1 Vältä osaamiskuilu, Technopolis, Espoo Osaamisen kehittäminen - onko sijoituksesi kannattava? Päivi Hietanen Director, Tieturi Oy EK:n koulutus- ja työvaliokunnan jäsen Tietojenkäsittelyalan koulutustoimikunnan varajäsen
Huomisen menestystä rakennetaan nyt 2 SIJOITA OIKEAAN ASIAAN Tuottavuus ja kilpailukyky: osaaminen & ICT:n hyödyntäminen Teknologia Osaaminen Työpanos C Muokattu lähteestä: Strategisen henkilöstötuottavuuden johtaminen, Marko Kesti
Tarkistus: Onko kilpailukyvyn ja tuottavuuden voimavarat hyödynnetty oikein? 3 NYT: HR:n panostusta toivotaan eniten - Muutoshankkeen läpivientiin - Suorituskyvyn tehostamiseen Liiketoiminta ODOTUKSET TYÖHYVINVOINTI Osaaminen TYÖVÄLINEET Teknologia HR ASIAKASARVOA TUOTTAVA OSAAMINEN ja TEKNOLOGIA ICT
Tiedätkö onko sijoituksesi kannattava? 4 Kuilu Ylitä kuilu 34 % organisaatioista on kartoittanut strategista osaamista 20 % organisaatioista pystyy omatoimiseen kehittämiseen Onnistuiko kuilun ylitys? 10 % mittaa ICT-osaamista Murros Muutos Menestys
Organisaation kompetenssit Paras tuotto sijoitukselle Tunnista Kohdenna Toteuta Varmista oikein 5 Vain 20 % organisaatioista pystyy omatoimiseen kehittämiseen Valmennusohjelma/-projekti Jatko Edistynyt Kartoitukset Strategiset kompetenssit Funktio/tiimikohtaiset kompetenssit Yksilön valmiudet Osaamisen kehittäminen Yhä enemmän toimintatapojen kehittämistä muutoksessa 70:20:10 valmennus on enemmän kuin kurssi! Vaikuttavuuden arviointi Varmuutta kartoituksesta Perus Henkilökohtaiset osaamiset = valmiuksien luominen
Lisäetua sijoitukseen koulutusvähennyksestä? Osaamisen johtaminen ja koulutusvähennys 6 Ennakoi Toteuta ja tarkista Strategien osaamisen määrittely Edellytys Kehitä Rekrytoi Tarkista käytännöt Seuraa toteutuma Henkilöstöja koulutussuunnittelu Organisaation osaamisen arviointi/ Osaamiskartoitukset Arvioi Varmista Koulutussuunnittelu ryhmäkohtaisesti Henkilökohtaiset kehityskeskustelut ja -suunnittelmat Edellytys koulutusvähennykselle
7 Koulutusvähennys edellyttää koulutussuunnittelua (osaamisen kehittämisen toimintamallia) Koulutusvähennys = taloudellinen kannuste työnantajille Uudet lait voimaan 1.1.2014 EK julkaissut ohjeen uuden lainsäädännön soveltamisesta 7.10.2013 50 % 1 3 pv:n palkkakustannnuksista osaamisen kehittämisen ajalta Lain vaatimusten mukainen koulutussuunnitelma, johon toteutettu koulutus perustuu Osaamisen kehittämistoimet, joita työnantaja järjestää koko henkilöstölleen, henkilöstöryhmilleen tai yksittäisille työntekijöilleen ammatillisen oaamisen edistämiseksi ja ylläpitämiseksi. Koulutus, joka liittyy työntekijän nykyisiin tai tuleviin työtehtäviin senhetkisen työnantajan palveluksessa.
