SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/ KOKOUSTIEDOT Aika kello Paikka Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone

Transkriptio

1 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/16 Kirkkoneuvosto Laatimispäivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika kello Paikka Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 63 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 64 Työjärjestyksen hyväksyminen 65 Puutavaraleimikon myyminen/ojala RN:o 1: Puutavaraleimikon myyminen/ojala RN:o 1: Pylkönmäen seurakuntatalon ulkoseinän korjaustyö / esitys lisätalousarvioon XXXXXXXXXXXXXXXXXX 69 Tiedoksi saatettavat asiat 70 Kiireelliset asiat Valitusosoitus PUHEENJOHTAJA/ SIHTEERI

2 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/16 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät kello Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone Jarmo Autonen Sari Honkonen Timo Jokinen Tuula Kinnunen Vesa-Matti Laaksonen Pirjo Leppämäki Anna-Liisa Talaskivi Hannu Talaskivi Pekka Viljakainen Muut osallistujat Eero Sekki, kirkkovaltuuston pj Kaisa Nuutinen, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja: Jarmo Autonen Sihteeri: KÄSITELLYT ASIAT Kaisa Nuutinen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka PÖYTÄKIRJAOTE Aika ja allekirjoitus Saarijärvi Pirjo Leppämäki Kirkkoherranvirastossa Vesa-Matti Laaksonen

3 Kirkkoneuvosto Kokouksen aluksi laulettiin virrestä 532: 1-2, 4-5 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 62 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 63 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirjo Leppämäki ja Vesa-Matti Laaksonen. 64 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään laadittu työjärjestys. Päätös: Työjärjestys hyväkyttiin laaditussa muodossa muuten, paitsi kiireellisissä asioissa päätettiin käsitellä 70 Saatavan poistaminen tileistä / hautauslasku 41/216010; 71 Poikkeuslupahakemus hautamuistomerkille / Kivilähde Kaavin Kivi Oy; ja 72 KMIV Oy:n anomus Tarvaalan pappilan laiturin korjaamisesta

4 Kirkkoneuvosto PUUTAVARALEIMIKON MYYMINEN/Ojala RN:o 1:778, Kannonkoski Ojalan tilalle RN:o 1:778 Kannonkoskelle on valmisteltu myyntiin n. 600 kiintokuutiometrin mäntyvaltainen harvennushakkuu/ylispuuhakkuuleimikko. Määräaikaan mennessä leimikosta saatiin neljä tarjousta. Tarjousyhteenvedon mukaan tarjousten kokonaishinta-arviot ovat seuraavat: 1) Metsä Group e 2) Stora Enso Oyj e 3) Mhy:n puunvälitys e 4) UPM-Kymmene Oyj e Leimausseloste ja karttaliite ovat LIITTEENÄ 1. Puukaupan määrä- ja hinta-arvioyhteenveto on LIITTEENÄ 2. Tarjoukset ovat nähtävänä kokouksessa. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) toteaa, että Metsä Group on jättänyt leimikosta hinnaltaan korkeimman euron tarjouksen; ja 2) päättää hyväksyä tarjouksen em. perusteella. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2). Pekka Viljakainen ilmoittautui esteelliseksi ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

5 Kirkkoneuvosto PUUTAVARALEIMIKON MYYMINEN/Ojala RN:o 1:778, Kannonkoski Ojalan tilalle RN:o 1:778 Kannonkoskelle on valmisteltu myyntiin n. 800 kiintokuutiometrin kuusivaltainen päätehakkuuleimikko. Määräaikaan mennessä leimikosta saatiin viisi tarjousta. Tarjousyhteenvedon mukaan tarjousten kokonaishinta-arviot ovat seuraavat: 1) Mhy:n puunvälitys e 2) Keitele Forest Oy e 3) Stora Enso Oyj e 4) UPM-Kymmene Oyj e 5) Metsä Group e Leimausseloste ja karttaliite ovat LIITTEENÄ 3. Puukaupan määrä- ja hinta-arvioyhteenveto on LIITTEENÄ 4. Tarjoukset ovat nähtävänä kokouksessa. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) toteaa, että Mhy:n puunvälitys on jättänyt leimikosta hinnaltaan korkeimman euron tarjouksen; ja 2) päättää hyväksyä tarjouksen em. perusteella. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2). Pekka Viljakainen ilmoittautui esteelliseksi ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

6 Kirkkoneuvosto PYLKÖNMÄEN SEURAKUNTATALON ULKOSEINÄN KORJAUSTYÖ / esitys lisätalousarvioon 2016 Talousarviossa 2016 on varattu Pylkönmäen seurakuntatalon ulkoseinän avaukseen ja korjaukseen 6500 euroa. Seinässä on rakennevirhe. Lautaverhouksen alta puuttuu tuuletus ja ulkoverhous on kiinnitetty tuulensuojalevyyn. Toukokuun remontissa seinärakenne avattiin ja korjattiin. Työn edetessä havaittiin, että sama seinärakenne ulottuu osittain myös talon matalampaan kahvio-osaan sekä talon yhteydessä olevan asunnon tupakeittiön kohdalle. Korjaustyötä ei keskeytetty, vaan se ulotettiin koko korjausta vaativaan osaan. Samalla katon korkean osan päädyn räystäätön rakenne muutettiin räystäälliseksi. Katolla olevan viemärin tuuletusputkea ympäröivät lahonneet osat korjattiin. Tuuletusputki on aikanaan asennettu liian lyhyenä. Siitä syystä putken ympäristö on kostunut ja vuosien saatossa päässyt lahoamaan. Asunnon sisäseinän kostunut levy ja kostuneet villat poistettiin. Niiden tilalle laitettiin uudet villat ja lastulevyt, jotka viimeisteltiin maalaamalla. Kylpyhuoneen silikonisaumat uusittiin ja osa sisäseinistä huoltomaalattiin. Asunnon kohdalta vioittunut ulkolaudoitus poistettiin ja korvattiin uudella. Seurakuntapastorin pyynnöstä talon ilmoitustaulu uusittiin myös. Remontin toteutuneet kokonaiskustannukset ovat n euroa. Alkuperäinen kustannusarvio ylittyi 8000 eurolla. Keijo Sirosen muistio remontista on LIITTEENÄ 5. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy Pylkönmäen seurakuntatalon korjaustyön toteutuksen; ja 2) esittää kirkkovaltuustolle 8000 euroa lisätalousarvioon Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2).

7 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Kirkkoneuvosto

8 69 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1) verotulot tammi-kesäkuu 2016, LIITE 14 2) Nab Labs Oy:n tutkimustodistus : Leirikeskus Mellikan rannasta otetun uimarantavesinäytteen mukaan veden bakteeripitoisuus oli 0 eli vesi oli täysin puhdasta tutkituista bakteereista (Escherichia coli sekä suolistoperäiset enterokokit), LIITE 15 3) Perheasiainneuvottelukeskuksen pidetyn kokouksen pöytäkirja 3/2016, LIITE 16 4) kirkkoherran viranhaltijapäätökset 11-14/2016 5) kiinteistötyöryhmän pidetyn kokouksen muistio 6/2016, LIITE 17 6) Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin DN:o 117/16 antama virkamääräys pastori Heidi Rahkoselle Saarijärven seurakunnan kappalaisen (I) virkaan sisäisellä siirrolla ilman hakumenettelyä lukien, LIITE 18 7) kirkkoneuvoston ja valtuuston kokousaikataulu syyskaudella 2016, LIITE 19 Kirkkoneuvosto

9 70 SAATAVAN POISTAMINEN TILEISTÄ / hautauslasku 41/ XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Kirkkoneuvosto

10 71 POIKKEUSLUPAHAKEMUS HAUTAMUISTOMERKILLE / Kivilähde Kaavin Kivi Oy XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Kirkkoneuvosto

11 72 KMIV OY:N ANOMUS TARVAALAN PAPPILAN LAITURIN KORJAAMISESTA Tarvaalan pappilassa vuokralaisena oleva pitopalveluyritys KMIV Oy / Katja Valkola pyytää sähköpostiviestillä lupaa kunnostaa pappilan rannassa olevan laiturin lahonneen osan. Valkola esittää korjausta siten, että Keijo Sironen tarkastaa työn seurakunnan puolesta. Laituri asetettiin käyttökieltoon , koska siinä oli lahonneita osia. Vuokrasopimuksessa ei ole myönnetty vuokralaiselle laiturin käyttöoikeutta. Laiturin käyttöä ei ole myöskään kielletty. Talousjohtajan sähköposti Katja Valkolalle on LIITTTEENÄ 21. Katja Valkolan anomus on LIITTEENÄ 22. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) antaa pappilan vuokralaisena olevalle yritykselle luvan laiturin korjaamiseen Keijo Sirosen ohjeiden mukaan; 2) toteaa, että laituri voidaan ottaa käyttöön sitten, kun Sironen on hyväksynyt korjauksen seurakunnan puolesta; ja 3) myöntää vuokralaiselle oikeuden jatkossa käyttää korjattua laituria vuokrasopimuksen ajan ehdolla, että vuokralainen huolehtii laiturin kunnosapidosta. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-3).