Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Transkriptio

1 132 Aika: klo Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Kesola Anneli Luukkaala Liisa (Savitaipale Jalle Lepola Kari Sokk Margus Virtamo Jussi puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja) varajäsen jäsen jäsen Muut osallistujat Parkkila Seppo Hoikkanen Liisa Kaikkonen Sointu Nurmi Eija kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. talousjohtaja pöytäkirjan pitäjä Asiat: Liitteet: 1/ 103, 1-2/ 118, 1-2/ 119 Allekirjoitukset Harri Henttinen Eija Nurmi

2 133 puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Vesilahti Vesilahti Margus Sokk Jussi Virtamo Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa

3 134 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 96 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 98 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 99 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 100 OIKAISUVAATIMUS/DIAKONIA-AVUSTAJAN OSA-AIKAINEN KAKSIVUOTINEN MÄÄRÄAIKAINEN TYÖSUHDE AJALLE PERHEDIAKONIAN KAKSIVUOTISEN MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN PERUSTAMINEN AJALLE VESILAHDEN SEURAKUNNAN VIRKA- JA TYÖSUHDEPAKETTI 103 VESILAHDEN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO VUODELLE 2015, TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE TILINTARKASTUSYHTEISÖN VALINTA 105 RAHATILIEN AVAAMINEN JA LOPETTAMINEN SEKÄ VERKKOPANKIN KÄYTTÖOIKEUKSIEN MYÖNTÄMINEN 106 VESILAHDEN SEURAKUNNAN TALOUSSÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN 107 YHTEISTYÖSOPIMUS TALOUSHALLINNON PALVELUJEN HOIDOSTA JA SIITÄ LASKUTETTAVISTA KUSTANNUKSISTA 108 MAKSUAIKA- JA LUOTTOKORTTIEN MYÖNTÄMINEN 109 LUPA RYHMÄKOON YLITTÄMISEKSI VUODEN KESÄRIPPIKOULULEIRILLÄ 110 TALVIRIPPIKOULUN RIPPIKOULUKOHTAINEN TOTEUTUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 111 UUDEN KIRKKOVALTUUSTON ENSIMMÄISEN KOKOUKSEN ASIOIDEN VALMISTELU/KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VAALI UUDEN KIRKKOVALTUUSTON ENSIMMÄISEN KOKOUKSEN ASIOIDEN VALMISTELU/KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI UUDEN KIRKKOVALTUUSTON ENSIMMÄISEN KOKOUKSEN ASIOIDEN VALMISTELU/SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI UUDEN KIRKKOVALTUUSTON ENSIMMÄISEN KOKOUKSEN ASIOIDEN VALMISTELU/KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI UUDEN KIRKKOVALTUUSTON ENSIMMÄISEN KOKOUKSEN ASIOIDEN VALMISTELU/KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI UUDEN KIRKKOVALTUUSTON ENSIMMÄISEN KOKOUKSEN ASIOIDEN VALMISTELU/KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VAALI

4 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 118 VESILAHDEN SEURAKUNNAN SÄHKÖNTOIMITTAJAN VALINTA AJANJAKSOLLE ILMOITUSASIAT 120 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

5 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Maria Forsman pitää alkuhartauden.

6 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.

7 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Margus Sokk ja Jussi Virtamo. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla

8 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt jäsenille esityslistan. Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: lisäys kohtaan 106: 13 Rahavarojen sijoittaminen: Vesilahden seurakunnan rahavarojen sijoitustoiminnasta vastaa ja päättää voimassa olevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö ja hänen tulee informoida kirkkoneuvostoa ajantasaisesti tehdyistä sijoituspäätöksistä. ja 118 Vesilahden seurakunnan sähköntoimittajan valinta ajanjaksolle

