsuhteesta ajalle 1.1.2015-31.12.2016. Kirkkoneuvosto tekee valmistelun pohjalta uuden esityksen kirkkovaltuustolle 102 :ssä. Saatuaan asiasta suoritetun valmistelun kirkkoneuvosto päätti kumota aiemman päätöksensä koskien diakonia-avustajan osa-aikaisesta kaksivuotisesta määräaikaisesta työsuhteesta ajalle 1.1.2015-31.12.2016. Kirkkoneuvosto teki valmistelun pohjalta uuden esityksen kirkkovaltuustolle 102 :n mukaisesti. Tiedoksi: Oikaisuvaatimuksen tekijät/jussi Virtamo ja Liisa Hoikkanen

148 101 PERHEDIAKONIAN KAKSIVUOTISEN MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN PERUSTAMINEN AJALLE 1.1.2015 31.12.2016 Kn 23.9.2014/ 68 Vesilahden seurakunnassa on määräaikainen perhediakonian virka, joka on päättymässä vuoden 2014 lopussa. Virkaa hoitaa diakonissaperhetyöntekijä Tiina Hiltunen. Tällä hetkellä viran palkkakulut katetaan 100 % testamenttivaroilla. Diakonia- ja lähetystoimikunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 15.9.2014. Toimikunta esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, että perustetaan toistaiseksi voimassaoleva perhediakonian virka alk. 1.1.2015. Kokousseloste: Keskustelun aikana Jussi Virtamo teki seuraavanlaisen vastaehdotuksen: perustetaan kaksivuotinen määräaikainen perhediakonian virka ajalle 1.1.2015-31.12.2016. Viran palkkakulut katetaan testamenttivaroista. Anneli Kesola ja Panu Bergius kannattivat vastaehdotusta. Suoritettiin äänestys: khran ehdotus (JAA) Virtamon vastaehdotus (EI) JAA: Ali-Löytty, Henttinen EI: Bergius, Forsman, Kesola, Luukkaala, Virtamo Päätökseksi tuli Jussi Virtamon vastaehdotus. Kirkkoneuvosto päättää diakonia- ja lähetystoimikunnan esityksen mukaisesti esittää kirkkovaltuustolle, että Vesilahden seurakuntaan perustetaan toistaiseksi voimassaoleva perhediakonian virka alk. 1.1.2015. Viran palkkakulut katetaan testamenttivaroista. Kirkkoneuvosto päätti äänestyksen jälkeen, että Vesilahden seurakuntaan perustetaan perhediakonian kaksivuotinen määräaikainen virka ajalle 1.1.2015 31.12.2016. Viran palkkakulut katetaan testamenttivaroista.

149 Kv 21.10.2014/ 14 Kirkkovaltuusto tekee päätöksen perhediakonian viran perustamisasiassa. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto päätti äänestyksen jälkeen esittää kirkkovaltuustolle, että Vesilahden seurakuntaan perustetaan perhediakonian kaksivuotinen määräaikainen virka ajalle 1.1.2015 31.12.2016. Viran palkkakulut katetaan testamenttivaroista. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti palauttaa perhediakonian viran perustamisasian kirkkoneuvostolle uudelleenvalmisteluun. Kn 23.10.2014/ 82 Kirkkoneuvosto käsittelee asiaa. Kirkkoneuvosto päättää muuttuneessa tilanteessa diakonia- ja lähetystoimikunnan esityksen mukaisesti esittää kirkkovaltuustolle, että Vesilahden seurakuntaan perustetaan toistaiseksi voimassaoleva perhediakonian virka alk. 1.1.2015. Viran palkkakulut katetaan testamenttivaroista. Kirkkoneuvosto päättää palauttaa viran tehtävänkuvan diakonia- ja lähetystoimikunnan sekä kasvatustyön toimikunnan valmisteluun. Kirkkoneuvosto päätti muuttuneessa tilanteessa diakonia- ja lähetystoimikunnan esityksen mukaisesti esittää kirkkovaltuustolle, että Vesilahden seurakuntaan perustetaan toistaiseksi voimassaoleva perhediakonian virka alk. 1.1.2015. Viran palkkakulut katetaan testamenttivaroista. Kirkkoneuvosto päätti palauttaa viran tehtävänkuvan diakonia- ja lähetystoimikunnan sekä kasvatustyön toimikunnan valmisteluun. Tiedoksi: Kirkkovaltuuston jatkokäsittely Kokousseloste:

