ORTODISET JA TRAUMATOLOGISET TUOTTEET 26.10.2016 Tarjouspyyntö 5.10.2016 1 (11) KORJAUS tarjouspyyntöön: - Tarjousten jättöaikaa jatkettu 30.11.2016 klo 12.00 saakka. - Hankintakausi alkaa 1.2.2017, muuten tarjouspyynnön mukainen. - Liite 3; uusittu 26.10.2016, tarkennettu saapuneiden kysymysten mukaisesti KYSYMYKSET JA VASTAUKSET Kysymys 1: Voitteko antaa arvion hankintamäärästä tuoteryhmässä posterioriset kiinnityslaitteet rinta- ja lannerangan murtumiin sekä elektiivisiin leikkauksiin? Vastaus 1: n. 5/vuosi. Kysymys 2: Millaisen tuotteen tai tuotekokonaisuuden hinta ilmoitetaan liitteellä 3 tuoteryhmässä posterioriset kiinnityslaitteet rinta- ja lannerangan murtumiin sekä elektiivisiin leikkauksiin? Kirjataanko pyydetyn tuotteen/tuotekokonaisuuden hinta liitteen 3 soluun D194? Vastaus 2: Kysymys 3: Onko tarjoajan kirjattava jotain tietoja liitteen 3 riveille 186-193 ja 195-202 jos tarjous jätetään tuoteryhmään posterioriset kiinnityslaitteet rinta- ja lannerangan murtumiin sekä elektiivisiin leikkauksiin? Vastaus 3: Tuotenimi/numero-sarakkeeseen. Kysymys 4: Toivotaanko tarjouksen liitteeksi hinnastoa, jossa eritellään kaikki tarjotun järjestelmän tuotteet ja kokovaihtoehdot? Vastaus 4: Tarjouksen liitteeksi hinnastot muistitikulla, joissa eritellään kaikki tarjotun järjestelmän tuotteet ja kokovaihtoehdot. Kysymys 5: Mitä tarkoitetaan vaihtokustannuksilla (liite 3, rivi 196) tuoteryhmässä posterioriset kiinnityslaitteet rinta- ja lannerangan murtumiin sekä elektiivisiin leikkauksiin?
2 (11) Vastaus 5: hinta 50 pist., huomioidaan myös mahdolliset tuotevaihtokustannukset. Hintapisteistä vähennetään vaihtokustannukset (välineistö + varasto + systematiikka), huomioiden myös mahdolliset tulevan soteratkaisun vaikutukset : 0 = tuote tällä hetkellä käytössä MKS:ssa tai KYS:ssa. 5 = tuote ei tällä hetkellä käytössä MKS:ssa eikä KYS:ssa. Kysymys 6: 3.4. radius murtumalevyissä mainita, sama hinta kaikille saman anatomisen alueen levyille. Levyjä olemassa useita eri kokoja, leveys ja pituus, onko todella niin, että kaikille sama hinta? Vastaus 6: Kyllä. Kysymys 7: Hammas- ja leukakirurgian levyt, onko ilmoitettu levyjen paksuus ehdoton? Voiko olla ohuempi / paksumpi kuin pyydetty? Onko ilmoitettu reikien määrä levyssä ehdoton? Vastaus 7: Paksuudet ovat ehdottomat, reikien määrät ovat ehdottomat. Kysymys 8: Suorien levyjen osalta, onko kysymys Midface vai Mandibula levyistä, kun pyydetään 1,0 mm paksuisia levyjä? Vastaus 8: Kysymys 9: Mitä tarkoittaa suora levy 0,7 mm, jossa reikien lukumäärä ilmoitettu 2+3? Vastaus 9: Poistettu tarjouspyynnöstä. Kysymys 10: Tarjouspyynnön kohtaan hammas-ja leukakirurgian levyt tarkennus, mitkä levyt haluatte Midfaceen ja mitkä Mandibulaan (levyjen paksuudet sopivat osittain molempiin), mutta valikoimassa erilaisia levyjä. Vastaus 10: Kysymys 11: Pyynnössä ei mainita paksumpia levyjä 2,0mm Mandibulaan, onko nämä myös mukana tässä kilpailutuksessa? Vastaus 11: Ei ole tarvetta.