9 OIKAISUVAATIMUS/DIAKONIA-AVUSTAJAN OSA-AIKAINEN KAKSIVUOTINEN MÄÄRÄAIKAINEN TYÖSUHDE AJALLE Kn / 69 Vesilahden seurakunnassa on osa-aikainen, määräaikainen diakoniaavustajan työsuhde (52 %), joka päättyy vuoden 2014 lopussa. Työsuhteessa on Helena Autti ja hänen työsuhteeseensa kuluu lisäksi 14 tuntia lapsityötä, joten hänen työsuhteensa on yhteensä 34 t/vko (89%). Diakonia-avustajan palkkakulut katetaan testamenttivaroista. Lapsityön osuus katetaan budjettivaroista. Diakonia- ja lähetystoimikunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan Toimikunta esittää kirkkoneuvostolle, että diakonia-avustajan osa-aikainen työsuhde (52 %) jatkuu toistaiseksi alk Diakoniaavustajan palkkakulut katetaan edelleen testamenttivaroista. Kokousseloste: Keskustelun aikana Anneli Kesola teki seuraavanlaisen vastaehdotuksen: solmitaan osa-aikainen kaksivuotinen määräaikainen diakonia-avustajan työsuhde ajalle Työsuhde (89 %) koostuu diakoniatyöstä (52 %) ja lapsityöstä (37 %). Työsuhteen palkkakulut katetaan diakoniatyön osalta testamenttivaroista ja lapsityön osalta budjettivaroista. Työsuhteessa jatkaa edelleen Helena Autti. Muut paitsi kirkkoherra kannattivat vastaehdotusta. Suoritettiin äänestys: khran ehdotus (JAA) Kesolan vastaehdotus (EI) JAA: Henttinen EI: Bergius, Forsman, Kesola, Luukkaala, Virtamo Ali-Löytty ilmoitti olevansa esteellinen ja hän jääväsi itsensä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Päätökseksi tuli Anneli Kesolan vastaehdotus. Kirkkoneuvosto päättää diakonia- ja lähetystoimikunnan esityksen mukaisesti, että diakonia-avustajan osa-aikainen työsuhde (52 %) jatkuu

10 141 toistaiseksi alk Diakonia-avustajan palkkakulut katetaan edelleen testamenttivaroista. Tehtävässä jatkaa edelleen Helena Autti. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti äänestyksen jälkeen, että Vesilahden seurakuntaan solmitaan osa-aikainen kaksivuotinen määräaikainen diakonia-avustajan työsuhde ajalle Työsuhde (89 %) koostuu diakoniatyöstä (52 %) ja lapsityöstä (37 %). Työsuhteen palkkakulut katetaan diakoniatyön osalta testamenttivaroista ja lapsityön osalta budjettivaroista. Työsuhteessa jatkaa edelleen Helena Autti. Kn / 79 Kvpj. Liisa Hoikkanen ja kirkkoneuvoston jäsen Jussi Virtamo ovat jättäneet päivätyn oikaisuvaatimuksen, koskien kirkkoneuvoston kokouksessaan tekemää päätöstä: 69 Diakonia-avustajan osaaikainen kaksivuotinen määräaikainen työsuhde ajalle Oikaisuvaatimuksen tekijät vaativat kirkkoneuvostoa käsittelemään asian uudestaan. Kirkkoneuvoston kokouksessa on kuultavana nuorisotyönohjaaja Merja Viljanen ja diakoni Minna Alajoki, joiden virat on tällä hetkellä täytetty osa-aikaisesti (60 %). Myös diakonia-avustaja Helena Autti ja lastenohjaaja Kirsti Mattila ovat osa-aikaisina työntekijöinä kuultavana. Kokousseloste: Pykälän käsittelyn ajan Virtamo, Hoikkanen ja Ali-Löytty ilmoittivat olevansa esteellisiä ja olivat siten poissa. Kirkkoneuvosto kuulee ensin em. osa-aikaisia viranhaltijoita/työntekijöitä ja käsittelee päätöksen Diakonia-avustajan osa-aikainen kaksivuotinen määräaikainen työsuhde ajalle uudelleen. Päätös: Kirkkoneuvosto kuuli ensin em. osa-aikaisia viranhaltijoita/työntekijöitä ja käsitteli päätöksen Diakonia-avustajan osa-aikainen kaksivuotinen määräaikainen työsuhde ajalle uudelleen. Kirkkoneuvosto päätti palauttaa muuttuneessa tilanteessa asian uudelleen diakonia- ja lähetystoimikunnan sekä kasvatustyön toimikunnan valmisteluun, missä samalla valmistellaan myös mm. perhediakonian viran