150 Kn 11.11.2014/ 92 Pykälä käsiteltiin 79 yhteydessä: Virtamo, Hoikkanen ja Ali-Löytty eivät olleet läsnä. Kirkkoneuvosto käsitteli perhediakonian virka-asiaa kokouksessaan 23.10.2014 79:n yhteydessä, jonka aikana jäsenet Virtamo ja Ali-Löytty sekä kvvpj Hoikkanen olivat 79:ssä käsitellyistä asioista johtuen esteellisinä poissa. Perhediakonian virka-asian valmistelussa he eivät kuitenkaan olleet esteellisiä, joten heidän olisi tullut olla läsnä käsittelyn aikana. Virka-asia (Kn 23.10.2014/ 82) tulee käsitellä uudestaan ennen esityksen tekemistä kirkkovaltuustolle 11.12.2014. Lisäksi kirkkoneuvosto on antanut kokouksessaan 23.10.2014 viran tehtävänkuvan diakonia- ja lähetystoimikunnan sekä kasvatustyön toimikunnan valmisteluun. Kirkkoherra on antanut kirjalliset ohjeistukset työntekijöille ja ao. toimikunnille käsittelyssä olevien virkojen ja tehtävien valmistelun suorittamiseksi. Valmistelu on kirkkoneuvoston käsittelyssä 8.12.2014, jolloin kirkkoneuvosto tekee päätökset ja mahdolliset esitykset asiassa (Kn 23.10.2014/ 79 ja 82) kirkkovaltuustolle. Valmistelun (tehtävänkuvat) pohjalta kirkkoneuvosto tekee myös tarkennetun ja päivitetyn esityksen käsittelyssä olevien virkojen ja tehtävien rahoituslähteestä. Virka-asia (Kn 23.10.2014/ 82) tulee käsitellä uudestaan ennen esityksen tekemistä kirkkovaltuustolle 11.12.2014. Kirkkoneuvosto jatkaa asian valmistelua ja tekee päätökset ja esitykset vasta kokouksessaan 8.12.2014. Kirkkoneuvosto kokouksessaan 23.10.2014 otti virka-asian virheellisesti käsittelyyn, jolloin tapahtui hallinnollinen menettelytapavirhe. Kirkkoneuvosto päätti käsitellä virka-asian (Kn 23.10.2014/ 82) uudestaan ennen esityksen tekemistä kirkkovaltuustolle 11.12.2014. Kirkkoneuvosto jatkaa asian valmistelua ja tekee päätökset ja esitykset vasta kokouksessaan 8.12.2014. Kn 8.12.2014 Viranhaltijat ja työntekijät sekä kasvatustyön sekä diakonia- ja lähetystoimikunnat (yhteiskokoukset 26.10 ja 26.11.2014) ovat valmistelleet tehtävänkuvia ja virka-/työsuhderatkaisuja. Työntekijät ovat tavanneet neljä kertaa ja sen pohjalta oli syntynyt esitys tarvittavista

151 ratkaisuista kustannusvaikutuksineen. Laadittu esitys on liitteenä 26.11.2014 pidetyn yhteistoimikunnan muistiossa (ks. 120 ) ja se on luonteeltaan kokonaispaketti, joka edellyttää perhediakonian viran perustamista ja jossa esitetyt tehtävänkuvat tukeutuvat toisiinsa. Saatuaan asiasta suoritetun valmistelun kirkkoneuvosto päätti kumota aiemman kirkkovaltuustolle tekemänsä esityksen koskien perhediakonian kaksivuotisen määräaikaisen viran perustamista ajalle 1.1.2015 31.12.2016. Kirkkoneuvosto tekee valmistelun pohjalta uuden esityksen kirkkovaltuustolle 102 :ssä. Kirkkoneuvosto kumosi aiemmin kirkkovaltuustolle tekemänsä esityksen koskien perhediakonian kaksivuotisen määräaikaisen viran perustamista ajalle 1.1.2015-31.12.2016. Kirkkoneuvosto teki valmistelun pohjalta uuden esityksen kirkkovaltuustolle 102 :n mukaisesti.

