Projektiyhdistys ry Strategiapäivitys 2013-2015 Jori Kosonen, Jyry Louhisto 12.12.2012 Versio 2.0 Talent Vectia 1
Strateginen perusta 2013-2015 Missio Nostaa projektitoiminnan ja -johtamisen tasoa, tuloksellisuutta ja arvostusta Toiminnan määritys Tarjoaa projektitoiminnan ammattilaisille tietoa ja parhaita käytäntöjä Toimii yhdessä kehittymisen ja oppimisen foorumina Verkottaa kansallisia ja kansainvälisiä projektiammattilaisia Strateginen tahtotila 2015 Projektinjohtajat ja projektipäälliköt ovat tunnustettu ammattikunta, joiden osaaminen takaa projektien onnistumisen. Asiakaslupaus jatkuvaan kehittymiseen Sidosryhmälupaus kilpailukyvyn kehittäminen Verkostoituminen ja oman toiminnan kehittäminen Kansainväliset tunnustukset Henkilöstölupaus Näköalapaikka, jossa on mahdollisuus vaikuttaa Yhteisö joka luo kansallista merkitystä Arvostettu ja menestyvä edelläkävijä Yksilöä arvostava - kiva tulla töihin Arvot Tehokkuus AvoimuusAvoimuus Ammattimaisuus Puolueettomuus Avoimuus Kestävä kehitys Talent Vectia 2
Strategian toteutuksen tiekartta 2013-2015 Missio Nostaa projektitoiminnan ja -johtamisen tasoa, tuloksellisuutta ja arvostusta 2015 Visio 2020 kirkastaminen 2015 Budjetti 1,0 M Jäsenmäärä 5500 henkilöä IPMA:n, APM:n ja muiden paikallisyhdistysten palveluportfolio osana PRY:n tarjontaa Projektipäällikkö on tunnustettu ammatti 2014 Projektipäällikkö on tunnustettu ammatti 2014 Budjetti 0,9 M Jäsenmäärä 5000 henkilöä Projektiosaamisen kehittämistalkoot on valtakunnallinen projekti Internetin ja tietotekniikan tehokas hyödyntäminen Henkilösertifiointivolyymien kasvattaminen 2013 Palveluportfolio on monipuolinen ja korkealaatuinen 2013 Budjetti 0,8 M Jäsenmäärä 4500 henkilöä Palveluportfolion kehittäminen itsenäisesti ja kansainvälisen verkoston avulla Palvelupaketoinnin kehittäminen vastaamaan paremmin tarpeita IPMA Deltan lanseeraaminen ja ensimmäiset arvioinnit toteutettu 2012 Kasvuprosessin käynnistäminen kansainvälisen verkoston avulla 2012 Budjetti 0,7 M Jäsenmäärä 3700 henkilöä Selkeä kasvustrategia ja toimintasuunnitelman toteutuminen pääpiirteissään Sertifioinnin kasvu ja laadukas sertifiointiprosessi Palvelujen ammattimaisuus ja laatu Talent Vectia 3
Strategiapäivitysprosessi vuosille 2013-2015 Strategiatyön toteutusmalli Aikataulu ja eteneminen 07/12 08/12 10/12 11/12 Tausta-aineistot: 1. Nykyinen strategia 2. Toimintaympäristöanalyysi 3. 2012 toimintasuunnitelma SWOT ja jäsenkysely Visio, Missio strategiset tavoitteet Strategiset vaihtoehdot, Palvelukartta Toimintasuunnitelman raamit Hyväksytty strategia Strategiset hankkeet Toimintasuunnitelma Talent Vectia 4
Strategiapäivitysprosessi vuosille 2013-2015 Strategisen menestyksen edellytykset Mitä teemme varmistaaksemme menestyksen? Kyky luoda näkemyksellinen strategia Kyky muuntaa strategia käytännön toiminnaksi Menestyminen Fokus tulevaisuudessa kiteyttämällä yhteinen tahtotila - Strategia Tulevaisuudessakin on odotettavissa nopeitakin toimintaympäristön muutoksia, on arvioitava tulevaa Riskienhallinta Strategian toimeenpano vaatii ymmärrystä ja sitoutumista Toimeenpano Talent Vectia 5
