NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 1 (15) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko 27.3.2013 klo 16.30-19.40, tauko 18.30-18.40 Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 46 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 47 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 48 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 49 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 50 NOKIAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 1.1.-31.12.2012 4 KN 51 LÄHETEKESKUSTELU VUODEN 2014 TALOUSARVIOSTA JA VEROPROSENTISTA 5 KN 52 TALOUSKATSAUS 7 KN 53 KAPPALAINEN MARITA TUOMEN OPINTOVAPAA 8 KN 54 SEURAKUNTAPASTORI KAROLIINA LÖYTYN VIRKAVAPAAN SIJAINEN 10 KN 55 PAPPIEN SIJAISJÄRJESTELYT 11 KN 56 VUODEN 2013 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TUOTON OMAN SEURAKUNNAN OSUUS 12 KN 57 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 13 KN 58 ILMOITUSASIAT 14 KN 59 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 15 Puheenjohtaja Kirkkoherra Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 2 (15) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 27.3.2013 klo 16.30-19.40, tauko 18.30-18.40 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Salminen Lauri Hautakoski Kaija Hynninen Veijo Hänninen Kalervo Krannila Vuokko Ojala Erjaleena Raisamo Matti Setälä Unto Vaittinen Hannele Kantanen Eija puheenjohtaja poissa Veijo Hynnisen varajäsen Muut osallistujat Nahkola Irmeli, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jaakkola Jouko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Pispa Heli, talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 8.4.2013 Heli Pispa Allekirjoitukset Eija Kantanen Kalervo Hänninen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 12.4.-25.4.2013. Todistaa Heli Pispa
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 3 (15) KN 46 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Lauri Salminen piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KN 47 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 21.3.2013. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 48 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eija Kantanen ja Kalervo Hänninen. KN 49 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestykseksi esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseen tehtiin seuraava muutos: 54 (Seurakuntapastori Karoliina Löytyn virkavapaan sijainen) jälkeen lisättiin uusi asia: 55 Pappien sijaisjärjestelyt Muutoksen jälkeen käsittelyjärjestys vahvistettiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 4 (15) KN 50 NOKIAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 1.1.-31.12.2012 Kirkkoneuvoston on laadittava kirkkojärjestyksen (KJ 15:9 ) säännösten mukaisesti tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailut, tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma) sekä liitetiedot. Kirkkoneuvoston tulee päivätä ja allekirjoittaa tilinpäätös sekä tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille sen valmistuttua. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Nokian seurakunnan tilikauden 2012 ylijäämä on 631.109,82 euroa. Taseen loppusumma on 11.924.693,96 euroa. Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä 631.109,82 euroa siirretään omaan pääomaan. Hautainhoitorahaston tilikauden alijäämä on 2.097,68 euroa ja taseen loppusumma 1.025.666,94 euroa. Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden alijäämä 2.097,68 euroa siirretään hautainhoitorahaston omaan pääomaan. liite 1 Tasekirja 1.1.-31.12.2012 Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - Kirkkoneuvosto hyväksyy Nokian seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 1.1.-31.12.2012 ja jättää tilinpäätöksen tilintarkastajille. Ehdotus hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto piti tauon klo 18.30-18.40.