SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/16

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/16 Kirkkoneuvosto Laatimispäivämäärä 05.04.2016 KOKOUSTIEDOT Aika 12.04.2016 kello 16.30 (kahvi 16.00) Paikka Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 27 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 28 Työjärjestyksen hyväksyminen 29 Kolehtisuunnitelma kesä-syyskuu 2016 30 Työsuojelupäällikön nimeäminen 31 Puutavaraleimikon myynti/lepistö RN:o 12:36, Kivijärvi 32 Puutavaraleimikon myynti/lepistö RN:o 12:36, Kivijärvi 33 Saarijärven Pullistus ry:n lupahakemus frisbeegolfradan rakentamiseksi Kolkanlahteen Ahvenlammen alueelle 34 Tontinostotarjous/Kivi-Ojala RN:o 3:614, Kannonkoski 35 Vuoden 2015 tilit ja tilintarkastuskertomus 36 Tuloveroprosentin määrääminen vuodelle 2017 37 Budjettikehykset talousarviovuodelle 2017 38 Tiedoksi saatettavat asiat 39 Kiireelliset asiat Valitusosoitus PUHEENJOHTAJA/ SIHTEERI

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/16 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät 12.04.2016 kello 16.30-19.05 Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone Jarmo Autonen Sari Honkonen Tuula Kinnunen Pirjo Leppämäki Anna-Liisa Talaskivi Hannu Talaskivi Pekka Viljakainen Muut osallistujat Eero Sekki, kirkkovaltuuston pj Kaisa Nuutinen, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja: Jarmo Autonen Sihteeri: Kaisa Nuutinen Jarmo Autonen KÄSITELLYT ASIAT 26-41 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka PÖYTÄKIRJAOTE Aika ja allekirjoitus Saarijärvi Pirjo Leppämäki Kirkkoherranvirastossa Anna-Liisa Talaskivi

Kokouksen aluksi laulettiin virsi 498 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 26 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 27 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirjo Leppämäki ja Anna-Liisa Talaskivi. 28 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: 1) Hyväksytään laadittu työjärjestys. 2) Merkitään, että Olavi Hakkarainen esittelee ennen virallisen kokouksen alkua puheenjohtajan kutsusta kirkkoneuvostolle Länttä- Tenholan yhteismetsän asioita. Päätös: Ehdotuksen mukainen (kohta 2). Työjärjestys hyväksyttiin laaditussa muodossa muuten, paitsi kiireellisissä asioissa päätettiin käsitellä 39 Osallistujat Lapuan hiippakunnan 60-vuotisjuhlaan 22.05.2016; 40 Raita Viljakaisen avustusanomus Laina Nybergin rahastosta; ja 41 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston päätökseen 17.03.2016 15 / kanttorin viran järjestely ja auki julistaminen.

29 KOLEHTISUUNNITELMA KESÄ-SYYSKUU 2016 Kirkkoherran ehdotus kolehtisuunnitelmaksi kesä-syyskuu 2016 on LIITTEENÄ 1. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman kesä-syyskuu 2016 liitteen mukaan. Ehdotuksen mukainen.

30 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN NIMEÄMINEN Työturvallisuuskeskuksen internet-sivujen mukaan työsuojelupäällikkö toimii työnantajan edustajana työpaikan työsuojeluyhteistoiminnassa. Työnantaja nimeää työsuojelupäällikön. Työsuojelupäällikön tulee olla työpaikka ja työn luonne sekä työpaikan laajuus huomioon ottaen riittävän pätevä. Suoritettua tutkintoa tai muuta osoitettua pätevyyttä päälliköltä ei edellytetä. Työsuojelupäällikön tulee olla perehtynyt työpaikan olosuhteisiin ja työsuojelusäännöksiin. Hänellä tulee olla edellytykset työsuojelun yhteistoiminta-asioiden käsittelyyn ja yhteistoiminta-asioiden järjestämiseen. Päällikön koulutuksen ja perehdytyksen tarve on yksilö- ja työpaikkakohtaista. Työnantajan on huolehdittava siitä, että työsuojelupäällikölle on järjestetty riittävät toimintaedellytykset tehtävien hoitamista varten. Työsuojelupäällikön tehtävänä on: - avustaa työnantajaa työsuojeluasiantuntemuksen hankinnassa - avustaa työnantajaa yhteistyössä työsuojeluviranomaisten kanssa - avustaa työnantajaa yhteistoiminnassa työterveyshuollon ja muiden työsuojelun asiantuntijatahojen kanssa - toimia työnantajan ja työntekijöiden välisen yhteistoiminnan järjestämiseksi ja ylläpitämiseksi - kehittää työsuojelun yhteistoimintaa työpaikalla - osallistua työsuojelutoimikunnan kokouksiin silloinkin, kun ei ole sen jäsen - osallistua työsuojelutarkastuksiin Työsuojelupäälliköllä ei päällikön ominaisuudessa ole oikeudellista työturvallisuusvastuuta. Saarijärven seurakunnan työsuojelupäällikkönä on vuosina 2007-2012 toiminut Jarmo Autonen ja sen jälkeen Esa Hakkarainen. Hän päättää työt huhtikuun lopussa ja eläköityy syyskuun lopussa 2016. Seurakunnan organisaatiossa työsuojelupäällikkö muodostaa yhteistyötoimikunnan yhdessä työsuojeluvaltuutetun (Kaija-Leena Kaunonen) ja kahden varavaltuutetun (Sari Tarvainen ja Marja-Terttu Kolari) kanssa. Toimikunta käsittelee mm. työsuojeluun ja työpaikan yhteistoimintaan liittyvät asiat.

jatkoa 30 Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan työsuojelupäälliköksi kirkkoherra Jarmo Autosen ajalle 02.05.-31.12.2016. Ehdotuksen mukainen.

31 PUUTAVARALEIMIKON MYYNTI/Lepistö RN:o 12:36, Kivijärvi Lepistön tilalle RN:o 12:36 Kivijärvellä on valmisteltu myyntiin n. 600 kiintokuutiometrin mäntyvaltainen harvennushakkuuleimikko. Määräaikaan mennessä saatiin kaksi tarjousta. Tarjousyhteenvedon mukaan tarjousten kokonaishinta-arviot ovat seuraavat: 1) Metsä Group 11.545 e 2) UPM-Kymmene Oyj 6.954 e Leimausseloste ja karttaliite ovat LIITTEENÄ 2a. Puukaupan määrä- ja hinta-arvioyhteenveto on LIITTEENÄ 2b. Tarjoukset nähtävänä kokouksessa. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) toteaa, että Metsä Group on jättänyt leimikosta hinnaltaan korkeamman 11.545 euron tarjouksen; ja 2) päättää hyväksyä Metsä Groupin tarjouksen em. perusteella. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2). Pekka Viljakainen ilmoittautui esteelliseksi ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

32 PUUTAVARALEIMIKON MYYNTI/Lepistö RN:o 12:36, Kivijärvi Lepistön tilalle RN:o 12:36 Kivijärvellä on valmisteltu myyntiin n.800 kiintokuutiometrin kuusivaltainen päätehakkuuleimikko. Määräaikaan mennessä saatiin viisi tarjousta. Tarjousyhteenvedon mukaan tarjousten kokonaishinta-arviot ovat seuraavat: 1) Keitele Forest Oy 35.552 e 2) Metsäkolmio Oy 34.453 e 3) Metsä Group 33.591 e 4) UPM-Kymmene Oyj 33.499 e 5) Mhy:n puunvälitys 32.671 e Leimausseloste ja karttaliite ovat LIITTEENÄ 3a. Puukaupan määrä- ja hinta-arvioyhteenveto on LIITTEENÄ 3b. Tarjoukset nähtävänä kokouksessa. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) toteaa, että Keitele Forest Oy on jättänyt leimikosta hinnaltaan korkeimman 35.552 euron tarjouksen; ja 2) päättää hyväksyä Keitele Forest Oy:n tarjouksen em. perusteella. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2). Pekka Viljakainen ilmoittautui esteelliseksi ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

33 SAARIJÄRVEN PULLISTUS RY:N LUPAHAKEMUS FRISBEEGOLFRADAN RAKENTAMISEKSI KOLKANLAHTEEN AHVENLAMMEN ALUEELLE Urheiluseura Saarijärven Pullistus ry hakee lupaa frisbeegolfradan rakentamiseksi Saarijärvelle Ahvenlammen alueelle Kolkanlahden hautausmaan viereen. Päiväämätön hakemus on toimitettu seurakuntaan 30.03.2016. Hakemukseen on pyydetty puhelimitse 31.03.2016 lisäselvitystä. Hakemuksen allekirjoittajan Ilpo Liimataisen mukaan radan heittokoreista kaksi on suunniteltu seurakunnan maalle noin 15 metrin päähän tämänhetkisen hautausmaa-alueen rajasta. Loput 16 koria on suunniteltu Saarijärven kaupungin omistamalle maalle. Radan ja korien sijainti ei ilmene hakemuksen liitteenä olevasta kartasta, ei myöskään tilojen rajat. Rata on jo rakenteilla ja valmistunee suunnitelmien mukaan kesäkuussa 2016. Rata tulee yleiseen käyttöön ilman käyttömaksuja. Sen kunnostuksesta vastaa Pullistuksen frisbeejaosto. Hakemus karttaliitteineen on LIITTEENÄ 4. Talousjohtajan päätösehdotus tuodaan kokoukseen, mikäli asiasta saadaan siihen mennessä lisätietoa. Kirkkoneuvosto 1) totesi, että asiasta ei oltu saatu tarvittavia lisätietoja; ja 2) päätti jättää asian pöydälle.

Kirkkoneuvosto 16.04.2015 Kirkkoneuvosto 12.04.2016 34 TONTINOSTOTARJOUS/Kivi-Ojala RN:o 3:614, Kannonkoski Kn 16.04.2015 47 Kannonkoskella Kivi-Ojalan tilalla, kiinteistötunnus 216-403-3-614, on yleiskaava-alueella Syväjärven rannalla Puiraanniemessä kaksi lomarakentamiseen soveltuvaa määräalatonttia. Tontit sijaitsevat alle 10 kilometrin etäisyydellä Kannonkosken taajamasta. Tontin 1 pinta-ala on noin 3000 m2 ja tontin 2 noin 3500 m2. Tonteilla on pääasiassa mäntypuustoa. Ranta on kovapohjainen, vähän kivikkoinen ja avautuu luoteeseen / pohjoiseen. Tonteille joutuu rakentamaan tietä noin 200 metriä. Sähkölinjat ovat noin 200 metrin päässä tonteista. Kiinteistönvälittäjän hinta-arvio tontille 1 on 24.000 euroa ja tontille 2 vastaavasti 30.000 euroa. Saarijärven Kiinteistönvälitys Oy:n laatima myyntiesite karttaliitteineen on LIITTEENÄ 5. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää 1) antaa Saarijärven Kiinteistönvälitys Oy:lle myyntiin Kannonkosken Syväjärven rannalla sijaitsevat tontit 1 ja 2 ehdolla, että Kannonkosken kappelineuvoston asiaa koskeva lausunto on myönteinen; ja 2) pyytää tonttien myymisestä lausunnon Kannonkosken kappelineuvostolta. Kn 12.04.2016 34 Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2). ---------- Tontista n.ro 2 (n. 5000 m2) allekirjoitettiin 29.01.2016 kauppakirja Irene ja Juha Poikosen kanssa hintaan 25.000 euroa. Sen jälkeen Poikoset tekivät 04.02.2016 päivätyn tarjouksen tontista n:ro 1 (n. 5000 m2) hintaan 10.000 euroa. Kirkkoneuvosto ei hyväksynyt tarjousta ja päätti jatkaa tontin myyntiä. Irene ja Juha Poikonen ovat lähettäneet 04.03.2016 seurakunnalle uuden tarjouksen, jolla tarjoavat tontista 18.000 euroa edellyttäen, että tontin pinta-alaksi tulisi n. 6000 m2 karttaliitteen mukaisella rajauksella.

Kirkkoneuvosto 16.04.2015 Kirkkoneuvosto 12.04.2016 jatkoa 34 Irene ja Juha Poikosen tarjous 04.03.2016 on LIITTEENÄ 5. Kauppakirjaluonnos on LIITTEENÄ 6. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) esittää kirkkovaltuustolle, että se päättäisi myydä Irene ja Juha Poikoselle tarjouksen 04.03.2016 mukaisesti Kannonkosken kunnassa olevasta Kivi-Ojala -nimisestä tilasta (kiinteistötunnus 216-403-0003-0614) n. 6000 m2 suuruisen karttaliitteen mukaisen määräalatontin n:ro 1 hintaan kahdeksantoista tuhatta (18.000) euroa; 2) esittää kirkkovaltuustolle, että se esittäisi tuomiokapitulin kautta kirkkohallitukselle myyntipäätöksen vahvistamista; 3) päättää, että ennakkomaksuna kauppahinnasta peritään viisisataa (500,00) euroa, jota ei palauteta ostajalle siinä tapauksessa, että kauppa peruuntuisi ostajasta johtuvasta syystä; ja 4) hyväksyy kauppakirjaluonnoksen liitteen mukaan. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-4).

Kirkkoneuvosto 17.03.2016 Kirkkoneuvosto 12.04.2016 35 VUODEN 2015 TILIT JA TILINTARKASTUSKERTOMUS Kn 17.03.2016 22 Taloussäännön mukaan tilinpäätös on laadittava tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen ja rahoituslaskelman liitetietoineen sekä toimintakertomuksen, johon sisältyy talousarvion toteutumisvertailu. Osana tilinpäätöstä esitettävä toimintakertomus on kirkkohallituksen ohjeiden mukaan mahdollisimman lyhyt ja olennaisiin asioihin keskittyvä selvitys seurakunnan kuluneen vuoden toiminnasta ja taloudesta. Se antaa kokonaiskuvan seurakunnan työaloittaisista toiminnan aikaansaannoksista ja taloudesta. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltaisen kirkkoneuvoston jäsenet ja talousjohtaja. Tilinpäätösaineisto on LIITTEENÄ 8. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy ja allekirjoittaa Saarijärven seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2015; ja 2) esittää kirkkovaltuustolle tilikauden 2015 alijäämän, 71.593,04 euron, kattamista edellisten tilikausien yli-/alijäämätililtä. Kn 12.04.2016 35 Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2). ---------- Tilivuoden 2015 tilintarkastus pidettiin 09.03.2016. Tilintarkastaja Pertti Keskisen toimittama tilintarkastuskertomus on LIITTEENÄ 7. Talousjohtajan päätösehdotus: Esitetään Saarijärven seurakunnan vuoden 2015 tilit ja tilintarkastuskertomus kirkkovaltuustolle. Ehdotuksen mukainen.

36 TULOVEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2017 Seurakunta sai vuonna 2015 verotuloja 2.465.994,80 euroa. Kirkollisverotulojen osuus oli 2.188.719,88 euroa ja yhteisöverotulojen 277.274,92 euroa. Verotuloja saatiin 235,01 euroa seurakunnan jäsentä kohti. Kirkollisverotulot jäsentä kohti olivat 208,59 euroa. Kirkollisverotulot lisääntyivät edellisvuodesta 33.705,92 eurolla (+1,6 %) ja yhteisöverotulot 23.634,11 eurolla (+9,3 %). Verotulojen kokonaismäärä lisääntyi 57.340,03 eurolla (+2,4 %). Yhteisöverotulojen osuus seurakunnan kokonaisverotuloista oli 11,2 % (10,5 %). Toimintatuottoja vuonna 2015 saatiin yhteensä 735.846,35 (vuonna 2014 vastaavasti 730.420,66) euroa. Niistä erilaisia myyntituottoja oli 8.820,22 (2.823,35) euroa, maksutuottoja 184.097,06 (165.471,56) euroa, vuokratuottoja 100.147,92 (75.752,63) euroa, metsätalouden tuottoja 365.678,27 (365.812,78) euroa, kolehteja, keräyksiä ja lahjoitusvaroja 62.955,55 (52.239,21) euroa, tukia ja avustuksia 5.827,50 (47.677,62) euroa. Toimintatuotoilla katettiin 24,7 % (25,2 %) toimintakuluista. Toimintakulut vuonna 2015 olivat kaikkiaan 2.980.443,06 euroa (2.903.779,52 e). Toimintakulut olivat 120,9 (120,6) % verotuloista. Henkilöstökulujen osuus toimintakuluista oli 46,1 (47,5) %. Henkilöstökulut olivat 55,8 (57,2) % verotuloista. Vuosikate tilivuodelta 2015 oli -60.864,45 (-71.269,68) euroa. Vuosikate oli edelleen positiivinen ja jää 76.410,70 euroa alle poistojen. Suunnitelman mukaiset poistot olivat 137.275,15 euroa. Vuosikate oli 44,3 (51,6) % poistoista ja 5,80 (6,61) euroa seurakunnan jäsentä kohti. Tilikauden tulos vuodelta 2015 oli 76.410,70 euroa alijäämäinen. (v. 2014 alijäämä oli 94.874,80). Kun poistoeron vähennystä kirjattiin - 4.817,66 euroa, tilikauden alijäämäksi jäi 71.593,04 euroa. Laajentunut seurakunta sai kirkkohallituksen kehittämisavustuksia vuosina 2007-2011. Avustukset olivat korkeimmillaan vuonna 2007. Niitä saatiin silloin 314.470,00 euroa. Viiden vuoden aikana avustusten yhteissumma nousi päälle yhdeksänsadan tuhannen euron. Avustukset paikkasivat liitoksen yhteydessä seurakuntatalouden tulopohjaan kahdesta eri syystä aiheutunutta vajetta. Toinen syy oli vuoteen 2006

jatkoa 36 saakka itsenäisten Kannonkosken, Kivijärven ja Pylkönmäen seurakuntien tasoltaan korkeiden tuloveroprosenttien lasku seurakuntaliitoksessa yhteiseen 1,5 prosenttiin. Toinen tulovajetta aiheuttanut syy oli se, että Saarijärveen liittyneet seurakunnat olivat saaneet itsenäisinä seurakuntina kirkkohallitukselta verotulojen täydennysavustuksia, jotka liitoksen myötä lakkasivat. Vuonna 2007 saatu kehittämisavustus vastasi tasoltaan veroprosenttien laskusta aiheutunutta verotulojen vähenemää ja menetettyjä verotulojen täydennysavustuksia. Vuosi vuodelta liitoksen jälkeen kehittämisavustus kuitenkin pieneni päättyen vuoteen 2011. Voimakkaista sopeutustoimista huolimatta seurakunta joutui heikentyneen taloustilanteen vuoksi korottamaan tuloveroprosenttia 0,25 prosenttiyksiköllä 1,75 prosenttiin vuoden 2012 alusta. Seurakunnan jäsenmäärä jatkaa laskuaan, mikä aiheuttaa jatkossakin vajetta tulorahoitukseen. Yhdeksän vuoden aikana seurakuntaliitoksesta jäsenmäärä on vähentynyt 2015 jäsenellä (-16,1 %). Toimintakulujen ja verotulojen välinen aukko kasvoi kertomusvuoden aikana. Aukko nousi jälleen päälle viiteensataan tuhanteen euroon, mikä on parikymmentä tuhatta euroa enemmän kun edellisvuonna. Toimintatuottoja kertomusvuonna saatiin n. 5000 euroa (+0,7 %) edellisvuotista enemmän. Toimintakulut kasvoivat kuitenkin edellisvuodesta noin n. 77.000 eurolla (+2,6 %). Verotuloja saatiin n. 57.000 euroa (+2,4 %) enemmän kuin vuonna 2014. Toimintakulut ovat tilinpäätöksen 2015 mukaan noin 514.000 (n. 495.000) euroa verotuloja korkeammat. Henkilöstökulujen osuus toimintakuluista on nyt 46,1 (47,5) prosenttia. Osuus on pienentynyt edellisvuodesta ja on huomattavasti kokonaiskirkon keskiarvoa (60,5 % v. 2014) vähemmän. Talouden merkittävin ongelma on edelleen jäsenmäärään ja toiminnan laajuuteen nähden kohtuuttoman suuri kiinteistömassa ja sen vaatimat ylläpitomenot. Kiinteistöjen ylläpito neljässä toimipisteessä ikääntyvällä ja vähenevällä väestöpohjalla syö taloudellisia voimavaroja varsinaiselta seurakuntatyöltä. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tuloveroprosentiksi vuodelle 2017 vahvistetaan 1,75 % Ehdotuksen mukainen.

37 BUDJETTIKEHYKSET TALOUSARVIOVUODELLE 2017 Seurakuntatalouden keskeinen periaate on tulojen ja menojen tasapaino. Muodollista tulojen ja menojen tasapainottamista eli pyrkimistä nollatulokseen ei edellytetä vuositasolla. Tilikauden tulos yksittäisenä suunnitelmavuonna voi olla yli- tai alijäämäinen. Toimintakulujen ja verotulojen välinen aukko kuitenkin kasvoi vuonna 2015 ja on tilinpäätöksen mukaan päälle viisisataatuhatta euroa. Seurakunnan käyttötarpeeseen nähden raskaan kiinteistökannan ylläpito syö taloudellisia voimavaroja varsinaiselta seurakuntatyöltä. Tulorahoituksen vajetta ei pystytä kattamaan metsätulojen lisäämisellä. Näköpiirissä ei tällä hetkellä ole muitakaan mahdollisuuksia vuosittaisten jatkuvien toimintatuottojen lisäämiseen Saarijärven Holingonvuoren tuulivoimahankkeen keskeydyttyä. Seurakunnan alueen yritystoiminnassa ja työllisyyskehityksessä ei ole näkyvissä selkeitä pysyvän kasvun merkkejä. Seurakunnan toimintakulut eivät saa kasvaa lainkaan talousarviovuonna 2017 edellisvuoden tasosta. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) kunkin tulosyksikön budjetissa vuonna 2017 voi olla kasvua edellisvuoteen verrattuna enintään palkkojen nousun verran; 2) jokainen työala käy lävitse jokaisen määrärahan perusteluteksteineen ja vanhentuneet tai muuten käytöstä poistuneet toiminnot määrärahoineen poistetaan myös budjetista; 3) jokainen työala saattaa budjettinsa perustelutekstit ajan tasalle; ja 4) mikäli kehitetään uusia toimintamuotoja, niiden rahoitus hoidetaan lakkauttamalla vanhoja elinkaarensa päässä olevia toimintoja. Ehdotuksen mukainen.

38 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1) verotulot ja valtionkorvaus tammi-maaliskuu 2016, LIITE 8 2) tuomiokapitulin kirje 21.03.2016 DN:o /16 koskien hiippakuntavaltuuston kokousta 31.05.2016 Haapaniemessä, LIITE 9 3) yhteistyötoimikunnan 18.03.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja 1/2016, LIITE 10 4) yhteistyötoimikunnan muistio työpaikkakäynnistä Kivijärvellä 05.04.2016, LIITE 11 39 OSALLISTUJAT LAPUAN HIIPPAKUNNAN 60-VUOTISJUHLAAN 22.05.2016 Seurakunnan edustajiksi valittiin Eero Sekki, Anna-Liisa Talaskivi, Jarmo Autonen ja Esa Hakkarainen.

40 RAITA VILJAKAISEN AVUSTUSANOMUS LAINA NYBERGIN RAHASTOSTA Kannonkosken kappeliseurakunnalla on Laina Nybergin testamenttirahasto, jonka varoja käytetään Testamentin tekijän haudan hoitoon ja kukkaistutuksiin sekä muistokynttilöihin vuodesta 1983 vuoteen 2032. Lisäksi kirkkoneuvosto voi myöntää rahaston varoista avustuksia ja stipendejä seurakunnallisiin ammatteihin opiskeleville nuorille. Rahaston käytöstä muihin tarkoituksiin päättää kirkkovaltuusto. Vuonna 2015 rahastosta veloitettiin haudanhoitoon 62,10 euroa. Rahastossa oli pääomaa jäljellä vuoden 2015 lopussa 6.112,86 euroa. Kannonkoskelta kotoisin oleva kirkkomusiikin ja laulupedagogiikan opiskelija Raita Viljakainen on lähettänyt seurakunnalle anomuksen, jolla pyytää Laina Nybergin rahastosta 500 euron suuruista avustusta kuluvan kevään opintoihin. Viljakainen opiskelee nyt toista vuotta Taideyliopiston Sibelius-Akatemian kirkkomusiikin Kuopion yksikössä. Osana opiskeluja hän on lähdössä huhtikuussa Saksaan oppilaitoksensa kuoron kanssa. Apuraha mahdollistaisi osaltaan opintomatkan tekemisen. Toisena kohteena Viljakaisella on osallistuminen kesäkuun alussa Iin lauluviikkojen yhteydessä järjestettäville mestarikurssille. Anomuksen liitteinä on työtodistus Pertunmaan seurakunnan kesäkanttorina toimimisesta vuonna 2014 sekä opintosuoritusote. Raita Viljakaisen avustusanomus on LIITTEENÄ 12. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää Raita Viljakaiselle avustusta Laina Nybergin rahastosta viisisataa (500,00) euroa anomuksen mukaiseen käyttötarkoitukseen. Ehdotuksen mukainen. Pekka Viljakainen ilmoittautui esteelliseksi ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

Pylkönmäen kappelineuvosto 10.02.2016 Kirkkoneuvosto 17.03.2016 Kirkkoneuvosto 12.04.2016 41 OIKAISUVAATIMUS KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSEEN 17.03.2016 15 / kanttorin viran järjestely ja auki julistaminen Pylkönmäen kappelineuvosto 10.02.2016 12 Kanttori Margaret Vainio on ilmoittanut siirtyvänsä eläkkeelle 1.9.2016 alkaen kanttorin virasta 1.2.2016 päivätyllä ilmoituksellaan. Täten seurakunnassa tulee avoimeksi kanttorin virka. Vapautuva virka on Saarijärven ja Pylkönmäen alueen yhteinen kanttorin virka. Virkapaikkana on Saarijärvi. Kysymyksessä on (nk. c-virka) eli muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä kanttorin virka. Virkaan on erilaisia koulutuspolkuja, joista säädetään Kirkon säädöskokoelmassa 123. Kappelineuvoston ohjesäännössä todetaan, että kappelineuvoston tehtävänä on antaa kirkkoneuvostolle lausunto seurakuntapastoria ja muuta henkilökuntaa kappeliseurakunnan toimintaa varten osoitettaessa tai valitessa. Tämä lausunto voidaan pyytää jo valmisteluvaiheessa. Kanttorien henkilöstöhallinto siirtyi tuomiokapituleista seurakuntiin virkamieslainsäädännön uudistuksen myötä 1.6.2013 alkaen. Tämän myötä Kirkkojärjestyksen vanha määräys vaalin suorittamisesta kirkkovaltuustossa ja valinnan alistamisesta tuomiokapitulille on kumoutunut. Kanttorin virantäyttö on siirtynyt kokonaan seurakunnan päätettäväksi ja jollei seurakunta muuta päätä niin kanttorin viran täyttää kirkkoneuvosto. Kanttorin tehtävänä on kirkkojärjestyksen mukaisesti KJ 6 luku 28 : Johtaa seurakunnan musiikkitoimintaa. Hän vastaa musiikista seurakunnan jumalanpalveluksissa sekä muissa kirkollisissa toimituksissa ja seurakunnan tilaisuuksissa, opettaa rippikoulussa, hoitaa muutenkin musiikkikasvatustyötä ja edistää musiikin käyttöä seurakunnan toiminnassa. Kanttori vastaa myös seurakunnan soittimien hoidosta ja huollosta. Kanttorin tehtävistä määritellään tarkemmin tehtäväkuvauksissa, jotka tulee pitää ajan tasalla.

Pylkönmäen kappelineuvosto 10.02.2016 Kirkkoneuvosto 17.03.2016 Kirkkoneuvosto 12.04.2016 jatkoa 41 Saarijärven seurakunnan strategiassa 2020 ja henkilöstösuunnitelmassa todetaan ja ohjataan kanttorin viroista seuraavaa: Seurakunnassa on kolme kanttorin virkaa: Saarijärven alueen ja koordinaattorin, Saarijärven alueen ja Pylkönmäen yhteinen sekä Kivijärven ja Kannonkosken yhteinen kanttorin virka. Strategiakauden aikana yksi kanttorin virka vapautuu eläköitymisen myötä. Saarijärven seurakunnan erityispiirteisiin kuuluu neljä kirkkoa, neljä toimipistettä ja neljä jumalanpalvelusyhteisöä. Siksi seurakunnassa tarvitaan jatkossakin kolmea kanttoria seurakunnan jäsenmäärän laskusta huolimatta. Alemman kanttorin viran vapautuessa harkitaan kokoaikaisen kanttorin viran sijasta mahdollisuutta siirtyä yhden kanttorin viran osaaikaisuuteen 50 80 %. Mikäli osa-aikaiseen kanttorin virkaan (50 60 %) siirrytään, käytetään tarvittaessa apuna toimituspalkkaista keikkakanttoria. Osa-aikaisen (50 60 %) kanttorin työpäivät painottuvat loppuviikkoon ja viikonloppuun (kerran kuukaudessa vapaa viikonloppu). Seurakunnan laskeva jäsenmäärä asettaa haasteita seurakunnan taloudelle ja toiminnalle. Seurakunnan jäsenmäärä oli kymmenen vuotta sitten seurakuntaliitoksen kynnyksellä 12 500, vuoden 2014 jäsenmäärä oli 10 788 ja vuoden 2015 lopussa 10 493. Jäsenmäärä laskee vuosittain 200 300 jäsenen verran. Tämä joudutaan ottamaan huomioon myös henkilöstösuunnitelmassa. Seurakunnan perustehtävä ja toiminta tulee kuitenkin hoitaa hyvin ja siihen tarvitaan myös riittävä henkilöstö. Ottaen huomioon seurakunnan jatkuvasti laskevan jäsenmäärän ja talouden on perusteltua harkita viran täyttämistä osa-aikaisesti. Vastaavasti on otettava viran täyttöasteessa huomioon seurakunnan erityislaatuisuus neljänä toimialueena ja jumalanpalvelusyhteisönä, perustehtävän tärkeys sekä työn ja toiminnan määrä. Tällöin virka olisi kohtuullista ja oikean suuntaista täyttää strategia ohjauksen osaaikaisuuden yläkanttiin 80 %. Tämä tarkoittaisi kanttorin yhden työpäivän vähenemistä nykyiseen tilanteeseen. Tämä viran täyttöasteen 20 % vähennys tarkoittaa, että työtä ja tehtäviä joudutaan tämän yhden työpäivän ja määrän osalta

Pylkönmäen kappelineuvosto 10.02.2016 Kirkkoneuvosto 17.03.2016 Kirkkoneuvosto 12.04.2016 jatkoa 41 uudelleen järjestelemään ja organisoimaan, tekemään jotakin toisin ja myös vähentämään jostakin. Kannonkosken ja Kivijärven kanttorin virkojen yhdistyessä kuoroharjoituksia alettiin pitämään joka viikon sijasta joka toinen viikko. Tämän kaltaisilla järjestelyillä on mahdollista suhteuttaa kanttorin viran täyttöaste ja myös työmäärä 80 %. Kanttorin vapaapäiviä on 80 % virassa kolme viikossa esim. maanantai - keskiviikko. Näistä kolmesta vapaapäivistä viikossa tulee pitää kiinni. Kuukausivapaa on kerran kuukaudessa. Esimiehen luvalla vapaapäivä voi siirtyä pakollisen työtehtävän vuoksi toiseen ajankohtaan tässä niin kuin kaikissa muissakin viroissa. Hengellisessä työssä olevilla ei ole määriteltyä työaikaa. Tällöin joku työpäivä voi olla hyvinkin pitkä vastaavasti jokin toinen työpäivä voi olla lyhempi. Virka kannattanee laittaa auki osa-aikaisesti 80 % 1.9.2016 alkaen. Viran auki julistamisen lykkäämiseen tulee olla perusteet, kuten lisäaika virkojen järjestelyihin liittyen, virkojen täyttämättä jättämiset tai tulevat henkilöstövähennykset. Mikäli viran auki julistamista lykätään, tulee saada viransijainen, kunnes virka täytetään. Kirkkoherra tullee esittämään kirkkoneuvostolle, että avautuva kanttorin (nk. c-virka) virka täytetään osa-aikaisesti 80 % 1.9.2016 alkaen. Kn 17.03.2016 15 Ehdotus: Kappelineuvosto antaa kirkkoneuvostolle lausunnon kanttorin viran täyttämiseen liittyen. Päätös: Kappelineuvosto esittää kirkkoneuvostolle, että täytetään avautuva kanttorin virka (nk. c-virka) osa-aikaisena 80 % 1.9.2016 alkaen. ---------- Pylkönmäen kappelineuvosto on antanut 10.02.2016 puoltavan lausunnon viran järjestelystä ja auki julistamisesta ehdotetulla tavalla. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Saarijärven seurakunnan II kanttorin virka julistetaan haettavaksi 29.04.2016 klo 14 mennessä vakinaista täyttämistä varten 01.09.2016 alkaen; 2) virka täytetään osa-aikaisesti 80 % mukaan; 3) viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen, jonka vähimmäispalkka 100 % mukaan 01.02.2016 on 2297,26 euroa, josta 80 % on 1837,81 euroa;

Pylkönmäen kappelineuvosto 10.02.2016 Kirkkoneuvosto 17.03.2016 Kirkkoneuvosto 12.04.2016 jatkoa 41 4) viran tutkintovaatimukset on vahvistettu kirkkohallituksen 08.12.2015 täysistunnossa; 5) viran tutkintovaatimuksia koskevat päätökset ovat Kirkon säädöskokoelmassa n:ro 123; 6) viran täytössä painotetaan mm. joustavuutta, stressinsietokykyä, kokonaisuuksien hallintaa muuttuvassa toimintaympäristössä koko seurakunnan alueella, sitoutumista kirkon oppiin sekä työkokemusta tehtävissä, joista on olennaista hyötyä viran tehtävien hoidossa kelpoisuusvaatimusten mukaan; 7) viran tehtävät sijoittuvat pääosin Saarijärvelle ja Pylkönmäen kappeliseurakunnan alueelle; 8) viran sijoituspaikka on Saarijärvi ja tehtäväalueena koko seurakunnan alue; 9) hakuilmoitus julkaistaan kirkon rekrytointisivuilla ja hiippakunnan kotisivulla; 10) hakuilmoitus hyväksytään LIITTEEN 2 mukaan Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta päätösehdotuksen pohjalta. Keskustelun aikana tehtiin päätösehdotuksesta poikkeava ehdotus asian siirtämiseksi seuraavaan kokoukseen. Ehdotusta kannatettiin. Puheenjohtaja totesi, että kokouksessa on tehty päätösehdotuksesta poikkeava ehdotus, jota on myös kannatettu, joten asiasta äänestetään. Puheenjohtaja ehdotti kädennostoäänestystä ja teki seuraavan äänestysehdotuksen: Jotka kannattavat kirkkoherran tekemää pohjaehdotusta, äänestävät jaa. Jotka kannattavat kokouksessa tehtyä poikkeavaa ehdotusta asian siirtämiseksi seuraavaan kokoukseen, äänestävät ei. Äänestysehdotus hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä kirkkoherran pohjaehdotus sai kuusi ääntä ja siitä poikkeava ehdotus kolme. Puheenjohtaja totesi, että äänin 6-3 kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kirkkoherran päätösehdotuksen (kohdat 1-10). Merkittiin, että varapuheenjohtaja johti puhetta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon aikana. ----------

jatkoa 41 Kn 12.04.2016 41 Kirkkoneuvosto 1) totesi, että Virpi Kantonen on jättänyt 10.04.2016 päivätyn oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvoston 17.03.2016 15 päätökseen; 2) käsitteli Virpi Kantosen oikaisuvaatimuksen; ja 3) päätti yksimielisesti pysyä 17.03.2016 tehdyssä päätöksessä 15 (kohdat 1-10). Virpi Kantosen oikaisuvaatimus 10.04.2016 on LIITTEENÄ 13.