11 142 tehtävänkuvaa. Kirkkoneuvosto jatkaa asian käsittelyä tulevissa kokouksissaan saatuaan käyttöönsä toimikuntien asiaa koskevan valmistelun. Viranhaltijat ja työntekijät sekä kasvatustyön sekä diakonia- ja lähetystoimikunnat (yhteiskokoukset ja ) ovat valmistelleet tehtävänkuvia ja virka-/työsuhderatkaisuja. Työntekijät ovat tavanneet neljä kertaa ja sen pohjalta oli syntynyt esitys tarvittavista ratkaisuista kustannusvaikutuksineen. Laadittu esitys on liitteenä pidetyn yhteistoimikunnan muistiossa (ks. 119) ja se on luonteeltaan kokonaispaketti, joka edellyttää perhediakonian viran perustamista ja jossa esitetyt tehtävänkuvat tukeutuvat toisiinsa. Saatuaan asiasta suoritetun valmistelun kirkkoneuvosto päätti kumota aiemman päätöksensä koskien diakonia-avustajan osa-aikaisesta kaksivuotisesta määräaikaisesta työsuhteesta ajalle Kirkkoneuvosto tekee valmistelun pohjalta uuden esityksen kirkkovaltuustolle 102 :ssä. Tiedoksi: Oikaisuvaatimuksen tekijät/jussi Virtamo ja Liisa Hoikkanen

12 PERHEDIAKONIAN KAKSIVUOTISEN MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN PERUSTAMINEN AJALLE Kn / 68 Vesilahden seurakunnassa on määräaikainen perhediakonian virka, joka on päättymässä vuoden 2014 lopussa. Virkaa hoitaa diakonissaperhetyöntekijä Tiina Hiltunen. Tällä hetkellä viran palkkakulut katetaan 100 % testamenttivaroilla. Diakonia- ja lähetystoimikunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan Toimikunta esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, että perustetaan toistaiseksi voimassaoleva perhediakonian virka alk Kokousseloste: Keskustelun aikana Jussi Virtamo teki seuraavanlaisen vastaehdotuksen: perustetaan kaksivuotinen määräaikainen perhediakonian virka ajalle Viran palkkakulut katetaan testamenttivaroista. Anneli Kesola ja Panu Bergius kannattivat vastaehdotusta. Suoritettiin äänestys: khran ehdotus (JAA) Virtamon vastaehdotus (EI) JAA: Ali-Löytty, Henttinen EI: Bergius, Forsman, Kesola, Luukkaala, Virtamo Päätökseksi tuli Jussi Virtamon vastaehdotus. Kirkkoneuvosto päättää diakonia- ja lähetystoimikunnan esityksen mukaisesti esittää kirkkovaltuustolle, että Vesilahden seurakuntaan perustetaan toistaiseksi voimassaoleva perhediakonian virka alk Viran palkkakulut katetaan testamenttivaroista. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti äänestyksen jälkeen, että Vesilahden seurakuntaan perustetaan perhediakonian kaksivuotinen määräaikainen virka ajalle Viran palkkakulut katetaan testamenttivaroista.

13 144 Kv / 14 Kirkkovaltuusto tekee päätöksen perhediakonian viran perustamisasiassa. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto päätti äänestyksen jälkeen esittää kirkkovaltuustolle, että Vesilahden seurakuntaan perustetaan perhediakonian kaksivuotinen määräaikainen virka ajalle Viran palkkakulut katetaan testamenttivaroista. Päätös: Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti palauttaa perhediakonian viran perustamisasian kirkkoneuvostolle uudelleenvalmisteluun. Kn / 82 Kirkkoneuvosto käsittelee asiaa. Kirkkoneuvosto päättää muuttuneessa tilanteessa diakonia- ja lähetystoimikunnan esityksen mukaisesti esittää kirkkovaltuustolle, että Vesilahden seurakuntaan perustetaan toistaiseksi voimassaoleva perhediakonian virka alk Viran palkkakulut katetaan testamenttivaroista. Kirkkoneuvosto päättää palauttaa viran tehtävänkuvan diakonia- ja lähetystoimikunnan sekä kasvatustyön toimikunnan valmisteluun. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti muuttuneessa tilanteessa diakonia- ja lähetystoimikunnan esityksen mukaisesti esittää kirkkovaltuustolle, että Vesilahden seurakuntaan perustetaan toistaiseksi voimassaoleva perhediakonian virka alk Viran palkkakulut katetaan testamenttivaroista. Kirkkoneuvosto päätti palauttaa viran tehtävänkuvan diakonia- ja lähetystoimikunnan sekä kasvatustyön toimikunnan valmisteluun. Tiedoksi: Kirkkovaltuuston jatkokäsittely Kokousseloste: Pykälä käsiteltiin 79 yhteydessä: Virtamo, Hoikkanen ja Ali-Löytty eivät olleet läsnä.

14 145 Kn / 92 Kirkkoneuvosto käsitteli perhediakonian virka-asiaa kokouksessaan :n yhteydessä, jonka aikana jäsenet Virtamo ja Ali-Löytty sekä kvvpj Hoikkanen olivat 79:ssä käsitellyistä asioista johtuen esteellisinä poissa. Perhediakonian virka-asian valmistelussa he eivät kuitenkaan olleet esteellisiä, joten heidän olisi tullut olla läsnä käsittelyn aikana. Virka-asia (Kn / 82) tulee käsitellä uudestaan ennen esityksen tekemistä kirkkovaltuustolle Lisäksi kirkkoneuvosto on antanut kokouksessaan viran tehtävänkuvan diakonia- ja lähetystoimikunnan sekä kasvatustyön toimikunnan valmisteluun. Kirkkoherra on antanut kirjalliset ohjeistukset työntekijöille ja ao. toimikunnille käsittelyssä olevien virkojen ja tehtävien valmistelun suorittamiseksi. Valmistelu on kirkkoneuvoston käsittelyssä , jolloin kirkkoneuvosto tekee päätökset ja mahdolliset esitykset asiassa (Kn / 79 ja 82) kirkkovaltuustolle. Valmistelun (tehtävänkuvat) pohjalta kirkkoneuvosto tekee myös tarkennetun ja päivitetyn esityksen käsittelyssä olevien virkojen ja tehtävien rahoituslähteestä. Virka-asia (Kn / 82) tulee käsitellä uudestaan ennen esityksen tekemistä kirkkovaltuustolle Kirkkoneuvosto jatkaa asian valmistelua ja tekee päätökset ja esitykset vasta kokouksessaan Päätös: Kirkkoneuvosto kokouksessaan otti virka-asian virheellisesti käsittelyyn, jolloin tapahtui hallinnollinen menettelytapavirhe. Kirkkoneuvosto päätti käsitellä virka-asian (Kn / 82) uudestaan ennen esityksen tekemistä kirkkovaltuustolle Kirkkoneuvosto jatkaa asian valmistelua ja tekee päätökset ja esitykset vasta kokouksessaan Viranhaltijat ja työntekijät sekä kasvatustyön sekä diakonia- ja lähetystoimikunnat (yhteiskokoukset ja ) ovat valmistelleet tehtävänkuvia ja virka-/työsuhderatkaisuja. Työntekijät ovat tavanneet neljä kertaa ja sen pohjalta oli syntynyt esitys tarvittavista ratkaisuista kustannusvaikutuksineen. Laadittu esitys on liitteenä pidetyn yhteistoimikunnan muistiossa (ks. 119 ) ja se on

15 146 luonteeltaan kokonaispaketti, joka edellyttää perhediakonian viran perustamista ja jossa esitetyt tehtävänkuvat tukeutuvat toisiinsa. Saatuaan asiasta suoritetun valmistelun kirkkoneuvosto päätti kumota aiemman kirkkovaltuustolle tekemänsä esityksen koskien perhediakonian kaksivuotisen määräaikaisen viran perustamista ajalle Kirkkoneuvosto tekee valmistelun pohjalta uuden esityksen kirkkovaltuustolle 102 :ssä.