152 102 VESILAHDEN SEURAKUNNAN VIRKA- JA TYÖSUHDEPAKETTI Kn 8.12.2014 Kokousseloste: Viranhaltijat ja työntekijät sekä kasvatustyön sekä diakonia- ja lähetystoimikunnat (yhteiskokoukset 26.10 ja 26.11.2014) ovat valmistelleet tehtävänkuvia ja virka-/työsuhderatkaisuja. Työntekijät ovat tavanneet neljä kertaa ja sen pohjalta oli syntynyt esitys tarvittavista ratkaisuista kustannusvaikutuksineen. Laadittu esitys on liitteenä 26.11.2014 pidetyn yhteistoimikunnan muistiossa (ks. 120 ) ja se on luonteeltaan kokonaispaketti, joka edellyttää perhediakonian viran perustamista ja jossa esitetyt tehtävänkuvat tukeutuvat toisiinsa. Lahja Ali-Löytty ilmoitti olevansa esteellinen tässä pykälässä ja poistui. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seuraavaa: 1. Toistaiseksi voimassaolevan perhediakonian viran perustaminen alkaen 1.7.2015. Virka sisältäisi 50 % perhetyötä (testamentista) ja 50 % lapsityötä (budjetista). Viran rahoituslähde olisi 50 % testamenttivaroista ja 50 % budjettivaroista. 2. Perustetaan määräaikainen perhediakonian virka ajalle 1.1.-30.6.2015 vuoden 2014:n tehtävänkuvalla. Rahoituslähteenä on 100 %:sti testamenttivarat. Ko. viranhaltijaksi valitaan perhediakonian nykyisen määräaikaisen viran haltija Tiina Hiltunen. 3. a) Solmitaan 89 %:n osa-aikainen, määräaikainen kerho- ja diakoniaavustajan työsuhde, jonka rahoituslähde olisi 52 % testamenttivaroista ja 37 % budjettivaroista. Helena Autti palkattaisiin 1.1.-30.6.2015 nykyisellä tehtävänkuvalla lapsityöhön kerhoavustajaksi (37 % budjetista) ja diakoniatyöhön diakonia-avustajaksi (52 % testamentista). b) Solmitaan 52 %:n osa-aikainen, määräaikainen kerho- ja diakoniaavustajan työsuhde, jonka rahoituslähde olisi 25 % testamenttivaroista ja 27 % budjettivaroista. Helena Autti palkattaisiin 1.7.2015-30.6.2016 nykyisellä tehtävänkuvalla lapsityöhön kerhoavustajaksi (37 % budjetista) ja diakoniatyöhön diakonia-avustajaksi (52 % testamentista). Alkuvuodesta 2016 tarkastettaisiin Tiina Hiltusen koulutuksen tilanne