Strategiatyön viitekehys Missio Visio Strateginen tahotila Toimintaympäristön muutosvoimat Liiketoiminnan määritys Liiketoimintamalli Strategiset voimavarat Kriittiset menestystekijät ja strategiset tavoitteet & mittarit Sidosryhmien odotukset Strategiset toimenpiteet ja kehittämissalkun laadinta Arvot Talent Vectia 6
Toimintaympäristön muutostekijöitä Muutosvoima Kuvaus Asiakas- ja sidosryhmätarpeet ja odotukset Jäsenistölle tarjottavien palvelujen kehittämistarpeet: Organisaatiojäsenten kokonaisvaltaisemmat palveluratkaisut ja niiden kehittäminen. Teknologioiden tuomat uudet kanavat: internet ja sosiaalinen media (blogit, tilaisuudet netissä ja jne). IPMA-henkilösertifiointien määrän kasvu saattaa vaatia sertifiointitoiminnan uudelleen organisointia. Palveluiden parempi maantieteellinen kattavuus. Projektipäällikkyys ammattina/ammatillisena osaamisena kasvaa, ja urapolut lähestyvät muita esimiesurapolkuja. ja kansainvälisten projektiammattilaisten verkostoitumisen tarve; tietoa, taitoa ja hyvää sekä verkoston avulla saavutettavia. Jäsenten, jäsen ja sidosryhmien lisääntyminen vaatii lisäresursointia ja tiiviimpää asiakaslähtöistä yhteistyötä. Talent Vectia 7
Toimintaympäristön muutostekijöitä Muutosvoima Kuvaus Rakenneuudistus Palvelujen kysynnän kasvu monilla eri osa-alueilla luo pohjan yhdistyksen kasvulle. Jäsenmäärän kasvusuunta on ollut hyvä ja kasvupotentiaali on edelleen merkittävä, mikä luo PRY:n toiminnan organisoimiselle uudistumistarpeita. Sertifioinnin merkityksen nousu edellyttää palvelujen tuottamisen toimintamallien uudelleentarkastelua ja kehittämistä. Toimintaympäristön muutostekijöiden vaikutukset on tarkasteltava mm. hallituksen, työvaliokuntien, toimiston ja palvelujen tuottamisen näkökulmista. Projektipäällikkö ammattina -palvelukonseptin kehittäminen ja lanseeraaminen edellyttää resursointia. Talent Vectia 8
Toimintaympäristö-analyysi Yhteenveto yleisistä muutosvoimista Osa-alue Avainmuutosvoimat Osa-alue Avainmuutosvoimat Yleinen taloudellinen tilanne ja aktiivisuus Maailmantalouden haasteet jatkuva lähivuodet (2013-2014), Taantuman syveneminen on mahdollista Suomen BKT:n kasvu asettunee 0-2,5 % tasolle lähivuosina Julkinen hallinto Julkisen talouden vakauttamisen haasteet, julkisen hallinnon tuottavuuskehitys ja markkinaehtoistaminen Toimialariippumattomien tehtävien yhteen kokoaminen ja keskushallinnon uudistus Kuntauudistus Väestön ja työvoiman kehitys Palvelualoilla työvoimapulaa, projektiluontoisuus työssäkäynnissä lisääntyy Työttömyys säilyy Suomessa ja Euroopassa melko korkealla tasolla, mutta ei synnytä suuria yhteiskunnallisia levottomuuksia Yritysten ylimpään johtoon astuu uusi sukupolvi Väestön keskittyminen jatkuu Organisaatioiden riippuvuus tietotekniikasta jatkaa kasvuaan Digitaalisuuden läpimurto kiihtyy, virtuaalinen työ kasvaa Julkisella sektorilla ICT mahdollistaa uudenlaisia toimintamalleja ja rakenteita: verkostomainen toiminta lisääntyy, projektitoiminta lisääntyy, liittoutuminen ja yhteistyö lisääntyy Digitalisoituminen Organisaatiorakenteiden ja johtamisjärjestelmien muutokset Yhteiskunnassa ja organisaatioissa keskustelua herättävät teemat Organisaatiot hakevat uudenlaisia tehokkaita johtamismalleja ja rakenteita sekä kumppanuuksia