16 VESILAHDEN SEURAKUNNAN VIRKA- JA TYÖSUHDEPAKETTI Viranhaltijat ja työntekijät sekä kasvatustyön sekä diakonia- ja lähetystoimikunnat (yhteiskokoukset ja ) ovat valmistelleet tehtävänkuvia ja virka-/työsuhderatkaisuja. Työntekijät ovat tavanneet neljä kertaa ja sen pohjalta oli syntynyt esitys tarvittavista ratkaisuista kustannusvaikutuksineen. Laadittu esitys on liitteenä pidetyn yhteistoimikunnan muistiossa (ks. 119 ) ja se on luonteeltaan kokonaispaketti, joka edellyttää perhediakonian viran perustamista ja jossa esitetyt tehtävänkuvat tukeutuvat toisiinsa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seuraavaa: 1. Toistaiseksi voimassaolevan perhediakonian viran perustaminen alkaen Virka sisältäisi 50 % perhetyötä (testamentista) ja 50 % lapsityötä (budjetista). Viran rahoituslähde olisi 50 % testamenttivaroista ja 50 % budjettivaroista. 2. Perustetaan määräaikainen perhediakonian virka ajalle vuoden 2014:n tehtävänkuvalla. Rahoituslähteenä on 100 %:sti testamenttivarat. Ko. viranhaltijaksi valitaan perhediakonian nykyisen määräaikaisen viran haltija Tiina Hiltunen. 3. a) Solmitaan 89 %:n osa-aikainen, määräaikainen kerho- ja diakoniaavustajan työsuhde, jonka rahoituslähde olisi 52 % testamenttivaroista ja 37 % budjettivaroista. Helena Autti palkattaisiin nykyisellä tehtävänkuvalla lapsityöhön kerhoavustajaksi (37 % budjetista) ja diakoniatyöhön diakonia-avustajaksi (52 % testamentista). b) Solmitaan 52 %:n osa-aikainen, määräaikainen kerho- ja diakoniaavustajan työsuhde, jonka rahoituslähde olisi 25 % testamenttivaroista ja 27 % budjettivaroista. Helena Autti palkattaisiin nykyisellä tehtävänkuvalla lapsityöhön kerhoavustajaksi (37 % budjetista) ja diakoniatyöhön diakonia-avustajaksi (52 % testamentista). Alkuvuodesta 2016 tarkastettaisiin Tiina Hiltusen koulutuksen tilanne ja päätettäisiin Helenan mahdollisesta jatkopalkkauksesta.

17 Nuorisotyönohjaajan virka täytettäisiin alkaen 80 %:na Tiina Hiltusen oppisopimuskoulutuksen (kirkon lastenohjaajan näyttötutkinto) ajaksi (oletettavasti asti, tarkastetaan alkuvuodesta 2016). Nykyisen 60 % lisäksi tuleva 20 % tulee niistä lapsityön palkkavaroista, joka jää jäljelle, kun Kirsti Mattila jää eläkkeelle keväällä 2015 toimintakauden päätyttyä, kunhan on ensin pitänyt lomansa ja muut kertyneet vapaansa. Nuorisotyöntekijän tehtävänkuvan liitetään siis 20 %:a lapsityötä. Rahoituslähteenä yksinomaan budjettivarat asti nuorisotyönohjaajalla on aiemman mukainen 60 % virka. 5. Ajalle täytyy palkata rippikoulutyöhön kolmas työntekijä (miespuolinen), mitä varten perustetaan ko. ajalle määräaikainen nuorisotyöntekijänvirka (nuorisotyöntekijäopiskelija, kesäteologi tms.). Kyse on määräaikaisesta virkasuhteesta. Viran palkkauksessa noudatetaan KirVESTES:n liitettä 10. Tiedoksi: Kirkkovaltuuston jatkokäsittely

18 VESILAHDEN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO VUODELLE 2015, TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Kn / 90 Vesilahden seurakunnan talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille sisältää käyttötalousosan, tuloslaskelmaosan, investointiosan, tuloslaskelmavertailun, rahoituslaskelman ja henkilökuntaliitteen. Talousarvioon on sisällytettynä myös hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle Toimintasuunnitelmassa hyväksytyt toiminnalliset tavoitteet ja niiden toteuttamiseen talousarviossa myönnetyt määrärahat sekä menoja kattavat tuloarviot sitovat seurakunnan hallintoelimiä sekä henkilöstöä. Talousarvion investointiosassa on esitetty investointisuunnitelma vuosille Talousarviovuoden investointisuunnitelma on aina sitova. Kirkkovaltuusto päättää talousarvion käyttötalousosan tuloarvioiden ja määrärahojen sitovuustasosta. Sitovuus merkitsee sitä, että määrärahaa ei saa käyttää muihin kuin kirkkovaltuuston hyväksymässä talousarviossa osoitettuihin tarkoituksiin eikä enempää kuin niihin on osoitettu (KJ 15:2). Kirkkoneuvoston ehdotus sitovuustasoksi sisältyy talousarvioehdotukseen (sitovuustasoehdotus seurakunnallisen toiminnan osalta tehtäväaluekohtainen). Kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2015, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille ja päättää esittää ehdotuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi muutoksin ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2015, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille ja päätti esittää ehdotuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto käsittelee vielä työsuhde- ja virka-asioita kokouksessaan ja tekee mahdollisesti niihin liittyviä päätöksiä ja esityksiä kirkkovaltuustolle (ks. 92/kn ja 79/kn ). Nämä päätökset ja esitykset mahdollisesti aiheuttavat muutoksia budjettiin ja testamenttivarojen käyttösuunnitelmaan. Nämä muutokset kirkkoneuvosto käsittelee kokouksessaan ennen niiden esittämistä kirkkovaltuustolle Kirkkoneuvoston kokouksessa ja sen jälkeen on budjettikirjaan esitetty muutoksia.

19 150 Kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2015, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille esitetyin muutoksin ja päättää esittää ehdotuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, liite 1/ 103. Tiedoksi: Kirkkovaltuuston jatkokäsittely

20 TILINTARKASTUSYHTEISÖN VALINTA Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön (KJ 15 luku 7 ). Vesilahden seurakunnassa tilintarkastuspalvelujen kokonaiskustannus valtuustokauden ajalta alittaa euron palveluhankintoja koskevan hankintarajan, jolloin seurakunnalla on hankintalain mukaan mahdollisuus valita tilintarkastaja seuraavalle valtuustokaudelle suoraan ilman kilpailutusta. Tilintarkastustarjousta on pyydetty Revisium Oy:ltä, joka on auktorisoitua tilintarkastuspalvelua, sisäisen tarkastuksen palveluja, talouden konsultointia sekä taloushallinnon konsultointipalveluita tarjoava yritys. Ylöjärven seurakunnan vastuullisina tilintarkastajina tulisivat olemaan KHT, JHTT, CIA, HM Jaakko Rönkkö ja KHT, KTM Henry Kampman. Kumpikin heistä on ollut vastuullisena tilintarkastajana Vesilahden seurakunnassa kuluvalla valtuustokaudella. Auktorisoitujen tarkastajien osuus tarkastuspäivistä on 100 %. Tarkastuspalveluiden hinta valtuuston toimikauden ajalta (n ) ei ylitä edellisen kauden hintatasoa. Kirkkoneuvosto esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että se valitsisi toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisöksi Revisium Oy:n. Tiedoksi: Kirkkovaltuuston jatkokäsittely/v. 2015

21 RAHATILIEN AVAAMINEN JA LOPETTAMINEN SEKÄ VERKKOPANKIN KÄYTTÖOIKEUKSIEN MYÖNTÄMINEN Vesilahden seurakunnan taloussäännössä kohdassa III Omaisuuden hoito: 7 Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö todetaan seuraavaa: Seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta. Pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista päättää kirkkoneuvosto. Ylöjärven seurakunnan taloustoimisto valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. Tietoturvallisuuden takaaminen ja sisäisen valvonnan järjestäminen edellyttävät, että jokainen seurakunnan viranhaltija tai työntekijä toimii ensimmäisestä työpäivästä lähtien omilla käyttäjätunnuksillaan. Käyttäjätunnukset tulee voida avata ja lakkauttaa viipymättä. Vesilahden ja Nokian seurakunnat sopivat yhteistyöstä taloushallinnon tehtävien hoidossa alkaen. Nokian seurakunnan taloushallinnon henkilökunta tarvitsee rahatilien ja verkkopankin käyttöoikeudet voidakseen hoitaa viitesiirtojen noutamisen, palkkojen ja ostolaskujen maksamisen sekä muun rahaliikenteen. Kirkkoneuvosto myöntää rahatilien sekä verkkopankin käyttöoikeudet seuraaville Nokian seurakunnan työntekijöille: Teija Hyytiäinen, Virpi Jokela, Anneli Lahtinen, Irja Määttä, Riitta Sistonen ja Titta Viitaniemi. Kirkkoneuvosto myöntää Nokian seurakunnan talousjohtajalle oikeuden päättää Vesilahden seurakunnan rahatilien avaamisesta ja lopettamisesta sekä rahatilien ja verkkopankin käyttöoikeuksien myöntämisestä ja lakkauttamisesta. Tiedoksi: Pankki Nokian taloustoimisto/talousjohtaja

22 VESILAHDEN SEURAKUNNAN TALOUSSÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN Vesilahden seurakunnan taloussäännössä (kv ) todetaan: I Yleisiä määräyksiä: 2 Taloustoimisto: Kirkkoneuvoston apuna hallinnon, talouden ja omaisuuden hoitamisessa on voimassa olevan yhteistyösopimuksen mukainen yhteistyökumppani sekä oman seurakunnan seurakuntasihteeri. Taloustoimiston palvelut ostetaan Ylöjärven seurakunnalta. Ylöjärven seurakunnan talousjohtaja toimii käytännön asioissa Vesilahden seurakunnan talousjohtajana. Virkavastuu on Vesilahden seurakunnan kirkkoherralla. Henkilöstön toimivalta ja vastuu on määritelty ohje- ja johtosäännöissä. III Omaisuuden hoito: 7 Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö: Seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta. Pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista päättää kirkkoneuvosto. Ylöjärven seurakunnan taloustoimisto valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. Vesilahden ja Nokian seurakunnat sopivat yhteistyöstä taloushallinnon tehtävien hoidossa alkaen. Taloussääntö tulee päivittää ajantasaiseksi ja mahdollisimman tarkoituksenmukaiseksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päivittää Vesilahden seurakunnan voimassaolevan (kv ) taloussäännön seuraavasti: I Yleisiä määräyksiä: 2 Taloustoimisto: Kirkkoneuvoston apuna hallinnon, talouden ja omaisuuden hoitamisessa on voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukainen yhteistyökumppaniseurakunta sekä oman seurakunnan seurakuntasihteeri/toimistonhoitaja. Taloustoimiston palvelut ostetaan voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukaiselta yhteistyökumppaniseurakunnalta ( alkaen Nokian seurakunnalta). Voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukainen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö toimii käytännön asioissa Vesilahden seurakunnan talousjohtajana. Virkavastuu on Vesilahden seurakunnan kirkkoherralla. Henkilöstön toimivalta ja vastuu on määritelty ohje- ja johtosäännöissä. III Omaisuuden hoito: 7 Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö: Seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta. Pankkitilien

23 154 avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista päättää voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö ( alkaen Nokian seurakunnan talousjohtaja). Voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan taloustoimisto valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. 13 Rahavarojen sijoittaminen: Vesilahden seurakunnan rahavarojen sijoitustoiminnasta vastaa ja päättää voimassa olevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö ja hänen tulee informoida kirkkoneuvostoa ajantasaisesti tehdyistä sijoituspäätöksistä. Tiedoksi: Kirkkovaltuuston jatkokäsittely

24 YHTEISTYÖSOPIMUS TALOUSHALLINNON PALVELUJEN HOIDOSTA JA SIITÄ LASKUTETTAVISTA KUSTANNUKSISTA Vesilahden seurakunnan taloushallinnon hoitoa koskeva yhteistyösopimus Ylöjärven seurakunnan kanssa päättyy Kirkkoherra on valmistellut uutta yhteistyösopimusta ja etsinyt mahdollisia uusia halukkaita yhteistyökumppaneita, jotka voisivat saattaa Vesilahden seurakunnan mahdollisesti aikanaan myös KIPA:een, jos sellainen toteutuu. Uusi yhteistyösopimus on valmisteltu Nokian seurakunnan taloustoimiston henkilöstön ja talousjohtaja Heli Pispan kanssa. (sopimus toimitetaan kokoukseen) Vesilahden seurakunta solmii liitteen mukaisen yhteistyösopimuksen taloushallinnon palvelujen hoidosta Nokian seurakunnan kanssa alkaen Tiedoksi: Nokian seurakunta/talousjohtaja Heli Pispa

25 MAKSUAIKA- JA LUOTTOKORTTIEN MYÖNTÄMINEN Vesilahden seurakunnassa on hankintoja varten käytössä ostolupamenettely, jossa paperilomakkeen avulla käydään hankkimassa seurakunnan laskuun tarvikkeita ja palveluita, ja kauppaliikkeet lähettävät tämän jälkeen seurakunnalle laskun. Joidenkin kauppojen kanssa käytetään hankintakorttia, jota säilytetään taloustoimistossa ja haetaan tarvittaessa ostosten tekemistä varten. Useat kaupat perivät laskutuksessaan laskutuslisiä. Osa kaupoista ei suostu enää vastaanottamaan paperisia ostolupalomakkeita niiden aiheuttaman suuren työmäärän vuoksi tai siksi, että ne ovat siirtyneet maksuliikenteen hoidossaan täysin sähköisiin toimintatapoihin. Useiden pienten laskujen käsittely aiheuttaa suuren työmäärän myös seurakunnan taloustoimistossa ja on siitä syystä kallista. Mm. em. syistä maksamiskäytäntöjä on tarpeen kehittää. Pankit tarjoavat asiakkailleen maksuaikakortteja, joilla maksaminen on turvallista ja helppoa. Pankin kanssa sovitaan laskutusrytmi ja pankki laskuttaa yhdellä kertaa kauden aikana maksukorteilla maksetut ostokset. Korttimaksamisen käyttöönotto mahdollistaa laskutuslisien määrän vähentämisen ja säästää työaikaa laskun käsittelyssä. Kirkkoneuvosto päättää: 1. Kirkkoneuvosto myöntää luvan käteisnosto-oikeudella varustetun maksuaikakortin hankkimiseksi seuraavalle: kirkkoherra Harri Henttinen. 2. Kirkkoneuvosto myöntää luvan ilman käteisnosto-oikeutta olevien maksuaikakorttien hankkimiseksi seuraaville: seurakuntasihteeri/toimistonhoitaja, seurakuntapastori, diakonissaperhetyöntekijä, diakoni, diakonia-avustaja, nuorisotyönohjaaja, kanttori, seurakuntamestari, lastenohjaaja, emäntä-vahtimestari ja kiinteistötyöntekijä. 3. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran valitsemaan käyttötarkoitukseen sopivat korttityypit ja tekemään tarvittavat sopimukset maksukorttien hankinnasta Osuuspankin kanssa parhaaksi katsomillaan ehdoilla.

26 Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran antamaan tarkemmat ohjeet korttien käytöstä ja huolehtimaan siitä, että kortinhaltijat sitoutuvat käyttöehtojen noudattamiseen ennen kuin saavat kortin käyttöönsä. 5. Kirkkoneuvosto valtuuttaa jatkossa kirkkoherran päättämään maksuaikakorttien hankinnasta ja lakkauttamisesta sekä kortteihin liittyvien ehtojen muuttamisesta. Tiedoksi: Asianosaiset viranhaltijat ja työntekijät Nokian taloustoimisto

27 LUPA RYHMÄKOON YLITTÄMISEKSI VUODEN KESÄRIPPIKOULULEIRILLÄ Seurakuntapastori Simola esittää päivätyllä anomuksellaan kirkkoneuvostolle seuraavaa: Vuoden kesärippikoululeirille olisi tulossa tavallista enemmän nuoria. Nykyisen valtakunnallisen rippikoulusuunnitelman mukaan rippikouluryhmän koko on enintään 25 nuorta. Kirkkoneuvosto voi poikkeustapauksessa päättää ryhmäkoon ylittämisestä. Pyydän siis kirkkoneuvostoa myöntämään kesärippikoululeirillemme luvan ottaa ryhmään 29 nuorta. Heinäkallion leirikeskuksessa tilat riittävät tämän kokoiselle ryhmälle. Kirkkoneuvosto myöntää kesärippikoululeirille poikkeusluvan ottaa ryhmään 29 nuorta olosuhteiden ja muiden edellytyksien niin salliessa. Tiedoksi: Seurakuntapastori Simola