153 ja päätettäisiin Helena Autin mahdollisesta jatkopalkkauksesta. 4. Nuorisotyönohjaajan virka täytettäisiin 1.7.2015 alkaen 80 %:na Tiina Hiltusen oppisopimuskoulutuksen (kirkon lastenohjaajan näyttötutkinto) ajaksi (oletettavasti 30.6.2016 asti, tarkastetaan alkuvuodesta 2016). Nykyisen 60 % lisäksi tuleva 20 % tulee niistä lapsityön palkkavaroista, joka jää jäljelle, kun Kirsti Mattila jää eläkkeelle keväällä 2015 toimintakauden päätyttyä, kunhan on ensin pitänyt lomansa ja muut kertyneet vapaansa. Nuorisotyöntekijän tehtävänkuvan liitetään siis 20 %:a lapsityötä. Rahoituslähteenä yksinomaan budjettivarat. 1.7.2015 asti nuorisotyönohjaajalla on aiemman mukainen 60 % virka. 5. Ajalle 8.-28.6.2015 täytyy palkata rippikoulutyöhön kolmas työntekijä (miespuolinen), mitä varten perustetaan ko. ajalle määräaikainen nuorisotyöntekijänvirka (nuorisotyöntekijäopiskelija, kesäteologi tms.). Kyse on määräaikaisesta virkasuhteesta. Viran palkkauksessa noudatetaan KirVESTES:n liitettä 10. Tiedoksi: Kirkkoneuvosto päätti esittää valtuustolle kohdat 1-5 kirkkoherran esityksen mukaisesti. Kirkkovaltuuston jatkokäsittely

154 103 VESILAHDEN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO VUODELLE 2015, TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2015 2017 Kn 11.11.2014/ 90 Vesilahden seurakunnan talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2015 2017 sisältää käyttötalousosan, tuloslaskelmaosan, investointiosan, tuloslaskelmavertailun, rahoituslaskelman ja henkilökuntaliitteen. Talousarvioon on sisällytettynä myös hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle 2015. Toimintasuunnitelmassa hyväksytyt toiminnalliset tavoitteet ja niiden toteuttamiseen talousarviossa myönnetyt määrärahat sekä menoja kattavat tuloarviot sitovat seurakunnan hallintoelimiä sekä henkilöstöä. Talousarvion investointiosassa on esitetty investointisuunnitelma vuosille 2015 2017. Talousarviovuoden investointisuunnitelma on aina sitova. Kirkkovaltuusto päättää talousarvion käyttötalousosan tuloarvioiden ja määrärahojen sitovuustasosta. Sitovuus merkitsee sitä, että määrärahaa ei saa käyttää muihin kuin kirkkovaltuuston hyväksymässä talousarviossa osoitettuihin tarkoituksiin eikä enempää kuin niihin on osoitettu (KJ 15:2). Kirkkoneuvoston ehdotus sitovuustasoksi sisältyy talousarvioehdotukseen (sitovuustasoehdotus seurakunnallisen toiminnan osalta tehtäväaluekohtainen). Kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2015, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2015 2017 ja päättää esittää ehdotuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi muutoksin ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2015, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2015-2017 ja päätti esittää ehdotuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto käsittelee vielä työsuhde- ja virka-asioita kokouksessaan 8.12.2014 ja tekee mahdollisesti niihin liittyviä päätöksiä ja esityksiä kirkkovaltuustolle (ks. 92/kn 11.11.2014 ja 79/kn 23.10.2014). Nämä päätökset ja esitykset mahdollisesti aiheuttavat muutoksia budjettiin ja testamenttivarojen käyttösuunnitelmaan. Nämä muutokset kirkkoneuvosto käsittelee kokouksessaan 8.12.2014 ennen niiden esittämistä kirkkovaltuustolle 11.12.2014.

155 Kn 8.12.2014 Kirkkoneuvoston kokouksessa 11.11.2014 ja sen jälkeen on budjettikirjaan esitetty muutoksia. Kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2015, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2015 2017 esitetyin muutoksin ja päättää esittää ehdotuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2015, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2015 2017 esitetyin muutoksin ja päättää esittää ehdotuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, liite 1/ 103 Tiedoksi: Kirkkovaltuuston jatkokäsittely