Projektimaisuus lisääntyy, projektitoiminnan rooli yleisesti ottaen kasvaa Portfoliot ja strategisten ohjelmien johtaminen lisääntyy Projektien nopeusvaatimus kasvaa Toimintaympäristön muutokset nopeutuvat, ja reagointikyky edellyttää projektimaisempia vakioituja toimintamalleja Suomen kilpailukyvyn lähteet tulevaisuudessa, mm. mistä kasvuyrittäjiä? Strategisen uudistumisen ja innovointikyvykkyyden merkitys kasvaa Kestävä kehitys, ympäristöarvot, yhteiskuntavastuu, ympäristöliiketoiminta Talent Vectia 9
Suomen kehityssuuntien vaikutukset Suomen kehityssuuntien vaikutukset projektiyhdistyksen toimintaan Asiat, jotka korostuvat tällä strategiakierroksella 1. Projektijohtamisen ja -osaamisen merkitys on tärkeää ja kasvaa edelleen. 2. Osaamisen ja tehokkuuden vaatimukset kasvavat merkittävästi. 3. Projektiosaamisesta on tulossa ammatti. 4. Kasvainvälisten standardien merkitys kasvaa. 5. Vaatimukset johdon projektiosaamisesta ovat kasvaneet merkittävästi. 6. Suomalaisten kilpailukyky on heikentynyt. 1. Projektipäällikkö on tunnustettu ammatti, jonka osaaminen takaa projektien onnistumisen. 2. Ammatillisen pätevyyden selkeämpää kuvausta/ määrittämistä ja tunnustamista. 3. Projektipäällikkö tunnustetuksi ammatiksi. 4. Palvelukehityksessä hyödynnetään kansainvälistä osaamista. 5. Organisaation johdon osaamisen kehittäminen tärkeä osa projektijohtamista. 6. Suomalaisten kilpailukyvyn kehittäminen ja ylimmän johdon rooli Talent Vectia 10
Liiketoiminnan määritys Asiakkaat Palvelut Tapa toimia Yritys-, organisaatio-, henkilö- ja opiskelijajäsenet sekä sidosryhmät Asiakkaat edustavat eri toimialoja sekä yksityisellä että julkisella sektorilla. Asiakkaita yhdistävänä tekijänä on projektitoiminnan merkittävä ja kasvava rooli toiminnassa. PRY toimii jäsenhankinnassa pääsääntöisesti projektitoiminnasta vastaavien tai ylimmän johdon kanssa. PRY:n toiminta kattaa kaikki eri organisaatiotasot projektitoiminnan osalta. PRY tuottaa, jakaa ja tarjoaa asiakkailleen eväät menestykseen ja jatkuvaan kehittymiseen. PRY toimii asiakkaidensa pitkäjänteisenä kumppanina osaamisen kehittämiseksi verkottamalla kansallisia ja kansainvälisiä projektiammattilaisia. PRY:n palvelut kohdistuvat seuraaville pääalueille: tapahtumat, sertifiointi ja auktorisointi, julkaisut ja lehdet, ajankohtainen ja valikoitu tieto sekä tutkimus- ja kehitys. PRY:n palveluja eivät ole mm. yleinen koulutustoiminta, konsultointi ja rekrytointi. Kansallinen ammattikunnan kehittäjä, riippumaton toimija osana kansainvälistä järjestökenttää. Arvot Tehokkuus: Yhdistyksen toiminnan oltava pitkäjänteistä, tuloksellista ja itsensä rahoittavaa. : Yhdistyksen osaaminen, palvelut ja toiminta ovat kasvainvälistä tasoa ja ammattimaisesti hoidettua. Puolueettomuus: Toiminta vastaa keskeisten sidosryhmien vaatimuksia tasapuolisesti. Avoimuus: Yhdistyksen toiminta on avointa ja läpinäkyvää. Kestävä kehitys: Yhdistys edistää kestävää kehitystä projektitoiminnassa. Talent Vectia 11
