20.11.2014 1111 DM 1365356 11/25/2014 Osallistumispyyntö kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn Team Finland Markkinoiden mahdollisuudet -tietoalusta Tekes the Finnish Funding Agency for Innovation Kyllikinportti 2 P.O. Box 69, FI-00101 Helsinki, Finland +358 295055000 +358-9-6949196
2 (12) Sisällysluettelo 1 HANKINTAYKSIKKÖ... 3 2 HANKINTAMENETTELY... 3 3 HANKINNAN KOHDE JA LAAJUUS... 4 4 HANKINNAN AIKATAULU... 5 5 EHDOKKAAN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET... 6 6 VALINTA NEUVOTTELUMENETTELYYN... 7 7 HANKINNAN TOTEUTTAJAN VALINTA... 9 8 SOPIMUSKAUSI JA MUUT EHDOT... 10 9 ALIHANKKIJAT... 10 10 TURVALLISUUSSOPIMUS... 10 11 PERUSTIETOTEKNIIKAN PALVELUIDEN KIELI... 10 12 SOPIMUSEHDOT... 10 13 KYSYMYKSET... 10 14 OSALLISTUMISHAKEMUKSEN LIITTEET... 11 15 OSALLISTUMISHAKEMUKSEN JÄTTÄMINEN JA VOIMASSAOLO... 11 16 ALLEKIRJOITUS... 12 17 LIITTEET... 12
3 (12) 1 Hankintayksikkö Innovaatiorahoituskeskus Tekes (jäljempänä Tekes) on tämän hankinnan hankintayksikkö, joka tekee kilpailutuksen Team Finland verkoston käytettäväksi. Tekes on työ- ja elinkeinoministeriön alainen virasto. Autamme yrityksiä muuttamaan kehittämiskelpoisen idean liiketoiminnaksi tarjoamalla rahoitusta ja asiantuntijapalveluja. Toiminnallamme edistämme yritysten kansainvälistä kilpailukykyä, autamme kasvattamaan tuotantoa ja vientiä ja luomme perustaa työllisyydelle ja yhteiskunnan hyvinvoinnille. Asiakkainamme on vuosittain noin 3 000 yritystä ja 50 yliopistoa, korkeakoulua ja tutkimuslaitosta. Projektirahoitukseen käytettävissämme on vuosittain noin 600 miljoonaa euroa, millä voimme käynnistää runsaat 2 000 tutkimus- ja kehitysprojektia. Tekesin ydintoiminnan prosessit on lähes kokonaan sähköistetty ja tietotekniikan sujuva käyttö on oleellisen tärkeää Tekesin toiminnan kannalta. Team Finland -verkosto edistää palveluillaan Suomen asiaa maailmalla: Suomen taloudellisia ulkosuhteita, suomalaisten yritysten kansainvälistymistä, Suomeen suuntautuvia ulkomaisia investointeja ja Suomen maakuvaa. Team Finland -toimintamalli tuo yhteen näiden alojen keskeiset toimijat kotimaassa ja ulkomailla. Toimijoita ohjaavat yhteiset, valtioneuvoston vuosittain vahvistamat tavoitteet. Team Finland -verkoston ytimen muodostavat työ- ja elinkeinoministeriö, ulkoasiainministeriö, opetus- ja kulttuuriministeriö sekä näiden ohjauksessa olevat julkisrahoitteiset organisaatiot ja ulkomaiset toimipisteet (muun muassa Suomen ulkomaanedustustot, Finpron ja Tekesin toimipisteet sekä kulttuuri- ja tiedeinstituutit). Maailmalla Team Finland -verkostoa edustaa yli 70 paikallista tiimiä. 