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 5 (15) KN 51 LÄHETEKESKUSTELU VUODEN 2014 TALOUSARVIOSTA JA VEROPROSENTISTA Kirkkoneuvoston tulee antaa ohjeet vuoden 2014 talousarvion ja 2014-2016 toiminta- ja taloussuunnitelmien laatimista varten kevään 2013 aikana. Noin 66 % seurakunnan toimintakuluista on henkilöstömenoja, joten henkilöstöresurssien budjetoinnilla on suuri merkitys. Henkilöstösuunnitelman tekeminen edellyttää suuntaa antavaa näkemystä mm. vuoden 2014 kirkollisveroprosentista ja hallinnollisista toimintamalleista. Toimintatavat vaikuttavat merkittävästi henkilöstöresurssien käyttöön ja henkilöstön koulutusvaatimuksiin. Nokian seurakunta on sopeuttanut toimintakuluja viime vuosien aikana mm. vähentämällä henkilökunnan määrää ja myymällä toimitilakiinteistöjä. Henkilöstön luonnollinen poistuma on kohdistunut joihinkin sellaisiin tehtäviin, joihin on voitu löytää tekijä talon sisäisin järjestelyin ja toimintaa on organisoitu uudelleen siten, että joku tehtävä on voitu jättää täyttämättä. Kirkollisveroprosentti on ollut 1,5 % vuoden 2011 alusta lukien. Kun verotulot lasketaan 1,5 % kirkollisveron mukaan vuodelle 2014, niin seurakunnan talous voidaan saada tasapainoiseksi ja vakaammalle pohjalle lähivuosina. Alustava suunnitelma talousarvioprosessin aikatauluksi: - 04-09/2013 työalojen työskentely yhdessä luottamushenkilöiden kanssa talousarvioesitysten laadintaa varten - KN 22.5.2013: ohjeet talousarvion 2014 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmien 2014-2016 laadintaa varten, (KN päätös vero%:sta kirkkovaltuustolle päätettäväksi?) - KV 12.6.2013: tilinpäätös 2012 (KV päätös vero%:sta?) - 30.6.2013 mennessä verkossa lomakkeet ja ohjeet budjetointia varten sekä käyttöoikeudet Statukseen - 06-08/2013 koulutusta ja keskustelut budjettivastuullisten kanssa (talousjohtaja/taloussihteeri käyvät keskustelut budjettivastuullisten kanssa, budjettivastuulliset ohjeistavat omat alaisensa) - noin 17.9.2013 mennessä: toiminta- ja taloussuunnitelmaesitykset sekä talousarvioehdotukset selvityksineen ja perusteluineen taloussihteerille - noin 2.10.2013 kirkkoneuvoston kokous: 1. budjettikäsittely - johtokuntien tai vastaavien käsittelyt tarvittaessa neuvoston kokousten välissä - noin 30.10.2013 kirkkoneuvoston kokous: 2. budjettikäsittely - KV viimeistään 13.11.2013: TA, TTS (vero% ilmoitettava verottajalle viimeistään 17.11.)
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 6 (15) Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - Käydään lähetekeskustelu vuoden 2014 kirkollisveroprosentista ja sitä koskevan päätöksenteon aikataulusta, talousarvioprosessista ja sen aikataulusta sekä ajankohtaisista asioista, joilla arvioidaan olevan vaikutusta talousarvion laadinnassa ja toiminta- ja taloussuunnittelussa. Ehdotus hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 7 (15) KN 52 TALOUSKATSAUS Verotulot Vuonna 2013 seurakunnalle on kertynyt verotuloja tammi-maaliskuulta 1.710.717 euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2012 verotuloja kertyi 1.735.198 euroa. Vuoden 2013 kumulatiivinen kertymä on 1,4 % pienempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on 1.618.483 euroa, joka on 2,0 % pienempi kuin edellisenä vuonna (1.651.575 euroa). Yhteisöverotuotto on 92.234 euroa, joka on 10,3 % suurempi kuin edellisenä vuonna (83.624 euroa). Kaava-asiat Siuron kirkon toimintaedellytyksiä parannetaan asemakaavan muutoksella, jossa kirkon tonttia laajennetaan lisäparkkipaikkojen rakentamiseksi. Samalla muutetaan entinen Pappilan tontti omakotitontiksi. Nokian tekninen lautakunta on asettanut kaavamuutoksen nähtäville. Kaavaan liittyy myös maankäyttösopimus ja luovutussopimus. Kaupunki luovuttaa seurakunnalle kirkon tontin laajennusalueen ja seurakunta puolestaan luovuttaa vastineeksi kaupungille Pyhäjärvessä sijaitsevan Kirkkosaaren itäosan. Seudullinen kiinteistötoimen yhteistyö Vesilahden seurakunta on pyytänyt Nokian seurakunnan kiinteistöpäälliköltä konsultointiapua kiinteistötoimen hankkeisiinsa. Nokian seurakunnan kiinteistöpäällikkö on käynyt Vesilahdella tutustumassa seurakunnan tarpeisiin ja selvittänyt mahdollisuuksia antaa pyydettyä konsultointiapua. Nokian seurakunta suhtautuu myönteisesti seudulliseen kiinteistöyhteistyöhön. Kiinteistöpäällikkö ja hänen esimiehensä talousjohtaja suhtautuvat myönteisesti Vesilahden seurakunnan yhteistyöpyyntöön. Mahdollinen konsultointi