Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän (Savonlinnan keskussairaala) leikkausyksikön ja yhteispäivystyksen uudisrakennuksen ja saneerauksen talotekniikan suunnittelu 1. Tarjouspyyntö Pyydämme suunnittelutarjoustanne alla mainitun rakennushankkeen suunnittelusta. Tarjousta pyydetään kokonaisuuksina (TJÄ,SÄ,TEL) ja (LVI,RAU,TATEpääsuunnittelu).Tarjottaessa molempia osa-alueita, on kummastakin jätettävä oma tarjous. Tarjous tehdään eriteltynä TATE lomakkeelle liite 1. 2. Rakennuskohde Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän leikkausyksikön ja yhteispäivystyksen uudisrakentaminen ja saneeraus toteutetaan nykyisen leikkaussalien ja ensiavun laajennuksena ja peruskorjauksena. Uudisrakennuksesta tulee kolmikerroksinen. Lisäksi neljänteen kerrokseen rakennetaan tarvittavat konehuoneet. Suunnittelutyön perusteena on alustavat luonnossuunnitelmat, jotka ovat tämän tarjouspyynnön liitteenä. 3. Laajuustiedot ja kustannusarvio Uudisrakennus noin 2900 m 2, vanhan leikkausosaston peruskorjaus noin 980 m 2 ja yhteispäivystykseen liittyen poliklinikoiden muutossuunnittelua noin 200 m 2. Lisäksi tarvittavat konehuoneet leikkausosaston yläpuolelle. Hankkeen kustannusarvio noin 11,5 milj., alv 0 %. 4. Suunnittelun laajuus Talotekniikka Talotekniikan suunnittelun tehtäväluettelon TATE 95/RT 10-10579 ja TATE 95/ RT 10 10701 mukaiset tehtävät suunnittelijoittain. Kiinteät kokonais- ja osahinnat ilmoitettava suunnittelutarjouslomakkeille suunnittelualoittain (TATE -, liite nro 1.) TATE -pääsuunnittelu Talotekniikan pääsuunnittelijalle kuuluvat vähintään alla luetellut tehtävät: 1
koordinoida talotekniikan eri suunnittelualojen työ (mm. tiedonvaihtoaikataulu) valvoa, että talotekniikan suunnittelussa noudatetaan rakennuttajan suunnitteluohjeita. koordinoida talotekniikan osalta suunnitteluaikataulun laadinta ja valvonta (lähtötiedot, tehtävät, keskinäinen tiedonsiirto) koordinoida talotekniikan eri suunnittelualojen laatusuunnitelmien tekeminen sekä varmistetaan niiden yhdenmukaisuus. järjestelmien ideointi ja tarkasteluvaihtoehtojen määrittely yhdessä muiden talotekniikan suunnittelijoiden kanssa. koordinoida, että talotekniikan eri suunnittelualojen laatutaso- ja kustannustavoitteet ovat yhdenmukaiset (pohjana eri suunnittelualojen laatimat ehdotukset ja luonnokset) investointien kokoaminen talotekniikan osalta yhdessä muiden talotekniikan suunnittelijoiden kanssa. selvitetään teknisten järjestelmien integrointitarpeet yhteistyössä talotekniikan eri suunnittelualojen kanssa. avustetaan rakennuttajaa talotekniikan hankintamuotojen valinnassa. koordinoidaan urakkarajaliitteen laatiminen talotekniikan osalta koordinoidaan taloteknisten suunnitelmien keskinäinen vertailu virheettömyyden, ristiriidattomuuden ja tavoitteenmukaisuuden varmistamiseksi (käytännön vertailutyön suorittavat ao. suunnittelijat) toimintakokeiden suunnittelu ja koordinointi teknisten tilojen käytön koordinointi tunnusjärjestelmien yhtenäistäminen ja valvonta. LVI-suunnittelu Seinäprojektiosuunnitelmat tarvittavissa määrin. 2.1 2.3 2.4 3 ja 4 kokonaan 6.3 7.3 7.8 7.10 7.12 7.22 2
7.23 7.26 7.27 7.31 Em. kohtiin LVI-tehtävät ja tulosteet. Sähkösuunnittelu TATE 95/RT 10 10701 taulukon laajuus 2 mukaisesti, edellyttäen, että siihen kuuluvat seinäprojektiosuunnitelmat tarvittavissa määrin. 2.1 2.3 2.4 3 ja 4 Kokonaan 6.3 7.3 7.10 7.11 7.23 7.26 7.28 7.31 7.32 Rakennusautomaatiosuunnittelu 2.2 3 ja 4 kokonaan 6.3 7.8 7.11 7.17 7.26 7.28 7.31 Tietojärjestelmälaitesuunnittelu 2.1 2.3 2.4 3 ja 4 kokonaan 3