2 Hankintamenettely Hankintamenettely on kilpailullinen neuvottelumenettely. Hankinta on hankintayksikön arvion mukaan kokonaisarvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja valtioneuvoston asetusta julkisista hankinnoista (614/2007). Neuvottelujen tarkoituksena on löytää palvelun paras toteutustapa sekä teknisen ratkaisun että palvelumallin osalta. Neuvotteluissa haetaan tavoitetilan parhaiten toteutettava malli, jonka perusteella edetään lopulliseen tarjouspyyntöön. Osallistumishakemusten avaustilaisuus ei ole julkinen. Osallistumishakemukset vertaillaan käyttäen tässä dokumentissa kerrottuja valintakriteereitä. Neuvottelumenettelyyn hyväksytyt tarjoajat ilmoitetaan kaikille osallistumishakemuksen jättäneille kirjallisesti. Mikäli saaduista osallistumishakemuksista yksikään ei vastaa osallistumispyyntöä asiakkaan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet hankinnan aikana muuttuvat oleellisesti,
4 (12) hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan. Mikäli hankinta joudutaan keskeyttämään, hankintayksikkö antaa tästä perustellun kirjallisen päätöksen. Hankintayksikkö tutustuu vain tässä osallistumispyynnössä pyydettyihin materiaaleihin. 3 Hankinnan kohde ja laajuus Hankinnan kohteena on tietoalusta, joka palvelee Team Finland Markkinoiden mahdollisuudet -palvelukokonaisuutta. Team Finland Markkinoiden mahdollisuudet - palvelu koostuu kahdesta osasta: Liiketoimintamahdollisuudet Team Finland Future Watch Hankinnan tavoitteena on saada aikaan selkeä Team Finland Markkinoiden mahdollisuudet -palvelua tukeva asiakaslähtöinen ja helppokäyttöinen viestintä-, vuorovaikutus- ja tietoalusta (lyhyesti tietoalusta), joka helpottaa vuorovaikutusta sekä sisäisesti Team Finland -toimijoiden välillä että ulkoisesti asiakasyritysten kanssa. Team Finland Markkinoiden mahdollisuudet -palvelussa tuotetaan suomalaisille pkyrityksille tietoa globaalien markkinoiden muutoksista ja liiketoimintamahdollisuuksista helposti hyödynnettävässä muodossa. Palvelun avulla kansainvälistyvä yritys pystyy tunnistamaan nousevia liiketoimintamahdollisuuksia, kehittämään toimintaansa ja suuntaamaan kehitystyötään. Palvelun keskeiset toteuttajat ovat Finpro, Tekes ja ulkoasiainministeriö. Liiketoimintamahdollisuudet-palvelu tuottaa tietoa meneillään olevista tai lähiaikoina avautuvista kansainvälisistä liiketoimintamahdollisuuksista, jotka koskevat suoria kauppamahdollisuuksia (bisnes liidit) ja hiukan pidemmän aikavälin liiketoimintamahdollisuuksia. Future Watch -palvelu tuottaa yrityksille tietoa ja näkymiä kansainvälisistä liiketoimintamahdollisuuksista eri maissa 2 5 vuoden aikajänteellä. Future Watch palvelussa Yritys pystyy tunnistamaan nousevia liiketoimintamahdollisuuksia, kehittämään toimintaansa ja suuntaamaan kehitystyötään. Yritys voi osallistua keskustelutilaisuuksiin, joissa osallistujat yhdessä muodostavat käsitystä näkymien merkityksestä. Tuotettavat palvelut valitaan yritysryhmien tarpeiden mukaan. Team Finland Markkinoiden mahdollisuudet -palvelukokonaisuus on kuvattu tarkemmin liitteessä 1. Hankittavan tietoalustan määrittely ja pilotointi on tehty tähän asti osana Team Finland Future Watch palvelun kehittämistä ja toteuttamista. Tekesin koordinoimassa palvelussa Tekes, ulkoasiainministeriö ja Finpro keräävät ja kokoavat yhteen tietoa maailmalta. Taloudellista ja yhteiskunnallista tietoa maailman markkinoista eri maissa kerätään ja analysoidaan yritysryhmien tarpeista lähtien. Myös ostettua tietoa hyödynnetään.