3 (11) Kysymys 12: Kohta: Tarjouksen tekeminen, viimeinen kappale; Tilaaja käyttää olemassa olevat omat ortopedisten välineiden varastot ja vasta sen jälkeen ottaa käyttöön vastaavat uudet tuotteet. Onko mahdollista saada arvio, kuinka pitkälle omat varastot riittävät ja mistä tuotteista on kyse? Vastaus 12: Kulutus vaihtelee MKS:ssa, ei voi antaa arviota. Kysymys 13: Kohta: Tarjouksen tekeminen; Hankintakaudella toimitettavien instrumenttikokonaisuuksien tulee olla täydellisesti toimivia Kuka korvaa vioittuneet / käytössä kuluneet instrumentit? Entä kulutustavara: Poranterät, k-piikt? Vastaus 13: Toimittaja korvaa vioittuneet/käytössä kuluneet instrumentit. Kulutustavarat korvaa tilaaja, kulutustavaroista pyydetään liittämään muistitikulla hinnasto tarjouksen liitteeksi. Kysymys 14: Liite 3. kohta 1. Ydinnaulat. Eikö femurnauloja diafyysialueen murtumiin tarjota ollenkaan? Vastaus 14: Kysymys 15: Liite 3. kohta 1.1. Laitetaanko collum-ruuvin ja salparuuvin kappalehinnat samaan hintasoluun esim. D22 tai D26 (esim. 100, 50 )? Vastaus 15: Kysymys 16: Liite 3. kohta 1.1. Puuttuuko kohdasta Yhteensä kohta vai onko tarkoitus laskea yhteen kohtien 1.1. ja 1.2. tarjotut tuotteet soluun D36? Vastaus 16: Kohdat 1.1 ja 1.2 lasketaan yhteen. Kysymys 17: Liite 3. kohta 1.1.1: Lyhyen ydinnaulan pituusvaihtoehtoja vähintään 200mm Voiko tarjota alle 200mm naulaa? Vastaus 17: Ei.
4 (11) Kysymys 18: Liite 3. kohta 1.2. Mitä tarkoitetaan lukittuvalla distaaliruuvilla? Hylätäänkö tarjous mikäli lukittuvaa distaaliruuvia ei ole? Vastaus 18: Kyllä. Kysymys 19: Liite 3. kohta 2.1. Laitetaanko kaikki eri komponenttien hinnat samaan hintasoluun esim. D47 (esim. 100, 50, ) Vastaus 19: Kysymys 20: Liite 3. kohta esimerkiksi solu C38 Mitä tarkoitetaan vaihtokustannuksilla 0 tai 5p? Vastaus 20: hinta 50 pist., huomioidaan myös mahdolliset tuotevaihtokustannukset. Hintapisteistä vähennetään vaihtokustannukset (välineistö + varasto + systematiikka), huomioiden myös mahdolliset tulevan soteratkaisun vaikutukset : 0 = tuote tällä hetkellä käytössä MKS:ssa tai KYS:ssa. 5 = tuote ei tällä hetkellä käytössä MKS:ssa eikä KYS:ssa. Kysymys 21: Liite 3, esimerkiksi kohta 3.3. Materiaali: teräs tai titaani Missä sarakkeessa kerrotaan pyydetyn tuotteen materiaali? Vastaus 21: Materiaali titaani. Kysymys 22: Liite 3. kohta 3.1. Onko jokaisesta levymallista oltava 6-12-reikäiset levyt? Hylätäänkö tajous mikäli ei ole tarjota 12-reikäistä? Vastaus 22: Kysymys 23: Liite 3, kohta 7. Pyydetään teräs- ja titaanikaapelia. Tarkoitetaanko titaanikaapelilla metalliseoskaapelia, esim. Vitallium-kaapelia? Vastaus 23: Kyllä.
Kysymys 24: 5 (11) Liite 3. kohta 8. Tarkoitetaanko kanyloidussa ruuvissa kannallisia ruuveja? Vastaus 24: Kyllä. Kysymys 25: Liite 3. kohta 8.1 Tuleeko tarjottavien ruuvien olla terästä vai titaania? Vastaus 25: Titaania. Kysymys 26: Liite 3. kohta 9. Mitä eksteri fiksaattorin komponentteja vertailuun pyydetään? Vastaus 26: Kysymys 27: Liite 3. kohta 9. Tuoteperhe, joka kattaa kokonaisuudet nilkka-, sääri-, reisi-, olkavarsi-, lantio- ja kyynärvarsimurtumaan Mikä hinta laitetaan soluun D293 hinta / kpl? Eritelläänkö kaikki tarjotut tuotteet esimerkiksi pilkulla? Vastaus 27: Kysymys 28: Kysymys: Liite 3, kaikki pyydetyt tuotekohdat: Mihin kohtaan laitetaan tuotteen tilauskoodi / refnumero? Vastaus 28: Tuotenimi/numero-sarakkeeseen. Kysymys 29: Kysymys: Jos pyynnössä materiaalimaininta teräs / titaani, kuinka vertailu tehdään? Titaaniset keskenään ja teräksiset keskenään, vai kuinka? Vastaus 29: Materiaali tarkennettu.
6 (11) Kysymys 30: Kysymys: Lähetetäänkö tarjotuista traumatuotteista erilliset liitteet tuotetiedoista joissa näkyy tuotteiden eri koot ja pituudet? Vastaus 30: Kyllä, muistitikulla. Numerointi tarjouslomakkeen mukaisesti. Kysymys 31: Kysymys: Miten täytetään Liitteen 3. kohdat Yhteensä. Excelin solussa ei ole kaavaa. Vastaus 31: Laskentakaavat lisätty. Kysymys 32: Onko mahdollista tarjota rinnakkaisvaihtoehtoja? Mihin kohtaan rinnakkaiskokonaisuudet tarjotaan? Vastaus 32: Ei. Kysymys 33: Voitteko tarkentaa, mitkä kohdat ESPD-lomakkeella on pakollista täyttää? Vastaus 33: II Talouden toimijaa koskevat tiedot: A, B, C. III Poissulkemisperusteet A,B,C, IV Valintaperusteet a) Kysymys 34: Tarjouslomake Polviproteesit, kohta 2E: Tibiaan oltava offset-mahdollisuus 360 astetta. Vähintään 2 offsettia katsotaan eduksi. Voiko tämän vaatimuksen korvata esim. metafyysiaugmentilla? Vastaus 34: Ei voi. Kysymys 35: Tarjouslomake Polviproteesit, kohdat 2F-2G Muut järjestelmään tarvittavat tarvikkeet (lisää tarvittaessa rivejä) : Saako rivejä siis lisätä tarjouslomakkeelle?
7 (11) Vastaus 35: Kohtiin 2F ja 2G saa tarvittaessa lisätä rivejä, jos tarjottujen sarana-/resektioproteesiin tarvitaan kyseisiä osia. Kysymys 36: Tarjouslomake Ortopediset välineet (trauma): olisiko mahdollista saada kohtiin 1-8 kulutusarvioita? Vastaus 36: Selkäraudoitukset n. 5/v, ranneleik. n. 60-70/v. Kohta 1.1. n. 100/v, kohta 1.2. n. 25/v, kohta 2.1. n. 20/v, kohta 3.1. n. 10/v, kohta 3.2. n. 10/v, kohta 3.3. n. 15/v,kohta 3.4. n. 20/v, kohta 3.5.4. n. 15/v. Luvut ovat arvioita eivätkä sido tilaajaa. Kysymys 37: Tarjouslomake Ortopediset välineet (trauma): Määrittelisittekö tarkemmin kategorioiden kokoonpanot, esim. ruuvien / levyjen lukumäärät, tai esim. kohdan 4 kokonaisuuden vertailtavat implantit ja niiden lukumäärät? Vastaus 37: Kysymys 38: Tarjouslomake Ortopediset välineet (trauma): Mihin luetellaan kohdissa pyydetyt esim. ruuvit ja levyt, jos rivejä ei saa lisätä? Vastaus 38: Kysymys 39: Tarjouslomake Ortopediset välineet (trauma) / kohta 3.5.6 Jalkaterän levyt: Määrittelisittekö mitä tarkoittaa vapaasti suunnattava lukkoruuvi? Suuntauskulman rajoitukset? Vastaus 39: Suunnattava lukkoruuvi tarkoittaa levyn ominaisuutta, jossa lukkoruuvit voitaan lukita muun kulmaan kun 90 astetta. Suuntaus kulman rajoituksia ei tarvitsee laittaa koska eri valmistajalla kulman rajoitus vaihtelee, mutta sillä ei ole meidän näkykulmasta merkitystä. Kysymys 40: Mikä toimitusaika ja varmuus ovat 5 pisteen arvoiset?