6.3 7.3 7.11 7.26 7.28 7.31 7.32 Tele- ja Turvasuunnittelu 2.1 2.3 2.4 3 ja 4 kokonaan 6.3 7.3 7.11 7.26 7.28 7.31 7.32 Vähäinen lisä- ja muutossuunnittelu Kaikkien suunnittelijoiden toimeksiantoihin kuuluu lisäksi mahdollisten suunnitteluperusteiden, esim. huoneohjelman, toiminnallisten ja teknisten vaatimusten, teknisten järjestelmien ja viranomaismääräysten muutoksista johtuva vähäinen lisä- ja muutossuunnittelu. 5. AIKATAULU JA TOTEUTTAMISTAPA 5.1 Aikataulu Suunnittelu tulee edetä niin, että koko kohteen suunnitelmat ovat urakkalaskentaan valmiina 31.10.2007. Suunnittelusopimus jaetaan suunnitteluvaiheisiin, joista tehdään yhteinen suunnittelusopimus. Vaiheet ovat seuraavat: Luonnosvaihe (L1, L2 ) Työpiirustusvaihe (T1, T2 ) 4
Rakentamisvaihe (T3) Kohteen suunniteltu rakentamisaika on 1.4.2008 31.12.2009. 5.2 Suunnittelutyön toteuttamistapa Rakennuttaja nimeää kohteen suunnittelutyöryhmän, jota täydennetään valituilla suunnittelijoilla. Suunnittelukokouksia pidetään tarvittaessa, arviolta kerran kuukaudessa. Suunnittelijoiden tulee rakennuttajan johdolla laatia yksityiskohtainen hankkeen toteuttamistapaan sopeutettu suunnitteluaikataulu suunnitteluvaiheittain. Siinä esitetään kulloinkin suunnittelun etenemisen ja ajankäytön kannalta merkittävät toimenpiteet, kuten rakennuttajalta, käyttäjältä ja viranomaisilta tarvittavien tietojen, ohjeiden ja kannanottojen vaihto, suunnitelmien yhteensovitus, asiakirjojen kopiointi. 3 Rakentamistyön toteuttamistapa Rakentaminen toteutetaan kokonaishintaisina urakoina, jossa rakennusurakoitsijalle alistetaan sivu-urakoina putki-, ilmanvaihto-, sähkö-, rakennusautomaatio-, kiintokaluste- ja kiinteiden sairaalalaitteiden työt. 6. Sopimus ja kustannukset Suunnittelun toimeksiannossa noudatetaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995 (RT 13-10574) täydennettynä seuraavin muutoksin: Konsulttien vahingonkorvausten ylärajat: pääsuunnittelija, arkkitehti- ja rakennesuunnittelija 300 000 euroa talotekniikan suunnittelijat 150 000 euroa muut KSE:n mukaisesti. Konsultilla tulee olla vähintään vastuunsa suuruinen vakuutus. Konsultti vastaa myös kolmannelle osapuolelle aiheutetuista vahingoista, jotka johtuvat konsultin tekemistä virheistä ja laiminlyönneistä. Sopijaosapuolista riippumattomista syistä aiheutuneen viivästyksen ja keskeytymisen johdosta ei suoriteta konsultille korvausta. Suunnittelusopimuksessa noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja: suunnittelusopimus tarjouspyyntöasiapaperit tarjous KSE 1995 järjestöjen vahvistamat tehtäväluettelot muut asiakirjat sopimuksessa mainitussa järjestyksessä. Asiakirjojen keskinäinen järjestys on edellä mainittu. Suunnitelmien mahdollisesta myöhästymisestä, tilaaja on oikeutettu saamaan hyvitystä, Konsulttitoiminnan yleisistä sopimusehdoista poiketen, 0,5 % jokaiselta myöhästymispäivältä. 5
1 Veloitusperusteet ja maksusuoritukset Kohdassa 4 mainittujen tehtävien suorittaminen korvataan kiinteällä kokonaispalkkiolla erikseen sovittamina työn etenemisen mukaisina maksuerinä. Viimeinen maksuerä, joka on vähintään 10 % ko. suunnitteluvaiheen palkkiosta ja se maksetaan, kun kaikki ko. vaiheen suunnitelma-asiakirjat ja huoltokirjat on luovutettu ja hyväksytty tai työ on muuten todettu suoritetuksi. Suunnitteluvälineistön esim. tietokonejärjestelmien käytöstä ei makseta eri korvausta, vaan se sisältyy kokonaispalkkioon. Lisä- ja muutostyösuunnittelu korvataan suunnittelijan kanssa sovittavan henkilöryhmittäisten tuntiveloitushintojen mukaan. Henkilöryhmät ovat SKOL / SAFA / RAKLI:n rakennusalan suunnittelussa käyttämiä tehtävään ja henkilön pätevyyteen perustuvan ryhmittelyn mukaisia. Suunnittelijan tulee antaa yksilöity tarjous lisä- ja muutossuunnittelusta. Hankkeeseen liittyvien työmatkojen, joista on sovittu tilaajan kanssa, kulut ja päivärahat korvataan erikseen kulloinkin voimassa olevan verohallituksen vahvistamien korvausten mukaisesti. Matkakustannuksista esitetään tarjouksessa arvio. Suunnittelukokouksia pidetään noin kerran kuukaudessa, työmaakokouksia keskimäärin kerran kuukaudessa sekä lisäksi käynnistys- ja vastaanottokokoukset. Matkalaskut on esitettävä viipymättä ja viimeistään kahden (2) kuukauden kuluttua matkan päättymisestä. Paikallisesti suoritettavia matkoja (konsultin kotipaikkakunnalla) ei korvata. Tuntiveloituksella korvattavien tehtävien osalta konsultille korvataan enintään kahdeksan (8) työtuntia kultakin matkapäivältä. Suunnittelijan laatimien piirustusten ja asiakirjojen tavanomaisesta kopioinnista ja kopioiden lähettämisestä aiheutuneet kulut korvataan. Kopiointityöt teetetään tilaajan osoittamalta toimittajalta tilaajan laskuun. Erikoiskopioinnin, tietokonetulosteiden kopioinnin, suurennos-, pienennys- ja konekirjoitustyön sekä pikalähetyksen käyttämisestä aiheutuvat kulut korvataan Suunnittelutarjouksen tulee sisällyttää 10 suunnittelu- ja työmaakäyntiä yhteensä. Tämän ylimenevät käynnit korvataan edellä mainituin perustein. 7. Tarjoushinta Tarjoushinnat tulee eritellä tarjouspyynnön liitteenä olevalle TATE-lomakkeelle. 8. Asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen, kuitenkin asianosaisille päätöksenteon jälkeen. Tämä koskee myös tarjoushintaa. Mikäli tarjous sisältää liikesalaisuuksia, siitä on tarjouksessa erikseen mainittava ja ne tulee olla erillisellä liitteellä 9. Valintaperusteet Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous oheisten painoarvojen mukaan. Suunnittelija valitaan tarjoushinnan ja soveltuvuusarvioinnin painotettujen yhteispistemäärien perusteella. Soveltuvuus/hinta painotussuhde on 70/30. 6
Soveltuvuusarvioinnissa käytetään soveltuvin osin Suunnittelu ja konsulttitoimintojen liiton SKOL ry:n suosittelemaa suunnittelijan ja konsultin valinnan arviointimenettelyä. Soveltuvuusarviointi tehdään ennen hintatarjouskuorien avaamista. Soveltuvuusarviointiperusteet ovat: 1. YRITYS arvioidaan alan suunnittelureferenssit teknisesti vastaavista kohteista 2. PROJEKTIN JOHTO projektin johtajan arviointi: mm. koulutus, kokemus ja alan referenssit 3. PROJEKTIN HENKILÖSTÖ henkilöstön koulutus, alan referenssit ja kokemus tarjouksessa annetaan selvitys suunnittelun vastuuhenkilöistä sekä muista suunnitteluun osallistuvista henkilöistä sekä henkilöstön paikallistuntemuksesta. 4. PROJEKTISUUNNITELMA JA TARJOUS työmääräarvio ja tarjous 10. Muita sopimukseen liittyviä asioita Suunnittelijoiden tulee huolehtia siitä, että suunnittelussa otetaan huomioon valtioneuvoston päätös rakennustyön turvallisuudesta, RT STM-21323. Pääsuunnittelijan velvollisuus on koordinoida työturvallisuusasioita suunnitteluvaiheessa 11. Tarjouksen jättäminen Tarjoukset tulee jättää 13.12.2006 Itä-Savon sairaanhoitopiirin ky Keskussairaalantie 6 57120 Savonlinna mennessä osoitteeseen: Kuoreen merkintä Leikkausosaston talotekniikan suunnittelutarjous Tarjous voidaan jättää hyväksymättä. jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen, siinä on olennainen virhe, ilmoitettu palkkio on tarvittavaan työmäärään ja vaativuuteen nähden niin alhainen, ettei sillä voida suorittaa työtä sopimuksen mukaisesti tai jos tarjous on saapunut tarjouksen tekijästä johtuvasta syystä tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjousavaustilaisuuden jälkeen saapuneet tarjoukset palautetaan avaamattomina. Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä pidättää itselleen myös oikeuden olla hyväksymättä yhtään tehdyistä tarjouksista. Tarjousten jättöaika 13.12.2006 mennessä. 7
Lisätiedot: Lisätietoja antaa: rakennusmestari Viljo Alapuranen, puh. (015)5813221 e-mail: viljo.alapuranen@isshp.fi lomalla 11-18.12.2006 sairaalainsinööri Unto Tolvanen puh. 015-5813235 e-mail unto.tolvanen@isshp.fi käyttöpäällikkö Hannu Kosonen puh 015-5813486 Liitteet: - alustavat luonnossuunnitelmat -TATE-lomake Savonlinnassa 28.11.2006 Viljo Alapuranen rakennusmestari 8