5 (12) Hankittavan järjestelmän käyttäjinä ovat Team Finland -verkoston toimijat ja Team Finland palveluiden asiakkaat. Tietoalustan käytön lisäksi yritysten edustajat ja muut käyttäjät voivat osallistua tarvittaessa etäyhteyksin vuorovaikutteisiin keskustelutilaisuuksiin, joissa osallistujat yhdessä muodostavat käsitystä liiketoimintamahdollisuuksien näkymien merkityksestä ja tarvittavista jatkotoimenpiteistä. Ensisijaisina tiedon tuottajina on noin 15 organisaatiota maailmanlaajuisesti. Myös palvelun käyttäjät voivat osallistua tiedon rikastamiseen ja tuottamiseen. Tiedon hyödyntäjiä ja tietoalustan käyttäjiä ei ole rajoitettu. Maailmalla Team Finland -verkostoa edustaa yli 70 paikallista tiimiä. Ne kokoavat yhteen kullakin alueella toimivat Suomen viranomaiset, julkisrahoitteiset organisaatiot sekä muut keskeiset Suomi-toimijat. Kotimaassa Team Finland -verkoston tärkeä osa ovat puolestaan ELY-keskusten paikalliset tiimit, joita on viisitoista. Tavoitteena on, että hankittava järjestelmä palvelee myös pitkän aikavälin kansallisen ennakoinnin tarpeita ja liittyy sopivalla tavalla YritysSuomi-palveluihin. Tavoite on, että hankittava tietoalusta toteutetaan ja tarpeen mukaan jatkokehitetään soveltaen moderneja ketteriä menetelmiä. Ensi vaiheessa otetaan käyttöön ratkaisu tai kokonaispalvelu, joka sisältää minimitoiminnallisuudet (minimum viable product). Jatkokehitystä tehdään tarpeen mukaan koko elinkaaren ajan. Hankinnan elinkaareksi on arvioitu noin 5 vuotta, jonka aikana sen rakentamisesta ja/tai palveluna tuottamisesta arvellaan koituvan kokonaisuudessaan 200 000 500 000 euron kustannukset. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on liitteessä 2, käyttötapaukset liitteessä 3 ja toiminnalliset vaatimukset liitteessä 4. Tavoitteena on, että liitteissä kuvattua tietoalustaa ja sen mahdollistamia palveluja ja toimintaprosesseja tarkennetaan ja parannetaan tämän tietoalustan hankintaprosessin aikana ja sen jälkeenkin. Lisätietoja Team Finland -verkostosta ja -palveluista: http://team.finland.fi/public/default.aspx? http://palvelut.team.finland.fi/etusivu 4 Hankinnan aikataulu Hankinnan aikataulu on tavoitteellinen ja voi kilpailutusprosessin edetessä muuttua. Vaihe 1: Ehdokkaiden valinta neuvottelumenettelyyn 1. Hankintailmoituksen julkaisu pe 21.11.2014 2. Ehdokkaat voivat esittää lisäkysymyksiä pe 5.12.2014 asti 3. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin toimitetaan pe 12.12.2014 mennessä 4. Osallistumishakemusten viimeinen jättöpäivä ma 22.12.2014 klo 16 5. Ehdokkaiden (3 5 kpl) valinta tarjoajiksi arviolta vko 4 (19. 23.1.2015) Vaihe 2: Neuvottelut 1. Neuvottelukutsu arviolta vko 4 (19. 23.1.2015)
6 (12) 2. Neuvottelujen toteutus: vkot 5-7 (28.1. 13.2.2015) Neuvottelut myöhemmin ilmoitettavalla aikataululla ja sisällöllä, alustavasti alkaen ke 28.1. (vko 5) Neuvotteluihin voi osallistua Tekesin lisäksi Finpron henkilöstöä ja mahdollisesti muiden Team Finland -organisaatioiden henkilöitä. Neuvotteluvaiheessa tullaan teettämään osallistujilla ennakkotehtäviä ja/tai pyydetään alustava ratkaisuehdotus, jotka käsitellään neuvotteluissa. Neuvottelujen aikana tarjoajien määrää voidaan vähentää vaiheittain. Neuvotteluja arvioidaan käytävän n. 2-3 kpl/ tarjoaja. Vaihe 3: Lopullisen tarjouspyynnön valmistuminen ja tarjousten vastaanotto 1. Lopullisten tarjousten pyytäminen kaikilta neuvotteluvaiheeseen valituilta 2. Lopulliset tarjoukset, arviolta viikolla 11 (pe 13.3.2015) 3. Vertailu 4. Hankintapäätös ja sen tiedoksianto arviolta viikolla 15 (7.-10.4.2015) 5. Sopimuksen laadinta toukokuussa 2015 5 Ehdokkaan vähimmäisvaatimukset Ehdokas todentaa seuraavien vähimmäisvaatimusten täyttymisen liitteessä 7. 1. Vakuutus velvoitteiden täyttämisestä Ehdokkaan tulee täyttää Vakuutus velvoitteiden täyttämisestä lomakkeessa (liite 7) esitetyt edellytykset 2. Toiminnalliset vaatimukset Tietoalustan tulee täyttää sille asetetut toiminnalliset vaatimukset, jotka on määritelty liitteessä 4. 3. Ehdokkaan kielitaitovaatimus Palvelun tuottamiseksi ehdokkaalta vaaditaan suomen ja englannin kielen hyvää suullista ja kirjallista taitoa. 4. Ehdokkaan liikevaihtovaatimus Liikevaihtovaatimus ehdokkaalle on vähintään 1 miljoonaa euroa/vuosi edelliseltä tilikaudelta.