Koulutussuunnitelma edellyttää arviointia Osa henkilöstö- ja koulutussuunnitelmaa (yhteistoimintalaki) 8 1. ARVIO KOKO HENKILÖSTÖN ammatillisesta osaamisesta ammatillisen osaamisen vaatimuksista tapahtuvista muutoksista ja näiden syistä 2. VUOSITTAINEN KOULUTUSSUUNNITELMA suunnittelu ja tarpeet henkilöstöryhmittäin tai muutoin tarkoituksenmukaisesti ryhmiteltyinä Esim. Assistenteille koulutusta tietokoneohjelmiston käyttöön Mahdollisesti aikataulutusarvio koulutuksille ja menettelyt koulutukseen hakeutumiselle. Suunnitelma oltava ennen koulutuksen toteuttamista! Huom. Ei yksilöidä henkilökohtaisia tarpeita tai yksittäisiä koulutustilaisuuksia Työnantaja päättää määrät, sisällöt Työnantaja käsittelee henkilöstön edustajien kanssa Huom. Suunnitelma ei sido työnantajaa toteuttamaan sitä Toteutuman raportointi työntekijäkohtaisesti verotusmenettelyssä
Organisaation kompetenssit 9 Osaamisen kehittämisestä kannattava sijoitus Osaamisen arviointi mukaan TieturiLuotsi TM TieturiTutka TM Muutoksen varmistaminen Valmennus- ohjelma/- projekti Valmiuksien luominen *Organisaation kyvykkyys MUISTA MUUTOKSEN TODENTAMINEN Vaikuttavuuden arviointi TieturiPulssi TM Henkilökohtaiset valmiudet
Osaamisen taso Kehittämissuunitelmalle suuntaviivat strategisen osaamisen kartoitukella TieturiTutka TM Esim. ICT-osaamiskartoitus 10 NÄKEMYS ORGANISAATION OSAAMISESTA 5 ERI RYHMIEN NÄKEMYS MERKITYKSELLISISTÄ OSAAMISKUILUISTA 4 Teknisen infrastruktu urin ICT-johtaminen ja hallinta 0-0,5-1 3 Projektijo htaminen -1,5-2 Asiantuntijat Johto 2 1 Ohjelmist ojen käyttö ICTjohtamine n ja hallinta Sovelluske 1 2 3 4 5 Osaamisen strateginen merkitys Projektijohtami nen Ohjelmistojen käyttö Row Labels Asiantuntijat Johto ICT-johtaminen ja hallinta 0-2 Ohjelmistojen käyttö -1-1 Projektijohtaminen -2-1 Lähtötietoina: Strategiset tavoitteet ja osaamiset tai selvitystyö työpajana / haastatteluin Priorisoitudut Kehittämiskohteet
Alue/funktiokohtainen kypsyystason arviointi tukee muutakin kuin osaamisen kehittämistä 11 Auttaa osaamisen kehittämisen ohjauksessa Mittaa aluekohtaisen kulttuurin kypsyystasoa Luo näkemyksen kulttuurista, johtamisesta, prosessien, tomintatapojen ja työvälineiden hallinnasta sekä osaamisesta Näkemys nykytilasta, tavoitetilasta Luo pohjan aluekohtaiseen kehittämissuunnitelmaan Kehittämiskohdat ja suositukset Monimuotoinen kehittämissuunitelma (70:20:10) Ottaa tarvittaessa ohjat käsiin Muutoksen suunnittelun tuki, kehittämistyöpajat, kehittämissuunnitelma Prosessien ja toimintatapojen dokumentointi Valmennusohjelmat, kehittämisportaat
Esimerkki: TieturiLuotsi TM, Projektikulttuurin kypsyystaso 12 4,0 Tavoite Nykytila Kartoitustulokset kompetenssista 5,0 3,0 2,0 1,0 0,0 4,0 4,0 3,9-1,3 2,7 2,6 Projektijohtamisen osaaminen -1,4 Projektin prosessit ja yhteiset toimintatavat -1,7 Johtamisympäristö, joka tukee projektien onnistumista -1,9 4,1 2,2 2,2 Projektin jäsenet Omistaja tukee, vaatii ja ohjaa tavoite nykytila Kuilut tarkasteluun Johtaa projektia ammattimais esti 3,9 2,4 4,0 2,9 4,5 3,3 2,5 2,6 3,8 3,8-1,3 Keskitetty kokonaisnäkemys organisaation projekteista Asiantuntijoi den ja ihmisten johtaminen Ohjausryhm än toiminta Resurssien suunnittelun tehokkuus Projektisalkku 3,8 4,0 2,4 4,0 2,4 2,4 4,0 1,82,1 3,6 Nykytila Tavoite Omistaja ja ohjausryhmä Työkalut ja tietojärjestelmät Projektipäälliköiden valtuudet Kehittämissuositukset Nykytila Tavoite
Yksilötason osaamiskartoitukset, esim. TieturiPulssi TM 13 Mittaa yksilötason osaamista ja toimintatapoja Näkemys osaamisen nykytasosta ja tavoitetasosta valitulla alueella Itsearviointi, 360 esim. Projektipäällikön osaaminen Osaamistestit tarkasti kohdistetulla osaamisalueella Mittaa käytännön ongelmien ratkaisuosaamista, esim. Office-työvälineosaaminen Yksilöllisten toimintatyylien mittaaminen Esim. Vuorovaikutustyylit (DiSC) Pätevyysvaatimuksiin liittyvän osaamisen mittaaminen Sertifiointitestit ja tutkinnot, esim. Red Hat Certified Engineer (RHCE) Mittaa yksilön tasoa kehittymisen portaikolla
LOPPUSANAT: Onnistuminen on ihmisistä kiinni 14 Tunnista, priorisoi ja kohdenna kehittäminen oikein Kartoita ja arvioi osaaminen Toteuta Luo osaamisen kehittämisen toimintamalli Hyödynnä koulutusvähennys Todenna muutos Arvioi vaikutukset, kehitä organisaation toimintatapaa
15 Kiitos! Päivi Hietanen paivi.hietanen@tieturi.fi Puh. 010 432 1115 Helsinki, Tampere, Tukholma, Göteborg