8 (11) Vastaus 40: Toimitusaika 2 vrk, aikaisempi kokemus logistiikkajärjestelyistä Mikkelin keskussairaalassa, KYS ja muut referenssit Kysymys 41: Halutaanko traumakomponentit steriileinä vai epästeriileinä? Vastaus 41: Epästeriileinä. Kysymys 42: Tarjouspyynnön kohdassa Osatarjous mainitaan: Osatarjoukset hyväksytään tarjouslomakkeissa ilmoitettujen ryhmäkokonaisuuksien mukaisesti, päästäkseen tarjousvertailuun tulee pystyä tarjoamaan kyseisen ryhmän kaikki pyydetyt komponentit ja välineet. Tarkoitetaanko liite 3 ryhmäkokonaisuuksilla esim. 1. YDINNAULAT JA VASTAAVAT, 3. LUKKOLEVYT vai esim. 1.1 FEMUR (TITAANI), 1.2. TIBIA (TITAANI)? Vastaus 42: Vertailtavan ryhmän/ryhmäkokonaisuuden lopussa on aina kohta Yhteensä. Vertailtavien ryhmien/ryhmäkokonaisuuksien jälkeen on aina sinisellä pohjalla kunkin ryhmän/ryhmäkokonaisuuden vertailuperusteet. Kysymys 43: Tarjouspyynnön kohdassa Osatarjous mainitaan: Osatarjoukset hyväksytään tarjouslomakkeissa ilmoitettujen ryhmäkokonaisuuksien mukaisesti, päästäkseen tarjousvertailuun tulee pystyä tarjoamaan kyseisen ryhmän kaikki pyydetyt komponentit ja välineet. Tuleeko tarjoajan pystyä tarjoamaan järjestelmä kaikkiin liite 3 ryhmiin (esim. 3.1., 3.2, 3.3, 3.4, 3.5.), jotta tarjous ja/tai osatarjous voidaan hyväksyä? Hyväksytäänkö osatarjous esim. 3.1. kohdasta? Vastaus 43: Kts. vastaus 42 = osatarjous. Kysymys 44: Tarjouspyynnön kohdassa Osatarjous mainitaan: Osatarjoukset hyväksytään tarjouslomakkeissa ilmoitettujen ryhmäkokonaisuuksien mukaisesti, päästäkseen tarjousvertailuun tulee pystyä tarjoamaan kyseisen ryhmän kaikki pyydetyt komponentit ja välineet. Tarkoitetaanko komponenteilla ja välineillä liite 3 kussakin ryhmässä mainittuja vaatimuksia (esim. 3.5.1. Olkaluun varren murtumien levykiinnitys, Suorat levyt 4,5mm, pituudet vähintään 6-12 reikää)? Vastaus 44: Pystyttävä tarjoamaan kaikki pyydetyt rivit/vertailtava ryhmä tai ryhmäkokonaisuus. (kts. vastaus 42 ja 43) Kysymys 46: Tarjouspyynnön liite 3 esim. 3.3. Putkiluiden murtuman hallinta; millainen levy, montako ruuvia ja minkä tyyppisiä/kokoisia ruuveja tässä vertaillaan? Millaista kokoonpanoa vertaillaan liite 3 kussakin eri ryhmässä?
Vastaus 46: 9 (11) Vertaillaan kappalehintoja (esim. ydinnaula 1 kpl: hinta). Tarjouspyynnössä on ilmoitettu: Esim. kaikki tuotekorin kortikaaliruuvit oltava keskenään saman hintaisia, kaikki lukkoruuvit oltava keskenään saman hintaisia; saman levyn eri pituudet oltava saman hintaisia! Kysymys 47: Millainen käyttöarvio (oletettu toimenpiteiden lukumäärä) on liite 3 mainituilla eri ryhmillä? Vastaus 47: Kts. vastaus 36. Kysymys 48: Tarjouspyynnön liite 3, 3.4. Ranteen distaaliset anatomiset lukkolevyt mainitaan järjestelmän vaaditut ominaisuudet. Ovatko nämä kaikki ominaisuudet ehdottomia vaatimuksia? Vastaus 48: Kyllä ovat. Kysymys 49: Tarjouspyynnön liite 3, 3.4. Ranteen distaaliset anatomiset lukkolevyt mainitaan järjestelmän vaaditut ominaisuudet. Tarkoitetaanko Distaalisen radiuksen anatominen lukkolevy -kohdassa volaarista vai dorsaalista lukkolevyä? Vastaus 49: Volaaripuolella. Kysymys 50: Tarjouspyynnön liite 3, 3.4. Ranteen distaaliset anatomiset lukkolevyt mainitaan järjestelmän vaaditut ominaisuudet. Tuleeko