7 (12) 5. Alustava kustannusarvio palvelulle Ehdokas antaa osallistumishakemuksessa alustavan kustannusarvion palvelulle. Kustannusarviossa on eriteltävä mistä kustannuseristä palvelu koostuu sekä hinnoitteluperiaatteet (perustus/rakentamiskustannus ja ylläpitokustannukset tai palvelun tuottamisen muut jatkuvat kustannukset vuosittain sekä arvioidut kokonaiskustannukset 5 vuoden ajalta). Neuvotteluihin voidaan ottaa keskusteltavaksi erilaisia palvelun hinnoittelumalleja. Alustavalla kustannusarviolla ei ole vaikutusta vertailussa valittaessa ehdokkaita neuvotteluihin vaan sitä käytetään hinta-arvion määrittelyyn lopullista tarjouspyyntöä varten. 6 Valinta neuvottelumenettelyyn Ensimmäisessä vaiheessa suljetaan pois ne ehdokkaat, joiden taloudellinen tai tekninen suorituskyky ei vähimmäisvaatimusten mukaisesti ole riittävä hankinnan kohteena olevan toimituksen läpivientiin. Ehdokkaan soveltuvuutta arvioitaessa kilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, joka on syyllistynyt johonkin hankintalain (348/2007) 53 :ssä mainittuun rikokseen. Hankintayksikkö voi sulkea kilpailusta pois ehdokkaan tai tarjoajan, joka ei täytä hankintalain 54 :ssä todettuja vaatimuksia. Kilpailusta voidaan em. pykälän mukaisesti sulkea pois tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten maksujen suorittamisen. Em. lisäksi ehdokas tai tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos se ei täytä kappaleen 6 mukaisia vähimmäisvaatimuksia. Vertailussa valitaan vähintään kolme (3) mutta enintään viisi (5) ehdokasta, joiden kanssa käydään neuvotteluja hankinnan toteuttamisesta ja Tekesin esittämien tarpeiden toteutettavuudesta. Mikäli asetetut vaatimukset täyttäviä ehdokkaita ei ilmoittaudu riittävästi, neuvotteluihin voidaan kutsua vain asetetut kriteerit täyttävät ehdokkaat. Neuvotteluihin osallistuvat ehdokkaat valitaan seuraavien vertailukriteerien perusteella: 1. Ehdokkaan referenssit Painoarvo 40 % Ehdokkaan on esitettävä enintään 5 referenssiä, jotka kohdistuvat parhaiten laajuudeltaan ja sisällöltään seuraaviin aihealueisiin: Toimintaympäristö- ja ennakointitiedon kerääminen ja analysointi sekä näihin liittyvät työkalut ja palvelut
8 (12) Integraatiot, erityisesti pilvipalveluiden avulla toteutetut, koostetut palvelukokonaisuudet Yhteisöllisen verkoston ryhmätyön, tiedon jakamisen ja viestinnän online työkalut ja palvelut Datan analysointi- ja visualisointityökalut ja ratkaisut Autentikointiratkaisut Vertailussa arvostamme: Referenssien monipuolisuutta ja niissä esitettyjen tehtävien vaativuutta edellä mainituilta aihealueilta Referenssit voivat kohdistua yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Referensseistä tulee käydä selvästi ilmi, mitä palvelun kohteen kuvauksessa (liite 2, kohta 5.1 Ratkaisun osa-alueet) kuvattuja toiminnallisia osakokonaisuuksien niissä on toteutettu. Referenssin tulee olla alkanut aikaväliltä 1.11.2011 30.10.2014. Referenssit on täytettävä liitteenä olevalle lomakkeelle (liite 5). Erillisiä referenssikuvauksia ei huomioida. Asiakkaan yhteyshenkilöt ja yhteystiedot on mainittava. Yhden referenssikuvauksen maksimipituus on kaksi A4-sivua. Tekes voi tarkistaa referenssin yhteyshenkilöiltä, joten heidän suostumuksensa tulee olla ennalta varmistettu. 2. Toteutustiimin avainhenkilöiden kyvykkyys tuottaa osallistumispyynnön mukaista palvelua Painoarvo 30 % Tiimin henkilöitä ei tässä vaiheessa tarvitse sitoa palvelun tuottamiseen, mutta Tekes haluaa varmistua tarjottavan tiimin kyvystä tuottaa osallistumispyynnön mukaista palvelua. Tämän vuoksi ehdokkaan tulee nimetä osallistumishakemuksessaan 2-4 palvelua tuottavaa avainhenkilöä ja heidän roolinsa. Vain avainhenkilöiden osaamista verrataan. Toteutustiimin kokoa ei ole rajattu. Toteutustiimin avainhenkilöiden kyvykkyyden vertailussa arvostamme: Kokemusta tämä hankinnan aihealueen erillisratkaisujen (vrt. kohta: ehdokkaan referenssit) avulla muodostettujen kokonaisuuksien integraatio-osaamisesta tai konsultoinnista Kokemusta osallistumispyynnön kohteen kaltaisten ratkaisujen tuottamisesta. Eri vaatimukset toteuttavat ratkaisut voidaan esittää erillisinä. Big Data välineiden ja hakujen käytön kokemusta sen varmistamiseksi, että ehdokkaalla olisi näkemystä palvelun uusien käyttötapojen kehittämisestä.
9 (12) Kaikkien avainhenkilöiden tiedot täytetään henkilöntaulukkoon (liite 6). Muita kuin lomakkeelle täytettyä tietoja (esim. CV-kuvaukset) ei huomioida. 3. Alustava ratkaisusuunnitelma Painoarvo 30 % Ratkaisusuunnitelmasta tulee ilmetä, että ehdokkaalla on ymmärrys kohteen tavoitteista, näkemys toteutusmahdollisuuksista ja kyvykkyys toteuttamiseen. Ratkaisusuunnitelman ei tarvitse tässä vaiheessa olla lopullinen tarjottava ratkaisu, vaan sen rakenne tarkentuu neuvotteluvaiheessa. Toisin sanoen, ehdotetusta ratkaisusta voidaan kokonaankin poiketa lopullisessa tarjouksessa. Vertailussa arvostamme: Ehdotetun ratkaisun toteutuskelpoisuutta (esim. ovatko ehdotetut osakokonaisuudet keskenään yhteen sovitettavissa järkevällä työmäärällä) Ehdotetun ratkaisun innovatiivisuutta (kuinka hyvin ehdotuksessa on löydetty nykyaikaisia uusia ratkaisuja ja miten niitä osataan esittää tähän tarkoitukseen soveltuvaksi) Ehdotetun ratkaisun laajennettavuutta ja avoimia rajapintoja Alustavan ratkaisusuunnitelman maksimipituus on neljä A4-sivua. 7 Hankinnan toteuttajan valinta Neuvottelujen jälkeen tilaaja tarkentaa määrittelyjä ja jättää tarjouspyynnön, joka osoitetaan neuvottelumenettelyssä vielä mukana oleville ehdokkaille. Hankintapäätös tehdään seuraavien valintakriteerien perusteella: - Hinta palveluille, jotka tarkentuvat neuvottelumenettelyn aikana, painoarvo 30 40 % - Tarjoajan kyvykkyys palvelun tuottamiseen, painoarvo 30 40 %. - Ratkaisuehdotuksen soveltuvuus, painoarvo 30 40 % Neuvotteluiden aikana päätetään, pyydetäänkö kaikkia neuvotteluvaiheen tarjoajia antamaan tarjouksensa omasta ratkaisumallistaan vai antavatko kaikki tarjouksen yhdestä ratkaisumallista. Valintakriteerien sisältö tarkentuu neuvotteluvaiheen jälkeen.
10 (12) 8 Sopimuskausi ja muut ehdot Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Sopimus tulee voimaan arviolta toukokuussa 2015. Tietoalustan toteutus on tarkoitus aloittaa heti kun sopimus on solmittu, aikataulu tarkentuu neuvotteluvaiheessa. Irtisanomisaika on 3 kuukautta. Sopimuksen voi irtisanoa aikaisintaan vuoden kuluttua sopimuksen allekirjoituksesta. 9 Alihankkijat Tarjoajan tulee antaa selvitys mahdollisista alihankinnoista. Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa työstä kuin omastaan. Suoraan työn toteuttamiseen osallistuvat alihankkijat on nimettävä ja niiden osalta on annettava selvitys yrityksen perustiedoista. Palveluntuottajan on ilmoitettava tilaajan hyväksyttäväksi sopimuksen kohteena olevan palvelun tuottamisessa käyttämänsä keskeiset alihankkijat. Perustellusta syystä Tekes voi kieltäytyä hyväksymästä alihankkijaa 10 Turvallisuussopimus Työn toteuttajan ja Tekesin välillä tullaan tekemään turvallisuussopimus. Turvallisuussopimukseen on mahdollista tehdä vähäisiä ja perusteltuja muutoksia, joilla ei ole oleellista vaikutusta sopimuksen sisältöön. 11 Perustietotekniikan palveluiden kieli Palvelu tulee tuottaa suomen ja englannin kielellä. Sopimukset tehdään suomen kielellä. Järjestelmädokumentaatio tuotetaan englanniksi. 12 Sopimusehdot Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot JIT 2007 Erityisehtoja palveluista (JIT 2007 Palvelut) Erityisehtoja konsultointipalveluista (JIT 2007 - Konsultointi) Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista (JIT 2007 -sovellukset) Yleiset sopimusehdot (JIT 2007 Yleiset sopimusehdot) Ehtojen soveltamisjärjestys ja niiden kunkin tarve riippuu ratkaisumallista ja määritellään tarkemmin tarjouspyynnössä. 13 Kysymykset Osallistumishakemuspyynnöstä voi kysyä lisätietoja 5.12.2014 saakka vain sähköpostitse osoitteesta kilpailutus@tekes.fi. Kysymysviesti tulee otsikoida Kysymykset 11/25/2014
11 (12) Tekes kokoaa kysymykset yhteen ja vastaa niihin 12.12.2014 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme vastaa puhelimitse esitettyihin kysymyksiin. 14 Osallistumishakemuksen liitteet Ehdokkaan tulee huolehtia, että osallistumishakemus sisältää seuraavat liitetiedostot: - Vakuutus vähimmäisvaatimusten täyttämisestä -lomake - Alustavan kustannusarvion erittely - Henkilötaulukko jokaisesta avainhenkilöstä (2-4 henkilöä) - Referenssitaulukko - Alustava ratkaisusuunnitelma 15 Osallistumishakemuksen jättäminen ja voimassaolo Osallistumishakemus tulee olla kaikkine liitteineen perillä Tekesissä viimeistään 22.12.2014 klo 16.00. Osallistumishakemus pyydetään toimittamaan ensisijaisesti sähköpostitse, osoitteeseen kirjaamo@tekes.fi tai suojattua yhteyttä käyttäen https://asiointi.tekes.fi/suojaposti. Lähetyksessä tulee huomioida seuraavat asiat: Sähköpostin osoitekenttään tai kirjekuoreen tulee selkeästi merkitä osallistumishakemuksen jättäjän nimi ja asian tunnus: Osallistumishakemus 11/25/2014 Sähköpostin maksimikoko liitteineen on 9 Mt. Liitetiedostot voivat olla pakattuja (Winzip) Liitetiedostot tulee toimittaa ensisijaisesti.pdf- ja.tif-dokumentteina. Liitetiedostot on mahdollista toimittaa myös.rtf tiedostoina sekä Wordin.doc ja.docx -tiedostoina, Excelin.xls- ja.xlsx tiedostoina sekä Powerpointin.ppt- ja.pptx -tiedostoina. Sähköpostitse lähetettäessä osallistumishakemuksen liitteineen katsotaan olevan perillä Tekesissä silloin, kun viesti/viestit ja niiden liitteet ovat käytettävissä ja luettavassa muodossa Tekesin kirjaamon sähköpostissa. Jos osallistumishakemus lähetetään usealla viestillä, on huomioitava, että tarjous katsotaan ajoissa saapuneeksi vain, jos kaikki tarjouksen osia sisältävät viestit ovat perillä Tekesissä yllä mainittuun määräaikaan mennessä. Osallistumisilmoitukset voidaan jättää myös postitse tai Tekesin vastaanottoon tuomalla suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Tekes/Kirjaamo PL 69 (Kyllikinportti 2) 00101 Helsinki
12 (12) Osallistumishakemuksen tulee olla sitovana voimassa 31.5.2015 asti. 16 Allekirjoitus Innovaatiorahoituskeskus Tekes Harri Eskola Tietohallintojohtaja Eero Silvennoinen Kehitysjohtaja Asiakirja on allekirjoitettu sähköisesti 17 LIITTEET Liite 1Team Finland Markkinoiden mahdollisuudet -palvelun kuvaus (Tekes DM 1366708) Liite 2 Hankinnan kohteen kuvaus (DM 1366598) Liite 3 Käyttötapaukset (DM 1366596) Liite 4 Toiminnalliset vaatimukset (DM 1366597) Liite 5 Referenssit (DM 1372361) Liite 6 Henkilötaulukko (DM1372067) Liite 7 Vakuutus vähimmäisvaatimusten täyttämisestä (DM 1371912)