TARJOUSPYYNTÖ 1(8) KONSULTOINTI JA ASIANTUNTIJAPALVELUIDEN TARJOUSPYYNTÖ Jensuun seudun kehittämisyhtiö JOSEK Oy pyytää tarjustanne knsultinti ja asiantuntijapalveluista. Jensuun seudun kehittämisyhtiö JOSEK Oy tarvitsee massa timinnassaan ja hallinnimiensa hankkeiden käyttöön eri timialjen ja eri yritystiminnan sa alueiden asiantuntijapalveluja. Spimus kskee alle 15.000 eurn timeksiantja, jita Jensuun seudun kehittämisyhtiö JOSEK Oy ja sen hallinnimat hankkeet tilaavat mien tarpeidensa mukaan spimuskauden aikana Jensuun seudun kehittämisyhtiö JOSEK Oy:n tekemän puitespimuksen mukaisesti. Hankintamenettely Spimuskausi Hankintamäärä Tarjttavat palvelut Hinnat Hankintamenettely n avin. Hankinta n EU:n kynnysarvn ylittävä. Hankintailmitus n julkaistu HILMA palvelussa sitteessa www.hankintailmitukset.fi ja sanmalehti Karjalaisessa. Tarjusasiakirjat vat myös luettavissa Jsek Oy:n internet sivustlla sitteessa www.jsek.fi Spimuskausi n 1.1.2009 31.12.2010, jnka jälkeen sitä vidaan jatkaa vuden kerrallaan kuitenkin enintään 1 vusi 31.12.2011 saakka. Puitejärjestelyyn valitaan enintään 5 palvelun tuttajaa kultakin liitteessä 2 määritellyiltä teema alueilta ja timialilta. Yksi yritys vi tarjta yhtä tai useampaa palvelua. Jensuun seudun kehittämisyhtiö JOSEK Oy ei situdu tiettyyn hankintamäärään. Tarjuksessa tulee ilmittaa palvelun nimi, palvelun kuvaus ja mihin liitteessä 2 määriteltyihin teemihin ja timialihin palvelu liittyy. Tarjttavat palvelut vi ilmittaa sähköisellä lmakkeella (Tarjuksen liitelmake). Tarjuksessa tulee ilmittaa seuraavat hinnat verttmina: knsultinti tai asiantuntijapalvelun päivähinta (8 tunnille) knsultinti tai asiantuntijapalvelun tuntihinta kulukrvaukset ja näiden laskutusperusteet Hintjen tulee lla kiinteitä vähintään vuden ajan spimuskauden alusta lukien. Tämän jälkeen timittaja vi esittää tilaajalle hinnan tarkistusta kerran vudessa. Hinnan krtus vi Jensuun seudun kehittämisyhtiö JOSEK Oy Y tunnus 1704025 2
TARJOUSPYYNTÖ 2(8) lla krkeintaan 5 %. Timittajan n tehtävä ilmitus tilaajalle mahdllisesta hintja krtavasta muutksesta vähintään 30 päivää ennen uusien hintjen vimaan astumista. Hinnankrtuksia vidaan tehdä vain tdellista kustannuskehitystä vastaavasti. Timittajan n tilaajan pyytäessä esitettävä asianmukainen ja perusteltu selvitys tdellisesta kustannuskehityksestä. Hinnan muutksista neuvtellaan ja svitaan tilaajan ja timittajan välisissä neuvtteluissa. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Muulla tavin ilmitettuja hintja ei teta humin. Laskutus, timitus yms. lisiä ei hyväksytä. Laskutus Laskutus tapahtuu hyväksyttyjen timitusten jälkeen. Tarkemmat laskutusehdt svitaan timeksiantjen yhteydessä. Maksueht Tarjusten käsittely Tarjajan kelpisuus Maksueht n 14 päivää nett Tarjusten avaamisen jälkeen suritetaan määräajassa saapuneiden tarjusten tarkistus ja arviinti. Arviinnista vastaa asiantuntijaryhmä. Timitusjhtaja tekee hankintapäätöksen. Tarjusten arviinti ja vertailu tteutetaan klmessa vaiheessa: tarjajien kelpisuuden arviinti tarjusten tarjuspyynnönmukaisuuden arviinti tarjusten kknaistaludellisen edullisuuden arviinti Tarjajan kelpisuus n määritelty liitteessä 1. Tarjusten tarjuspyynnön mukaisuus Tarjus n tehtävä sumen kielellä kirjallisesti. Tarjus ei saa lla ehdllinen. Tarjuksen n ltava mudltaan ja sisällöltään tarjuspyynnön mukainen. Muussa tapauksessa tarjus suljetaan tarjuskilpailusta pis tarjuspyynnön vastaisena. Mikäli tarjus ei sisällä niitä selvityksiä ja tdistuksia, jtka jk n pyydetty liittämään tarjukseen tai n erikseen pyydetty timittamaan säädetyssä määräajassa, tarjus suljetaan tarjuskilpailusta pis tarjuspyynnön vastaisena. Jensuun seudun kehittämisyhtiö JOSEK Oy Y tunnus 1704025 2
TARJOUSPYYNTÖ 3(8) Tarjajan mat vakiehdt Tarjusten vertailu Määräajan jälkeen saapuneita tarjuksia ei humiida. Tarjukset pitää timittaa kirjallisena ja liitteet sähköisenä CDROM levyllä tai vastaavalla tietvälineellä. Tarjajan mien vakiehtjen liittäminen tarjukseen saattaa jhtaa tarjuksen hylkäämiseen niissä levien tarjuspyynnön vastaisten ehtjen (esim. hintavaraumien ja pikkeavien maksuehtjen vuksi). Mikäli tarjaja ilmittaa tarjuksessaan käyttävänsä mia vakiehtjaan, tarjuksesta n selkeästi käytävä ilmi, miltä sin niitä svelletaan. Ne tarjukset, jtka täyttävät tarjajille ja tarjuksille asetetut vaatimukset ja selvitykset vertaillaan seuraavilla kriteereillä ja periaatteilla. Hankittavan palvelun valintaperusteena n kknaistaludellinen edullisuus. Kknaistaludellista edullisuutta vertaillaan alla määritellyn mukaisesti tarjushinnan ja palvelun laatutekijöiden perusteella. Eniten vertailupisteitä saanut tarjus valitaan. Vertailupisteet lasketaan yhden desimaalin tarkkuudella. Hinta ja referenssit ilmitetaan sähköisellä tarjuslmakkeella (Tarjuksen liitelmake). Hinta, painarvltaan 40 % Tarjushinnat jtka n ilmitettu tarjuslmakkeella (Liite 3), lasketaan yhteen ja näin saatuja hintja vertaillaan. Vertailu tapahtuu seuraavan pisteytystaulukn mukaan Hinta Pisteet Halvin <35% halvempi 10 15% <35% halvempi 8 10% < 15% halvempi 6 Mediaani 5 10% < 15% kalliimpi 4 15% <35% kalliimpi 2 Yli 35 % kalliimmat 1 Pisteet kerrtaan painarvlla (40%) Laatutekijät, painarvltaan 60% Jensuun seudun kehittämisyhtiö JOSEK Oy Y tunnus 1704025 2
TARJOUSPYYNTÖ 4(8) Laatua vertaillaan seuraavien tekijöiden perusteella: Yrityksen referenssit (100%). Referenssien liittyminen haluamiimme teemihin ja timialihin pitää esittää referenssien yhteydessä. Jkaiselta sa alueelta, jta tarjtaan n esitettävä referenssit seuraavan taulukn mukaisesti Referenssinimi tai numer Asiakasrganisaati, jlle työ n tehty Hankkeen nimi tai kuvaus Hankkeen kest (kk) Asiantuntijatyö (htp) Ajankhta (vusi) Asiakkaan yhteyshenkilö (Nimi ja puhelinnumer) Vastuuknsultti (nimi) Referenssin tulee lla 5 viimeisen vuden ajalta. Referenssejä vi esittää enintään 10 kappaletta. Esitetyt referenssit kknaisuudessaan pisteytetään asteiklla 0 100. Tarjuksen tekemiseen liittyvät muut ehdt Spimusehdt Tarjusasiakirjjen julkisuus Jensuun seudun kehittämisyhtiö pidättää itsellään ikeuden lla hyväksymättä mitään annetuista tarjuksista perustellusta syystä. Tarjajalla ei le ikeutta saada krvausta tekemästään tarjuksesta. Hankinnassa nudatetaan Knsultinnin yleisiä spimusehtja (PKT säätiö 2000) sekä julkisten hankintjen yleisiä spimusehtja. Annetut tarjukset vat pääsääntöisesti julkisia päätöksenten jälkeen. Liike ja ammattisalaisuudet pysyvät salaisina. Jensuun seudun kehittämisyhtiö JOSEK Oy Y tunnus 1704025 2
TARJOUSPYYNTÖ 5(8) Tarjukset n pyrittävä laatimaan siten, että ne eivät sisällä liikesalaisuuksia. Js liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjukseen n välttämätöntä, n ne esitettävä erillisellä liitteellä. Tarjuksen vimassalaika Tiedttaminen Tarjuksen jättäminen Spimus Tarjuksen tulee lla vimassa spimuskauden lppuun asti. Tarjusmenettelyä kskeviin kysymyksiin vastaa prjektipäällikkö Rist Ravattinen, puhelin 0500 285 907. Mahdlliset tarjukseen liittyvät tarkentavat kysymykset tulee timittaa 21.11.2008 mennessä sähköpstilla sitteeseen tarjukset@jsek.fi. Viestin aiheeksi n merkittävä Lisätietpyyntö asiantuntijapalveluiden tarjus. Kysymyksiin n liitettävä kysyjän yhteystiedt. Esitetyistä kysymyksistä laaditaan yhteenvet jka lähetetään kaikille kysymyksen lähettäneille 28.11.2008 sähköpstilla. Tarjukset ja tarjusten liitteet tulee timittaa sumen kielellä ja liitteet CDROM levyllä tai vastaavalla tietvälineellä. Tarjuksen aiheeksi n merkittävä Tarjus asiantuntijapalvelut. Sähköiselle Tarjuksen liitelmakkeelle kirjatut tiedt tulee tulstaa paperille ja liittää tarjukseen. Tarjukset tulee timittaa kirjallisesti suljetussa kuressa sitteeseen: Jensuun seudun kehittämisyhtiö JOSEK Oy Länsikatu 15 80110 JOENSUU Tarjusten liitteineen tulee lla perillä 12.12.2008 kell 16.00 mennessä. Myöhästyneet tarjukset palautetaan avaamattmina lähettäjälle. Kureen merkintä: Tarjus asiantuntijapalvelut. Kuressa n ilmitettava tarjavan yrityksen nimi. Tarjuksessa tulee ilmittaa tarjavan yrityksen yhteyshenkilöt yhteystietineen (site, puhelin, faksi, sähköpsti). Hankintapäätöksestä annetaan kirjallinen ilmitus kaikille tarjajille. Valittujen timittajien kanssa tehdään kirjallinen spimus. Valitun tarjajan tulee esittää tarjttavien knsulttien ansiluettelt. Jensuun seudun kehittämisyhtiö JOSEK Oy Y tunnus 1704025 2
TARJOUSPYYNTÖ 6(8) Spimuksen purkuperusteet Osapulella n ikeus purkaa spimus, js tinen Osapuli lennaisesti rikk spimusehtja. Js Timittaja jutuu saneerausmenettelyyn, knkurssiin, selvitystilaan tai muutin sellaisiin taludellisiin vaikeuksiin, että n syytä lettaa spimusvelvitteiden täyttymisen vaarantuvan, Tilaajalla n ikeus purkaa spimus välittömin vaikutuksin kknaan tai määrätyiltä sin ilmittamalla siitä kirjallisesti Timittajalle. Jensuun seudun kehittämisyhtiö JOSEK Oy Y tunnus 1704025 2
TARJOUSPYYNTÖ 7(8) Liite 1 Tarjajan kelpisuus kaupparekisterite tulslaskelma ja tase viimeksi vahvistetusta vertuksesta selvitys verjen ja vakuutusmaksujen surittamisesta Jensuun seudun kehittämisyhtiö JOSEK Oy Y tunnus 1704025 2
TARJOUSPYYNTÖ 8(8) Liite 2 Teemat ja timialat Teemat Lainpilliset palvelut Yrityskauppapalvelut Sukuplvenvaihdspalvelut Tutkimus ja kehittämispalvelut Laskentatimen palvelut Vertusneuvntapalvelut Kirjanpitpalvelut Tilintarkastuspalvelut Puu, ympäristö ja maataluden asiantuntijapalvelut Insinööritimistpalvelut Liikkeenjhdn knsultintipalvelut Laatu ja Sertifiintipalvelut Kansainvälistymispalvelut Rakennusten suunnittelupalvelut Vientipalvelut Keksintö ja patenttipalvelut Prjektinhallintapalvelut Prjektien arviintipalvelut Tutekehityspalvelut Mutilupalvelut Lgistiikkasuunnittelupalvelut Esimiestyön ja jhtamisen knsulttipalvelut Myynnin kehittämispalvelut Kielipalvelut (EU:n viralliset kielet) Käännöspalvelut (EU:n viralliset kielet) Verkstitumis ja verkstjhtamisen palvelut Työnhjauspalvelut Mainstimistpalvelut Markkinintipalvelut Tietkne ja tietjenkäsittelypalvelut Sähköisen kaupankäynnin palvelut Timialat Hyvinvinti Ssiaali ja terveys Metalli Muvi Metsä ja Puu Bienergia Matkailu Kauppa Palvelu Yleispalvelu kaikille timialille ICT Jensuun seudun kehittämisyhtiö JOSEK Oy Y tunnus 1704025 2