suunnattavien lukkoruuvien olla tavallisten lukkoruuvien kanssa samanhintaisia? Vastaus 50: Kyllä. Kysymys 51: Tarjouspyynnön liite 3, 3.4. Ranteen distaaliset anatomiset lukkolevyt mainitaan Tuotekorin ehdottomissa vaatimuksissa määritellyt kunkin alueen anatomiset levyt oltava keskenään samanhintaisia koosta riippumatta. Mitä anatomisia alueita tuotekorin sisältämillä tuotteilla tulee pystyä hoitamaan? Vastaus 51: Tarkoitetaan dist. radius volaarisia levyjä. Kaikki levyt täytyy olla samanhintaisia koosta riipumatta. Kysymys 52: Tarjouspyynnön liite 3, 3.4. Ranteen distaaliset anatomiset lukkolevyt mainitaan Tuotekorin ehdottomissa vaatimuksissa määritellyt kunkin alueen anatomiset levyt oltava keskenään
10 (11) samanhintaisia koosta riippumatta. Tarkoitetaanko tällä, että kaikki tarjottavat volaariset distaaliset radiuksen levyt tulee olla samanhintaisia keskenään ja esim. dorsaaliset levyt tulee olla keskenään samanhintaisia? Vastaus 52: Katso vastaus 51. Kysymys 53: Tarjouspyynnön kohdassa Tarjouksen tekeminen mainitaan, että Tilaaja käyttää olemassa olevat omat ortopedisten välineiden varastot ja vasta sen jälkeen ottaa käyttöön vastaavat uudet tuotteet. Tarkoitetaanko tällä, että tilaaja käyttää kaikki käytössä olevan järjestelmän varastossa olevat tuotteet (levyt, ruuvit) ennen uusien vastaavien tuotteiden käyttöönottoa? Vastaus 53: Pyritään käyttämään mahdollisuuksien mukaan. Kysymys 54: 12. Mitä tarkoitetaan tarjouspyynnön liite 3 pisteluokittelussa mainittu./. vaihtokustannukset (0 tai 5p) ja missä tapauksessa tarjoaja saa 5 pistettä? Vastaus 54: hinta 50 pist., huomioidaan myös mahdolliset tuotevaihtokustannukset. Hintapisteistä vähennetään vaihtokustannukset (välineistö + varasto + systematiikka), huomioiden myös mahdolliset tulevan soteratkaisun vaikutukset : 0 = tuote tällä hetkellä käytössä MKS:ssa tai KYS:ssa. 5 = tuote ei tällä hetkellä käytössä MKS:ssa eikä KYS:ssa. Kysymys 55: Lonkkaproteesit.tarjouslomake_ Liite 1 Ryhmä 1J Pyydetään tarjoamaan seuraavaa: LUUYDIN TULPPA 1020MM resorboitumaton, ei muovia. Onko tähän kohtaan tullut vahingossa maininta ei muovia? Vastaus 55: Ei ole. Emme käytä muovisia (PE) ydintulppia. Kysymys 56: Lähetetäänkö tarjouksen mukana rekisterituloksia? Jos kyllä, missä laajuudessa? Vastaus 56: Ei tarvitse lähettää. Kysymys 57: Ortopediset välineet_trauma _tarjouslomake_ Liite 3 Kohta 1.1. Mihin tarjotaan antegraadinen naula femurin diafyysin murtumiin? Vastaus: 57
Kysymys 58: Ortopediset välineet_trauma _tarjouslomake_ Liite 3 Mihin perustuu seuraava pisteytys?: Vaihtokustannukset (0 tai 5p ) 11 (11) Vastaus 58: hinta 50 pist., huomioidaan myös mahdolliset tuotevaihtokustannukset. Hintapisteistä vähennetään vaihtokustannukset (välineistö + varasto + systematiikka), huomioiden myös mahdolliset tulevan soteratkaisun vaikutukset : 0 = tuote tällä hetkellä käytössä MKS:ssa tai KYS:ssa. 5 = tuote ei tällä hetkellä käytössä MKS:ssa eikä KYS:ssa. Kysymys 59: Koskee liitteen 3 kohtaa 3.3.: Miten tähän tehdään vertailu? Mikä levy, minne kortikaaliruuvin hinta, minne lukkoruuvin hinta? Haluaisimme siis tarkennuksen siitä, miten tarjous voidaan täyttää niin, että saadaan vertailukelpoinen hinta. Vastaus 59: