SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/18. Kannonkosken seurakuntatalo

Transkriptio

1 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/18 Kirkkoneuvosto Laatimispäivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika Paikka kello (kahvit ja Kannonkosken seurakuntatalon esittely klo alkaen) KÄSITELTÄVÄT ASIAT Kannonkosken seurakuntatalo Ennen kokouksen alkua on mahdollisuus tutustua Kannonkosken seurakuntatalon remonttiin kiinteistövastaava Keijo Sirosen johdolla. 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 57 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 58 Työjärjestyksen hyväksyminen 59 Puutavaraleimikon myyminen / Mäkelä Puutavaraleimikon myyminen / Metsä-Kolkanniemi Kolehtisuunnitelma kesä-syyskuu Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastajan valinta 63 Tiedoksi saatettavat asiat 64 Kiireelliset asiat Valitusosoitus PUHEENJOHTAJA/ SIHTEERI Jarmo Autonen Emilia Jalomäki

2 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/18 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät kello Kannonkosken seurakuntatalon kokoushuone Sari Honkonen Timo Jokinen Tuula Kinnunen Vesa-Matti Laaksonen Pirjo Leppämäki Anna-Liisa Talaskivi Hannu Talaskivi Pekka Viljakainen Jarmo Autonen Muut osallistujat Eero Sekki, kirkkovaltuuston pj Timo Kemppainen (kappalainen) ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja: Jarmo Autonen Sihteeri: KÄSITELLYT ASIAT Timo Kemppainen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka PÖYTÄKIRJAOTE Aika ja allekirjoitus Saarijärvi Vesa-Matti Laaksonen Kirkkoherranvirastossa Pirjo Leppämäki

3 Ennen kokouksen alkua tutustuttiin Kannonkosken seurakuntatalon remonttiin kiinteistövastaava Keijo Sirosen johdolla. Kirkkoherra piti alkuhartauden ja laulettiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 57 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Edellisessä kokouksessa pöytäkirjan tarkastajina toimineet Tuula Kinnunen ja Reijo Kantonen Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Vesa-Matti Laaksonen ja Pirjo Leppämäki. 58 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätettiin valita sihteeriksi Timo Kemppainen. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.

4 59 PUUTAVARALEIMIKON MYYMINEN / Mäkelä Mäkelän tilalle ( ) on valmisteltu myyntiin harvennus, mutta mukana on myös muutama vähäpuustoinen avohakkuukohdekin, jotka ovat harvennuskuvioiden vieressä. Yhteensä pinta-alaa lähes 60 hehtaaria. Seurakunnan metsäyhdyshenkilön sairastumisen vuoksi keskiviikkoon 8.5. mennessä pyydetyt tarjoukset ja tarjousyhteenveto eivät ole käytettävissä kirkkoneuvoston asialistaa valmisteltaessa. Ne ovat nähtävänää kokouksessa. Karttaliite ja leimausseloste ovat LIITTEENÄ 1. Puukaupan tarjousvertailu LIITE 2 on nähtävänä kokouksessa. Tarjoukset nähtävänä kokouksessa. Talousjohtajan päätösehdotus tuodaan kokoukseen Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoherra esitteli talousjohtajan päätösehdotuksen. 1. Tutustuttiin tarjousvertailuihin ja tarjousyhteenvetoon. Tarjouksia tuli kolme Metsä Groupilta, Keitele Forestilta ja Vapolta. Todetaan, että Metsä Group on jättänyt korkeimman euron tarjouksen. 2. Hyväksytään Metsä Groupin korkein tarjous Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2)

5 60 PUUTAVARALEIMIKON MYYMINEN / Metsä-Kolkanniemi Metsä-Kolkanniemen tilalle ( ) on valmisteltu myyntiin 20 hehtaarin harvennus metsätaloussuunnitelman pohjalta. Seurakunnan metsäyhdyshenkilön sairastumisen vuoksi keskiviikkoon 8.5. mennessä pyydetyt tarjoukset ja tarjousyhteenveto eivät ole käytettävissä kirkkoneuvoston asialistaa valmisteltaessa. Ne ovat nähtävänä kokouksessa. Karttaliite ja leimausseloste ovat LIITTEENÄ 3. Puukaupan tarjousvertailu LIITE 4 on nähtävänä kokouksessa. Tarjoukset nähtävänä kokouksessa. Talousjohtajan päätösehdotus tuodaan kokoukseen. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoherra esitteli talousjohtajan päätösehdotuksen. 3. Tutustuttiin tarjousvertailuihin ja tarjousyhteenvetoon. Tarjouksia tuli neljä Keitele Forestilta, Metsä Groupilta, Stora Ensolta ja Mhy korjuupalveluilta. Todetaan, että Keitele Forest on jättänyt korkeimman euron tarjouksen. 4. Hyväksytään Keitele Forest Oy:n korkein tarjous Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2). Pekka Viljakainen ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän pykälän ajaksi.

6 61 KOLEHTISUUNNITELMA KESÄ-SYYSKUU 2018 Kirkkoherran ehdotus kolehtisuunnitelmaksi kesä-syyskuu 2018 on LIITTEENÄ 5. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman kesä-syyskuu 2018 liitteen mukaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi kolehtisuunnitelman kesä-syyskuu 2018 liitteen mukaan. 62 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TILINTARKASTAJAN VALINTA Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastusääntöjä on muutettu ja nykyisten ohjeiden mukaisesti tilityksen tarkastajana voi toimiva vain virallinen tilintarkastaja, seurakuntayhtymä tai seurakunnan luottamuselimien valitsema muu henkilö, ei kuitenkaan oman seurakunnan työntekijä. Aikaisemmin yhteisvastuutilityksen on tarkastanut talousjohtaja toimistosihteerin koonnin perusteella. Tilitys tulee olla tarkastettuna tilitystoimistossa viimeisään eli tilitys on tehtävä viimeistään maanantaina tai tiistaina Talousjohtaja on tiedustellut tehtävään Pekka Viljakaista, joka on myös seurakunnan rahavarojen tarkastaja. Hänellä on mahdollisuus tarkastaa tilitys maanantaina Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto nimittää Pekka Viljakaisen Saarijärven seurakunnan vuoden 2018 yhteisvastuukeräyksen tilintarkastajaksi. Kirkkoneuvosto nimitti Pekka Viljakaisen Saarijärven seurakunnan vuoden 2018 yhteisvastuukeräyksen tilintarkastajaksi

7 63 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Kiinteistötyöryhmän kokousmuistio 4/201 (LIITE 6) 2. Kiinteistövastaava Keijo Sirosen raportti (LIITE 7) 3. Kirkkohallituksen rakennusavustus Kivijärven kirkon ja tapulin maalaukseen (LIITE 8, Kirkkohallituksen täysistunnon pöytäkirjanote 65) 4. Kokousaikataulu syksylle 2018 (LIITE 9) 5. Kirkkoherran lomavuosi 2018 (nähtävillä kokouksessa) 64 KIIREELLISET ASIAT Todettiin, että kiireellisiä asioita ei ole. PUHEENJOHTAJA ANTOI OIKAISUVAATIMUS OHJEET (VALITUSOSOITUKSEN) JA PÄÄTTI KOKOUKSEN