Strategiset tavoitteet Strateginen tahtotila 2015 Strategiset teemat Strategiset tavoitteet Toiminnalliset tavoitteet 2015 Projektinjohtajat ja projektipäälliköt ovat tunnustettu ammattikunta, joiden osaaminen takaa projektien onnistumisen Hallittu kasvu Kvanttiloikka palveluissa Projektipäällikkö on tunnustettu ammatti 1. Toiminnan organisointi (hallitus, toimisto, ulkoiset palvelut) 2. Jäsenmäärän kasvun ja toiminnan tuloutuksen varmistaminen 3. Henkilösertifiointivolyymien kasvattaminen 4. Riskien hallinta 1. Palveluportfolion kehittäminen itsenäisesti ja kansainvälisen verkoston avulla 2. Palvelupaketoinnin kehittäminen vastaamaan paremmin tarpeita 3. Internetin ja tietotekniikan tehokas hyödyntäminen 4. Projektialan kansallisen ja kansainvälisen tiedon kerääminen ja jakaminen 5. Verkostoitumismahdollisuuksien kehittäminen 1. Projektipäällikkö ammattina kriteerien (mukaan lukien project governance) määrittäminen, prosessin ja tarjoaman luominen 2. APM yhteistyön organisointi ja käynnistäminen 3. Projektipäällikkö on tunnustettu ammatti toiminnallistaminen Jäsenmäärän merkittävä kasvu ja hyvä kannattavuus IPMA:n, APM:n ja muiden paikallisyhdistysten palveluportfolio osana PRY:n tarjontaa Avainsidosryhmäkentässä tunnustettu ammatti Talent Vectia 12
Palvelukartta kokonaisuus Sertifiointi ja tunnustukset PRY:n organisoimat IPMA sertifioinnit, tunnustukset ja palkinnot IPMA-sertifioinnit, Awards, IPMA:n koulutukset Projektipäivät Tapahtumat SIG-ryhmät PKV-ryhmät Teematilaisuudet Young Crew -tapahtumat IPMA World Congress Viestintä (lehdet, julkaisut ja verkkosivut) Projektitoiminta-lehdet Project Perspectives -lehti Kirjat ja julkaisut, Jäsentiedotteet Kotisivut ja intranet (jäsenistön kohtaamispaikka) Sosiaalisen median kohtaamispaikat Talent Vectia 13 Tutkimus- ja kehitys
PRY:n Palvelu- Projektiryhditys : tapa toimia kartta Tapahtumat Viestintä (lehdet, julkaisut) Viestintä (verkkosivut) Sertifiointi ja tunnustukset Tutkimus- ja kehitys Asiakkaan tarve 1. Parhaiden käytäntöjen jakaminen tuorein tieto 2. Ammattilaisena 1. Parhaiden käytäntöjen jakaminen tuorein tieto 2. Kirjallisuuslähde 3. Ammattikunnassa 4. Projektialan 1. Ammattilaisena 2. Projektialan 3. Ammattikunnassa 4. Parhaiden käytäntöjen jakaminen tuorein tieto 1. Ammatilliset osaamisvaatimukset tarjoava lähde 2. Ammattikunnassa 1. Parhaiden käytäntöjen jakaminen tuorein tieto 2. Ammattikunnassa 3. Projektialan 4. Ammatillinen Palvelu 1. Projektipäivät 2. SIG-ryhmät 3. PKV-ryhmät 4. Teematilaisuudet 5. Young Crew -toiminta Seminaarit Yritysvierailut Kilpailut 6. PM-Club aluetoiminta 1. Projektitoiminta -lehdet 2. Kirjat ja julkaisut 1. Kotisivut PRY/YC 2. Kohtaamispaikka 3. LinkedIn PRY/YC 4. Facebook PRY/YC 5. Jäsentiedotteet PRY/YC 1. IPMA-Sertifiointi 2. 5 Dimensions of Professionalism - Projektipäällikkö ammattina (APMF) 3. Project Excellence Award, kansallinen 4. Projektijohtamisen SM ja muut YC:n kilpailut 1. Projektitoiminta -lehdet 2. Teematilaisuudet 3. Kirjat ja julkaisut Kriittiset menestystekijät Houkuttelevuus Houkuttelevuus Merkityksellisyys Julkinen arvostus Kansainvälisyys Puolueettomuus Merkityksellisyys Asiakaslupaus jatkuvaan kehittymiseen Tiedon ja verkoston avulla jatkuvaan kehittymiseen jatkuvaan kehittymiseen Verkostolupaus kilpailukyvyn kehittäminen kilpailukyvyn kehittäminen Verkostoituminen ja oman Verkostoituminen ja oman toiminnan kehittäminen Kansainväliset tunnustukset kilpailukyvyn kehittäminen