156 104 TILINTARKASTUSYHTEISÖN VALINTA Kn 8.12.2014 Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön (KJ 15 luku 7 ). Vesilahden seurakunnassa tilintarkastuspalvelujen kokonaiskustannus valtuustokauden ajalta alittaa 30 000 euron palveluhankintoja koskevan hankintarajan, jolloin seurakunnalla on hankintalain mukaan mahdollisuus valita tilintarkastaja seuraavalle valtuustokaudelle suoraan ilman kilpailutusta. Tilintarkastustarjousta on pyydetty Revisium Oy:ltä, joka on auktorisoitua tilintarkastuspalvelua, sisäisen tarkastuksen palveluja, talouden konsultointia sekä taloushallinnon konsultointipalveluita tarjoava yritys. Ylöjärven seurakunnan vastuullisina tilintarkastajina tulisivat olemaan KHT, JHTT, CIA, HM Jaakko Rönkkö ja KHT, KTM Henry Kampman. Kumpikin heistä on ollut vastuullisena tilintarkastajana Vesilahden seurakunnassa kuluvalla valtuustokaudella. Auktorisoitujen tarkastajien osuus tarkastuspäivistä on 100 %. Tarkastuspalveluiden hinta valtuuston toimikauden ajalta (n. 8 400 ) ei ylitä edellisen kauden hintatasoa. Kirkkoneuvosto esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että se valitsisi toimikauttaan vastaavien vuosien 2015-2018 hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisöksi Revisium Oy:n. Kirkkoneuvosto esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että se valitsisi toimikauttaan vastaavien vuosien 2015-2018 hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisöksi Revisium Oy:n. Tiedoksi: Kirkkovaltuuston jatkokäsittely/v. 2015

157 105 RAHATILIEN AVAAMINEN JA LOPETTAMINEN SEKÄ VERKKOPANKIN KÄYTTÖOIKEUKSIEN MYÖNTÄMINEN Kn 8.12.2014 Vesilahden seurakunnan taloussäännössä kohdassa III Omaisuuden hoito: 7 Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö todetaan seuraavaa: Seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta. Pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista päättää kirkkoneuvosto. Ylöjärven seurakunnan taloustoimisto valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. Tietoturvallisuuden takaaminen ja sisäisen valvonnan järjestäminen edellyttävät, että jokainen seurakunnan viranhaltija tai työntekijä toimii ensimmäisestä työpäivästä lähtien omilla käyttäjätunnuksillaan. Käyttäjätunnukset tulee voida avata ja lakkauttaa viipymättä. Vesilahden ja Nokian seurakunnat sopivat yhteistyöstä taloushallinnon tehtävien hoidossa 1.1.2015 alkaen. Nokian seurakunnan taloushallinnon henkilökunta tarvitsee rahatilien ja verkkopankin käyttöoikeudet voidakseen hoitaa viitesiirtojen noutamisen, palkkojen ja ostolaskujen maksamisen sekä muun rahaliikenteen. Kirkkoneuvosto myöntää rahatilien sekä verkkopankin käyttöoikeudet seuraaville Nokian seurakunnan työntekijöille: Teija Hyytiäinen, Virpi Jokela, Anneli Lahtinen, Irja Määttä, Riitta Sistonen ja Titta Viitaniemi. Kirkkoneuvosto myöntää Nokian seurakunnan talousjohtajalle oikeuden päättää Vesilahden seurakunnan rahatilien avaamisesta ja lopettamisesta sekä rahatilien ja verkkopankin käyttöoikeuksien myöntämisestä ja lakkauttamisesta. Kirkkoneuvosto myönsi rahatilien sekä verkkopankin käyttöoikeudet seuraaville Nokian seurakunnan työntekijöille: Teija Hyytiäinen, Virpi Jokela, Anneli Lahtinen, Irja Määttä, Riitta Sistonen ja Titta Viitaniemi. Kirkkoneuvosto myönsi Nokian seurakunnan talousjohtaja Heli Pispalle oikeuden päättää Vesilahden seurakunnan rahatilien avaamisesta ja

158 lopettamisesta sekä rahatilien ja verkkopankin käyttöoikeuksien myöntämisestä ja lakkauttamisesta. Tiedoksi: Pankki Nokian taloustoimisto: Teija Hyytiäinen, Virpi Jokela, Anneli Lahtinen, Irja Määttä, Riitta Sistonen ja Titta Viitaniemi sekä talousjohtaja Heli Pispa.

159 106 VESILAHDEN SEURAKUNNAN TALOUSSÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN Kn 8.12.2014 Vesilahden seurakunnan taloussäännössä (kv 16.12.2010) todetaan: I Yleisiä määräyksiä: 2 Taloustoimisto: Kirkkoneuvoston apuna hallinnon, talouden ja omaisuuden hoitamisessa on voimassa olevan yhteistyösopimuksen mukainen yhteistyökumppani sekä oman seurakunnan seurakuntasihteeri. Taloustoimiston palvelut ostetaan Ylöjärven seurakunnalta. Ylöjärven seurakunnan talousjohtaja toimii käytännön asioissa Vesilahden seurakunnan talousjohtajana. Virkavastuu on Vesilahden seurakunnan kirkkoherralla. Henkilöstön toimivalta ja vastuu on määritelty ohje- ja johtosäännöissä. III Omaisuuden hoito: 7 Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö: Seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta. Pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista päättää kirkkoneuvosto. Ylöjärven seurakunnan taloustoimisto valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. Vesilahden ja Nokian seurakunnat sopivat yhteistyöstä taloushallinnon tehtävien hoidossa 1.1.2015 alkaen. Taloussääntö tulee päivittää ajantasaiseksi ja mahdollisimman tarkoituksenmukaiseksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päivittää Vesilahden seurakunnan voimassaolevan (kv 16.12.2010) taloussäännön seuraavasti: I Yleisiä määräyksiä: 2 Taloustoimisto: Kirkkoneuvoston apuna hallinnon, talouden ja omaisuuden hoitamisessa on voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukainen yhteistyökumppaniseurakunta sekä oman seurakunnan seurakuntasihteeri/toimistonhoitaja. Taloustoimiston palvelut ostetaan voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukaiselta yhteistyökumppaniseurakunnalta (1.1.2015 alkaen Nokian seurakunnalta). Voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukainen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö toimii käytännön asioissa Vesilahden seurakunnan talousjohtajana. Virkavastuu on Vesilahden seurakunnan kirkkoherralla. Henkilöstön toimivalta ja vastuu on määritelty ohje- ja johtosäännöissä. III Omaisuuden hoito: 7 Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö: Seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta. Pankkitilien

160 avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista päättää voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö (1.1.2015 alkaen Nokian seurakunnan talousjohtaja). Voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan taloustoimisto valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. 13 Rahavarojen sijoittaminen: Vesilahden seurakunnan rahavarojen sijoitustoiminnasta vastaa ja päättää voimassa olevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö ja hänen tulee informoida kirkkoneuvostoa ajantasaisesti tehdyistä sijoituspäätöksistä. Kirkkoneuvosto esitti kirkkovaltuustolle, että se päivittää Vesilahden seurakunnan voimassaolevan (kv 16.12.2010) taloussäännön seuraavasti: I Yleisiä määräyksiä: 2 Taloustoimisto: Kirkkoneuvoston apuna hallinnon, talouden ja omaisuuden hoitamisessa on voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukainen yhteistyökumppaniseurakunta sekä oman seurakunnan seurakuntasihteeri/toimistonhoitaja. Taloustoimiston palvelut ostetaan voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukaiselta yhteistyökumppaniseurakunnalta (1.1.2015 alkaen Nokian seurakunnalta). Voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukainen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö toimii käytännön asioissa Vesilahden seurakunnan talousjohtajana. Virkavastuu on Vesilahden seurakunnan kirkkoherralla. Henkilöstön toimivalta ja vastuu on määritelty ohje- ja johtosäännöissä. III Omaisuuden hoito: 7 Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö: Seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta. Pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista päättää voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö (1.1.2015 alkaen Nokian seurakunnan talousjohtaja). Voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan taloustoimisto valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. 13 Rahavarojen sijoittaminen: Vesilahden seurakunnan rahavarojen sijoitustoiminnasta vastaa ja päättää voimassa olevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö ja hänen tulee