MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/

Transkriptio

1 Aika To klo Paikka Lankaniemen leirikeskuksessa Läsnä Poissa Läsnä Jäsenet: Eveliina Hall Kristiina Häkkänen Piia Hämäläinen Panu Karjalainen Matti Kemppainen Helen Kokkonen Liisa Kuoksa Pertti Lahti Sari Lantta Jukka Lehtonen Tuula Leikkonen Paula Manninen Eveliina Mäenpää Inga Nikander Matti Nykänen Jaana Partio Aki Pekkanen Riitta Pilssari Liisa Torniainen Varajäsenet: Erkki Karjalainen Muut saapuvilla olleet: Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra Risto Jaakola, sihteeri ALKUHARTAUS 1 Kokouksen avaus Kirkkoherra piti alkuhartauden. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen ja Kirkkojärjestyksen (KJ) 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Matti Kemppainen avaa kokouksen. Matti Kemppainen avasi kokouksen.

2 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Suoritetaan nimenhuuto. Läsnä oli 19 valtuutettuajoista yksi varavaltuutettu. Kutsutaan varajäsenet estyneiden tilalle. Todetaan, että kokous on Kirkkojärjestyksen 8:5 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan laillisesti koolle kutsuttu ja, että se on jäsenmäärään nähden Kirkkolain 7:4 :n mukaisesti päätösvaltainen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esteiden hyväksyminen Kirkkovaltuusto käsittelee ja hyväksyy poissa olevien valtuutettujen esteet. Hyväksyttiin. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy kutsun mukaisen asialuettelon tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 5 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tapana on ollut, että kirkkovaltuuston jäsenet toimivat pöytäkirjan tarkastajina vuorotellen aakkosjärjestyksen mukaan. Ensimmäisen kokouksen tarkastajina olisivat siten Eveliina Hall ja Kristiina Häkkänen. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, ja päättää että pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Eveliina Hall ja Kristiina Häkkänen ja hyväksyttiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti.

3 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosille Jaetusta kirkkovaltuuston työjärjestyksestä (osin vanhentunut) poiketen kirkkovaltuusto valitsee Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaisesti keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuusto valitsee KJ 8 luvun 2 :n mukaisesti keskuudestaan puheenjohtajan vuosille Kirkkovaltuuusto Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosille Jaana Partion. 7 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosille Kirkkovaltuuusto Jaetusta kirkkovaltuuston työjärjestyksestä (osin vanhentunut) poiketen kirkkovaltuusto valitsee Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaisesti keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa Kirkkovaltuusto valitsee KJ 8 luvun 2 :n mukaisesti keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosille Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosille Sari Lantan. Merkittiin pöytäkirjaan, että tämän asian käsittelyn jälkeen kirkkovaltuuston valitsema puheenjohtaja Jaana Partio ryhtyi johtamaan puhetta. (Kirkkovaltuuston työjärjestyksen ja Kirkkojärjestyksen (KJ) 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu).

4 8 Kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valinta vuosille Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. (KL 7 l 4 ja KVtj 18 ) Kirkkovaltuusto valitsee KL 7 luvun 4 :n ja Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaisesti keskuudestaan suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Kirkkovaltuuusto Kirkkovaltuusto päätti valita kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan jäseniksi Aki Pekkanen, Matti Nykänen ja Piia Hämäläinen sekä varajäsenet samassa järjestyksessä Eveliina Hall, Riitta Pilssari ja Pertti Lahti.

5 9 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan (1) ja kirkkoneuvoston jäsenten (7) ja heidän henkilökohtaisten varajäsentensä (8) valinta vuosille KL 10 luvun 2 :n mukaan: Kirkkoneuvoston Jäsenet: Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkovaltuusto valitsee KL 10 luvun 2 :n ja Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan sekä seitsemän (7) varsinaista jäsentä ja heille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet (8). Kirkkovaltuuusto Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita jäseniksi ja varajäseniksi seuraavat: Jäsen Panu Karjalainen, varapuheenjohtaja Kristiina Häkkänen Liisa Torniainen Matti Nykänen Matti Kemppainen Eveliina Mäenpää Inga Nikander Ari Hartonen Varajäsen Jukka Lehtonen Eveliina Hall Tuula Leikkonen Erkki Karjalainen Paula Manninen Kimmo Hällback Pertti Lahti Liisa Kuoksa

6 10 Tilintarkastusyhteisön/tilintarkastajan/tilintarkastajien valinta vuosille Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 pykälän mukaan vain ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö voi hoitaa seurakuntien tilintarkastuksen. Seurakuntavaaleissa valittava kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee yleensä seuraavan kevään ensimmäisessä kokouksessa vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee valmisteilla olevan lainsäädännön (KL ja KJ) mukaan vuoden 2016 alusta alkaen olla JHTT-tilintarkastaja tai JHTT - tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastaja. Näin ollen vuoden 2016 alusta alkaen kauppakamarin hyväksymät HTM- ja KHT tilintarkastajat eivät voisi toimia enää seurakuntien tilintarkastajina. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Tilintarkastusta ei ole kilpailutettu julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti, koska hankinta ei ylitä nelivuotiskaudellakaan kilpailutuksen edellyttävää kynnysarvoa ( ). Viime valtuustokaudella seurakunnan tilintarkastuksen on hoitanut BDO Audiator Oy. Vastuunalaisena tarkastajana on toiminut JHTT Matti Jalkanen (Mikkelistä). BDO Audiator Oy on em. ehdot täyttävä auktorisoitu JHTT-tilintarkastusyhteisö, ja se on ilmoittanut kiinnostuksensa jatkaa Mäntyharjun seurakunnan lakisääteistä tilintarkastusta. Nykyisen päävastuullisen tilintarkastajan, Matti Jalkasen mukaan tarvittavat ja riittävät tilintarkastuspäivät tulisivat olemaan noin 3 4 päivää vuodessa. BDO Audiator Oy ehdottaa vastuulliseksi tarkastajaksi JHTT Matti Jalkasta ja hänen varahenkilöksi JHTT/HTM Kaisa Lappalaista. Kirkkovaltuusto valitsee KL 15 luvun 11 ja 13 :ien mukaista seurakunnan tilintarkastusta suorittamaan - joko koko valtuustokaudelle kelpoisuusehdot täyttävän JHTTtilintarkastajan ja hänelle varahenkilön, - tai vastaavasti kelpoisuusehdot täyttävän tilintarkastusyhteisön ja pyytää yhteisöä nimeämään vastuullisen tilintarkastajan ja hänen varahenkilönsä. Kirkkovaltuusto Päätettiin yksimielisesti valita tilintarkastusta toimittamaan BDO Audiator Oy vuosille

7 11 Tiedotusasiat Esitys: Kirkkovaltuusto toteaa tiedoksi: - kirkkovaltuuston työjärjestys (jaettu koulutustilaisuudessa 18.1.) - kirkkoneuvoston ohjesääntö (jaettu koulutustilaisuudessa 18.1.) - koulutustilaisuuksia yms. - luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen (ollut 18.1.) - johtavien luottamushenkilöiden (puheenjohtajisto) koulutustilaisuus Mikkelissä Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakuntien johtoryhmien (puheenjohtajat ja johtavat viranhaltijat) yhteinen neuvottelu Mäntyharjussa/Lankaniemessä. - Kirkkopäivät Kouvolassa, aika seuraava luottamushenkilökoulutus, aika 9.4. klo 18. (kneuv+kvalt+työntekijät) - strategiaseminaari - alustavaa kokousaikataulua, kv toiminta- ja taloussuunnitelma (jaettu 18.1.) - palveluryhmät (kirkkovaltuuston vuorot pääsiäisaamuna 5.4. ja jouluaamun sanajumalanpalvelus ) - seurakunnan nykyinen strategia alustavaa tietoa tilinpäätöksestä Todettiin tiedoksi, ja päätettiin, että tieto kokouksista ja kokousasioista listoineen lähetetään myös kirkkoneuvoston osalta varajäsenille ja kirkkovaltuuston kokouksista myös kolmelle varajäsenelle. 12 Muut asiat Kirkkovaltuusto voi keskustella muista mahdollisista asioista, mutta niistä ei voi tehdä päätöstä, ellei kirkkoneuvosto ole asioita valmistellut. Todettiin tiedoksi Panun saama tervehdys, että ev lut kirkko elää ajassa ja osaa ja pystyy uudistumaan. Samoin saatiin myönteisiä terveisiä seurakunnan ja uuden kirkkoherran toiminnasta. Kirkkoherra toivotti tervetulleeksi kynttiläpäivän perhemessuun 8. helmikuuta, missä on nuorten bändin ensiesiintyminen.

8 13 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen. pykälät Valitusosoitus annettiin. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtajat: Matti Kemppainen Jaana Partio Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 29. tammikuuta 2015 Eveliina Hall Kristiina Häkkänen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla taloustoimistossa ajalla 30/1-1/ Ann-Maarit Joenperä kirkkoherra