IPMA- Palvelu- Projektiryhditys : tapa toimia kartta Tapahtumat Viestintä (lehdet, julkaisut) Viestintä (verkkosivut) Sertifiointi ja tunnustukset Tutkimus- ja kehitys Asiakkaan tarve 1. Parhaiden käytäntöjen jakaminen tuorein tieto 2. Ammattilaisena 1. Parhaiden käytäntöjen jakaminen tuorein tieto 2. Kirjallisuuslähde 3. Ammattikunnassa 4. Projektialan 1. Ammattilaisena 2. Projektialan 3. Ammattikunnassa 4. Parhaiden käytäntöjen jakaminen tuorein tieto 1. Ammatilliset osaamisvaatimukset tarjoava lähde 2. Ammattikunnassa 1. Parhaiden käytäntöjen jakaminen tuorein tieto 2. Ammattikunnassa 3. Projektialan 4. Ammatillinen Palvelu IPMA World Congress IPMA World Congress Global YC Workshop 1. Project Perspectives -lehti 2. Kirjat ja julkaisut 1. IPMA Education and Training Advanced Courses IPMA Registration 1. Yritysten arviointi ja sertifiointi IPMA Delta 2. IPMA Awards Project Excellence Award, kansainvälinen Project Excellence Award, kansallinen Individual Awards 1. Project Perspectives -lehti 2. Kirjat ja julkaisut Kriittiset menestystekijät Houkuttelevuus Houkuttelevuus Merkityksellisyys Julkinen arvostus Kansainvälisyys Puolueettomuus Merkityksellisyys Asiakaslupaus jatkuvaan kehittymiseen Tiedon ja verkoston avulla jatkuvaan kehittymiseen jatkuvaan kehittymiseen Verkostolupaus kilpailukyvyn kehittäminen kilpailukyvyn kehittäminen Verkostoituminen ja oman Verkostoituminen ja oman toiminnan kehittäminen Kansainväliset tunnustukset kilpailukyvyn kehittäminen
APM Palvelu- Projektiryhditys : tapa toimia Kartta Asiakkaan tarve Tapahtumat 1. Parhaiden käytäntöjen jakaminen tuorein tieto 2. Ammattilaisena Viestintä (lehdet, julkaisut) 1. Parhaiden käytäntöjen jakaminen tuorein tieto 2. Kirjallisuuslähde 3. Ammattikunnassa 4. Projektialan Viestintä (verkkosivut) 1. Ammattilaisena 2. Projektialan 3. Ammattikunnassa 4. Parhaiden käytäntöjen jakaminen tuorein tieto Sertifiointi ja tunnustukset 1. Ammatilliset osaamisvaatimukset tarjoava lähde 2. Ammattikunnassa 1.? 1.? 1.? 1.? 1.? Tutkimus- ja kehitys 1. Parhaiden käytäntöjen jakaminen tuorein tieto 2. Ammattikunnassa 3. Projektialan 4. Ammatillinen APM Palvelu Kriittiset menestystekijät Houkuttelevuus Houkuttelevuus Merkityksellisyys Julkinen arvostus Kansainvälisyys Puolueettomuus Merkityksellisyys Asiakaslupaus jatkuvaan kehittymiseen Tiedon ja verkoston avulla jatkuvaan kehittymiseen jatkuvaan kehittymiseen Verkostolupaus kilpailukyvyn kehittäminen kilpailukyvyn kehittäminen Verkostoituminen ja oman toiminnan kehittäminen Verkostoituminen ja oman toiminnan kehittäminen Kansainväliset tunnustukset kilpailukyvyn kehittäminen
Kokonaisuuden kiteytys Tulevaisuuden suuntauksia: Osaamisen ja tehokkuuden vaatimukset kasvavat merkittävästi. Organisaatioiden kilpailukyky on heikentynyt Toimintaympäristön muutokset nopeutuvat Visio 2020: Projektiosaamisesta uusi tukijalka Suomelle Strategiset hankkeet Hallittu kasvu Kvanttiloikka palveluissa Projektipäällikkö on tunnustettu ammatti Tärkeät askeleet Kansainvälinen yhteistyö Palvelut Sertifiointi Asiakaslupaus Talent Vectia 17 Sidosryhmälupaus Henkilöstölupaus