ja yhteistyö laskutetaan omakustannusperiaatetta noudattaen samalla tavalla kuin muissakin seurakunnissa vastaavissa tilanteissa on tapana. liite 2 Verokertymä 31.3.2013 Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - merkitään tiedoksi talouskatsaus. Ehdotus hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 8 (15) KN 53 KAPPALAINEN MARITA TUOMEN OPINTOVAPAA Työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. Samoin työntekijällä on oikeus yhteensä enintään viisi päivää kestävään opintovapaaseen, jos päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt vähintään kolme kuukautta. Opintovapaa voidaan myöntää opiskeluun julkisen valvonnan alaisessa koulutuksessa. Opintovapaata voidaan myöntää myös ammattiyhdistyskoulutusta varten siten kuin valtakunnallisten työmarkkinajärjestöjen välisessä työehtotai virkaehtosopimuksessa erikseen sovitaan sekä maatalousyrittäjille järjestettyyn koulutukseen osallistumiseen siten kuin siitä erikseen säädetään. Opintovapaa voidaan myöntää myös ulkomailla tapahtuvia opintoja varten. Jos opintovapaan myöntäminen hakemuksessa tarkoitettuna aikana tuottaisi tuntuvaa haittaa työnantajan harjoittamalle toiminnalle, on työnantajalla oikeus siirtää opintovapaan alkamisajankohtaa enintään kuudella kuukaudella tai, milloin on kysymys harvemmin kuin kuuden kuukauden väliajoin toistuvasta koulutuksesta, enintään siihen saakka, kunnes seuraava vastaava koulutustilaisuus järjestetään. Työnantajalla on oikeus siirtää opintovapaata myös silloin, kun työntekijän aikaisemmasta opintovapaasta on kulunut vähemmän kuin kuusi kuukautta eikä opintovapaan aikana ole tarkoitus saattaa päätökseen aikaisemman opintovapaan aikana aloitettua opiskelua tai koulutusta (Opintovapaalaki). Mikäli papinviran haltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai raskauden ja synnytyksen vuoksi, hänen tulee liittää hakemukseensa kirkkoneuvoston lausunto (KJ 6:12). Kappalainen Marita Tuomi anoo opintovapaata ajalle 5.7.-28.7.2013 ja 26.8.2013-30.9.2014. Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto antaa lausunnon kappalainen Marita Tuomen opintovapaasta.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 9 (15) Kirkkoneuvosto päätti antaa Marita Tuomen opintovapaasta seuraavan lausunnon: Nokian seurakunnan kirkkoneuvosto puoltaa kappalainen Marita Tuomen opintovapaata ajalle 5.7.-28.7.2013 ja 26.8.2013-30.9.2014. Kirkkoneuvosto myöntää kirkkoherralle valtuudet palkata Marita Tuomen opintovapaan ajaksi määräaikainen viranhaltija Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin ehdokkaista. Tiedoksi Marita Tuomi, Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, palkanlaskenta
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 10 (15) KN 54 SEURAKUNTAPASTORI KAROLIINA LÖYTYN VIRKAVAPAAN SIJAINEN Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on keskeyttänyt seurakuntapastori Karoliina Löytyn virkamääräyksen seurakuntapastorin virkaan ajalle 15.4.2013-25.2.2014. Nokian seurakunnassa on kymmenen papin virkaa. Nokia on kasvava kaupunki, jossa seurakuntatoiminta edellyttää riittävää työvoimaresurssia myös papistossa. Nykyisellään papiston määrä on oikeassa suhteessa kaupungin väkilukuun, seurakunnan tehtäviin ja mielekkäiden työjärjestelyjen toteuttamiseen. Siksi on välttämätöntä, että avoimeksi jäänyt tehtävä täytetään. Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto lausuu Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille, että Nokian seurakunta esittää vokaation teologian maisteri Pekka Laihialle Nokian seurakunnan seurakuntapastori Karoliina Löytyn viran sijaiseksi ajalle 15.4.2013-25.2.2014 kuitenkin siten, että Laihia ottaa viran vastaan pappisvihkimyksestään 26.5.2013 lukien. Ehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, palkanlaskenta
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 11 (15) KN 55 PAPPIEN SIJAISJÄRJESTELYT Nokian seurakunnassa on kymmenen papin virkaa. Nokia on kasvava kaupunki, jossa seurakuntatoiminta edellyttää riittävää työvoimaresurssia myös papistossa. Nykyisellään papiston määrä on oikeassa suhteessa kaupungin väkilukuun, seurakunnan tehtäviin ja mielekkäiden työjärjestelyjen toteuttamiseen. Siksi on välttämätöntä, että papiston eri syistä johtuvien virkavapauksien ajaksi otetaan sijaiset hoitamaan tehtäviä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoherralla on valtuudet ottaa enintään kuuden kuukauden ajaksi sijainen, milloin viranhaltijalla tai työntekijällä on ollut lakiin tai virkaehtosopimukseen perustuva oikeus saada virkavapautta tai työlomaa. Tällä hetkellä on tiedossa useita eri mittaisia pappien sijaisuustarpeita. Käytännössä on noussut esiin tarve pidentää kuuden kuukauden määräaikaa koskevaa valtuutta, jotta sijaiset saadaan palkattua mahdollisimman nopeasti ja tarvittavaksi ajaksi. Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto päättää kirkkoherran valtuuksista koskien pappien määräaikaisia sijaisjärjestelyitä. Kirkkoneuvosto päätti, että kirkkoherralle myönnetään toistaiseksi valtuudet ottaa enintään vuoden ajaksi papille sijainen, milloin viranhaltijalla tai työntekijällä on ollut lakiin tai virkaehtosopimukseen perustuva oikeus saada virkavapautta tai työlomaa.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 12 (15) KN 56 VUODEN 2013 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TUOTON OMAN SEURAKUNNAN OSUUS Vuoden 2013 Yhteisvastuukeräyksellä kotimaassa autetaan yksinäisiä, syrjäytyneitä vanhuksia. Ulkomaisena kohteena Yhteisvastuu tukee Kambodzassa köyhiä maaseutualueita parantaen heidän elinolosuhteitaan, kuten kehittämällä vesi- ja jätehuoltoa, rakennustekniikkaa sekä viljelymenetelmiä. Keräyksen tuoton jako vuosittain: - 60 % tuotosta käytetään ulkomaiseen auttamiseen, kehitysyhteistyöhön ja katastrofiapuun Aasian, Afrikan ja Latinalaisen Amerikan köyhimmissä maissa. Apu viedään perille Kirkon Ulkomaanavun toimesta - 20 % vuosittain valittavalle kohteelle Suomessa - 10 % hiippakuntien diakoniarahastoille - 10 % keräävän seurakunnan valitsemaan kohteeseen vuosittain teeman mukaisesti. Seurakunta voi myös lahjoittaa osuutensa kyseisen vuoden keräyskohteille. Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntaan jäävä 10 % osuus käytetään oman seurakunnan diakoniatyön kautta yksinäisten ja syrjäytymisvaarassa olevien vanhusten virkistystoimintaan. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi vt. diakonian työalajohtaja, taloustoimisto
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 13 (15) KN 57 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 8-16/2013 Talousjohtaja 14-23/2013 Merkitään tiedoksi viranhaltijapäätökset. Merkittiin tiedoksi.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 14 (15) KN 58 ILMOITUSASIAT Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset 10.4.2013 Kappalaisen valinta, ravintopalveluiden henkilöstöjärjestelyt ja mahdolliset nimikemuutokset 22.5.2013 Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus, taloussuunnitteluohjeet, tietoturva ja salassapitosopimukset, (2014 kirkollisvero%?) Kirkkovaltuuston seuraavat kokoukset 24.4.2013 Kappalaisen valinta, ravintopalveluiden henkilöstöjärjestelyt ja mahdolliset nimikemuutokset 12.6.2013 Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus, (2014 kirkollisvero%?) Hiippakunnallinen luottamushenkilöiden seminaari lauantaina 21.9.2013 klo 9.30-15 Urhatussa Kirkkohallituksen yleiskirje 5/2013 Ajankohtaista kirkon eläkelaitoksesta Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A4/2013 1. Isyysvapaa pidentynyt 54 arkipäivään 2. Muutoksia työsopimuslakiin ja tilaajavastuulakiin Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A5/2013 Matkakorvausten veronalaisuus Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A6/2013 Sopimuskorotukset tuntipalkkajärjestelmässä ja eräät muut palkantarkistukset 1.4.2013 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A7/2013 Uusi työsopimuslomake Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A8/2013 Kesätyötä koululaisille ja opiskelijoille Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: http://sakasti/evl.fi Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Merkittiin tiedoksi.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 15 (15) KN 59 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.