NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (8) Kirkkovaltuusto Kokous Maanantai klo

Transkriptio

1 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (8) KOKOUSTIEDOT Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntakeskus KÄSITELTÄVÄT ASIAT KV 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 KV 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 4 KV 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 KV 4 ERON MYÖNTÄMINEN TALOUSJOHTAJA VIRPI KIVISAARELLE 5 KV 5 TALOUSJOHTAJAN VALINTAPROSESSI 6 KV 6 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 8 Puheenjohtaja Esko Juhani Suomi

2 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (8) KOKOUSTIEDOT Aika Maanantai klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat Seurakuntakeskus Aaltonen Auli poissa Alanen Maja-Lena Braks Jouni Gregorwich Anneli Hakala Kaija Hautakoski Kaija Heinonen Jouko Hiltunen Tiina poissa Torikka Marja-Liisa Tiina Hiltusen varajäsenenä Hälli Pirkko Jokinen Tuula Kirkko-Jaakkola Kaisa Kirstua Osmo Kivimäki Kauko Laurila Seija Mattila Jari Mustalahti Into Mustapuro Heli poissa Rajamäki Mia Heli Mustapuron varajäsenä Nahkola Irmeli Nenonen Aino Nokso-Koivisto Kristina saapui klo Ojala Erjaleena Pajukanta Risto Parkkali Tuula Pihlaja Sirpa Puranen Elina Rinne Riku poissa Salminen Pentti Setälä Unto Suomi Esko Thomasson Paula Veijola Mervi Vuori Eero Vuorinen Maija-Liisa Lehtimäki, Raija Uotila, Timo Jokela, Virpi

3 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (8) ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Esko Juhani Suomi Nokialla Virpi Jokela Allekirjoitukset Heinonen Jouko Hälli Pirkko PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Todistaa

4 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (8) KV 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Talousjohtaja ehdottaa - että kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Vs. kirkkoherra Timo Uotila piti alkuhartauden. Puheenjohtaja Esko Suomi avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KV 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Talousjohtaja ehdottaa - että valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jouko Heinonen ja Pirkko Hälli. KV 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Talousjohtaja ehdottaa - että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen asioiden käsittelyjärjestys. Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen asioiden käsittelyjärjestys.

5 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (8) KV 4 ERON MYÖNTÄMINEN TALOUSJOHTAJA VIRPI KIVISAARELLE KN Talousjohtaja Virpi Kivisaari on anonut eroa talousjohtajan virasta alkaen. Vt. kirkkoherra ehdottaa - kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää talousjohtaja Virpi Kivisaarelle eron talousjohtajan virasta alkaen. hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Henkilökunta, palkanlaskenta KV Kirkkoneuvosto ehdottaa - kirkkovaltuusto myöntää talousjohtaja Virpi Kivisaarelle eron talousjohtajan virasta alkaen. Muutoksenhaku Kirkkovaltuusto myönsi talousjohtaja Virpi Kivisaarelle eron talousjohtajan virasta alkaen. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4) Tiedoksi Virpi Kivisaari, palkanlaskenta, henkilökunta

6 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (8) KV 5 TALOUSJOHTAJAN VALINTAPROSESSI KN Talousjohtaja Virpi Kivisaari on anonut eroa talousjohtajan virasta alkaen. Kirkkoneuvosto on myöntänyt talousjohtajalle vuosiloman Talousjohtajan tehtävä on avainvirka seurakunnan hallinnossa. Sen täyttäminen mahdollisimman pian on tärkeää. Taloustoimiston työmäärä on tällä hetkellä suuri, jolloin talousjohtajan viran hoitaminen sisäisin järjestelyin koko loman ajan ei ole perusteltua. Virantäyttöprosessi asettaa haasteen täyttöaikataululle. Tämän hetkisen aikataulusuunnitelman mukaan mikäli kirkkovaltuusto 4.1. myöntää eron ja julistaa viran haettavaksi on mahdollista saada ilmoitus Kotimaahan ja Aamulehteen sekä Helsingin Sanomiin Viranhaku tulee näkymään lisäksi kirkon internet rekrytointi sivuilla. Hakuajan ollessa 2 viikkoa haastatteluryhmä pääsee työhönsä ja saanee valintaprosessin suoritettua helmikuun kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä Kirkkovaltuusto voi päättää valinnasta maaliskuun alussa. Valittu viranhaltija aloittaa 1.4. tai sopimuksen mukaan, ensin viransijaisena ja 1.7. alkaen virassa. Talousjohtajan viran hakuprosessin nopeuttamiseksi on syytä asettaa työryhmiä viemään eteenpäin sekä hakuilmoituksen laadintaa että haastatteluprosessin valmistelua. Kirkkovaltuuston päätöksen jälkeen puheenjohtajistosta koostuva työryhmä voi suunnitella hakuilmoituksen tekstin, jossa viran sisällölliset kriteerit tulevat esille. On mielekästä muodostaa seuraavaksi työryhmä, joka vie haastattelusuunnitelman eteenpäin. Haastatteluihin on syytä liittää psykologiset testit ja mahdollisesti käyttää konsulttia. Vt. kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että 1. Kirkkovaltuusto myöntäessään eron talousjohtaja Virpi Kivisaarelle julistaa talousjohtajan viran Nokian seurakunnassa haettavaksi ja määrää kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Raija Lehtimäen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Esko Suomen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Pentti Salmisen ja vt. kirkkoherra Kimmo Reinikaisen valmistelemaan hakuilmoituksen ja hakukriteerit sekä laittamaan ilmoituksen eteenpäin. 2. Hakuprosessi haastatteluineen, testeineen ja mahdollisine konsultin käyttöineen vaatiin määrärahan. Tarkoitukseen kirkkovaltuusto myöntää 8000 euron lisämäärärahan.

7 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (8) Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että 1. Kirkkovaltuusto myöntäessään eron talousjohtaja Virpi Kivisaarelle julistaa talousjohtajan viran Nokian seurakunnassa haettavaksi ja määrää kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Raija Lehtimäen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Esko Suomen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Pentti Salmisen ja vt. kirkkoherra Kimmo Reinikaisen valmistelemaan hakuilmoituksen ja hakukriteerit sekä laittamaan ilmoituksen eteenpäin. 2. Hakuprosessi haastatteluineen, testeineen ja mahdollisine konsultin käyttöineen vaatiin määrärahan. Kirkkovaltuusto myöntää tarkoitukseen 8000 euron lisämäärärahan. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). KV Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että 1. Kirkkovaltuusto myöntäessään eron talousjohtaja Virpi Kivisaarelle julistaa talousjohtajan viran Nokian seurakunnassa haettavaksi ja määrää kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Raija Lehtimäen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Esko Suomen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Pentti Salmisen ja vt. kirkkoherra Kimmo Reinikaisen valmistelemaan hakuilmoituksen ja hakukriteerit sekä laittamaan ilmoituksen eteenpäin. 2. Hakuprosessi haastatteluineen, testeineen ja mahdollisine konsultin käyttöineen vaatiin määrärahan. Kirkkovaltuusto myöntää tarkoitukseen 8000 euron lisämäärärahan. Asian käsittely Keskustelussa tuli esille kaksi kannatettua muutosehdotusta hakuilmoituksen tekstiin. 1. Kirkkovaltuusto julisti talousjohtajan viran Nokian seurakunnassa haettavaksi ja määräsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Raija Lehtimäen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Esko Suomen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Pentti Salmisen ja vt. kirkkoherra Kimmo Reinikaisen valmistelemaan hakuilmoituksen ja hakukriteerit sekä laittamaan ilmoituksen eteenpäin (liite 1). 2. Hakuprosessi haastatteluineen, testeineen ja mahdollisine konsultin käyttöineen vaatiin määrärahan. Kirkkovaltuusto myönsi tarkoitukseen 8000 euron lisämäärärahan. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

8 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (8) KV 6 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Talousjohtaja ehdottaa - Toimitettaneen Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen.